1、第2章 數(shù)據(jù)表操作,2,數(shù)據(jù)表操作,Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)概述 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 記錄操作 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與導(dǎo)入 數(shù)據(jù)表的復(fù)制、改名與刪除,總結(jié)和作業(yè)、實(shí)驗(yàn)任務(wù),3,2.1 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)概述,Access是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是Microsoft Office套件產(chǎn)品之一。從20世紀(jì)90年代初期Access 1.0的誕生到目前Access2003的廣泛使用，Access歷經(jīng)多次升級(jí)改版，其功能越來(lái)越強(qiáng)大，但操作反而更加簡(jiǎn)單。尤其是Access與Office的高度集成，熟悉的界面使得許多初學(xué)者更容易上手。,4,2.1 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)概述,2.1.1 Acce

2、ss 2003的特點(diǎn) 2.1.2 安裝 Access 2003 （略） 2.1.3 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象 2.1.4 開始使用 Access 2003,5,2.1.1 Access 2003的特點(diǎn),既面向終端用戶，又面向?qū)I(yè)開發(fā)人員。 Access2003是面向?qū)ο?、采用事件?qū)動(dòng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 Access2003是一個(gè)開放式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 支持多媒體技術(shù) 具有基于Web的管理功能 內(nèi)置眾多的宏和函數(shù) 具備完善的聯(lián)機(jī)幫助,6,2.1.3 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象,數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象以.mdb為文件擴(kuò)展名保存在磁盤上 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象包含 7個(gè)對(duì)象：表、查詢、窗體、頁(yè)、報(bào)表、

3、模塊、宏,7,2.1.4 開始使用Access 2003,1. 啟動(dòng)Access ：“開始”“所有程序” Microsoft Office,8,2.1.4 開始使用Access 2003,2. 新建數(shù)據(jù)庫(kù),例2-1 創(chuàng)建“研究生管理”數(shù)據(jù)庫(kù),9,2.2 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中惟一存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象 一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄，一列數(shù)據(jù)稱為一個(gè)字段。,10,2.2 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),2.2.1 字段屬性 2.2.2 表的其它創(chuàng)建方式 2.2.3 主鍵與表間關(guān)系 2.2.4 建立索引,11,2.2.1 字段屬性,類型屬性：指定字段的數(shù)據(jù)類型 常規(guī)屬性：用于對(duì)已指定數(shù)據(jù)類型的字段作進(jìn)一步的說(shuō)明 查

4、閱屬性：用于改變數(shù)據(jù)輸入的方式 ，如將字段的顯示由文本框改為列表框或組合框（見2.3.1）,12,指定字段的數(shù)據(jù)類型,Access 2003中的數(shù)據(jù)類型有10種。,文本 文本或文本與數(shù)字類型的結(jié)合，以及不需要計(jì)算的數(shù)字。默認(rèn)50個(gè)字符，最多可用255個(gè)字符。 備注 長(zhǎng)文本類型或文本與數(shù)字類型的組合，最多可用65535個(gè)字符。 數(shù)字 用于數(shù)學(xué)計(jì)算中的數(shù)值數(shù)據(jù)，1、2、4或8個(gè)字節(jié) 日期/時(shí)間 日期/時(shí)間數(shù)值的設(shè)定范圍為1009999年，8個(gè)字節(jié) 貨幣 用于數(shù)學(xué)計(jì)算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù)，包含小數(shù)點(diǎn)后14位。整數(shù)位最多有15位。8個(gè)字節(jié),13,自動(dòng)編號(hào) 每當(dāng)一條新記錄加入到數(shù)據(jù)表時(shí)，Access都會(huì)

5、指定一個(gè)唯一的連續(xù)數(shù)值或隨機(jī)數(shù)值表，其增量為1。自動(dòng)編號(hào)字段不能夠更新。4個(gè)字節(jié) 是/否 “是”和“否” 值。1位 OLE對(duì)象 鏈接或內(nèi)嵌于Access數(shù)據(jù)表中的對(duì)象，可以是Excel電子表、Word文檔、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。最多可用1G字節(jié)，受限于所用的磁盤空間。 超級(jí)鏈接 保存超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可以是某個(gè)文件的路徑或URL。 查詢向?qū)Вㄍ殚唽傩裕?.3.1節(jié)）,14,2.2.1 字段屬性,例2-2 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“導(dǎo)師”表,定義字段名稱、選擇字段類型,15,字段的常規(guī)屬性,字段大小 格式 輸入掩碼 標(biāo)題 默認(rèn)值 有效性規(guī)則 有效性文本 必填字段 允許空字符串 索引 輸入法

6、模式,16,字段的常規(guī)屬性,字段大小 字段占用多大的存儲(chǔ)空間，可以是文本長(zhǎng)度或數(shù)值范圍。 Access2003中，無(wú)論漢字、字母還是數(shù)字均用兩個(gè)字節(jié)表示，稱一個(gè)字符。 日期型、貨幣型、是/否型、OLE對(duì)象占用固定長(zhǎng)度的空間。 數(shù)字型可進(jìn)一步指定字段的取值范圍及是否有小數(shù)（見P21表2.3）,例2-3 設(shè)置“導(dǎo)師”表中相關(guān)字段的“字段大小”,17,字段的常規(guī)屬性,格式 數(shù)字和貨幣類型，可設(shè)置常規(guī)數(shù)字、貨幣、歐元、固定等，其中“固定”指小數(shù)位數(shù)不變，由“小數(shù)位數(shù)”屬性設(shè)定。 日期/時(shí)間字段，可設(shè)置常規(guī)、長(zhǎng)、中、短等格式 是/否字段，可設(shè)置取值形式。,例2-4 設(shè)置 “博導(dǎo)”字段的“格式”,18,字

7、段的常規(guī)屬性,輸入掩碼 強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)某種輸入格式，方便數(shù)據(jù)輸入,例2-5 添加“代碼”字段，設(shè)輸入掩碼形式為347-78954-962,19,自定義輸入掩碼符號(hào),20,練習(xí)題：P50實(shí)驗(yàn)題（9）,題目：假設(shè)學(xué)院為每個(gè)研究生分配了一個(gè)長(zhǎng)度固定的E-mail地址，地址中包括3個(gè)字符的用戶名和8個(gè)字符的郵件服務(wù)器名(不包括“”、“.”)。請(qǐng)按_._格式創(chuàng)建一個(gè)掩碼，以方便輸入諸如形式的地址。 分析：用戶名和服務(wù)器名由字母或數(shù)字組成，定義掩碼時(shí)使用 符號(hào)A(注意要大寫)，“”與“.”是固定不變的，是原義字符，需要做在該字符前加上“”符號(hào)。,21,字段的常規(guī)屬性,標(biāo)題 數(shù)據(jù)表視圖或控件中顯示字段時(shí)所用的標(biāo)題

8、 用于在字段名意義不明確時(shí)再設(shè)置一個(gè)標(biāo)題 默認(rèn)值 用于設(shè)置字段默認(rèn)填充的值 有效性規(guī)則 用于限定該字段的有效取值范圍 即域完整性或用戶自定義完整性 有效性文本 當(dāng)違反有效性規(guī)則時(shí)彈出的提示文字,例2-6 設(shè)置“年齡”字段的 “有效性規(guī)則”與 “有效性文本”,22,字段的常規(guī)屬性,必填字段 該屬性默認(rèn)為“否” 如果設(shè)為“是”，則不允許出現(xiàn)空值 允許空字符串 該字段類型為文本 該屬性默認(rèn)為“是”，可以是空字符串 如果設(shè)為“否”，則不允許出現(xiàn)空字符串 索引 詢問(wèn)是否要以該字段為關(guān)鍵字創(chuàng)建索引，見2.2.4 Unicode壓縮、輸入法模式,23,2.2.2 表的其它創(chuàng)建方式,1. 使用向?qū)?chuàng)建表,單擊

9、“重命名字段”按鈕可以修改字段名,24,2.2.2 表的其它創(chuàng)建方式,2. 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,顯然還需要在表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)視圖中修改字段名,25,2.2.3 主鍵與表間關(guān)系,“研究生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)將包含4個(gè)表：系、導(dǎo)師、研究生和研究方向 “系”表與“導(dǎo)師”表是1:M關(guān)系 “導(dǎo)師”表與“研究生”表也是1:M關(guān)系 除“研究方向”表以外，其余3個(gè)表應(yīng)建立相應(yīng)的主鍵或外鍵,26,2.2.3 主鍵與表間關(guān)系,創(chuàng)建“系”、“研究生”和“研究方向”表,27,2.2.3 主鍵與表間關(guān)系,1.定義主鍵 惟一標(biāo)識(shí)記錄，不能為空，也不能重復(fù),28,2.2.3 主鍵與表間關(guān)系,2. 建立表間關(guān)系 表間關(guān)系由公共屬性實(shí)現(xiàn)，即

10、“一”表的主鍵在“多”表中作為外鍵 “系”表與“導(dǎo)師”表是1:M關(guān)系 “導(dǎo)師”表的外鍵是“系編號(hào)”，參照表是“系”表 “導(dǎo)師”表與“研究生”表是1:M關(guān)系 “研究生”表的外鍵是“導(dǎo)師編號(hào)”，參照表是“導(dǎo)師”表,29,2.2.3 主鍵與表間關(guān)系,例2-9 建立“導(dǎo)師”表和“研究生”表間的1:M關(guān)系,30,2.2.3 主鍵與表間關(guān)系,建立“導(dǎo)師”表和“研究生”表間1:M關(guān)系的說(shuō)明： 如果待建關(guān)系的兩個(gè)表未設(shè)置主鍵，則兩個(gè)表的關(guān)系只能是“未定” 在“編輯關(guān)系”的對(duì)話框中選擇“實(shí)施參照完整性”、 “級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄” 的含義 外鍵的數(shù)據(jù)類型應(yīng)該與參照表主鍵的類型一致 如果兩個(gè)表在

11、建立關(guān)系前已有記錄，則一旦“研究生”表的“導(dǎo)師編號(hào)”字段(外鍵)出現(xiàn)“導(dǎo)師”表(參照表)中沒(méi)有的值，Access將拒絕建立表間關(guān)系,31,2.2.3 主鍵與表間關(guān)系,再建立“系”表和“導(dǎo)師”表間的1:M關(guān)系 3. 刪除表間關(guān)系：在“關(guān)系”窗口中單擊要?jiǎng)h除的關(guān)系連線(線變粗)，然后按Del鍵,32,2.2.4 建立索引,索引就像是書中的索引一樣，要查找一個(gè)詞語(yǔ)，可以在索引表中直接找到這個(gè)詞語(yǔ)所在的頁(yè)碼，從而直接找到它所在的位置，非常方便。 索引有助于Access快速查找和排序記錄,字段索引選項(xiàng)有： 無(wú)：字段不索引。 有（有重復(fù)）：索引、允許重復(fù)值。 有（無(wú)重復(fù)）：索引、不允許重復(fù)值。,33,2.

12、2.4 建立索引,1. 建立索引,例2-10 為“導(dǎo)師”表的“姓名”字段建立一個(gè)數(shù)據(jù)可以重復(fù)的索引。,觀察索引的效果: 1.需撤銷表間關(guān)系 2. 撤銷主鍵 3. 將要查看索引改為主索引,34,2.2.4 建立索引,說(shuō)明： 每個(gè)字段的索引屬性默認(rèn)值為“無(wú)” 如果將一個(gè)字段指定為主鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)為其建立一個(gè)無(wú)重復(fù)值的索引，且該索引一定是主索引 如果有多個(gè)索引，可將其中的一個(gè)設(shè)置為主索引，記錄將按主索引的升序或降序顯示 對(duì)于備注、超級(jí)鏈接、OLE對(duì)象等數(shù)據(jù)類型的字段是不能設(shè)置索引的（補(bǔ)充） 可建立包含若干個(gè)字段的組合索引，例如“性別年齡”索引,35,2.2.4 建立索引,2. 建立組合索引 例2-1

13、1 為“導(dǎo)師”表創(chuàng)建“性別年齡”組合索引 （1）在表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)視圖中單擊工具欄上的“索引”按鈕,分別選擇“性別”、“年齡”，以及排序次序,36,2.2.4 建立索引,3.組合索引的效果,性別“升序” + 年齡“降序”,37,2.3 記錄操作,在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行對(duì)記錄的操作 進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖：雙擊表對(duì)象,記錄 選擇器,記錄 導(dǎo)航按鈕,38,2.3 記錄操作,2.3.1 追加記錄 2.3.2 記錄的選定與記錄指針的移動(dòng) 2.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù) 2.3.4 數(shù)據(jù)表的格式化 2.3.5 子數(shù)據(jù)表編輯 2.3.6 記錄的篩選與排序 2.3.7 記錄的打印輸出,39,2.3.1 追加記錄,1. 追加新記錄(

14、最后一行添加) 單擊記錄選擇器上標(biāo)有“*”的記錄(最后一條) 單擊導(dǎo)航按鈕上的按鈕 單擊工具欄上的“新記錄”按鈕 執(zhí)行“插入”/“新記錄”菜單命令 追加新記錄時(shí)要注意遵守?cái)?shù)據(jù)的實(shí)體完整性、參照完整性和域完整性規(guī)則。,40,2.3.1 追加記錄,2. 用下拉列表框給 字段賦值 例2-12,1,2,41,2.3.1 追加記錄,例2-13 設(shè)置用組合框?yàn)椤皩?dǎo)師”表提供性別數(shù)據(jù),單引號(hào)和分號(hào) 均為英文符號(hào),42,2.3.1 追加記錄,3. 向OLE對(duì)象類型的字段輸入數(shù)據(jù) 例2-14 為“導(dǎo)師”表首記錄的“照片”字段插入圖片 (1),(2)“插入”/“對(duì)象”命令,43,2.3.1 追加記錄,“導(dǎo)師”表首

15、記錄的“照片”字段已插入圖片,雙擊,系統(tǒng)可運(yùn)行“畫圖”、“Microsoft Photo Editor”或“Windows圖片和傳真瀏覽器”等應(yīng)用程序打開插入的圖片。,44,2.3.2 記錄的選定與記錄指針的移動(dòng),1. 選定記錄 選定一條記錄：?jiǎn)螕粲涗涍x擇器。 選定連續(xù)的記錄：在記錄選擇器上拖曳鼠標(biāo),注意：按住Shift鍵單擊記錄選定器的作用,45,2.3.2 記錄的選定與記錄指針的移動(dòng),2. 移動(dòng)記錄指針,當(dāng)前記錄的記錄選擇器呈現(xiàn)為,上一條記錄,第一條記錄,下一條記錄,最后一條記錄,在原有記錄最后插入新記錄,回車，該數(shù)字對(duì)應(yīng)的 記錄即成為當(dāng)前記錄,46,2.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù),1. 編輯與

16、刪除記錄(在數(shù)據(jù)表視圖中操作) 插入點(diǎn)移到某單元格即可編輯或刪除數(shù)據(jù)，移動(dòng)插入點(diǎn)前按Esc鍵可取消更改 選定記錄后如下操作可刪除記錄(有確認(rèn)對(duì)話框) 按Del鍵 單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕 快捷菜單的“刪除記錄”命令 “編輯” /“刪除記錄”命令,47,2.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù),被編輯、刪除的數(shù)據(jù)和記錄必須滿足實(shí)體完整性、參照完整性和域完整性。,注意：,48,2.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù),2. 查找數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)表視圖中操作) “編輯” /“查找”命令 單擊工具欄上的“查找”按鈕,例如：表中有值534、345、34、3434，現(xiàn)查找34,“字段任何部分” “整個(gè)字段” “字段開頭”,49,2.3

17、.3 編輯記錄數(shù)據(jù),3. 替換數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)表視圖中操作) “編輯” /“替換”命令,50,2.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù),4. 復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)表視圖中操作) （1）選定單元格或連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù) (鼠標(biāo)指針應(yīng)是空心十字) （2）“編輯” /“復(fù)制”命令，或單擊 “復(fù)制”按鈕 （3）目的單元格中： “編輯” / “粘貼”命令， 或單擊 “粘貼”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)的移動(dòng)操作需使用“剪切”，但選定的單元格(區(qū)域)不能“剪切”。,51,2.3.4 數(shù)據(jù)表的格式化,同Excel的相關(guān)操作： 設(shè)定列寬、行高 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式(針對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)表) 設(shè)置字體 列的隱藏、取消隱藏 凍結(jié)列 重命名列(修改字段的名字 ),52

18、,2.3.5 子數(shù)據(jù)表編輯,“一對(duì)多”關(guān)系中的“多”表顯示為子表。子表的公共字段不顯示 (不能修改) 。,可展開子表,可折疊子表,“格式|子數(shù)據(jù)表” 命令，可全部展開或折疊子表、刪除展開/折疊標(biāo)記。,53,2.3.6 記錄的篩選與排序,1. 記錄的篩選 選定篩選內(nèi)容執(zhí)行快捷菜單下的相關(guān)命令,篩選操作可以疊加,54,2.3.6 記錄的篩選與排序,篩選連續(xù)分布或不連續(xù)分布的數(shù)值 (給出篩選范圍),55,2.3.6 記錄的篩選與排序,2. 記錄的排序 插入點(diǎn)置于需排序的字段中 執(zhí)行以下任一操作 工具欄上的“升序排序”、“降序排序”按鈕 “記錄”/ “排序”子菜單或快捷菜單中的相關(guān)命令 級(jí)聯(lián)排序(按“

19、性別”和“年齡” 升序排序),56,2.3.7 記錄的打印輸出,單擊工具欄上的“打印”按鈕，直接打印 若設(shè)定輸出內(nèi)容和格式：“文件”/“打印”,57,2.4 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與導(dǎo)入,2.4.1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 2.4.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 2.4.3 數(shù)據(jù)的鏈入,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和鏈入的區(qū)別？,58,2.4.1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,導(dǎo)出為Excel工作表 “文件”/”導(dǎo)出” 快捷菜單,59,2.4.1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,導(dǎo)出為HTML文檔,導(dǎo)出為文本文件,60,2.4.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,或執(zhí)行“文件”/“獲取外部數(shù)據(jù)”/“導(dǎo)入”,61,2.4.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,說(shuō)明： 數(shù)據(jù)可導(dǎo)入成一個(gè)新表，也可以追加到一個(gè)已存在的表中。 如果是追加

20、，則兩個(gè)表的結(jié)構(gòu)要相同或兼容，且新數(shù)據(jù)進(jìn)入后不得違反各類完整性約束。 通常對(duì)導(dǎo)入形成的新表還需修改字段的類型、長(zhǎng)度等。,62,2.4.3 數(shù)據(jù)的鏈入,或執(zhí)行“文件”/“獲取外部數(shù)據(jù)”/“鏈接表”,63,2.4.3 數(shù)據(jù)的鏈入,導(dǎo)入與鏈接的表在圖標(biāo)上的區(qū)別,導(dǎo)入的表,鏈接的表,僅僅是一個(gè)鏈接對(duì)象，數(shù)據(jù)保存在Excel工作簿中,64,2.5 數(shù)據(jù)表的復(fù)制、改名與刪除,1. 數(shù)據(jù)表的復(fù)制 Ctrl+鼠標(biāo)移動(dòng)生成數(shù)據(jù)表的副本 右擊表對(duì)象“復(fù)制”，右擊窗口空白處“粘貼”,數(shù)據(jù)表可復(fù)制或移動(dòng)到另一數(shù)據(jù)庫(kù)中,65,2.5 數(shù)據(jù)表的復(fù)制、改名與刪除,2. 數(shù)據(jù)表的改名 常用方法：右擊表對(duì)象“重命名” 改名不影

21、響已建立的表間關(guān)系 3. 刪除數(shù)據(jù)表 常用方法：選定數(shù)據(jù)表按Del鍵 如果待刪表與其他表建立了表間關(guān)系，系統(tǒng)將提示用戶先刪除表間關(guān)系,66,總結(jié),Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)概述 數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象：數(shù)據(jù)庫(kù)、表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、模塊、宏 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 字段屬性：各類型的特點(diǎn)和大小、各常規(guī)屬性的設(shè)置 主鍵與表間關(guān)系：級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除 索引的作用、類型 記錄操作 追加、定位、編輯、刪除、查找、替換、復(fù)制 數(shù)據(jù)表的格式化、子數(shù)據(jù)表編輯 記錄的篩選、排序 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與導(dǎo)入 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與鏈入 數(shù)據(jù)表的復(fù)制、改名與刪除,作業(yè)：P49習(xí)題 1、3、5、9,67,實(shí)驗(yàn)（一）數(shù)據(jù)表的操作,第5周4個(gè)學(xué)時(shí)，第2章P49實(shí)驗(yàn)題 通過(guò)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)提交每章實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)成果 文件名的格式為 數(shù)據(jù)表的操作+班級(jí)姓名.mdb 例如：數(shù)據(jù)表的操作-工商08-1班白楊.mdb,68,06.9 1.使用表設(shè)計(jì)器定義表中字段時(shí)，不是必須設(shè)置的內(nèi)容是() A）字段名稱 B）數(shù)據(jù)類型 C）說(shuō)明 D）字段屬性 2.在數(shù)據(jù)表視圖下向表中輸入數(shù)據(jù)，在未輸入數(shù)值之前，系統(tǒng)自動(dòng)提供的數(shù)值字段的屬性是_。,默認(rèn)值,69,07.9 1.下列屬于Acces