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文檔簡介
1、2020年公司行政文員工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間,我到公司的第一天已經(jīng)過去三個(gè)月了,我的試用期已經(jīng)過去了。根據(jù)公司的規(guī)章制度,我在此向公司及其領(lǐng)導(dǎo)提出申請,希望在此期間結(jié)束時(shí)得到公司的批準(zhǔn)。我也將總結(jié)我前幾個(gè)月的工作。從我進(jìn)入公司開始,我就開始了我自己的行政工作,我很盡職盡責(zé)。我剛進(jìn)公司的時(shí)候,對公司的很多業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容都不是特別清楚。更重要的是,我們不僅要對公司內(nèi)部人員有充分的了解,還要熟悉公司所涉及的業(yè)務(wù)。對于像我這樣的新同事,辦公室的成員也很熱情的幫助我更好的掌握我的工作。正是因?yàn)樗麄兊膸椭完P(guān)心,我才能夠在這么短的時(shí)間內(nèi)熟悉和理解我的工作,甚至在工作中獨(dú)自完成我的工作。在這段工作期間,我為自己做了
2、很好的工作。上班時(shí),我嚴(yán)格遵守公司和辦公室的工作紀(jì)律,我永遠(yuǎn)不會(huì)違反。我在工作中從未犯過任何錯(cuò)誤??傊?,我在試用期的工作很順利。從我進(jìn)入工作場所的那一刻起,我就開始明白,作為一個(gè)職場人,我應(yīng)該保持對工作的熱愛,對工作充滿熱情,對自己要求嚴(yán)格,始終端正工作態(tài)度,堅(jiān)定自己的決心,并讓自己相信,無論我在什么崗位,我都應(yīng)該認(rèn)真完成工作,對自己的工作負(fù)責(zé),尤其是無論什么事情。每個(gè)人都應(yīng)該盡自己最大的努力把它完成好,在這段時(shí)間里我在自己的工作中做了這一切。因此,我認(rèn)為我的工作之所以能如此順利地進(jìn)行,原因在于我堅(jiān)定的信念。我覺得在這段時(shí)間的工作中,我在工作上和思想上都認(rèn)真履行了公司和領(lǐng)導(dǎo)的期望,沒有辜負(fù)公司
3、的信任。我也學(xué)到了很多以前沒有注意到的東西和工作技巧。雖然我的試用期已經(jīng)結(jié)束,但我的學(xué)習(xí)并沒有停止,我也相信我在未來的工作中會(huì)變得更加優(yōu)秀和完美。我希望公司及其領(lǐng)導(dǎo)能認(rèn)真檢查我在試用期的表現(xiàn),使我積極向上,這樣我就有機(jī)會(huì)繼續(xù)為公司工作,為公司做貢獻(xiàn)。不知不覺中,試用期就要結(jié)束了。在寒冷的季節(jié),我走進(jìn)一家讓我感到溫暖的公司。在這段時(shí)間里,每個(gè)人都給了我足夠的寬容、支持和幫助,這讓我充分感受到了江河入海的博大胸懷,無怨無悔的英雄氣概,以及執(zhí)著而堅(jiān)定的信念。回顧過去六個(gè)月的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求很好地完成了自己的工作。經(jīng)過學(xué)習(xí)和工作,工作模式有了新的突破
4、,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:行政助理是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、聯(lián)系各個(gè)方向的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室里的工作有很多種,如初步篩選、面試者接待、文件處理、文件管理、接待和發(fā)送等。面對大量復(fù)雜瑣碎的事務(wù)性工作,我們要強(qiáng)化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務(wù),力求全面、準(zhǔn)確、適度,避免遺漏和失誤,基本做到一切井然有序。1、積極與相關(guān)人員溝通,及時(shí)了解情況、工作進(jìn)展,將問題反饋給部門主管,以便相關(guān)人員能在最短的時(shí)間內(nèi)掌握工作進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。2.在公司里做好寫作工作。及時(shí)傳達(dá)和貫徹公司相關(guān)會(huì)議、文件和指示的精神。3.實(shí)施公司的人事和勞動(dòng)管理
5、。組織實(shí)施公司的勞動(dòng)、人事、薪酬管理和員工考勤管理監(jiān)督,體現(xiàn)公司的規(guī)范化,解決員工的后顧之憂;4.特別關(guān)注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算,組織實(shí)施公司辦公設(shè)施、福利及其他商品的采購、分配和實(shí)物管理。認(rèn)真支付公司的通訊費(fèi)、水電費(fèi)、日用品和員工生日禮物,并嚴(yán)格按照程序驗(yàn)證使用標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲矣X得自己的負(fù)擔(dān)很重,而且我的知識、能力和經(jīng)驗(yàn)都離我的崗位很遠(yuǎn),我總是不敢掉以輕心,向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),所以我覺得自己取得了一些進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,我獲得了辦公室工作的經(jīng)驗(yàn),能夠冷靜地處理日常工作中的問題。經(jīng)過培訓(xùn),我在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力等方面都有所提高,保
6、證了各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)任務(wù),并在實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。積極提高自身專業(yè)素質(zhì),爭取工作主動(dòng),具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,努力提高工作效率和質(zhì)量。雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:一是很多工作都是邊做邊摸索,不能輕松工作,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作不夠細(xì)致,有些工作協(xié)調(diào)不到位;第三,由于經(jīng)驗(yàn)等原因,有時(shí)考慮不夠全面。我應(yīng)該盡力做到以下幾點(diǎn):第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀;第二,本著實(shí)事求是的原則,要公開情況,報(bào)告情況;第三,注意形成良好的工作氛圍。不斷提高對其他部門的支持能力和服務(wù)水平?;仡?0xx,作為公司的行政文員,在各部
7、門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,我今年勤奮、務(wù)實(shí)地完成了自己的工作,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。我在各方面都有進(jìn)步,但也有缺點(diǎn)。我需要在未來繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗(yàn),用我的知識來彌補(bǔ)我的不足?,F(xiàn)在我們將總結(jié)這三個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作:在過去的三個(gè)月里,我堅(jiān)持努力工作,努力工作,自覺維護(hù)公司的企業(yè)形象,做好本職工作,努力避免工作中的任何錯(cuò)誤。行政文員是服務(wù)性工作,很復(fù)雜。(1)我每天都做好各項(xiàng)服務(wù),保證業(yè)務(wù)部、文件部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部的正常發(fā)展。(2)文員的日常工作是瑣碎的,需要小心謹(jǐn)慎,不能馬虎,更不能馬虎。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,成立日期為_ _。我把當(dāng)天的工作列在_
8、 _,并一個(gè)接一個(gè)地完成,以免遺漏。認(rèn)真做好本職工作和日常工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的工作秩序和工作環(huán)境,使檔案管理更加正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí),做好后勤服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)和同事免除后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地做好部門的日常內(nèi)務(wù)工作。1.日常接待工作:接聽電話時(shí),要用文明的語言,親切、熱情、禮貌地接待工廠客人和外國客戶。當(dāng)遇到相關(guān)問題時(shí),我會(huì)盡力回答前來咨詢或?qū)で髱椭娜耍蚣皶r(shí)將問題傳達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。2.材料管理:制作日常辦公用品采購和領(lǐng)料單,管理材料領(lǐng)料單,根據(jù)部門領(lǐng)料單登記領(lǐng)料單。3.文件管理:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各種表格和文件,完成各部門下達(dá)的打印、掃描和復(fù)印文件,上傳和發(fā)布_
9、_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _4.人事檔案管理:對在職員工和退休員工的檔案進(jìn)行分類歸檔,并進(jìn)行掃描和電子存檔。新員工評估表按年份分類裝訂成冊。5.招聘:查看郵件,閱讀簡歷,預(yù)約安排經(jīng)理面試和總經(jīng)理復(fù)試。6.商務(wù)會(huì)議和展覽行程安排:制定商務(wù)行程計(jì)劃,預(yù)訂國內(nèi)和國際機(jī)票及酒店,確保商務(wù)旅客的正常出行。7.財(cái)務(wù)工作:審核申請辦公用品費(fèi)用和快遞費(fèi)用,支付機(jī)票和酒店費(fèi)用,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)算費(fèi)用。8.快遞:做好國內(nèi)外郵件的登記、簽收和提交工作,定期在* *
10、*網(wǎng)站上跟蹤查詢客戶的簽收情況,發(fā)現(xiàn)快遞異常及時(shí)回復(fù)國外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9.協(xié)助:協(xié)助部門經(jīng)理組織安排公司的季度和年度活動(dòng),做好公司企業(yè)文化的宣傳工作。1.行政部經(jīng)理梅的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正式的文件管理、規(guī)范的文件書寫、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2.在文件部經(jīng)理林魯文的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,國際快遞的貨運(yùn)核算和成本控制,基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和計(jì)算機(jī)知識,復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)和維修。3.航運(yùn)部經(jīng)理常宏的指導(dǎo):英語軟件的提供和學(xué)習(xí)方法總是提醒我要加強(qiáng)英語學(xué)習(xí)和鍛煉。4.來自設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):正確使用photoshop和公司檔案文件的簡單封面設(shè)計(jì)。5.業(yè)務(wù)部經(jīng)理艾可的指導(dǎo):學(xué)習(xí)
11、艾可如何在工作中有條不紊地處理事情。6.財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請表的規(guī)范填寫和歸檔文件的正確裝訂方法。7.外貿(mào)銷售員艾麗和莉蓮的指導(dǎo):學(xué)習(xí)和整理外國郵件,提高英語閱讀能力。8.陳女士,總經(jīng)理的指導(dǎo):與廣泛使用inter,做任何事都要小心。9.熊導(dǎo)演的指導(dǎo):如果你認(rèn)為是對的,你就應(yīng)該努力,即使你最終沒有成功,至少你已經(jīng)努力了。行政助理是公司給我的新挑戰(zhàn)和肯定。我希望通過近兩個(gè)月的學(xué)習(xí),提高我的工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變我的工作方法,努力工作,努力做好今后的行政工作。感謝xx的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝我的同事們對我的幫助。在未來,我會(huì)不斷鞭策自己,激勵(lì)自己,永遠(yuǎn)嚴(yán)格要
12、求自己用心做好每一件事。時(shí)間過得很快,我已經(jīng)在xx公司工作了兩個(gè)月。在此期間,我處于試用期,但現(xiàn)在兩個(gè)月過去了,公司對我的評估已經(jīng)結(jié)束。因?yàn)槲业谋憩F(xiàn)很好,沒有犯任何錯(cuò)誤,公司決定正式聘用我為行政文員。下面我將總結(jié)一下我在過去兩個(gè)月的試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)。Xx公司是一個(gè)負(fù)責(zé)廣告運(yùn)營的小公司,只有50多人。我們部門只有四個(gè)人負(fù)責(zé)整個(gè)公司的后勤工作。剛來公司的時(shí)候,我對行政文員的職位不是很熟悉,也不知道具體該怎么做。我到了之后,辦公室的X姐主動(dòng)跟我打招呼。她是我們系的系主任,每次有新人來系,她都要負(fù)責(zé)教學(xué)。X修女遞給我一張紙,上面寫著我作為公司職員需要做什么。與此同時(shí),她還遞給我另一份文件,上面寫著公
13、司的員工守則,我牢牢地記在心里。根據(jù)數(shù)據(jù),我的日常工作是接其他客戶的電話并做記錄,然后把它們交給公司的銷售部。與此同時(shí),我們還需要不時(shí)檢查公司的電子郵件地址,記錄這些發(fā)件人的姓名和內(nèi)容,并對他們進(jìn)行分類。如果你來找我們公司幫忙設(shè)計(jì)廣告,那就把它們轉(zhuǎn)到銷售部;如果你以前和我們公司簽過合同,現(xiàn)在想申請康復(fù),或者需要重新訂購的條件,那么就轉(zhuǎn)到相關(guān)部門。同時(shí),我們還需要保存各部門提交的報(bào)表記錄。公司每次會(huì)議所需的資料也是我們提前準(zhǔn)備好的,會(huì)議文件的發(fā)放需要我們提前打印和復(fù)印。確保參加會(huì)議的每個(gè)人都有一份。我們還需要檢查公司的財(cái)產(chǎn),及時(shí)更換損壞的燈泡。確保打印機(jī)有足夠的墨水,并且有足夠的辦公文具沒有丟失
14、或損壞。如果發(fā)現(xiàn)燈泡損壞,及時(shí)報(bào)告,并購買和更換。公司人員的出勤也需要我們進(jìn)行審核,以確保沒有人被遺漏。在過去的兩個(gè)月里,我已經(jīng)從一個(gè)一無所知的新人成長為一名能夠獨(dú)立處理相關(guān)事務(wù)的成熟的公司員工。我并不是白拿的,我是從辦公室的同事和前輩那里一點(diǎn)一點(diǎn)學(xué)來的,所以我花了很多時(shí)間。別人工作的時(shí)候我也工作,別人休息的時(shí)候我還在學(xué)習(xí)。不要因?yàn)闀簳r(shí)的進(jìn)步而自滿,這是我的。在接下來的日子里,我會(huì)更加努力,提高自己。經(jīng)過三個(gè)多月的不斷學(xué)習(xí),在同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我已經(jīng)完全融入了新新公司這個(gè)大家庭,個(gè)人的工作技能和工作水平都有了明顯的提高。現(xiàn)在我在三月份的工作簡述如下:適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn),辦公室作為企事
15、業(yè)單位運(yùn)行的重要樞紐部門,是單位內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)和處理工作的綜合部門,決定了辦公室工作的復(fù)雜性。由于辦公室人手不足,工作量大,我和我的三位同事一起工作,遇到不熟悉的地方,及時(shí)向他們請教和學(xué)習(xí),高質(zhì)量、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。這半個(gè)月的活動(dòng)和接待不多,但我能夠積極配合后勤保障工作,與同事同舟共濟(jì),在同一個(gè)地方努力工作,不計(jì)較多做少,只希望完成和做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。在工作中,我們可以從單位的大局和單位的整體利益出發(fā),為單位著想,同事之間互相幫助,保持和諧的工作氛圍,形成和諧默契的工作氛圍。此外,我還注重從工作和生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與開發(fā)、宣傳與推廣、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。能夠提前考慮辦公室工作,能夠靈活、可操作、快速地完成任何工作。1、考勤,每天可以提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,上班前做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,并及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文處理過程中,嚴(yán)格按照國家機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定的程序進(jìn)行。簽發(fā)文件時(shí),可以嚴(yán)格按照文件的起草、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、打印、蓋章、登記和簽發(fā)程序辦理;
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