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1、移動(dòng)考勤系統(tǒng) -HR的益友、管理者的助手,什么是移動(dòng)考勤?,什么是移動(dòng)考勤,移動(dòng)考勤是新一代考勤系統(tǒng),將全面取代傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)。 依托移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),向企業(yè)提供的基于互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)應(yīng)用的考勤服務(wù),它由無(wú)線考勤終端和基于互聯(lián)網(wǎng)的考勤管理平臺(tái)構(gòu)成。 移動(dòng)考勤首次實(shí)現(xiàn)了通過(guò)移動(dòng)電話進(jìn)行考勤管理。 移動(dòng)考勤突破了傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)的瓶頸,解決了企業(yè)對(duì)實(shí)時(shí)性管理和多機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的需求;同時(shí),對(duì)比傳統(tǒng)考勤系統(tǒng),還具有實(shí)施簡(jiǎn)單、免維護(hù)、成本低、功能強(qiáng)大等優(yōu)勢(shì)。 移動(dòng)考勤不只是考勤工具,而且是運(yùn)營(yíng)管理工具.通過(guò)實(shí)時(shí)性和統(tǒng)一性管理方法,幫企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提高管理效率、建設(shè)企業(yè)文化、創(chuàng)造邊際收益。,使用演示,1.考勤管
2、理平臺(tái)(人資管理員使用),2.短信報(bào)告定時(shí)/實(shí)時(shí)接收考勤短信報(bào)告,使用演示,3.移動(dòng)考勤終端設(shè)備,使用演示,指紋考勤機(jī),刷卡拍照考勤機(jī),移動(dòng)考勤的優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)考勤的發(fā)展歷程,考勤是企業(yè)管理的一個(gè)硬性需求,它的統(tǒng)計(jì)方式經(jīng)歷了四個(gè)階段,手工記錄,效率很低 錯(cuò)誤率高 統(tǒng)計(jì)困難 容易造假 人工成本高 已淘汰,打卡鐘,IC/ID打卡機(jī),生物識(shí)別技術(shù),效率較低 易出錯(cuò) 統(tǒng)計(jì)困難 易做假 需要耗材 人工成本高 逐漸淘汰中,效率高 準(zhǔn)確 易統(tǒng)計(jì) 易做假代打卡 成本低 應(yīng)用廣泛,效率高 準(zhǔn)確 易統(tǒng)計(jì) 不易做假 成本較高 逐步普及,傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)存在的問(wèn)題,實(shí)施安裝,多層級(jí)管理,實(shí)時(shí)管理,統(tǒng)一管理,擴(kuò)展性,擴(kuò)展性差,
3、新建、搬遷后需重新部署,無(wú)法實(shí)現(xiàn)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,組網(wǎng)布線、軟件調(diào)試 過(guò)程復(fù)雜周期長(zhǎng),固定點(diǎn)管理,無(wú)法靈活分層管理,只能“后處理”方式處罰沒有實(shí)時(shí)管理能力,傳統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足多數(shù)企事業(yè)單位的管理需求,移動(dòng)考勤優(yōu)勢(shì),1、實(shí)施簡(jiǎn)單,不裝軟件,掛機(jī)即用。 2、移動(dòng)贈(zèng)機(jī),按月付款,降低企業(yè)壓力。 3、多點(diǎn)統(tǒng)一管理,全國(guó)統(tǒng)一后臺(tái)。 4、實(shí)時(shí)管理,短信服務(wù)。 5、系統(tǒng)功能強(qiáng)大,免費(fèi)自動(dòng)升級(jí)。 6、多管理賬號(hào),分層級(jí)權(quán)限。,移動(dòng)考勤需求分析,按不同規(guī)模類型分析客戶的使用需求,1、小型企業(yè)(1臺(tái)5臺(tái)) 企業(yè)發(fā)展開始有一定管理要求(需要強(qiáng)大的管理功能和報(bào)表) 有實(shí)時(shí)管理和監(jiān)督的需求(短信功能、
4、隨時(shí)隨地上網(wǎng)查詢) 初始投資較低(沒有硬件投資,月服務(wù)費(fèi)形式) 對(duì)中國(guó)移動(dòng)的品牌比較信賴,典型用戶,天津祥宇環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司 開發(fā)區(qū)紅馬汽車技術(shù)咨詢服務(wù)有限公司 天津商舟動(dòng)力信息科技有限公司 天津市大港區(qū)富源物資有限公司 天津市美都大酒店 天津河?xùn)|區(qū)向陽(yáng)屯大酒店 天津鑫冠祥文具商行 天津市勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校 天津中力神盾電子科技有限公司 天津柴陽(yáng)模具有限公司 天津薊縣城關(guān)小學(xué) ,按不同規(guī)模類型分析客戶的使用需求,2、多門店、多機(jī)構(gòu)、多分支商業(yè)連鎖等 多點(diǎn)統(tǒng)一管理、查詢、匯總、匯算考勤 班次、出勤、調(diào)崗等實(shí)時(shí)性管理 管理功能強(qiáng)大,適用各行業(yè)的個(gè)性化需求 多班次設(shè)定、異常統(tǒng)計(jì)和提醒等特別功能 一次指
5、紋錄入,全部設(shè)備共享 管理者可以按權(quán)限查看員工考勤(含考勤短信報(bào)告),典型用戶,華廈物業(yè)管理有限公司 全市擁有20多個(gè)樓盤的管理公司 天津蜂星通信設(shè)備有限公司 在天津擁有10多家銷售門店的手機(jī)零售企業(yè) 天津威莎世紀(jì)美容機(jī)構(gòu) 擁有超過(guò)20家門店的美容連鎖機(jī)構(gòu) 大港油田總醫(yī)院 統(tǒng)一管理30多家社區(qū)醫(yī)院 天津銀行東麗支行 盛京銀行天津分行 天津宜家宜裝飾工程有限公司 星光燦爛KTV 胖領(lǐng)域服飾店 ,按不同規(guī)模類型分析客戶的使用需求,3、中大型制造企業(yè) 考勤管理嚴(yán)格,對(duì)管理系統(tǒng)要求高,能符合企業(yè)需求 廠區(qū)面積大,希望多點(diǎn)考勤,實(shí)施簡(jiǎn)單,不需組網(wǎng) 可自定制統(tǒng)計(jì)報(bào)表并可導(dǎo)入其他管理系統(tǒng) 多班次管理、假期管
6、理、異常統(tǒng)計(jì)、提醒功能 可按企業(yè)特殊化需求訂制開發(fā)功能,產(chǎn)品無(wú)憂升級(jí)。,典型用戶,天津津住汽車線束有限公司 北方最大的汽車線束配套生產(chǎn)基地 天津華維斯特實(shí)業(yè)有限公司 可口可樂(lè)、百事可樂(lè)、三得利等飲品生產(chǎn)基地 天津華夏汽車制造有限公司 天津一汽的下屬集團(tuán),擁有多個(gè)夏利汽車的制造分廠 江蘇南通二建集團(tuán)東裕建設(shè)有限公司 天津棣華特殊鋼絲有限公司 天津一冷食品有限公司 ,按不同規(guī)模類型分析客戶的使用需求,4、大型、跨地域集團(tuán)公司 集團(tuán)統(tǒng)一考勤管理 實(shí)時(shí)了解下級(jí)單位到崗情況 按部門、分公司下放權(quán)限分級(jí)管理 避免人情考勤,規(guī)范員工自覺性 權(quán)威第三方考勤數(shù)據(jù)存管,維護(hù)企業(yè)權(quán)益 系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí),投資一勞永逸,典
7、型用戶,光大永明人壽保險(xiǎn)有限公司 集團(tuán)總部設(shè)在天津,在全國(guó)30個(gè)地區(qū)設(shè)置分支機(jī)構(gòu),全部使用移動(dòng)考勤實(shí)施統(tǒng)一管理。 天津津酒集團(tuán)公司 津酒集團(tuán)總部,制造工廠(1500人),全國(guó)17家分公司,20多個(gè)專賣店,天津15個(gè)辦事處,10多家專賣店。 泰康人壽保險(xiǎn)天津分公司 泰康人壽天津分公司50個(gè)統(tǒng)一考營(yíng)銷服務(wù)部的考勤管理。 天津電力建設(shè)公司 總部在天津,在全國(guó)有近70個(gè)電力工程建設(shè)項(xiàng)目,員工3000多人。 ,典 型 案 例 分 析,天津華廈物業(yè)管理發(fā)展有限公司,公司介紹: 天津華廈物業(yè)管理發(fā)展有限公司隸屬于天津住宅集團(tuán),其主要是為住宅集團(tuán)所開發(fā)項(xiàng)目提供小區(qū)物業(yè)管理。目前在天津有20多個(gè)小區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目
8、,人員1000多人。 原考勤管理的突出問(wèn)題: 人員在項(xiàng)目間流動(dòng)性大,各項(xiàng)目上報(bào)考勤,考勤真實(shí)性、有效性差,而且匯總及其繁瑣。通常每月底需5個(gè)人匯總3-4天的時(shí)間,還不能保證準(zhǔn)確性。 物業(yè)為724小時(shí)工作性質(zhì),班次雜、亂、多只能手工記錄無(wú)法系統(tǒng)管理,如遇病假、倒班、換班、節(jié)假日問(wèn)題尤為突出。 實(shí)現(xiàn)不了考勤實(shí)時(shí)管理,考勤監(jiān)督只能人員流動(dòng)巡查,人力浪費(fèi)嚴(yán)重。同時(shí)流動(dòng)人員考勤幾乎無(wú)法管理。,天津華廈物業(yè)管理發(fā)展有限公司,使用移動(dòng)考勤后給企業(yè)帶來(lái)的幫助: 從根本上解決了華廈物業(yè)在考勤上所面臨的所有問(wèn)題。 企業(yè)能夠每天實(shí)時(shí)了解員工的出勤情況,及時(shí)實(shí)現(xiàn)定崗、增援,大幅提高了企業(yè)的辦公效率,完全不需流動(dòng)巡查員
9、降低了企業(yè)用工成本。 員工指紋一次錄入,多點(diǎn)共享,完全解決了項(xiàng)目間流動(dòng)人員每日、每周、每月、需要在多點(diǎn)打卡統(tǒng)一匯總的問(wèn)題。 每日定時(shí)的短信報(bào)告可以讓管理者隨時(shí)了解各種異常動(dòng)態(tài),深受多方人員好評(píng)。 企業(yè)使用者感想 這“移動(dòng)考勤”的使用大大降低了人資勞動(dòng)強(qiáng)度,解決了以前認(rèn)為幾乎是不可能解決的問(wèn)題,使企業(yè)管理更加規(guī)范化。而且這新的考勤系統(tǒng)不光能考勤,還能為領(lǐng)導(dǎo)提供許多管理中的需要的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),為我們拓展管理更多的項(xiàng)目提供了非常有效的幫助。,泰康保險(xiǎn)天津分公司,公司介紹: 泰康人壽是國(guó)內(nèi)排名第四的人壽保險(xiǎn)公司,具有較大的知名度,尤其在高端壽險(xiǎn)市場(chǎng)有相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額。天津分公司現(xiàn)有近50個(gè)營(yíng)銷服務(wù)部,上千名
10、從業(yè)人員。 原考勤管理的突出問(wèn)題: 傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)依賴分支機(jī)構(gòu)自行管理,公司總部不能統(tǒng)一管理。 保險(xiǎn)行業(yè)的專業(yè)性強(qiáng),一項(xiàng)新政策或新業(yè)務(wù)發(fā)布后,不能實(shí)時(shí)了解員工到崗情況, 無(wú)法保證及時(shí)全面對(duì)員工的培訓(xùn)。 傳統(tǒng)的考勤管理方式以人工為主,既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又不能保證結(jié)果的準(zhǔn)確,對(duì)人資管理者增加了不必要的負(fù)擔(dān),對(duì)公司增加不必要的運(yùn)營(yíng)成本。,泰康保險(xiǎn)天津分公司,使用移動(dòng)考勤后給企業(yè)帶來(lái)的幫助: 規(guī)范代理人隊(duì)伍的紀(jì)律性,提高專業(yè)性,減少客戶投訴,提升業(yè)績(jī)。 代理人出勤狀態(tài)預(yù)警管理,減少代理人流失。 自動(dòng)匯總各分支代理人考勤,方便快捷,提高工作效率,降低人工成本。 以零投入、零實(shí)施和低廉的使用成本,一次性解決了全部
11、分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一考勤管理。 通過(guò)實(shí)時(shí)性和統(tǒng)一性管理,對(duì)比實(shí)施移動(dòng)考勤前,大幅降低了代理人的培訓(xùn)費(fèi)用。,天津宜家宜裝飾工程有限公司,公司介紹: 天津宜家宜裝飾工程公司是天津市知名裝飾公司,在天津市場(chǎng)首創(chuàng)“套餐精裝模式”。目前在天津市各大家居賣場(chǎng)擁有10家門店。 原考勤管理的突出問(wèn)題: 總部無(wú)法實(shí)時(shí)掌控各個(gè)門店的設(shè)計(jì)人員的出勤情況,門店設(shè)計(jì)人員的缺勤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致上門客戶發(fā)生了流失現(xiàn)象。 人事部門每月月初匯總上月各個(gè)門店的考勤數(shù)據(jù)比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。 如有員工調(diào)店或者新人入職下店的時(shí)候,員工的指紋采集工作比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。,天津宜家宜裝飾工程有限公司,使用移動(dòng)考勤后給企業(yè)帶來(lái)的幫助: 使總部對(duì)各個(gè)門店
12、設(shè)計(jì)人員的出勤情況做到了有效掌控和實(shí)時(shí)監(jiān)督。 移動(dòng)考勤特有的員工指紋共享功能,可以實(shí)現(xiàn)一次錄入,多點(diǎn)共享,完全解決了員工調(diào)店或者新員工下店的指紋錄入難題。 每月幫助人事部門可以輕松獲得各個(gè)門店的考勤數(shù)據(jù),并且快速完成考勤報(bào)表的自動(dòng)匯算。 幫助總部規(guī)范了門店員工的出勤管理,間接提高了門店的服務(wù)質(zhì)量和銷售業(yè)績(jī)。,天津威莎世紀(jì)美容連鎖機(jī)構(gòu),公司介紹: 天津威莎世紀(jì)美容連鎖機(jī)構(gòu)是近年來(lái)發(fā)展迅猛的天津美容業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),目前在天津市內(nèi)6區(qū)開設(shè)了20家直營(yíng)美容店,并預(yù)期在2年內(nèi)將連鎖店規(guī)模擴(kuò)大到40家。 原考勤管理的突出問(wèn)題: 各個(gè)分店的考勤信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確的匯總到總部,使得人力資源部門統(tǒng)計(jì)考勤、匯算工資的
13、工作量非常大,而且效率非常低下。 各個(gè)區(qū)域的督導(dǎo)人員的巡店過(guò)程無(wú)法控制,幾乎處于不可控狀態(tài)。 員工缺勤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,人情化管理現(xiàn)象比較嚴(yán)重,員工的精神面貌和工作狀態(tài)都受到了嚴(yán)重的影響。,天津威莎世紀(jì)美容連鎖機(jī)構(gòu),使用移動(dòng)考勤后給企業(yè)帶來(lái)的幫助: 遍布全市六區(qū)的20家美容店考勤情況得到統(tǒng)一管理,第一時(shí)間獲知每個(gè)店員工的出勤情況,及時(shí)作出人員調(diào)配。 人力資源部門的工作效率得到了大幅提高,分店員工的考勤統(tǒng)計(jì)和工資匯算工作只需要花費(fèi)原來(lái)的1/5的人力和時(shí)間就可以完成。 區(qū)域督導(dǎo)人員的巡店過(guò)程得到了有效掌控,巡店人員每天的工作軌跡一目了然,而且及時(shí)、準(zhǔn)確。 員工調(diào)整門店,指紋數(shù)據(jù)和考勤數(shù)據(jù)可隨員工及時(shí)調(diào)
14、整到新店,高效、完整。 員工缺勤現(xiàn)象和店長(zhǎng)人情化管理完全杜絕。,江蘇南通二建集團(tuán)東裕建設(shè)有限公司,公司介紹: 江蘇南通二建集團(tuán)東裕建設(shè)有限公司是南通二建集團(tuán)的子公司,公司連續(xù)三年年施工產(chǎn)值超4億元,是江蘇省建設(shè)廳駐天津建筑企業(yè)中的帶頭兵。目前,天津的在建項(xiàng)目有14個(gè),內(nèi)蒙古和山西各有1個(gè)。 原考勤管理的突出問(wèn)題: 總部無(wú)法對(duì)各個(gè)項(xiàng)目員工的考勤情況統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)和匯總。 總部無(wú)法實(shí)時(shí)的了解和監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目人員的動(dòng)態(tài)情況 各個(gè)項(xiàng)目間人員流動(dòng)性大、項(xiàng)目在崗人員信息不準(zhǔn)確的情況給人力資源部門帶來(lái)了很大的工作量和工作壓力。,江蘇南通二建集團(tuán)東裕建設(shè)有限公司,使用移動(dòng)考勤后給企業(yè)帶來(lái)的幫助: 通過(guò)使用移動(dòng)考
15、勤,公司對(duì)所屬子項(xiàng)目員工的考勤實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控,從而客觀準(zhǔn)確的掌握了子項(xiàng)目員工的考勤情況,規(guī)范了項(xiàng)目員工的考勤管理。 通過(guò)使用移動(dòng)考勤,公司對(duì)所屬子項(xiàng)目員工的考勤實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,月底統(tǒng)一匯算子項(xiàng)目員工工資的時(shí)候,幫助人力資源部門節(jié)省了大量的人力統(tǒng)計(jì)匯算報(bào)表的時(shí)間。 通過(guò)使用移動(dòng)考勤,公司管理者可以實(shí)時(shí)的掌握各個(gè)子項(xiàng)目的人員情況,以便特殊情況出現(xiàn)時(shí)公司可以及時(shí)、合理的調(diào)度人員;從根本上解決了建筑工程類公司項(xiàng)目間人員流動(dòng)性大所引發(fā)的項(xiàng)目人員管理難、項(xiàng)目在崗人員信息不準(zhǔn)確、項(xiàng)目間人員調(diào)度信息反饋不及時(shí)的重大問(wèn)題。,天津津住汽車線束有限公司,公司介紹: 天津津住汽車線束有限公司是中日合資企業(yè),生產(chǎn)
16、汽車線束、汽車用低壓電線、汽車用高壓線。公司現(xiàn)有員工3000多人,生產(chǎn)車間16個(gè)約30000多平米。 原考勤管理的突出問(wèn)題: 公司無(wú)法對(duì)各個(gè)車間員工的考勤情況統(tǒng)一管理和匯總。 由于員工人數(shù)較多,導(dǎo)致每月的工資匯算工作量較大,需要4個(gè)人匯算4-5天。 由于車間操作人員的流動(dòng)性很大,導(dǎo)致公司對(duì)于每個(gè)車間的實(shí)際在職員工的人數(shù)無(wú)法準(zhǔn)確掌控,工資發(fā)放的偏差非常容易引發(fā)勞務(wù)糾紛,考勤存檔管理不健全,更不能提供第三方舉證。 原有的考勤管理系統(tǒng)無(wú)法和財(cái)務(wù)部門所采用的專業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接,影響了公司的辦公信息系統(tǒng)化進(jìn)程。,天津津住汽車線束有限公司,使用移動(dòng)考勤后給企業(yè)帶來(lái)的幫助: 通過(guò)使用移動(dòng)考勤,公司對(duì)各個(gè)車間的員工考勤實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理和統(tǒng)一匯總,幫助人力資源部門節(jié)省了大量的人力統(tǒng)計(jì)匯算報(bào)表的時(shí)間。 通過(guò)使用移動(dòng)考勤,實(shí)現(xiàn)了考勤系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接,提高工資匯算工作的效率,促進(jìn)了公司的辦公信息系統(tǒng)化進(jìn)程。 幫助人事部門準(zhǔn)確客觀的記錄了每個(gè)員工的出勤情況,規(guī)范了員工的考勤存檔管理,一旦發(fā)生勞資糾紛,移動(dòng)考勤數(shù)據(jù)可以作為第三方數(shù)據(jù)進(jìn)行舉證。,天津銀行東麗分行,公司介紹: 天津銀行是1996年首批獲準(zhǔn)組建的5家城市合作銀行之一,由天津本地近百家民營(yíng)銀行組成。東麗分行是天津銀行的二級(jí)分行,下屬有10個(gè)支行,近20各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
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