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文檔簡介
1、【推薦】辦公室工作總結(jié)集錦7篇 【推薦】辦公室工作總結(jié)集錦7篇 總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是為大家收集的辦公室8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。 今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革等方面做了大量、細致的具
2、體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”。 二、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致。如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件
3、事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問題。 三、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力
4、量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,
5、就批評,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。 四、存在問題: 辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。 五、下半年工作打算: 1、 繼續(xù)加強政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體人員的素質(zhì); 2、 本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好“管家”; 3、 進一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭
6、萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。 1、認真做好綜合辦公室的文件工作 1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;對外發(fā)文167份;外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、
7、文件和督辦工作,以及對文件資料的存檔工作。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。 5、組織安排各項活動 綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員
8、參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。 1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本
9、人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作 1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事
10、管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 5、加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。 2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局
11、部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。 3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠
12、怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。 4、公司宣傳力度有待加強。 5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握
13、實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下: 綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵
14、員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。 同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。 走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品
15、要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。 轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一年了,經(jīng)過快一年來的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進,本著一切為公司負責,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真學(xué)習(xí)先標。在工作中,認真團結(jié)同事,與同事互幫素學(xué),提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下: 行政人事部辦公室作為單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少
16、,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時向她請教學(xué)習(xí),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。 1、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2、公文及文件處理過程方面,嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,發(fā)文時,能嚴格按照簽發(fā)、復(fù)制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時候下發(fā)的文件,各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閱及落實。)收文時,按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理,做到不出現(xiàn)錯誤的事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸
17、檔方面。在工作中,我會注意對紙張資料的和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于公司重要文件沒有用的及時銷毀。如果不是重要的文件,為節(jié)約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,以便打草稿的時用。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過的資料集中,分類保存,以便今后查找。 4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。 5、給各部門打印及復(fù)印文件時,做到及
18、時性的完成和登記工作。 6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團公司下發(fā)的薪資管理制度及各項規(guī)定,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,比如那個員工在什么崗位、何時入公司、何時轉(zhuǎn)正、何時離職等等。同時要熟悉加氣站倒班人員的作息時間,以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別,以便于在做工資的時候不出現(xiàn)差錯。在工資有關(guān)各部門的數(shù)據(jù)認真計算,為了避免誤差,做到絕對準確性;在計算工資時候,我都會認真落實員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復(fù)進行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關(guān)注的問題,所以我會認真落實,做到不出現(xiàn)一點差錯,不容自己出現(xiàn)一點馬虎。 7、每月的人事月報表方面,我都
19、會認真填寫審核及時按照集團公司規(guī)定時間,傳送到集團公司。 8、社保方面,在每月繳納社保中,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現(xiàn)錯算、遺漏的情況。 9、公司會議方面,在每月的辦公擴大會議記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,匯總編制會議紀要。 10、座機話費方面,在每月10號前到電信局拿公司座機話費明細單,在規(guī)定的時候繳納話費。 12、行政部管理費用登記方面,每月的月初到賬務(wù)部統(tǒng)計員那,打印一份當月的行政部管理費用明細表,按時登記、統(tǒng)計及分析當月的費用明細。 13、勞動合同方面,要每月月底之前,我都要查看員公司的勞動合同臺賬,查看是否有合同期到的、新進員工滿試用期的,通知員工過來續(xù)簽合同。 xx、每月月底催收及匯總
20、各部門工作計劃。 13、食堂菜款方面,每月25日計算食堂本月購菜多少,賣出、收回飯票多少,匯總食堂盈虧明細、購進現(xiàn)金收支、行政部收支明細、當月食堂收支明細。 xx、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作。在每季度各部門用商品物資計劃采購審批單(需要領(lǐng)導(dǎo)簽字)經(jīng)過統(tǒng)計,對每個部門報送的購臵需求一一進行核對,然后經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,最后再進行統(tǒng)一購臵。在發(fā)放的過程中嚴格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴格進行盤點,做到賬實相符; 在工作中,我努力做好每件事情,在工作中不斷去摸索,認真學(xué)習(xí)公司的管理制度,提高自己的工作能力。在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都會虛心向同事
21、們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)她們的長處,改善自己的不足之處。在工作中我時刻提醒自己,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守公司的規(guī)章制度、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。 1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,老是崔托時間。 2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。 3、缺少
22、細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但 又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與同事溝通,多學(xué)習(xí)公司的各項管理制度,提高自身的工作水平。 2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、責任感。在每一件事情做完以后,要認真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。 3、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,做到言必行,行必果
23、。 4、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),經(jīng)常學(xué)習(xí)鍛煉自己,提高自己的能力。 首先非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和姐妹們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,在園領(lǐng)導(dǎo)和工會主席引領(lǐng)下,加強政治理論學(xué)習(xí),特別是“指南”的學(xué)習(xí)。勤練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將辦公室工作回顧如下: 曾有這樣的一句話:“要撒播陽光到別人心中,總得自己心中有陽光,沒有什么比師行的榜樣有更無比的功能了。”我們辦公室的同事有七位,每一位姐妹都是那么的優(yōu)秀
24、,我為自己的周圍有這么多優(yōu)秀的老師而感到驕傲,他們是我學(xué)習(xí)的榜樣。我是一位老教師,平時工作比較認真,能夠熱情對待同事、熱情接待孩子、熱情接受任務(wù)。但我深知在基本功上還有很多地方需要努力學(xué)習(xí),因此我積極參加園本培訓(xùn),每天堅持多練基本功。 微笑老師,她工作腳踏實地,對任何事情都很細心,微笑老師對待幼兒就像愛護自己的孩子一樣,嚴中有愛,她是我們幼兒園勤懇的老師之一雖然這些都是一些平凡的小事,但卻會更暖人心。 樂樂老師是我們辦公室最能干的、也是最 _老師,她的教科研成績十分出色,并且我們園內(nèi)報道都經(jīng)過她一手的看、修、理,才能被錄用。 小小老師是我們的年級組長,也是一位教學(xué)經(jīng)驗豐富的老師,小小老師會主動
25、的幫助我,她性格上又是容易接近的老師。對待孩子和對待同事都很和氣。和這樣的教師在一起工作,真是受益匪淺,我感到很滿足。 青青草原是最一位年輕漂亮的老師,她每天除了認真地做好保教工作外,還細心地做好孩子的晨檢、衛(wèi)生與安全檢查工作等。 滿滿老師是我們辦公室最年長的大姐老師,她每天早早地開辦公室的門,把辦公室里里外外,抹呀、掃呀、拖地等辦公室的清潔衛(wèi)生有她的一半功勞。 美美老師,我和她搭班已有三年了,我和她每天接觸的最多,每天交流的最多。記得上學(xué)期她身體不舒服,但仍堅持上班,園領(lǐng)導(dǎo)讓她請假,她說:“再堅持幾天,幼兒園馬上要放假了。”美美老師還每天早早地到園,認真地做著每一節(jié)的課前準備,積極地做好辦公
26、室的每一件事情。有了她 _身影相伴,更讓我感到了工作的干勁和充實。同事之間的感情雖沒有驚天動地般的話語,沒有驚濤駭浪般的事跡,有的只是在生活、工作中的點點滴滴關(guān)心的話語,一聲問候,一個微笑,一份發(fā)自內(nèi)心的關(guān)愛。我們彼此眷戀著、支持著、依靠著。 1、做好辦公室工作,爭創(chuàng)精神文明辦公室,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室教師都能夠通過各種途徑學(xué)習(xí)新綱要理論和各種讀書沙龍活動,學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加園內(nèi)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,堅持每周教研與辦公室工作向結(jié)合的活動。 2、有明確的輪流制度,如每周值班輪流,教師做到辦公室內(nèi)外
27、清潔衛(wèi)生,地面果殼、無紙屑、垃圾及時處理、桌子等無明顯塵土,窗明幾凈。做好本層樓道的安全保衛(wèi)及準時認真的站好門衛(wèi)值班工作。 3、樹立良好的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致。熱情接待家長與幼兒來園,不在家長面前談?wù)摶蜃霾环限k公性質(zhì)的事情,不體罰幼兒,都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧。辦公室全體教師團結(jié)一致,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從園領(lǐng)導(dǎo)工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。 1、辦公室全體教師與其他辦公室互相支持,密切配合,保證各教研活動與辦公室工作的勝利開展。辦公室工作,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找
28、到了也要完成。如小、中班辦公室老師有需要我們幫忙,我們都二話沒說的幫忙。一年來,我們大班辦公室與小、中班辦公室保持了良好的關(guān)系,各種活動之間的溝通也非常順暢。 2、做好園志檔案歸檔工作。今年,我們大班辦公室有兩位參加了檔案收集歸檔園志,樂樂老師將從創(chuàng)辦幼兒班開始,將各村的創(chuàng)辦時間、教師與幼兒人數(shù)等摸底及時收集、歸檔。幼兒園園志的編寫對編寫教師的素質(zhì)要求高、任務(wù)重、時間緊,但是,我們克服了種種困難,能夠按時圓滿完成了園領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。 為了更好對人、財、物的管理,我們更進一步做好了工作職責,愛護公物,節(jié)約水電,下班離園時關(guān)好門窗、飲水機、電腦等與各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項
29、工作井然有序。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和姐妹們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和姐妹的要求還有不少的差距,特別是我能力的有限,更需要向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)。在下半年來臨之季,我們辦公室教師將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰(zhàn),我們相信只要認真執(zhí)行,認真對待工作,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好。 20xx年,寶安區(qū)中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理辦公室在區(qū)委區(qū)政府及中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以建設(shè)現(xiàn)代化、國際化先進城區(qū)為目標,緊緊圍繞“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略,統(tǒng)籌全局、開拓進取,抓重點、攻難點、調(diào)思路、促轉(zhuǎn)型。規(guī)劃設(shè)計方面,組織開展了中心區(qū)濱海片區(qū)、碧海片區(qū)等近10項規(guī)劃設(shè)計工作;民生建設(shè)方面,
30、加快推進了圖書館、青少年宮等5大公共設(shè)施及近10項市政設(shè)施建設(shè)工作;規(guī)劃管理方面,會同相關(guān)部門完成了20多項建筑方案設(shè)計審核及規(guī)劃驗收;產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)方面,積極與多家意向優(yōu)質(zhì)總部企業(yè)進行深度洽談,完成了企業(yè)綜合評估報告,切實推進企業(yè)總部落地工作。寶安中心區(qū)向現(xiàn)代化、國際化先進城市示范區(qū)更邁進了一步。 一是先行開展中心區(qū)規(guī)劃發(fā)展策略研究。為落實區(qū)五屆一次黨大代表會精神,按照政府的工作報告所制定的發(fā)展目標,我辦從“全區(qū)聯(lián)動”、“空間輻射”、“功能拓展”、“優(yōu)化交通”、“低碳環(huán)保”、“創(chuàng)新管理”等方面先行開展中心區(qū)規(guī)劃研究,提出了落實“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略、做好西部城市中心規(guī)劃先行研究的報告,獲得魯毅書記和張
31、備區(qū)長的肯定并做出了批示。二是實施中心區(qū)周邊影響區(qū)域發(fā)展策略研究。為落實“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略,發(fā)揮中心區(qū)的輻射作用,我辦對前海、大鏟灣、大空港等寶安中心區(qū)周邊影響區(qū)域的城市發(fā)展策略進行了系統(tǒng)梳理和研究,提出將寶安中心區(qū)及周邊影響區(qū)域打造為“兩區(qū)一中心”核心板塊,并對新安南片區(qū)和西鄉(xiāng)老城區(qū)空間開發(fā)指引進行了研究。三是組織完成了系列專項規(guī)劃設(shè)計工作。組織并完成了中心區(qū)道路空間研究、中心區(qū)對外交通銜接規(guī)劃、中心區(qū)慢行系統(tǒng)規(guī)劃、中心區(qū)景觀路工程(二期)方案設(shè)計、中心區(qū)都市綠環(huán)景觀方案設(shè)計等一系列專項規(guī)劃設(shè)計工作;通過國際咨詢完成了碧海片區(qū)商務(wù)島、商業(yè)島城市設(shè)計成果;開展了寶安中心區(qū)濱水地帶城市設(shè)計,并已
32、完成初步成果;完成了“寶安中心區(qū)與南山前海片區(qū)銜接地帶規(guī)劃專題研究”,并將該成果納入濱海片區(qū)城市設(shè)計和法定圖則成果中;開展并完成了中心區(qū)與南坪快速路銜接、地鐵軌道11號線中心區(qū)站點地下空間銜接、中心區(qū)濱海水環(huán)境改善對策等方面的專項研究工作。 一是推進重大公共設(shè)施建設(shè)進度。我辦完成了圖書館,青少年宮、婦幼保健院、N16區(qū)街邊綠地等項目的前期工作,成果已移交區(qū)工務(wù)局組織實施。目前,圖書館項目已封頂;婦幼保健院、N16區(qū)街邊綠地及地下停車場項目已開工建設(shè);青少年宮計劃于今年內(nèi)開工建設(shè),現(xiàn)正推進2大項目的周邊景觀工程及海濱廣場(二、三期)東側(cè)地下空間工程的設(shè)計工作;與華僑城集團、市出版發(fā)行集團等企業(yè)就
33、演藝中心、海濱廣場公園建設(shè)及經(jīng)營管理模式進行了洽談,并擬訂了初步方案。二是開展市政設(shè)施建設(shè)前期工作。為改善中心區(qū)的交通環(huán)境,我辦20xx年組織完成了8條市政道路的前期規(guī)劃工作,并移交區(qū)土地整備中心等部門組織實施;繼續(xù)推進包括海秀路在內(nèi)總長約20公里的市政道前期工作。三是開展中心區(qū)環(huán)境景觀綜合治理。為改善中心區(qū)環(huán)境面貌,我辦根據(jù)區(qū)政府統(tǒng)一部署組織編制了中心區(qū)環(huán)境綜合整治工作方案,并會同區(qū)城管局、新安街道辦等部門對中心區(qū)環(huán)境進行了治理,有效地提升了城市景觀環(huán)境;同時還對中心區(qū)濱海地帶景觀環(huán)境提升進行設(shè)計,并交由區(qū)城管局實施,現(xiàn)已建成并對公眾開放,成為中心區(qū)觀海休閑的新場所。 一是吸引現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總部
34、經(jīng)濟項目落地。我辦積極完善現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和總部經(jīng)濟區(qū)詳細規(guī)劃設(shè)計,完善商務(wù)辦公區(qū)、核心商業(yè)區(qū)、濱海地帶未出讓土地策劃,力求土地利用效益最大化,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)推進招商引資工作,優(yōu)先引入符合中心區(qū)總部經(jīng)濟區(qū)用地準入條件的總部經(jīng)濟項目。目前,農(nóng)村商業(yè)銀行和中小企業(yè)總部已成功落地;神州通、怡亞通、寶安集團總部用地已進入出讓程序;已開展了第三批擬入駐中心區(qū)總部項目初步選址工作;爭取近期引入光大國際、國華人壽等戰(zhàn)略投資者和大型國企進駐中心區(qū)。二是推進社會投資項目規(guī)劃建設(shè)。我辦根據(jù)寶安中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理辦法的相關(guān)規(guī)定,認真履行中心區(qū)規(guī)劃管理職責,已會同規(guī)劃主管部門完成了20多項建筑方案設(shè)計審核及規(guī)劃驗收;協(xié)調(diào)推進了
35、華僑城酒店、中興公司酒店、壹方中心等社會投資項目高標準規(guī)劃建設(shè),華僑城酒店基本完成主體工程,中興公司酒店正進行規(guī)劃設(shè)計,壹方中心綜合體即將開工建設(shè)。 上述工作成績,是在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下取得的.,得益于“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行,也是我辦全體干部職工努力拼搏的結(jié)果。同時,工作中也存在一些不足和亟需解決的困難,主要體現(xiàn)在三個方面:一是協(xié)調(diào)市規(guī)土委高標準編制中心區(qū)碧海片區(qū)法定圖則。二是加大中心區(qū)優(yōu)質(zhì)總部項目引入的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度。三是加快中心區(qū)濱海水環(huán)境改善規(guī)劃建設(shè)進程。 20xx年,我辦將進一步落實區(qū)委區(qū)政府“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略,全面推進西部城市中心規(guī)劃建設(shè)工作,以“四大公建”為抓手,
36、以特區(qū)一體化和深港共建前?,F(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)為契機,完善城市功能,提升空間品質(zhì),著力發(fā)揮中心區(qū)對全區(qū)發(fā)展的輻射帶動作用,力爭在總部經(jīng)濟型企業(yè)落地方面取得較大突破。 一是高標準開展中心區(qū)規(guī)劃發(fā)展研究工作。為實現(xiàn)與前海共同打造深圳西部城市中心的發(fā)展目標,我辦將引入先進的規(guī)劃設(shè)計和城市發(fā)展理念,針對性開展土地利用、慢行系統(tǒng)、公共空間特色營造及地域文化、建筑景觀環(huán)境、水環(huán)境治理、城市經(jīng)濟、城市更新單元式開發(fā)研究工作。二是深化中心區(qū)城市設(shè)計和專項規(guī)劃設(shè)計。深化核心區(qū)城市設(shè)計、中心區(qū)建筑風(fēng)貌設(shè)計,完善濱水地帶城市設(shè)計,在中心區(qū)周邊影響區(qū)域城市發(fā)展策略研究成果指導(dǎo)下,開展新安南片區(qū)和西鄉(xiāng)老城區(qū)域城市設(shè)計工作。
37、 加強與大鏟灣功能、交通、空間環(huán)境銜接,高標準完善中心區(qū)濱海地帶規(guī)劃設(shè)計,協(xié)調(diào)推進大鏟灣港產(chǎn)城融合發(fā)展。加強與前海、大鏟灣協(xié)調(diào),共同推進改善濱海水環(huán)境規(guī)劃建設(shè)工作,塑造具有復(fù)合功能、充滿活力的濱海灣區(qū)。 一是加快中心區(qū)公共設(shè)施建設(shè)進度。20xx年,我辦將深化完善演藝中心以及海濱廣場工程設(shè)計方案,確保圖書館、青少年宮、婦幼保健院、街邊綠地及地下停車場高質(zhì)高效建設(shè);開展中央綠軸配套設(shè)施及地下空間規(guī)劃設(shè)計工作,創(chuàng)新建設(shè)模式,合理引入社會資金參與投資建設(shè)、經(jīng)營管理。二是完善中心區(qū)交通網(wǎng)絡(luò)及市政配套設(shè)施建設(shè)。加強與前海地區(qū)、大鏟灣港區(qū)的交通銜接,進一步落實中心區(qū)對外交通銜接規(guī)劃,提出近期完成的工作事項;
38、完善中心區(qū)核心區(qū)交通體系規(guī)劃,完成核心區(qū)綜合交通詳細規(guī)劃;繼續(xù)加大力度推進中心區(qū)市政道路建設(shè)的前期工作;在現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,進一步完善地下管線的規(guī)劃和建設(shè)。 為完善城市功能,增加中心區(qū)城市空間容量,改善地面環(huán)境,提升城市品質(zhì),引導(dǎo)中心區(qū)地下空間資源科學(xué)合理有序開發(fā),我辦借鑒國內(nèi)外先進城市在地下空間開發(fā)利用方面的成功經(jīng)驗,并結(jié)合中心區(qū)中央商務(wù)區(qū)的實際情況,完成寶安中心區(qū)(核心區(qū))地下空間詳細規(guī)劃設(shè)計,推進總部經(jīng)濟區(qū)地下公共空間規(guī)劃建設(shè)工作。 重點推進現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和總部經(jīng)濟區(qū)開發(fā)建設(shè)工作,進一步完善現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和總部經(jīng)濟區(qū)的詳細規(guī)劃設(shè)計,完善商務(wù)辦公區(qū)、核心商業(yè)區(qū)、濱海地帶未出讓土地策劃,力求土地利用
39、效益最大化;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)推進招商引資工作,優(yōu)先引入符合中心區(qū)總部經(jīng)濟區(qū)用地準入條件的總部經(jīng)濟項目;推進農(nóng)村商業(yè)銀行總部、中小企業(yè)總部大樓高標準規(guī)劃建設(shè),跟蹤好光大國際、國華人壽等戰(zhàn)略投資者進駐事宜,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)寶安集團、神州通、怡亞通等企業(yè)總部項目落地。 為有效地宣傳推介寶安中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)成果,展示現(xiàn)代化、國際化先進城區(qū)的美好藍圖,20xx年我辦將在充分整合區(qū)委區(qū)政府辦公大樓內(nèi)部分空間的基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代高科技展示手段,打造中心區(qū)高端商務(wù)接待和招商引資規(guī)劃展廳,使其成為宣傳展示中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)成果的最佳平臺。同時,借助這一平臺推動招商引資工作。 我辦將重點深化都市綠環(huán)工程設(shè)計,完善中心區(qū)新圳河、西鄉(xiāng)河兩
40、岸、F518創(chuàng)意園周邊景觀整治提升規(guī)劃設(shè)計,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實施濱海片區(qū)待建地景觀環(huán)境建設(shè),改善中心區(qū)面貌。 新一年的工作目標已經(jīng)明確,壓力與動力同在,機遇與挑戰(zhàn)并存,我們相信,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略的指引下,我辦干部職工團結(jié)奮進、勤勉盡責、迎難而上,一定能圓滿完成工作任務(wù),盡快實現(xiàn)高起點規(guī)劃、高標準設(shè)計、高水平建設(shè)、高效能管理,早日將寶安中心區(qū)打造成為寶安重要經(jīng)濟增長極和現(xiàn)代化、國際化先進城市示范區(qū)。 回顧上半年的工作,在公司轉(zhuǎn)型的同時在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作,也取得了相應(yīng)的工作肯定。 作為辦公室的工作
41、人員,自己清醒的認識到,辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來說,辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,辦公室的實質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念回顧總結(jié)20xx上年辦公室的各項工作。 一、辦公室現(xiàn)行情況: 我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié);行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。 1、辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 辦公室目前有20人,其中主任1
42、人、文員1人、前臺1人、網(wǎng)管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。 從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對緊湊精實,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉(zhuǎn)。 從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有人,占XX%,初高中(含)以下文化程度有人,占XX%,其中還有4人是半文盲。 從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室40歲以上有人,占XX%,40歲以下有人,占XX%。通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看,我們可以看出,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工
43、的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。 由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對每個員工都強調(diào)了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。半年來,辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務(wù)的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。 二、辦公室的日常工作管理 辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)
44、控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。 1)文件管理 20xx年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。辦公室認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;申請報告x份,共擬寫會議紀要x份,并按照作業(yè)流程利用發(fā)文審批單進行發(fā)文、審批。 此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強公文寫作方面的知識和基本技能,報告的寫作要求盡
45、可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。需提高對會議紀要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。同時建議各部門設(shè)立專人負責文書處理工作。避免出現(xiàn)零時文件、趕時間文件的出現(xiàn)。 2)檔案管理 檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀要、以及技術(shù)資料等等。 辦公室對公司的所有檔案進行了分類,并建立起檔案電子目錄,便于各部門查找,且由專人負責管理。20xx年辦公室加強了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。嚴格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行,保證各
46、類檔案的可追溯性。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價值,也按檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時處理。 此工作中存在的問題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作。提高保密意識,做好保密工作。 3)制度建設(shè) 繼續(xù)健全各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平。今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂了計算機使用管理辦法、辦法、制、制度、規(guī)范、制度、差旅費暫行辦法、辦法、人事、公司會議制度、等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中招待費使用管理辦法、圖書資料管理辦法、XX年工資升級方案等一大部分已經(jīng)會議研究出臺,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺和實施,加強了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,為公司下一步內(nèi)強素質(zhì),外塑形象兩項工程的進一步深化打下良好的基礎(chǔ)。 此工作中存在的問題和值得改善的地方:半年來,辦公室在制度建設(shè)方面取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進一步完善、落實力度需要進一步加
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