1、供應(yīng)鏈主流程,報價,詢價,接單,采購,進貨,請購,銷貨,自制or外購,庫存足夠？,NO,YES,詢比議價？,YES,檢驗,驗退,不合格,驗收,應(yīng)付,應(yīng)收,存貨,生產(chǎn),自制,庫存數(shù)量,庫存數(shù)量,增加,減少,接單,1,2,3,4,請購,5,采購,6,報價,庫存足夠？,自制or外購？,NO,外購,驗收入庫,7,8,存貨管理,退貨,9,出貨,10,銷退,11,12,進貨,存貨盤點 定期存貨盤存清點,存貨月結(jié) 月份存貨價值結(jié)算,財務(wù),供應(yīng)鏈案例導(dǎo)入,成功集團供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)概述,易飛管理軟件,存貨管理子系統(tǒng),部門： 講師：,系統(tǒng)效益,可以幫助企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r機，提供適當(dāng)?shù)奈锲芳皵?shù)量，避免出現(xiàn)因停工待料而延誤交貨

2、的困境 可避免因庫存數(shù)量過多，而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難、增加利息等管理成本增加的負擔(dān)。 記載及保留出入庫的交易資料，從而實時提供各種相關(guān)報表，以供管理者了解庫存的狀況，后續(xù)才能做出正確的采購或存貨處理等決策。,系統(tǒng)特色,管理庫存的數(shù)量及金額，記錄日常庫存交易的數(shù)據(jù)，使管理者可以快速掌握庫存狀況。,提供各類賬務(wù)性的報表供參考使用，比如：庫存明細表、進耗存統(tǒng)計表，以此來取代繁瑣的人工賬本，提高了存貨管理的效率及正確性。 提供各種管理報表：庫存ABC分析表、周轉(zhuǎn)率分析表等，作為協(xié)助管理者制訂物料管理政策的重要參考依據(jù)。,提供各料件批號管理的功能，管理者可以輕松的掌握料件批號的進出狀況，更符合對料件追

3、蹤管理的需求。,利用盤點功能，來檢核庫存賬務(wù)與實際庫存量之間的差異，同時也可以作為物管人員績效的參考。,對于各項物料，同時提供四種不同的料件分類方式，以符合公司內(nèi)不同職能管理部門對同一料件有不同分類的管理方式及賬務(wù)需求。,原材料、物料、半成品、成品,數(shù)碼相機、單反相機,成本會計人員,業(yè)務(wù)人員,料件分類,分類三,分類一,分類二,分類四,提供多工廠、多倉庫的庫存賬務(wù)處理，以符合多廠區(qū)、多營業(yè)點、不同賬務(wù)的管理需求。 處理工廠內(nèi)外倉庫與倉庫之間的調(diào)撥作業(yè)，對于在途料件的賬務(wù)與調(diào)整處理，可以配合實際的管理，真正符合權(quán)責(zé)分明的要求。,上海一廠,上海二廠,系統(tǒng)提供每月存貨計價，與存貨結(jié)轉(zhuǎn)的作業(yè)，可以提供正

4、確的庫存成本金額及各項交易金額，方便財務(wù)人員錄入相關(guān)賬簿。,課程大綱,一、系統(tǒng)主畫面,二、與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),四、日常交易,六、月結(jié)作業(yè)流程,五、報表管理,三、基本信息創(chuàng)建,七、其他管理功能,系 統(tǒng)主畫面,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),工單/委外 管理子系統(tǒng),批次/物料需求計劃系統(tǒng),自動分錄子系統(tǒng),采購管理子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),存貨管理子系統(tǒng),與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),成本計算子系統(tǒng),進貨單 退貨單,銷貨單 銷退單,組合單 拆解單,退料單、委外進貨單 生產(chǎn)入庫單 領(lǐng)料單、委外退貨單,費用性的入、出庫單或調(diào)整單， 可以自動產(chǎn)生會計憑證,計算完成的產(chǎn)成品半成品的單位成本，回寫更新到“存貨管理子系統(tǒng)”,品號信息,庫存管理

5、交易活動流程,錄入調(diào)撥單,錄入借入/借入歸還單,庫存量變化“增加/減少”,錄入借出/借出歸還單,單據(jù)審核,日常交易發(fā)生,錄入庫存交易單 如：其它入/出庫單,打印交易單據(jù),打印 清單明細表,核準,核準,基 礎(chǔ) 設(shè) 置,設(shè)置編碼原則,錄入交易對象分類,設(shè)置庫存單據(jù)性質(zhì),錄入品號類別,錄入品號信息,設(shè)置進銷存參數(shù),客戶編碼原則,供應(yīng)商編碼原則,品號編碼原則,商品分類的意義： 主要為本產(chǎn)品相關(guān)報表(庫存明細表,進耗存統(tǒng)計表)統(tǒng)計匯總的類別,或信息篩選的條件。,可選擇是否啟用出貨通知管理，如果啟用的話可以輸入出貨通知單,可選擇是否啟用庫位管理,如果有批號管理，在銷貨時可以自動拆分批號銷貨,設(shè)置進銷存參數(shù)

6、,成本計價方式,兩種成本計算體系： 標(biāo)準成本制： 1）品號.存貨成本計價方式標(biāo)準成本 實際成本制 1）品號.存貨成本計價方式月加權(quán)平均 2）品號.存貨成本計價方式先進先出 3）品號.存貨成本計價方式分批認定,1.進出庫存的單位成本均以標(biāo)準成本入帳。 2.品號基本信息的標(biāo)準成本必須輸入。 3.月中如遇標(biāo)準成本更改，月底計價時，將 追溯至月初的第一筆交易信息。,標(biāo)準成本：5 元 領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、調(diào)撥單 .等，均已5元為標(biāo)準單位成本,標(biāo)準成本制意義,假設(shè)品號信息的單位成本為5元，標(biāo)準成本制下入庫和出庫的單位成本都為5元,標(biāo)準成本制舉例,日期 類別 數(shù)量 單價 交易金額 成本單

7、價 庫存金額 12/31 期末 100 5 500 01/05 進貨 100 4 +400 5 1000 01/10 領(lǐng)料 100 3.5 - 350 5 500 01/15 進貨 100 4.5 + 450 5 1000 01/16 領(lǐng)料 100 4 - 400 5 500,適用于不太好估算成本的物品,讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對于庫存價值以移動平均計價，所以如果兩次進貨的進價不同，第一次進貨后的領(lǐng)料單位成本，與第二次進貨后的領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致，必須運行月底成本計價作業(yè),實際成本制,1. 月加權(quán)成本制,計算公式： 加權(quán)平均成本=,月初存貨金額

8、 + 本期進貨凈額,月初存貨數(shù)量+ 本期進貨凈量,品號信息 單位成本 庫存金額,更 新,庫存交易單據(jù) 的單位成本,庫存交易明細 單位成本,運算,月檔信息 月初數(shù)量 月初金額,庫存交易明細 影響成本碼Y 庫存數(shù)量 庫存金額,月檔信息 月初數(shù)量 月初金額,計算月加權(quán) 單價,影響成本碼N,月加權(quán)成本制,月檔信息 單位成本 料、工、費,日期 類別 數(shù)量 單價 交易金額 庫存金額 12/31 期末 100 2 200 01/05 進貨 100 3 +300 500 01/10 領(lǐng)料 100 2.5 - 250 250 01/15 進貨 100 1.5 + 150 400 01/16 領(lǐng)料 100 2.0

9、 - 200 200,月加權(quán)平均單價 =(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667,日期 類別 數(shù)量 單價 交易金額 庫存金額 12/31 期末 100 2 01/05 進貨 100 3 300 500 01/10 領(lǐng)料 100 2.1667 217 283 01/15 進貨 100 1.5 150 433 01/16 領(lǐng)料 100 2.1667 217 216,月加權(quán)計算更新后,月加權(quán)成本制舉例,2.成本計價方式-先進先出,“先進先出成本制”就是根據(jù)存貨入庫成本時間的早晚來確定發(fā)貨時存貨的成本。每一批存貨的進貨單價都按序記錄，出庫時選貨的原則是先選早入庫的，再選晚入

10、庫的。出庫的成本就按照對應(yīng)的進貨成本來計算。 經(jīng)營活動受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐敗變質(zhì)的企業(yè)，一般采用先進先出法來確定其成本。,2.成本計價方式-先進先出制舉例,3. 分批認定（批內(nèi)先進先出）,“分批認定成本制”就是指商品在出庫的時候先確定它銷貨的批號，然后去看這個商品這個批號的進貨成本是多少，得到的這個批號的進貨成本就是該商品這次的銷貨成本。 一般是結(jié)合【批號】來實現(xiàn)。品號的存貨計價方法一旦設(shè)定為分批認定法，必須同時啟用批號管理。,3.成本計價方式-分批認定（批內(nèi)先進先出)制舉例,上線日期 關(guān)帳年月 現(xiàn)行年月 賬務(wù)凍結(jié)日期 現(xiàn)在,A) 表示庫存交易資料不可進行變動和修改。例如：經(jīng)會計師審

11、查交易憑證確定后，將不可修改。 可執(zhí)行“重計現(xiàn)有庫存”（關(guān)賬年月開始重計年月=現(xiàn)行年月） 表示所有單據(jù)不可以“撤銷審核”與“審核”，但可新增、修改、刪除“未審核”單據(jù)。 可作庫存交易單據(jù)的新增和修改。,現(xiàn)行年月/關(guān)帳年月/帳務(wù)凍結(jié)日期,(A),(B),(C),(D),( 1).本字段為期初信息,指庫存期初庫存結(jié)余的月份,例如預(yù)定于2004/01月開始由本系統(tǒng)控制庫存賬,那必須將2003/12/31的庫存余額輸入到系統(tǒng),我們此余額為期初值,如此庫存現(xiàn)行年月為2003/12。 (2).信息設(shè)置后,無須由人工來維護,系統(tǒng)會透過月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)來自動累計。 (3).本信息請勿自行更改,信息更改均影響月

12、底存貨結(jié)轉(zhuǎn)及現(xiàn)有庫存重計運行結(jié)果的正確性。,現(xiàn)行年月,日期參數(shù)設(shè)置影響,（1）由用戶(會計人員)自行調(diào)整,輸入日期信息不可大于庫存現(xiàn)行年月且月份必須介于112之間。 （2）指當(dāng)存貨報表確定,會計人員查完賬務(wù)后,經(jīng)會計師審查異動憑證確定后,表示這所有的憑證將不可更改。發(fā)生異常需調(diào)整時,必須調(diào)整于次年度,此種日期我們稱之為關(guān)賬年月,一般為會計年度的年底。,日期參數(shù)設(shè)置影響,關(guān)帳年月,（1）本日期以前(含本日)不得再進行庫存相關(guān)異動單據(jù)(入出庫)的輸入。 （2）主要是會計人員者在核對存貨管理報表期間,避免其他用戶,再進行異動信息的增修,造成查賬的困擾,所以將查賬期間的賬務(wù)凍結(jié)。,日期參數(shù)設(shè)置影響,帳

13、務(wù)凍結(jié)日期,1.分類是將繁雜的事務(wù)按一定的標(biāo)準逐次區(qū)分，作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類是科學(xué)管理的開始。 2.本作業(yè)是針對設(shè)置共用參數(shù)中的四種商品分類方式，定義四種分類方式的細項分類。,基本信息創(chuàng)建,3.錄入品號類別,預(yù)設(shè)會計科目：為自動分錄時可以直接切憑證所用,4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì),基本信息創(chuàng)建,當(dāng)【設(shè)置共用參數(shù)】中的主要計價方式設(shè)置成實際成本制中的【先進先出】時，此欄位起作用,單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請勿隨意更改，交易類別將影響進耗存的統(tǒng)計，千萬不得造成單據(jù)不同時區(qū)，所設(shè)置的交易類別不同，如進耗存統(tǒng)計表等,4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)影響

14、成本,基本信息創(chuàng)建,Y：成本計算來源:月加權(quán)成本制時作為計算 月加權(quán)平均單價的金額和數(shù)量的來源。 2. N：賦值計算結(jié)果:單位成本會被月加權(quán)平均 單價計算結(jié)果所更新。 3. y：成本調(diào)整:既不參與月加權(quán)成本計算也不 被計算結(jié)果所更新，只影響月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)時的 存貨金額，從而影響下月的單位成本。 注“只有影響庫存的單據(jù)有影響成本碼，如進貨單和銷貨單等，訂單、采購單等是沒有影響成本碼的,單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新 影響成本碼 對應(yīng)科目 編號 名稱 庫存 入庫日 出庫日 盤點日 1101 入庫單 Y 賦予成本結(jié)果 1102 出庫單 Y 賦予成本結(jié)果 1103 零星領(lǐng)料 Y 賦予成本結(jié)果

15、制造費用 1104 零星退料 Y 賦予成本結(jié)果 制造費用 數(shù)量調(diào)整單 Y Y 賦予成本結(jié)果 盤盈損 1107 成本調(diào)整單 成本調(diào)整 1108 盤盈損單 Y 賦予成本結(jié)果 ,基本信息創(chuàng)建,4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)-單別示范,y,N,N,N,N,N,N,單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新 編號 名稱 庫存 入庫日 出庫日 盤點日 影響成本碼 對方科目 1109 倉庫報廢單 Y 賦予成本結(jié)果 盤盈損 1120 贈品入庫單 Y 賦予成本結(jié)果 無 1121 贈品出庫單 Y 賦予成本結(jié)果 無 1122 工藝報廢入 Y 賦予成本結(jié)果 無 1123 工藝報廢出 Y 賦予成本結(jié)果 無 1130 期初開帳 Y 成本

16、來源 制造費用 1201 調(diào)撥單 Y Y 賦予成本結(jié)果 無 ,基本信息創(chuàng)建,4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)-單別示范,N,N,N,N,N,Y,N,基本信息創(chuàng)建,當(dāng)有進行一品號對應(yīng)多條碼的管理時，需于此錄入條碼信息。,5.錄入商品條碼,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息,1.編號應(yīng)反應(yīng)分類 2.編號應(yīng)反應(yīng)順序 3.變動屬性不應(yīng)納入編號原則 4.長短應(yīng)適中（8-12 最佳) 5.避免有意義編號 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符號(., /,%,$,） 8.同類編號長度應(yīng)要求一致 9.編號原則應(yīng)有防錯功能,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息-計算機編號基本原則,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息品號分類,輸入順

17、序： 1.設(shè)置共用參數(shù)：定義要以哪幾種職能做商品分類 2.錄入品號類別：建立各職能別的商品分類明細 3.錄入品號信息：定義每一商品對各職能別的分類 后續(xù)報表可依職能別的分類進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,一般常用于雜項事務(wù)的請、采購，雖不用管理庫存數(shù)量，但需在系統(tǒng)中執(zhí)行請購、采購及驗收的流程，故虛設(shè)一個共用品號，將更改品名規(guī)格打勾，在下列性質(zhì)的單據(jù)在輸入時，遇到該品號其品名規(guī)格字段均可由使用者自行更改,1.報價單/客戶訂單/銷貨單 2.采購單/進貨單/退貨單 3.工單單/領(lǐng)退料單/生產(chǎn)入庫單/委外進貨單/委 外退貨單 4.庫存交易單據(jù)/調(diào)撥單,原則:該商品庫存特性為零庫存(不作庫存管理),基本信息創(chuàng)建,6.錄

18、入品號信息更改品名規(guī)格,舉例說明:,品號 品名 規(guī)格 110101 紙杯-粉色KITTY CAT 3.5CM,規(guī)格圖案乃由客戶指定，圖案版費另計，報價時不含制版費用，而且不做庫存品，客戶要什么圖案在報價單時決定.生產(chǎn)多余的商品直接贈與客戶，完全不保留.,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息更改品名規(guī)格,采購件：從品號進貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進貨予以標(biāo)示，管制自庫存、領(lǐng)用、不良至出貨的批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進行批號管制 Y。如：有效期間為一年的涂料或黏膠,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息批號管理,制造件：從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予以記錄識別，方便將來

19、針對該成品的生產(chǎn)程序追蹤，自入庫、出庫或銷貨所有交易須要填入批號者，該品號必須進行批號管制。如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來銷貨后必須進行生產(chǎn)記錄的追溯者,相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù),基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息批號管理,在需進行批號管理的條件下，可以勾選是否需要做保質(zhì)期管理 相關(guān)字段： 有效天數(shù) 復(fù)檢天數(shù) 系統(tǒng)會在出入庫單據(jù)時按照單據(jù)上所填的生產(chǎn)日期自動推算出有效日期和復(fù)檢日期，但是系統(tǒng)不會對此做管控,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息保質(zhì)期管理,1)P:采購件：向廠商購買，一般為原料或物料 2)M:自制件：廠內(nèi)自行生產(chǎn)，一般為半成品或成品 3)S:委外加工件：廠外委托生產(chǎn)，一般為半成

20、品或成品 這三種【品號屬性】的品號，都有數(shù)量和成本 若某一品號有可能是自行生產(chǎn)，也有可能直接采 購，建議拆成兩個品號，采購件只有采購成本，不 考慮人工及制費，但自制件是考慮人工和制費的,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息品號屬性,1.設(shè)置虛設(shè)件是為了使BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。 2.遇到共享件設(shè)計變更時,可使更改幅度降低。 3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保存空間 EX: A W A B C D E F G B C D E F W G 由上例可知, W為虛設(shè)料件,原有BOM,現(xiàn)有BOM,基本信息創(chuàng)建,4)Y:虛設(shè)件,產(chǎn)品配置：指企業(yè)在結(jié)構(gòu)化的基本產(chǎn)品模型上,按客戶需求,對產(chǎn)品的功能

21、、物理結(jié)構(gòu)、特性等進行配置,進而依據(jù)客戶的配置進行加工、制造，以提供滿足客戶個性需求的產(chǎn)品的供應(yīng)模式。 C配置件：即產(chǎn)品配置中的哪些可選配部分品號,CAR 輪胎鋼圈顏色ABS氣囊 米正鋁鋼紅黃 其新圈圈色色 林,基本信息創(chuàng)建,5)C:配置件,品號的核準狀態(tài)為：Y-已核準 N-不準交易 可通過品號基本信息上的toolbar進行品號審核狀況的變更 變更前需要進行的工作： 1.此品號的庫存進行處理 2.含有此品號的BOM進行替換處理,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息核準狀況變更,品號在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。 用在計算MRP時展開BOM并控制退出的指針。 用在計算標(biāo)準成本,計BOM階次,并控制退出指針

22、。 EX: 0階 A 甲 1階B C 乙 丙 2階 D E F 3階 F G 注：BOM系統(tǒng)中提供計算低階碼的作業(yè)用作自動更新低階碼信息 如果沒有建BOM及BOM中位于最低階的采購件，系統(tǒng)默認低階碼為 99,在BOM系統(tǒng)做計算低階碼時算出F的最低階次碼為3,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息低階碼,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息循環(huán)盤點碼,錄入自定義的代號，為在自定義的固定盤點期間需要盤點的料件 做盤點時段的分類，適合于品號較多，需要分時段盤點的狀況。 對后續(xù)作業(yè)的影響：在自動生產(chǎn)抽盤料件的時候做為篩選品號的 關(guān)鍵字，可對不同的品號在不同的時段盤點進行區(qū)分。 循環(huán)盤點的時段：可以是季盤點，月盤點，

23、周盤點，建議年盤點 為所有料號都要參加。,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息循環(huán)盤點碼,安全存量：指備用數(shù)量，為避免緊急缺料、生產(chǎn)不良時的預(yù)留量；作用-庫存再補貨建議表按照安全存量補貨、LRP和MRP中考慮安全存量 補貨點：指的是一個存量水平，當(dāng)倉庫存貨數(shù)量下降到【補貨點】時，應(yīng)發(fā)起請購或采購活動，以確保物料供應(yīng)不會短缺；作用-庫存再補貨建議表按照補貨點補貨 經(jīng)濟批量：指采購品號最經(jīng)濟的批次訂購量。,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息安全存量、補貨點、經(jīng)濟批量,經(jīng)濟批量的訂貨點法,物料消耗速度,時間,庫存量,訂貨提前期,安全庫存量,訂貨點,訂貨點=單位時段的需求量*訂貨提前期+安全庫存量,采購需求,可

24、直接由庫存量來判定。采購量應(yīng)等于經(jīng)濟批量與補貨倍量 的最小公倍數(shù)。 經(jīng)濟訂購量：乃定義當(dāng)庫存低于補貨點時，采購的批量。 補貨倍量:對某些料件,生產(chǎn)或采購礙于生產(chǎn)條件或包裝方式,所有量必須為 此量之倍數(shù),如模具生產(chǎn),每一模有10PC,所以購買時,供應(yīng)商要求您下單量 為10倍數(shù),則稱之為補貨倍量.,A B C D E H I,時間,存 量,訂 購點,經(jīng)濟訂購量,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息補貨政策(R:依補貨點),生產(chǎn)或采購來自訂單需求(或計劃生產(chǎn))當(dāng)有訂單時先檢測庫存數(shù)量及在途各種有效可用量，確實無法在時間點滿足需求時，則透過MRP/LRP來生成補貨計劃，我們稱此種料件為依需求補貨。,A B

25、C E D H I,6.錄入品號信息補貨政策(M:依需求補貨),基本信息創(chuàng)建,此種品號為特殊的料件(在于補貨時間點的定義),如下 例,此種時間推算稱為MRP的理論邏輯。 在設(shè)LRP 件時必須注意LRP 的單階用途料必須為尾階 材料或者同為LRP件，否則LRP 的功能無法發(fā)揮。,A A 假設(shè)30日要出貨前置5天 則B應(yīng)于25日投入(工） B C D E 前置5天 則E應(yīng)于20日入廠 E F,6.錄入品號信息補貨政策(L:依LRP需求補貨),基本信息創(chuàng)建,品號的采購?fù)耆斯た毓?，一般為不架設(shè)在BOM內(nèi)但需作庫存管制品。如： 1.固定資產(chǎn) 2.文具用品 3.維修器件 4.模具 .,基本信息創(chuàng)建,6.

26、錄入品號信息補貨政策(N:不須),固定前置天數(shù):一般指公司內(nèi)部固定準備時間，如開單、核準、檢 驗等。 變動前置天數(shù):屬于工作中心的加工時間或采購件在供應(yīng)商制造 時間，如果此時間的設(shè)置會因量的不同而成正比的變化，請 于批量字段輸入計量批量。 前置天數(shù)=固定前置天數(shù)+數(shù)量/批量*變動前置天數(shù) 采購件:供應(yīng)商從收到采購單至送貨到廠所需要的天數(shù)。 制造件或委外件:工作中心從領(lǐng)料日至成品完成入庫所需要的天 數(shù)。,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息前置天數(shù),最低補量：采購時所要補貨的數(shù)量至少為最低補量 補貨倍量：采購時所要補貨的數(shù)量都須倍數(shù)關(guān)系補入 領(lǐng)用倍量：工單領(lǐng)料時的領(lǐng)用量都須成倍數(shù)關(guān)系領(lǐng)用 這三個量在跑

27、MRP或者LRP時的采購量和領(lǐng)料量時都會納入考慮 舉例：品號A，庫存為200，最低補量為1000，補貨倍量為12，工單需領(lǐng)1000的A，建議采購多少？,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息最低補量、補貨倍量、領(lǐng)用倍量,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息標(biāo)準進價、最近進價,標(biāo)準進價：手工維護 最近進價：由最近的一張進貨單審核后回寫 可選擇采購的取價順序：供應(yīng)商料件價格、標(biāo)準進價、最近進價,6.錄入品號信息進價控制、超收管理,進價控制：進貨（委外進貨）單的單價相對于采購單的單價是否需要做管控 超收管理：進貨（委外進貨）單的數(shù)量相對于采購單的數(shù)量是否需要做管控 舉例：1.品號做了進價控制，采購單的價格為10，

28、進貨單的價格可以為12嗎？如何設(shè)置？ 2.品號做了超收管理，采購單的數(shù)量為30，進貨單的數(shù)量可以為35嗎？如何設(shè)置？,6.錄入品號信息本階人工、制費、加工（M、S），材料成本（P）,基本信息創(chuàng)建,1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)生產(chǎn)時，我們必須填寫領(lǐng)用單，向倉庫領(lǐng)料，倉庫將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交。 2.自動扣料:當(dāng)領(lǐng)料無法對應(yīng)具體產(chǎn)品的消耗，可以使用最終產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量來反推標(biāo)準用量扣庫存帳。 3.單獨領(lǐng)料:品號的領(lǐng)用完全使用者自訂，一般為非BOM 中的用料。,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息領(lǐng)料碼,基本信息創(chuàng)建,6.錄入品號信息標(biāo)準工藝路線品號、標(biāo)準工藝路線編號,開窗信息為在BOM系統(tǒng)中的錄入，為成本系統(tǒng)算成本時所用。

29、,日 常 交 易,其他領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)作業(yè)流程,其他退料(費用退料)作業(yè)流程,異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程,庫存成本調(diào)整作業(yè)流程-料工費合并,庫存成本調(diào)整作業(yè)流程-料工費分離,錄入庫存交易單,錄入成本開帳/調(diào)整單,錄入調(diào)撥單,品號調(diào)撥流程,N,N,日常交易,1.其他領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)作業(yè)流程,良品 退回倉庫,日常交易,2.其他退料(費用退料)作業(yè)流程,日常交易,3.異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程,日常交易,4. 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程-料工費合并,日常交易,5. 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程-料工費分離,N,N,日常交易,6. 品號調(diào)撥作業(yè)流程,凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫，委外進貨退貨、領(lǐng)

30、料、退料的其它與庫存相關(guān)的庫存交易進出（盤營損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報廢單、成本調(diào)整單.等），由本作業(yè)進行登錄。,日常交易,7. 錄入庫存交易單,日常交易,7. 錄入庫存交易單品號開窗、單位成本,品號開窗:F3可按BOM展開，F(xiàn)4可按工單展開 2. 單位成本:預(yù)帶品號信息單頭的單位成本 即移動平均成本,日常交易,8. 錄入調(diào)撥單,1.兩個倉庫間品號的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進行登錄 2.轉(zhuǎn)出倉庫必須為單頭工廠內(nèi)的倉庫；轉(zhuǎn)入倉庫可為不同工廠的倉庫 3.不同倉庫性質(zhì)的倉庫間不可相互調(diào)撥,日常交易,9. 錄入成本開帳/調(diào)整單,購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整時，可由此程序區(qū)分材料人工、制費、加工的成

31、本。,日常交易,9. 錄入成本開帳/調(diào)整單品號開窗、自動生成調(diào)整信息,品號開窗:F11可按品號屬性開窗選擇 2. 自動生成調(diào)整信息:在新增狀態(tài)下，可把符合條件的信息自動生成到單身，用于期初開帳時成本的拆分。 如果是按標(biāo)準成本比率，會取品號信息的預(yù)設(shè)值，用庫存金額跟單位成本的比率計算。,管 理 報 表,1.庫存明細帳 2.庫存明細表 3.進耗存統(tǒng)計表 4.庫存呆滯分析表 5.庫存再補貨建議表,1.庫存明細賬 打印每一特定時間日各項品號存放在各庫的庫存數(shù)量,庫存金額及單位成本等 的統(tǒng)計信息 2.庫存明細表 打印每一特定時間日各項品號存放在各庫的庫存數(shù)量,庫存金額及單位成本等 的統(tǒng)計信息 3.進秏存

32、統(tǒng)計表 統(tǒng)計期間內(nèi)各品號于各倉庫的期間的銷貨,銷退,領(lǐng)料量,退料,調(diào)撥量,調(diào)整量入, 調(diào)整量出,并由期初及本期交易計算出期末庫結(jié)存 4.庫存呆滯分析表 查詢各倉庫為時已久未進出倉庫的品號明細,作為物料管理的參考.以避免存貨積壓或損壞 5.庫存再補貨建議表 對于錄入品號信息的補貨政策定義為按補貨點控制的品號當(dāng)其庫存數(shù)量低于該倉庫的補貨點時,可透過本表報將打印品號明細信息,報表管理,月 結(jié) 作 業(yè) 流 程,月結(jié)流程,重計現(xiàn)有庫存,月底成本計價,自動調(diào)整庫存,維護庫存交易明細,維護品號每月統(tǒng)計,調(diào)整庫存現(xiàn)行年月,月底存貨結(jié)轉(zhuǎn),帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置,帳務(wù)報表 檢核,庫存相關(guān)交易單據(jù)完整性檢核,月底成本 計

33、價作業(yè),自動調(diào)整庫存作業(yè),交易單據(jù)確認 (成本調(diào)整單),月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè),原因分析及信息修訂,打印庫存 相關(guān)報表,更新品號基本信息 更新庫存交易明細 更新每月統(tǒng)計信息 更新交易單據(jù)信息,Y,N,.單據(jù)是否有未審核者 .進料、加工單價是否正確 .庫存明細表數(shù)量及成本異常有無異常（重計現(xiàn)有庫存作業(yè)）,月結(jié)作業(yè)流程,1. 月結(jié)流程,2.重計現(xiàn)有庫存,月結(jié)作業(yè)流程,執(zhí)行時機： 1.發(fā)覺關(guān)帳年月以后，現(xiàn)行年月以前的某月月初庫存數(shù)量及金額有誤（品號月統(tǒng)計信息）。 2.發(fā)覺品號信息單頭或單身的庫存數(shù)量及金額有誤時。 3.執(zhí)行后，更新品號每月統(tǒng)計檔,1.重計年月須大于關(guān)帳年月 2.重計年月須小于等于現(xiàn)行年月 3.

34、系統(tǒng)重計此段期間的交易資料： 重計年月現(xiàn)行年月,月結(jié)作業(yè)流程,3.月底成本計價,按照品號存貨計價方式，計算品號當(dāng)月份的存貨出庫成本， 并更新庫存交易明細信息檔及庫存交易單據(jù)，并更 新品號信息的單頭及單身庫存金額及數(shù)量。 只對采購件的成本處理有意義，自制件只能用成本系統(tǒng)做處理,1.現(xiàn)行年月：默認【設(shè)置進銷存參數(shù)】的現(xiàn)行年月，不可修改 2.如實際月份與【庫存現(xiàn)行年月不一致】 【僅更新現(xiàn)行年月】更新到現(xiàn)行年月的資料 【更新至當(dāng)前時點】更新到實際月份的資料,月結(jié)作業(yè)流程,4.自動調(diào)整庫存,1.尾差調(diào)整：將庫存數(shù)量為零，金額不為零的料件，生成一張成本調(diào) 整單于庫存交易單據(jù)錄入中，調(diào)整后（單據(jù)確認），相應(yīng)

35、料件庫 存數(shù)量及金額均為零。 2.分庫調(diào)整:將各庫庫存金額調(diào)整成成本計算后的成本金額 3. 先進先出品號參與調(diào)整：建議總倉核算機制下，先進先出/分批認 定（批內(nèi)先進先出）核算的品號不參與調(diào)整。原因： 如果調(diào)整，產(chǎn) 生調(diào)整單，進而可能會影響存貨計價的結(jié)果。,調(diào)整單是17開頭的成本/開賬調(diào)整單，影響成本碼為y,月結(jié)作業(yè)流程,5.月底存貨結(jié)轉(zhuǎn),1.結(jié)算當(dāng)月份的庫存及統(tǒng)計當(dāng)月的庫存交易，生成品號現(xiàn)行年月交易統(tǒng)計信息。 2.運行后現(xiàn)行年月1，所有原現(xiàn)行年月的成本、庫存相關(guān)的信息無法再進行修訂。 3.應(yīng)付帳款信息必須完成結(jié)帳（貨款必須確定完成）。 4.所有的交易單據(jù)不可輸入、取消審核或?qū)徍恕?5.若有成本

36、計算子系統(tǒng)，應(yīng)配合成本系統(tǒng)進行信息結(jié)算 6. 若品號在錄入品號信息中設(shè)為非存貨管理,則不會生成品號每月統(tǒng)計信息,現(xiàn)行年月,本月月檔信息 月初數(shù)量 月初成本,品號基本信息檔 單頭、單身的數(shù)量 及金額,次月月檔信息 月初數(shù)量 月初成本,庫存交易明細 交易數(shù)量 交易成本,生成,生成,月結(jié)作業(yè)流程,5.月底存貨結(jié)轉(zhuǎn),生成,月結(jié)作業(yè)流程,6.維護庫存交易明細,庫存交易明細信息是由系統(tǒng)相關(guān)的單據(jù)審核而生成，原始單 據(jù)取消審核時明細信息同時被刪除。,月結(jié)作業(yè)流程,7.維護品號每月統(tǒng)計,對于先進先出/分批認定（批內(nèi) 先進先出）品號可以查看入庫 隊列的結(jié)存數(shù)量/金額,本作業(yè)的信息由月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)生成，可查詢品號每

37、月各 庫別、各種交易統(tǒng)計信息。屬于系統(tǒng)匯總信息，信息有誤 時，應(yīng)透過批次作業(yè)中的重計現(xiàn)有庫存來重算，不應(yīng)直 接從數(shù)據(jù)庫或本作業(yè)中進行調(diào)整。,月結(jié)作業(yè)流程,8.反月結(jié)-調(diào)整庫存現(xiàn)行年月,從共用參數(shù)中提取出單獨程序,便于權(quán)限劃分,其 他 管 理 功 能,批號管理,借出借入管理,庫存盤點,定期盤點：指工廠全面配合盤點，一般為年度或者半年期的定期全面的盤點 循環(huán)盤點：指依存貨管理重要性加以分類，設(shè)定各類別的盤點周期，品號在擬定的盤點周期之內(nèi)盤點完成，周而復(fù)始稱之為循環(huán)盤點,其他管理功能,1.庫存盤點-盤點形式,自動生成抽盤料件,盤點卡打印,盤點列表打印,錄入盤點料件,月底成本計價,盤盈虧報表打印,盤點

38、信息更新,盤盈損單審核,帳務(wù)調(diào)整完成,貼于料架上的憑證,工作分派重點,實盤信息補入作業(yè),使盤盈虧金額的單價為當(dāng)月的月加權(quán)或標(biāo)準成本,計算機自動生成盤點單作庫存調(diào)整,其他管理功能,1.庫存盤點-盤點流程,其他管理功能,1.庫存盤點-自動生成抽盤料件,執(zhí)行后，將符合條件的品號庫存信息,生成于錄入盤點料件作業(yè)中。 品號信息中可預(yù)先設(shè)置“循環(huán)盤點碼”用于循環(huán)盤點時篩選品號之用。,其他管理功能,1.庫存盤點-錄入盤點料件,盤點結(jié)算時會重新計算該品號倉庫該盤點日期時點的賬面數(shù)量,把所選符合條件的品號按照不同倉庫、批號，分開列出，并把當(dāng)前日期的帳面數(shù)量(品號信息中的數(shù)量)賦予盤點數(shù)量。,補入實盤數(shù)量后，可以執(zhí)行盤點結(jié)算，生成盤點匯總信息檔。,庫存盤點管理功能,1.庫存盤點-重新賦予盤點數(shù)