1、2020年辦公室行政制度模式(選編3篇)辦公室行政系統(tǒng)1為了完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，規(guī)范公司各項(xiàng)行政工作，按規(guī)定辦事，特別制定本制度：第一章日常管理系統(tǒng)服裝儀表規(guī)格公司職員的日常服裝要以端莊大方、端莊整潔為標(biāo)準(zhǔn)。外貌要以干凈、整潔、樸素為標(biāo)準(zhǔn)，濃妝渡邊杏。舉止要文明有禮，渡邊杏從事打架、喝酒、違法亂紀(jì)的活動(dòng)。說話要和氣謙虛，使用“請(qǐng)，你好，謝謝，對(duì)不起，再見”等文明用語(yǔ)。為集體營(yíng)造團(tuán)結(jié)友好的氣氛。工作行為準(zhǔn)則遵守黨和國(guó)家的法律法規(guī)，遵守公司的各種規(guī)章制度。各部門的職員要按時(shí)上下班，渡邊杏遲到、早退或曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

2、準(zhǔn)才能離開。辦公室職員接受訪問和接電話時(shí)要注意行為準(zhǔn)則和文明用語(yǔ)。辦公室電話鈴聲要調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢?，電話鈴聲要適當(dāng)。通過辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊渡邊杏。職員手機(jī)的工作時(shí)間要靈活。政府每天安排部門人員值班，注意室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公隊(duì)的整潔有序的維護(hù)。上班時(shí)間渡邊杏做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上班時(shí)間發(fā)生打牌、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為。保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，將公司相關(guān)的事情泄露給外界，渡邊杏。否則，將根據(jù)情節(jié)的輕重受到經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重解雇。工作區(qū)嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾或亂扔垃圾，嚴(yán)禁從窗戶往外扔，或從樓上倒水，扔煙頭、紙屑、痰等。節(jié)約用電，讓人乘燈熄滅。辦公用品、器具節(jié)約、節(jié)約紙張、廢紙可以

3、打印的，渡邊杏使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。所有員工都有權(quán)利，有義務(wù)保護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)作為私有。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個(gè)人都要積極參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，由于各種茄子原因，不能逃避和拒絕學(xué)習(xí)。第二章辦公室管理系統(tǒng)執(zhí)行辦公室職員簽名的考勤制度禁止每天早上9點(diǎn)上班，下午6點(diǎn)下班，無(wú)故遲到早退，違者處以20元的處罰。不允許替代簽名，從9: 00開始不再簽名。忘記簽名的人必須在2小時(shí)內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明，部門負(fù)責(zé)人必須出具證明。時(shí)間早晚簽字。沒有字典休假說明理由(病、死費(fèi))的人都被視為缺勤。辦公用品的分發(fā)和使用按照節(jié)約的原則使用辦公用品。購(gòu)買的辦公用品統(tǒng)一

4、于辦公室管理、注冊(cè)和分發(fā)。辦公用品必須認(rèn)真履行手續(xù)，并提交OA辦公用品申請(qǐng)(用途)表。嚴(yán)禁員工將辦公用品從單位轉(zhuǎn)移到個(gè)人用途。職員離職時(shí)保管和使用的物品必須退回辦公室(消耗品除外)。第三章考勤管理系統(tǒng)行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的出席工作。出席要在辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確、真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和出席表一起追溯。所有職員都不能代簽。出席規(guī)定：星期一到星期六上班，星期天休息。工作時(shí)間：9點(diǎn)-18點(diǎn)午飯時(shí)間：12: 00-13: 00所有員工必須按時(shí)上下班，自費(fèi)及正常休假應(yīng)按照辦公樓休假制度執(zhí)行。出席人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)出席，不虛報(bào)，不亂報(bào)告，不違背私利。考勤卡必須與答復(fù)的休假書一致。無(wú)薪外出者按曠工

5、處理，曠工期間沒有工資獎(jiǎng)金，曠工天數(shù)累計(jì)3天以上，扣除當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金。年初至今缺勤者超過10天的人將扣除剩下的工資福利。出席表將于每月1日由出席人員整理，并在財(cái)務(wù)部經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層的審核后，以當(dāng)月工資獎(jiǎng)金支付為依據(jù)提交。職員不休假超過12個(gè)小時(shí)，得到部門主管的批準(zhǔn)。需要12小時(shí)以上的管理員批準(zhǔn)。國(guó)家法定假日，原則上休息，如果需要工作，必須無(wú)條件地去工作，不批準(zhǔn)休假。病假需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能休息各部門主管申請(qǐng)休假，必須報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，然后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有批準(zhǔn)的假期時(shí)間包括往返時(shí)間。第四章會(huì)議制度公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括周會(huì)月例會(huì)臨時(shí)會(huì)議和其他部長(zhǎng)會(huì)。周會(huì)每周一上午9點(diǎn)30分舉行一次。周會(huì)要有會(huì)

6、議記錄，辦公室要負(fù)責(zé)記錄。月禮會(huì)議每月月底舉行一次，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司總部各部門人員參加并簽名。同時(shí)要形成會(huì)議記錄，會(huì)議記錄要由辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議后一天完成，同時(shí)要分配各部門。各部門的臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作要求舉行，各部門可以根據(jù)需要組織自行時(shí)間，但原則上要實(shí)用、簡(jiǎn)單。每次會(huì)議通知的與會(huì)者因故不能出席部門領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)假。形成書面理由，主管簽字后，與簽名表一起留下。如果不請(qǐng)假不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，就會(huì)受到通報(bào)批評(píng)。會(huì)議期間避免經(jīng)常出入或早退，主動(dòng)將手機(jī)調(diào)成靜音。事件休假：?jiǎn)T工因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的可以請(qǐng)假，私人假期是無(wú)薪休假，私人假期是以工作或時(shí)間為單位計(jì)算的。職員假期每日扣除標(biāo)準(zhǔn)為每月基

7、本工資/20，92天。職員休假每小時(shí)扣除標(biāo)準(zhǔn)為每月基本工資/20，92天/8小時(shí)。第五章出差公司員工出差一律書面報(bào)告批準(zhǔn)，出差人員必須填寫出差批準(zhǔn)書，經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。部門以上的負(fù)責(zé)人為了出差必須得到公司經(jīng)理的批準(zhǔn)。各部門職員的出差必須得到部門主管和公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。如果有特殊情況要出差，沒有時(shí)間辦理手續(xù)，首先要給經(jīng)理打電話，辦理事后補(bǔ)發(fā)手續(xù)。第六章行政受理堅(jiān)持提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，加強(qiáng)宣傳意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行關(guān)于黨和國(guó)家廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀，杜絕任意性。辦公室行政系統(tǒng)2為了實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管

8、理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特別制定牙齒制度。第一章辦公室管理保持公共辦公區(qū)的第一個(gè)好環(huán)境是所有員工的責(zé)任和義務(wù)。公司將沿著以下幾點(diǎn)對(duì)牙齒工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。1、個(gè)人環(huán)境要求：(1)每位職員必須按照規(guī)定的位置陳列和整齊地安排本人的車間物品。離開座位的時(shí)候要把座位放整齊。(3)個(gè)人所屬的桌子、椅子、設(shè)備，每個(gè)用戶保持清潔。(四)部門所屬的保管箱、櫥柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清理。2、辦公室環(huán)境要求：(1)環(huán)境整潔有序。容易打掃，及時(shí)回到原位。(2)個(gè)人物品整齊地排放，隨意放在書桌上渡邊杏。(3)辦公室里放鞋、雨傘等妨礙形象和環(huán)境的雜物，渡邊杏。(4)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑。垃圾桶不超過

9、四分之三。3、關(guān)于吸煙：(1)公司辦公區(qū)、公共區(qū)禁止吸煙。(2)吸煙的職員應(yīng)該在有外部窗戶的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。4、節(jié)能信息：下班前，所有職員必須關(guān)掉電腦才能離開，最后離開公司的職員必須確保門、窗、電源都關(guān)掉。第二條工作紀(jì)律：1.工作時(shí)間辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁嬉鬧、聚在一起聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、雜志。2、電話、照明、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦等家電產(chǎn)品必須按規(guī)定使用。3.將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的東西或人帶入公司是渡邊杏的。4、工作文件作廢時(shí)，需要進(jìn)行撕裂處理。辦公電腦和重要的電子文件需要為保密工作設(shè)定密碼。5.會(huì)議時(shí)，每位與會(huì)者必須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，為了不影響會(huì)議進(jìn)行，可以

10、隨意接電話渡邊杏。6.愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞，立即向行政部門報(bào)告，故意或不當(dāng)使用損壞公共物品的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)賠償。由于個(gè)人使用不當(dāng)，辦公用品受損，個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的修理費(fèi)。由于個(gè)人原因丟失辦公用品的情況，將按成本賠償。7、在工作時(shí)間內(nèi)，職員應(yīng)該保持手機(jī)的暢通。第二章考勤管理辦公室的日常上班是公司所有員工必須嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則，現(xiàn)在公布公司制定的上班及加班管理細(xì)則。請(qǐng)同事們嚴(yán)格遵守。一、工作時(shí)間上午9點(diǎn)至12點(diǎn)00分 12: 00至13: 00 13: 00至17: 30二、晚/早退休管理1、遲到員工因個(gè)人原因在工作日9點(diǎn)10分到9點(diǎn)30分沒有到達(dá)或在17點(diǎn)00-17點(diǎn)30分離開公司被視為遲到或

11、早退。2、報(bào)告信息職員應(yīng)在遲到或早退發(fā)生前或內(nèi)(當(dāng)天9點(diǎn)30分以前或17點(diǎn)以前)立即向人力資源部作口頭報(bào)告，當(dāng)天書面填寫遲到早退記錄單。3、報(bào)告程序和格式(1)口頭報(bào)告的形式優(yōu)先于“電話”，輔助“短信”。(2)公司職員要及時(shí)向人事部進(jìn)行口頭報(bào)告。(3)人事部成員要及時(shí)向總經(jīng)理作口頭報(bào)告。4、記錄/評(píng)估(1)職員當(dāng)天必須填寫遲到早退記錄單并提交人力資源部登記申報(bào)。(2) 遲到早退記錄單是員工綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)評(píng)價(jià)的依據(jù)，也是處理違反規(guī)制制度的依據(jù)。5、處罰一次遲到或早退超過30分鐘，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不及時(shí)進(jìn)行口頭或書面報(bào)告，進(jìn)行一定的懲戒，將累計(jì)的3次以上(不包括3次)視為缺勤。6、項(xiàng)目出席登記西餐在項(xiàng)

12、目地連續(xù)工作一周以上的職員上班，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天進(jìn)行項(xiàng)目出勤登記，每周五17點(diǎn)30分前送到人事部門。三、病假/休假管理1、休假程序職員請(qǐng)病假/休假必須在工作日直接處理，提前一天直接向老板請(qǐng)假。如果發(fā)生突發(fā)情況，要準(zhǔn)時(shí)直接向老板請(qǐng)假。而且當(dāng)天處理請(qǐng)假單，突發(fā)情況要及時(shí)補(bǔ)發(fā)請(qǐng)假單。2，填充請(qǐng)假單病/休假發(fā)生后，員工應(yīng)填寫病假2天以上(不包括2天)等請(qǐng)假單，并提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)案例(如未提供舍假處理)，提交人力資源部。3、處理假期沒有工資，沒有福利補(bǔ)貼。病假期間的工資按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。半年內(nèi)士兵休假僅累積10天(包括10天)的扣除部分獎(jiǎng)金，僅累積10天以上(不包括10天)的全部獎(jiǎng)金扣除。在工作日

13、17:30之前，如果不按時(shí)休假，填請(qǐng)假單，或者不批準(zhǔn)，擅自外出工作，就被視為缺勤日。曠工時(shí)間沒有工資，沒有福利補(bǔ)貼。辦公室行政系統(tǒng)3為了營(yíng)造規(guī)范舒適的辦公環(huán)境，保持辦公室整齊清潔，促進(jìn)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化、本圖的制定。1.上班期間衣著整齊統(tǒng)一，坐姿端正，樹立良好的個(gè)人形象辦公區(qū)拒絕吸煙，不要大聲喧嘩，嚴(yán)禁閑談職員渡邊杏按時(shí)上下班、吃飯、早退4.工作時(shí)間內(nèi)無(wú)緣無(wú)故離開工作崗位，繼續(xù)工作，吃雜談或零食渡邊杏5.要進(jìn)入別人的辦公室，必須先敲門，得到許可才能進(jìn)入。如果沒有人進(jìn)去，就會(huì)渡邊杏6、禁止在個(gè)人電話、聊天中使用辦公室電話。接公務(wù)電話要文明有禮，簡(jiǎn)潔7、保持辦公區(qū)域干凈整潔，物品擺放整齊。8.工作時(shí)間利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情渡邊杏。不要偷偷更換系統(tǒng)，不要安裝游戲軟件，要正確安全地使用電腦9、積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事問好10.事務(wù)員應(yīng)熟悉各地區(qū)及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施11、辦公室成員做好保密工作。尊重他人的隱私和公司決策。不竊聽，不問，不宣傳12、職員應(yīng)渡邊杏未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、復(fù)印、復(fù)印、復(fù)印、提取，并在網(wǎng)上公開的文章中引用機(jī)密文件信息。13.辦事員帶著機(jī)密文件離開辦公室渡邊杏，未經(jīng)授權(quán)銷毀秘密文件渡邊杏14、公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)書、各部門