1、流金歲月 高效人士的時(shí)間管理,愛(ài)爾蘭古代民謠,您應(yīng)抓緊時(shí)間工作，這是成功的代價(jià)。 您應(yīng)抓緊時(shí)間思考，這是力量的源泉。 您應(yīng)抓緊時(shí)間游戲，這是青春的秘密。 您應(yīng)抓緊時(shí)間讀書(shū)，這是知識(shí)的基礎(chǔ)。 您應(yīng)抓緊時(shí)間夢(mèng)想，這是騰達(dá)的道路。 您應(yīng)抓緊時(shí)間快活，這是心靈的音樂(lè)。 您應(yīng)抓緊時(shí)間去愛(ài)，這是人生的樂(lè)趣。,時(shí)間管理概述 時(shí)間陷阱 確定目標(biāo) 管理自我,時(shí)間管理概述,四代時(shí)間管理的演變,演變過(guò)程,時(shí)間管理的方法有一個(gè)演變的過(guò)程。 最早的時(shí)間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類(lèi)的記錄來(lái)記下工作的重點(diǎn)。 第二代的時(shí)間管理方法更注重計(jì)劃性，人們利用安排表、效率手冊(cè)以至于商務(wù)通等電子手段來(lái)安排工作事項(xiàng)。 在時(shí)間管理的

2、第三個(gè)階段，人們?cè)O(shè)立近期、中期和長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，根據(jù)不同的目標(biāo)來(lái)分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作時(shí)間。 現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了時(shí)間管理理論的時(shí)代。前幾代的時(shí)間管理注重完成工作的時(shí)間和工作量，而時(shí)間管理理論則更注重個(gè)人的管理，注重產(chǎn)能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性。,什么是時(shí)間管理,“時(shí)間管理”“管理時(shí)間” “時(shí)間管理”是“自我”管理，即將有限的時(shí)間資源做高效能的投資，透過(guò)策略性的思考，明確目標(biāo)，經(jīng)常性的評(píng)估與前瞻性的準(zhǔn)備，以獲得更高效益的時(shí)間報(bào)酬率。,管理時(shí)間的四大步驟,確立人生目標(biāo) (Goal) / 愿景(Vision) 設(shè)立短期目標(biāo) (Objective) 制定工作計(jì)劃 (Planning) 區(qū)分輕重

3、緩急 (Prioritizing),時(shí)間管理的方法,提升效能 回收時(shí)間,時(shí) 間 陷 阱,20種典型的時(shí)間陷阱,計(jì)劃不全 貪得無(wú)厭 不速之客 條理不清 事必躬親 電話(huà)干擾 缺乏自律 無(wú)力拒絕 拖拖拉拉 會(huì)議耗子,頻繁文件 工作擱置 用人不當(dāng) 社交閑談 職權(quán)混淆 溝通不良 進(jìn)度失控 危機(jī)四伏 資料不全 公務(wù)旅行,了解時(shí)間高峰期,人類(lèi)一天中的活動(dòng)高峰期發(fā)生在以下幾個(gè)固定時(shí)段： 上午：5-6時(shí)，10-12時(shí) 下午：3-4時(shí)，6-7時(shí) 夜晚：11-12時(shí),自 我 提 問(wèn),一天中哪兩個(gè)時(shí)段是效率最高的？ 一天中哪兩個(gè)時(shí)段是效率最低的？ 有什么明顯的規(guī)律或習(xí)慣？ 一天中受干擾浪費(fèi)多少時(shí)間？ 最大的干擾是什么

4、？,確 定 目 標(biāo),自我修煉的ASK模型,Attitude 態(tài)度 Skill 技能 Knowledge 知識(shí) 從重要性來(lái)看，Attitude（態(tài)度）是成功的支點(diǎn)，在三者之中是最重要的，所謂“態(tài)度決定一切”，自有它的道理。有了積極的態(tài)度，就會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)、提高技能。就像這個(gè)圖形，如果增加“態(tài)度”的夾角，“技巧”和“知識(shí)”會(huì)成倍放大，可以說(shuō)是“四兩撥千斤”。,案 例,哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，這些人當(dāng)中，有清晰且長(zhǎng)期目標(biāo)的只占3，有清晰但短期目標(biāo)的占10，有較模糊目標(biāo)的占60，無(wú)目標(biāo)的占到27。二十五年后，讓我們來(lái)看看他

5、們各自的生活：有清晰且長(zhǎng)期目標(biāo)的人25年來(lái)幾乎都不曾更改過(guò)自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個(gè)方向不懈努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成為社會(huì)各界的頂尖成功人事，其中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英。有清晰但短期目標(biāo)人大都生活在社會(huì)的中上層。他們的共同特點(diǎn)是那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專(zhuān)業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級(jí)主管等等。另外有較模糊目標(biāo)的60的人，幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒(méi)有什么特別的成績(jī)。余下27無(wú)目標(biāo)的人，幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過(guò)得很不如意，常常失業(yè)?？可鐣?huì)救濟(jì)，并且常常都在抱怨他人、抱怨社會(huì)，抱怨世界。很顯

6、然，制定一個(gè)長(zhǎng)期且清晰的目標(biāo)是多么的重要。,目標(biāo)制定原則,SMART原則 明確的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可達(dá)成的（Achievable） 相適的（Relevant） 時(shí)間性（Timeliness）,目標(biāo)的分解,剝洋蔥法 像剝洋蔥一樣，將大目標(biāo)分解成若干個(gè)小目標(biāo)，再將小目標(biāo)分解成若干個(gè)更小的目標(biāo)，一直分解下去，直到知道現(xiàn)在該做什么,管 理 自 我,有效時(shí)間管理,優(yōu)先排序（Prioritize） 關(guān)注焦點(diǎn)（Focus）,如何優(yōu)先排序（Prioritize）,分清Important和Urgent,事物分類(lèi)表,具體表現(xiàn),如果你偏重第一類(lèi)事物的話(huà)，久而久之，你會(huì)變成一名滅

7、火隊(duì)員，經(jīng)常感覺(jué)到壓力，精疲力竭，到處滅火，收拾殘局。因?yàn)闇缁鹱龅亩际菚簳r(shí)工作，問(wèn)題還會(huì)再發(fā)生，并且處于緊張狀態(tài)解決問(wèn)題常常具有片面性，會(huì)造成其它副作用。另外，滅火的成本通常比較大，還可能造成人際關(guān)系的負(fù)面影響。 如果你偏重第三類(lèi)事物，你會(huì)逐漸變得短視近利、輕視目標(biāo)與計(jì)劃，工作無(wú)重心。 偏重第四類(lèi)事物的人，基本上全無(wú)責(zé)任感，沒(méi)有正確的方向，依賴(lài)他人，到最后工作不保。 而偏重第二類(lèi)事物的人，有遠(yuǎn)見(jiàn)、有抱負(fù)、有原則、善于平衡和把握時(shí)間，對(duì)危機(jī)有預(yù)見(jiàn)及行動(dòng)。那結(jié)果必然是運(yùn)籌帷幄、決勝千里。 所以，我們要從滅火工作中跳出來(lái)，抽出時(shí)間來(lái)多思考，作些預(yù)防性、建設(shè)性、改良性的方案，把精力都集中在處理第二象限

8、的事物上，從而取得高的效能。,ABC分析法,ABC分類(lèi)法又稱(chēng)帕雷托分析法，也叫主次因素分析法。 這種方法是把事物和管理對(duì)象，或按影響因素，或按事物屬性，或按所占比重（或累計(jì)比重）等不同要求，劃分為A、B、C三部分，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。A、B、C各類(lèi)因素的劃分標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)嚴(yán)格規(guī)定，可以根據(jù)具體對(duì)象和情況確定。 一般把主要特征值的累計(jì)百分?jǐn)?shù)在0-80%的若干因素稱(chēng)為A類(lèi)因素，應(yīng)重點(diǎn)管理；累計(jì)百分?jǐn)?shù)在80-90%區(qū)間的若干因素為B類(lèi)因素，是次要因素，作一般管理；累計(jì)百分?jǐn)?shù)在90-100%之間的為C類(lèi)因素，這是最次要的因素，進(jìn)行次要管理。 運(yùn)用ABC法則分析問(wèn)題，可以用系統(tǒng)的規(guī)劃

9、來(lái)補(bǔ)充個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的不足，完善工作技巧?？偟脑瓌t，規(guī)劃時(shí)間，應(yīng)著眼于任務(wù)的重要性和價(jià)值，而不是看任務(wù)在整體中所占的百分比。該法則以三個(gè)經(jīng)驗(yàn)型論斷為基礎(chǔ)。,ABC分析法,3個(gè)經(jīng)驗(yàn)性論斷 A級(jí)任務(wù)：約占工作總量的15，需要集中精力完成的，對(duì)所要達(dá)成的目標(biāo)而言，其真正的價(jià)值達(dá)到了65 B級(jí)任務(wù)：約占工作總量的20，你完成任務(wù)的價(jià)值也是20 C級(jí)任務(wù)：約占工作總量的65，你完成任務(wù)的價(jià)值僅為15,優(yōu)先排序ABC法則,A級(jí)=一定完成=重要=有關(guān) 最重要的工作或任務(wù)，非做不可 B級(jí)=應(yīng)該完成=不太重要=有點(diǎn)關(guān)系 沒(méi)有期限，但可以改善工作品質(zhì)與績(jī)效 C級(jí)=最好去做=不重要=沒(méi)有關(guān)系 不需要給自己太大壓力,時(shí)間規(guī)

10、劃的基本原則,60:40原則,如何關(guān)注焦點(diǎn)（Focus）,全神貫注并鎖定一點(diǎn) 只做最重要的事 只做一件事,目標(biāo)2秘訣,Prioritize你的目標(biāo) Focus你的時(shí)間在最重要的目標(biāo)上,80/20原則,1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托(Vilfredo Pareto)發(fā)現(xiàn)了80/20法則。 他研究了十九世紀(jì)各個(gè)國(guó)家財(cái)富分配后發(fā)現(xiàn)：這些國(guó)家80%的財(cái)富由20%人占有，他的發(fā)現(xiàn)被通俗稱(chēng)之為帕累托法則/定律或80/20原則。 后來(lái)人們發(fā)現(xiàn)80/20原則其實(shí)適用生活和工作的所有的方面如： 80%的稅由20%的人付。 80%日常所穿衣服來(lái)自衣柜中20%。 女士們80%只穿鞋柜中20%的鞋子。 在學(xué)校里 80%的問(wèn)題由20% 的孩子引起。 80%你平時(shí)所吃的是冰箱中20%食品。 于是得出結(jié)論：80%的結(jié)果是由20%的行動(dòng)所產(chǎn)生的；因此，既然我們80的成就來(lái)自我們20的工作，那我們只要明確并做好那20的工作，即做事要有重點(diǎn)。另外，用