1、人文社科系 周萍,第一節(jié) 求職信的格式第二節(jié) 求職信的要求第三節(jié)求職信常見的問題,第五章求職信,第一節(jié) 求職信的格式,求職信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的文字材料。 “一封沒有自薦信的簡(jiǎn)歷，就像一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給對(duì)方。它必須引人入勝，個(gè)性化，而且簡(jiǎn)短。它還需針對(duì)你所應(yīng)聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時(shí)間能說服你的讀者。 Barbara B. Vinitsky,第一節(jié) 求職信的格式,中華英才網(wǎng)的網(wǎng)上調(diào)查表明 “對(duì)人

2、事經(jīng)理，您對(duì)求職信的關(guān)注程度如？” 34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信； 54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考； 只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。,第一節(jié) 求職信的格式,求職信的格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。 1、標(biāo)題 。 標(biāo)題要醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。用較大字體在上方標(biāo)注“求職信”或“自薦信”。 2、稱呼。 用人單位明確，可直接寫上單位名稱，用“尊敬的”加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱“領(lǐng)導(dǎo)”落筆。 單位不明確，則用統(tǒng)稱“尊敬的貴單位（公司或?qū)W校）領(lǐng)導(dǎo)”領(lǐng)起。,第一節(jié) 求職信的格式,3、正文。 正文是自薦信的核心，開頭語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱狻Ｖ黧w部分一般包括簡(jiǎn)介、

3、自薦目的、條件展示、愿望決心等內(nèi)容。 第一段開頭語，應(yīng)該說明你所應(yīng)聘的具體職位，得到職位信息的途徑。例如： “尊敬的人事經(jīng)理，我近日在智聯(lián)招聘網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理一職，特寄上簡(jiǎn)歷敬請(qǐng)斟酌?！?第一節(jié) 求職信的格式,簡(jiǎn)介包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素。 自我介紹，說明你為什么適合申請(qǐng)?jiān)撀毼?，提出你能為未來雇主做些什么。突出你的相關(guān)實(shí)力，強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就。,第一節(jié) 求職信的格式,第二段描述部分，說明求職者對(duì)所申請(qǐng)職位性質(zhì)的理解，對(duì)招聘公司的了解，說明你的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。比如挑選簡(jiǎn)歷中于所應(yīng)聘職位最相關(guān)

4、的部分，促使招聘者想進(jìn)一步閱讀你的簡(jiǎn)歷并有較強(qiáng)的針對(duì)性。 “我是一個(gè)成功的銷售人員。在 公司任 職位的3年期間，曾數(shù)次因工作的主動(dòng)性與創(chuàng)造性而受到獎(jiǎng)勵(lì)。我負(fù)責(zé)的 區(qū)域的 產(chǎn)品銷售市場(chǎng)占有率一直保持在 以上。我相信我在 領(lǐng)域里的市場(chǎng)銷售經(jīng)驗(yàn)完全能夠勝任貴公司一職?！?第一節(jié) 求職信的格式,條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。 從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問題。 基本條件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面內(nèi)容。 政治表現(xiàn)要從活動(dòng)和績效方面寫實(shí)，如黨校學(xué)習(xí)、參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識(shí)等方面，并佐以獲獎(jiǎng)和資格證書。,第一節(jié) 求職信的格式,學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修

5、專業(yè)課程及成績狀況，對(duì)于英語、計(jì)算機(jī)和普通話等級(jí)的情況也須一一說明。 對(duì)于為人處世、組織管理、社會(huì)調(diào)查、實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào)，如操作實(shí)踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個(gè)性特征。,第一節(jié) 求職信的格式,第三部分結(jié)語，表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請(qǐng)求。要表示加盟對(duì)方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納。標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式和預(yù)約面試的可能時(shí)間范圍。 例如： “我將在（時(shí)間）內(nèi)與貴公司聯(lián)系，看能否約定時(shí)間面談，如果您希望提前與我聯(lián)系，請(qǐng)打電話 。”,第一節(jié) 求職信的格式,結(jié)尾段落中提出你的

6、進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。 結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或“此致，敬禮”、“恭候佳音”之類語名。,第一節(jié) 求職信的格式,4、附件。 自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。 5、落款。 落款處要寫上“自薦人”的字樣，并標(biāo)注年月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號(hào)、電話號(hào)碼及呼機(jī)號(hào)等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。,第二節(jié) 求職信的要求,一突出能力。 簡(jiǎn)歷應(yīng)涉及三方面：一是個(gè)人的基本狀況；二是教育狀況，三是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。 如果你參加社會(huì)實(shí)

7、踐積累經(jīng)驗(yàn)比較多，有一定的能力，這是你優(yōu)于其他應(yīng)聘者的條件。招聘人透過社會(huì)實(shí)踐能了解你的能力。 如果你有突出的能力或獎(jiǎng)勵(lì)，這倒是應(yīng)該寫出來，不要怕老王賣瓜，這是你有別于其他人的優(yōu)勢(shì)。,求職信,尊敬的先生/小姐： 您好！本人欲申請(qǐng)貴公司網(wǎng)站上招聘的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工程師職位。我自信符合貴公司的要求。 今年7月，我將從清華大學(xué)畢業(yè)。我的碩士研究生專業(yè)是計(jì)算機(jī)開發(fā)及應(yīng)用，論文內(nèi)容是研究Linux系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的應(yīng)用。這不僅使我系統(tǒng)地掌握了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)及維護(hù)方面的技術(shù)，同時(shí)又使我對(duì)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展有了深刻的認(rèn)識(shí)。,求職信,在大學(xué)期間，我多次獲得各項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金，而且發(fā)表過多篇論文。我還擔(dān)任過班長、團(tuán)支書，具有很強(qiáng)的組

8、織和協(xié)調(diào)能力。很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感使我能夠面對(duì)任何困難和挑戰(zhàn)。 互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了整個(gè)世界的發(fā)展，我愿為中國互聯(lián)網(wǎng)和貴公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。 隨信附有我的簡(jiǎn)歷。如有機(jī)會(huì)與您面談，我將十分感謝。 此致 鄭 巖 2000年4月1日,第二節(jié) 求職信的要求,二展示個(gè)性。 針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從眾多的信件中脫穎而出。 不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是千人一面。這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的生命線。 展示個(gè)性也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。,第二節(jié) 求職信的要求

9、,三講究禮貌。 寫信不能用粗俗語言。常言道：涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語難入耳。 如有一位中專畢業(yè)生寫給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”。 有一位函授大學(xué)畢業(yè)的女大學(xué)生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實(shí)這個(gè)人事部的工作人員除了兩個(gè)是剛參加工作不久的大學(xué)生外，其余幾位都是五六十歲的老同志了。,第二節(jié) 求職信的要求,寫求職信要講究禮貌，有專門用語。 1稱呼要得體。 2問候要真誠。 3祝頌要熱誠。 祝頌語有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。 祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情

10、，以更能表示出對(duì)收信人的良好祝愿。 如對(duì)尊長，可寫“敬請(qǐng)福安”、“敬請(qǐng)金安”、“敬請(qǐng)大安、“恭請(qǐng)平安”；給平輩的信，則用“順頌時(shí)棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請(qǐng)年安”、“此請(qǐng)歲安”。,第二節(jié) 求職信的要求,最后，要署上寫信人的名字和寫信日期。 為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”；給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者” 。 名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”?！斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。,第二節(jié) 求職信的要求,4信皮稱呼用尊稱。 信皮（封文）的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)

11、確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語詞。 要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理（或總經(jīng)理）”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。,第二節(jié) 求職信的要求,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。 “啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。 一般對(duì)高齡者長用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長輩用“鈞啟”“賜啟”； 對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”（對(duì)軍人）、“文啟”（對(duì)教師）、“芳啟”（對(duì)女士）；“緘”字的用法也有講究。

12、給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用緘”。,第二節(jié) 求職信的要求,四、巧妙談錢。 在求職信中，一般不要提薪水的具體數(shù)目。求職信的目標(biāo)是建立聯(lián)系，爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì)。 公司或招聘廣告詢問你對(duì)薪水、福利等方面的要求并請(qǐng)你隨信一并寄去時(shí)，如何答復(fù)？ 方法一：避而不答。 方法二：巧妙作答。如果你對(duì)此感到不踏實(shí)，也可提出你所能接受的工資范圍。 方法三：補(bǔ)充說明。如果你擔(dān)心說出工資的數(shù)目，會(huì)把你未來的雇主嚇跑，你可以補(bǔ)充說明，工資的數(shù)目不是你選擇職業(yè)的主要因素。,第三節(jié) 求職信常見的問題,一、急病亂投醫(yī)，無的放失。 產(chǎn)生“病急亂投醫(yī)”的情況，主要有以下幾個(gè)方面的原因： 一是時(shí)間原因，先下手者為強(qiáng)，后下手者遭殃。

13、二是信息渠道不夠暢通。 三是對(duì)自己的實(shí)力不夠了解。,第三節(jié) 求職信常見的問題,二、字跡潦草，布局不美。 在求職信中，形式也十分重要。人們常說字如其人，文如其人。一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、品性習(xí)慣常常在文章布局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等方面透露出來。 合適的布局給人留下美好的第一印象，臟、亂、差的信件讓人閱讀時(shí)有不舒服的感覺。 有的求職信用了幾頁信紙，但最后一頁只有寥寥數(shù)筆，空空蕩蕩的，很不美觀。有的求職業(yè)信字寫的太小，看起來勞神費(fèi)力。,第三節(jié) 求職信常見的問題,三、邏輯混亂、條理不清。 有的人寫求職信就象記流水帳或?qū)戨S感錄，想到哪，寫到哪，邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對(duì)求職者

14、寫作能力、邏輯思維能力的認(rèn)同。 缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感，從而忽略信中的一些重要信息。,求 職 信,某某領(lǐng)導(dǎo)： 您好！工作辛苦了！ 教師是人類靈魂的工程師，是培養(yǎng)祖國棟梁的辛勤園丁?？鬃?、孟子就是影響了中華兒女?dāng)?shù)千年的好老師。我特別欣賞這個(gè)職業(yè)。我是學(xué)企業(yè)管理的，跟教書挨不上邊，但將來何去何從，誰能說的準(zhǔn)呢。子曰：“三人行，必有我?guī)熝伞！笨鬃佣寄敲刺撔?，我們又有什么理由不向別人學(xué)習(xí)呢？這是一個(gè)知識(shí)文化更新很快的時(shí)代，不互相學(xué)習(xí)就會(huì)固步自封，就會(huì)為時(shí)代所拋棄。,求 職 信,我們的專業(yè)課程就體現(xiàn)了豐富多元的特點(diǎn)，除了政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理等技術(shù)課外，還包括數(shù)學(xué)、外語等基礎(chǔ)課。教書要

15、教得好，也不能不多學(xué)知識(shí)，開拓視野。有許多人覺得教師這個(gè)職業(yè)太沒面子，那是傳統(tǒng)封建思想的遺害。某些教師在教書育人的過程中可能存在這樣那樣的問題，那是他的個(gè)人原因，而不是教師整體的錯(cuò)。,求 職 信,再說，人人都不做教師，都去做賺錢的行當(dāng)，下一代由誰來教育？社會(huì)由誰來發(fā)展？尤其是在當(dāng)今改革開放的大好形勢(shì)下，我們更應(yīng)當(dāng)抓緊機(jī)遇，抓好教育。我有志于為祖國的教育大業(yè)奉獻(xiàn)一切。也企盼著你們的回音。如果有意，請(qǐng)與大學(xué)系聯(lián)系。有什么要求，需要什么任職資格，就請(qǐng)來信告訴我。另外，告訴你們一個(gè)好消息，明天校運(yùn)會(huì)即將開幕，我將作為系主力參賽。我的體育成績一向很好。其他各科成績也還過得去。 最后，祝您工作順利 王 剛

16、 2002年7月3日,第三節(jié) 求職信常見的問題,四、虛弱怯懦，缺乏自信。 適度的謙虛是一種美德，過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。謙虛不是自我否定，而是實(shí)事求是、恰如其分表現(xiàn)自己。 有的人所表現(xiàn)出來的過分謙虛，并不是因?yàn)樗胫t虛，而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同過分謙虛一樣，是推銷自己的一大心理障礙。 別人對(duì)求職者的輕視態(tài)度，常常是由于他們自己的自卑和退避所造成的，要獲得別人的認(rèn)同和贊同，首先必須要獲得自己的承認(rèn)。,第三節(jié) 求職信常見的問題,五、自吹自擂，炫耀浮夸。 求職是一個(gè)自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”，就要有包裝，包裝得華麗，總比寒酸要好。殊不知，大多數(shù)的人特別是主管人事的人，都有

17、鑒別虛實(shí)的經(jīng)驗(yàn)，吹沒吹，一看便知。有的學(xué)生在求職信中這樣寫道： “我能夠適應(yīng)各種工作”。 “我聽說貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”。 “在校四年中，我向各類電臺(tái)、報(bào)紙、雜志投了近百篇稿件”。,第三節(jié) 求職信常見的問題,“我是學(xué)藝術(shù)專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學(xué)生文藝節(jié)目在各類比賽中獲獎(jiǎng)”。 “我搞過好幾項(xiàng)科研課題，貴廠遇到的此類技術(shù)難題，我一定能夠解決?！?在求職信中盡量避免使用“一定”、“第一”、“絕對(duì)”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。 寫求職信時(shí)，決不可夸大其詞，只能搞“適度推銷”。當(dāng)然“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定。,第三節(jié) 求職信常見的問題,六

18、、濫用辭句，嘩眾取寵。 有些大學(xué)生有這樣一種心理，既然是大學(xué)生，就是文人，應(yīng)該給別人的感覺不一樣，要顯示出一點(diǎn)才氣。于是，想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時(shí)髦的詞句，似乎只有這樣才能使文章動(dòng)人，充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。 其實(shí)過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺，拉大與對(duì)方的心理距離。,求 職 信,尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！我叫劉戀，是湘潭工學(xué)院2001屆畢業(yè)生。今天向您遞上一份我的求職信，愿您能從中獲得一份驚喜，找到一個(gè)為公司效力的最合適的職員的驚喜，以此來彌補(bǔ)您啟閱這份求職函所花費(fèi)的寶貴時(shí)間。我相信：您的慧眼與您的英明能帶給一位充滿憧憬的大學(xué)生以幸運(yùn)和希望。,求 職

19、信,我來自洞庭湖區(qū)的農(nóng)村，農(nóng)村的成長經(jīng)歷賦予了我吃苦耐勞、踏實(shí)肯干、勤于耕耘、沉穩(wěn)剛毅有如大山般的性格。我自信地說：我來自農(nóng)村，但我并沒有“狹隘”于農(nóng)村。十六年的求知生涯中，我一直孜孜以求、銳意進(jìn)取，不斷開拓創(chuàng)新、拓寬視野。特別是進(jìn)入大學(xué)后，在老師們的教導(dǎo)下，以“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象”為目標(biāo)，做到“立志、樂學(xué)、修身、成才”。,求 職 信,在思想上，樹立“欲做事，先做人”的觀點(diǎn)，積極要求上進(jìn)，注重思想素質(zhì)的提高。在學(xué)習(xí)上，刻苦認(rèn)真，加強(qiáng)了基礎(chǔ)學(xué)習(xí)，拓寬了專業(yè)口徑，學(xué)習(xí)成績每年都是班上第一，連續(xù)三年獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金。在學(xué)好專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，我把大部分的課余時(shí)間用在了計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)上。具有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，熟練掌握DOS、Windows9X/Me/20