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文檔簡介

1、EAS餐飲行業(yè)解決方案庫存管理系統(tǒng)解決方案,金蝶軟件(中國)有限公司,演講人,提綱,行業(yè)概述 中國餐飲行業(yè)的發(fā)展及特點 餐飲企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略 金蝶對連鎖餐飲行業(yè)的理解 連鎖餐飲經(jīng)營模式是中國餐飲業(yè)的發(fā)展方向 連鎖餐飲企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與分工 連鎖餐飲企業(yè)管理的重點 信息化管理是連鎖餐飲企業(yè)成功的重要條件 基于金蝶EAS的餐飲行業(yè)信息化解決方案 連鎖餐飲企業(yè)的信息化需求 EAS餐飲行業(yè)解決方案架構(gòu) EAS業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案庫存管理系統(tǒng)解決方案 金蝶餐飲行業(yè)應(yīng)用案例 小肥羊 更多行業(yè)客戶,庫存管理及存貨核算,庫存基礎(chǔ)設(shè)置,企業(yè)日常庫存管理業(yè)務(wù)都會引起相關(guān)物料的屬性變化,需要有完整實時的記錄,庫存

2、基礎(chǔ)設(shè)置,全面準確地描述倉庫物料屬性 庫存管理五要素: 1、何物?(物料編碼) 2、何人的?(庫存組織) 3、放何處?(倉庫/庫位) 4、能不能用?(庫存狀態(tài)) 5、為何存在?(庫存類型),庫存基礎(chǔ)設(shè)置,庫存業(yè)務(wù)和庫存管理的主體組織單元 庫存物料的所有者或寄存物料的使用 在進行庫存業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)設(shè)置和開展庫存業(yè)務(wù)之前,必須先對庫存組織進行定義和設(shè)置,庫存基礎(chǔ)設(shè)置,物料除了基本分類外,還可以定義其他任意多種分類標準 物料除了包含基本計量單位的主計量外,還有輔助計量,可以從兩種計量方式來對物料進行數(shù)量上的記錄 支持物料的多個計量單位,庫存基礎(chǔ)設(shè)置,倉庫管理包括倉庫定義、啟用倉庫、禁用倉庫、倉庫設(shè)置

3、等 倉庫只有授權(quán)給某個庫存組織使用后,才能在處理該庫存組織的庫存初始化、出入庫、盤點等業(yè)務(wù)時可以使用 倉庫設(shè)置是對啟用后的倉庫進行使用授權(quán)的分配、定義庫位、物料存放分配,庫存基礎(chǔ)設(shè)置,庫存類型是庫存物料在所有權(quán)、業(yè)務(wù)用途方面的類型劃分,庫存基礎(chǔ)設(shè)置,庫存物料在庫存管理范圍內(nèi)的物流和使用狀態(tài)的表現(xiàn) 同一個系統(tǒng)倉庫可以放所有狀態(tài)的物料,與真實的倉庫完全一致,庫存基礎(chǔ)設(shè)置,事務(wù)類型把其他的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如庫存類型、庫存狀態(tài)和單據(jù)類型、業(yè)務(wù)類型等有機的集成在一起 所有庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要圍繞事務(wù)類型為軸心,表達了庫存事務(wù)處理過程中最明細的信息,庫存基礎(chǔ)設(shè)置,管理價值 基礎(chǔ)設(shè)置完全支持用戶自定義,使企業(yè)

4、可以根據(jù)自己個性化的庫存事務(wù)處理要求,自定義物料、倉庫、庫位、計量單位、庫存類型、狀態(tài)、事務(wù)類型等,在業(yè)務(wù)處理中擴展業(yè)務(wù)的處理流程;從而滿足企業(yè)倉庫管理的需要和庫存業(yè)務(wù)流程個性化的需求,庫存初始化,使用系統(tǒng)進行庫存記賬前的準備工作,庫存初始化,錄入/導(dǎo)入期初庫存余額,結(jié)束初始化,初始化單據(jù),初始化對賬,處理庫存業(yè)務(wù),庫存初始化,庫存初始化單中錄入初始化單元(針對庫存組織和倉庫)的系統(tǒng)初始化期間(對應(yīng)財務(wù)系統(tǒng)的會計期間)的期初庫存余額 審核初始化的庫存余額 初始化庫存余額的庫存賬與總賬進行對帳 結(jié)束初始化操作 開展正常的出入庫等庫存業(yè)務(wù),庫存初始化,管理價值 用戶在錄入和審核了庫存初始化單的庫存

5、初始余額數(shù)據(jù)后,可以對某個財務(wù)組織下的所有物料的庫存初始余額與總賬系統(tǒng)相同科目賬戶余額進行對帳 該功能在供應(yīng)鏈的實現(xiàn)能夠完善系統(tǒng)之間的聯(lián)系、進一步加強財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理、提升軟件整體功能協(xié)作效應(yīng),入庫管理,采購入庫,生產(chǎn)入庫,其他入庫,調(diào)撥入庫,入庫管理,庫存更新,生產(chǎn)入庫單,采購入庫單,其他入庫單,采購訂單/收貨單,生產(chǎn)訂單,調(diào)撥入庫單,調(diào)撥單,入庫管理,采購入庫處理是依據(jù)采購收貨單、采購?fù)素浬暾垎?,以及采購訂單、采購合同的到貨計劃生成采購入庫?采購訂單審核后,關(guān)聯(lián)生成采購入庫單 支持手工增加采購入庫單,入庫管理,生產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)是制造企業(yè)對產(chǎn)品完工后歸入倉庫的處理。關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)匯報單生

6、成的 生產(chǎn)入庫單可以處理 1)生成完工后的產(chǎn)成品入庫 2)產(chǎn)成品入庫后需要返修時的出庫退回生產(chǎn)維修車間,入庫管理,調(diào)撥入庫單是依據(jù)庫存調(diào)撥單處理公司內(nèi)的調(diào)撥入庫處理,并作為入庫核算的憑證 調(diào)撥入庫單可以處理 庫存組織調(diào)撥入庫(異價) 跨庫存組織調(diào)撥入庫(成本價) 跨倉庫調(diào)撥入庫(異價) 跨倉庫調(diào)撥入庫(成本價) 調(diào)撥入庫單只能關(guān)聯(lián)庫存調(diào)撥單或調(diào)撥出庫單生成,入庫管理,其他入庫一般沒有上游的來源單據(jù),是通過手工新增來錄入單據(jù) 其他入庫單可以處理 1)根據(jù)盤盈記錄自動生成,進行盤點差異調(diào)整 2)倉庫日常作業(yè)中的無訂單來源的手工入庫,入庫管理,管理價值 與采購、生產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,完成采購與生產(chǎn)

7、循環(huán)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及業(yè)務(wù)協(xié)同,使倉庫管理事務(wù)處理遵循業(yè)務(wù)規(guī)則,實現(xiàn)倉庫存貨保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準確性 對倉庫自身的出入庫業(yè)務(wù)規(guī)范并保留完整記錄,以加強管理人員的責任,達到存貨管理的目標,出庫管理,出庫管理,庫存更新,領(lǐng)料出庫單,銷售出庫單,其他出庫單,銷售訂單/發(fā)貨通知單,生產(chǎn)訂單,調(diào)撥出庫單,調(diào)撥單,出庫管理,銷售出庫處理包括依據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單的銷售出庫處理,銷售出庫單作為銷售出庫核算和銷售結(jié)算的憑證 依據(jù)銷售退貨申請單的銷售退貨處理,銷售出庫單作為存貨核算和結(jié)算的憑證 銷售訂單審核后,關(guān)聯(lián)生成銷售出庫單,出庫管理,領(lǐng)料出庫單可以處理 1)生產(chǎn)過程中的原材料領(lǐng)料出庫事務(wù) 2)

8、生產(chǎn)過程中的原材料領(lǐng)料出庫后的退回事務(wù) 3)在采購入庫后直撥領(lǐng)料出庫,出庫管理,調(diào)撥出庫是依據(jù)庫存調(diào)撥單進行公司內(nèi)的調(diào)撥出庫處理 調(diào)撥出庫單可以處理 1)跨庫存組織調(diào)撥出庫(異價) 2)跨庫存組織調(diào)撥出庫(成本價) 3)跨倉庫調(diào)撥出庫(異價) 4)跨倉庫調(diào)撥出庫(成本價),出庫管理,其他出庫是處理除了銷售、生產(chǎn)、調(diào)撥業(yè)務(wù)流程中的出庫事務(wù)以外的無訂單出庫事務(wù) 一般沒有上游的來源單據(jù),是通過手工新增來錄入單據(jù),出庫管理,管理價值 與銷售、生產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,完成銷售與生產(chǎn)循環(huán)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及業(yè)務(wù)協(xié)同,使倉庫管理事務(wù)處理遵循業(yè)務(wù)規(guī)則,實現(xiàn)倉庫存貨保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準確性 對倉庫自身的

9、出入庫業(yè)務(wù)規(guī)范并保留完整記錄,以加強管理人員的責任,達到存貨管理的目標,盤點管理,盤點管理,建立盤點任務(wù),更新庫存,實物盤點,盤點表,錄入實盤數(shù)量,盤點調(diào)整,其他入庫單,其他出庫單,盤盈,盤虧,盤點任務(wù)可以指定具體的倉庫、庫位、物料范圍,或者按物料的分類來確認盤點范圍 盤點表一般按每個倉庫生成一張;如果盤點記錄數(shù)超過了一定數(shù)量,一個倉庫可以分成多張盤點表 盤盈記錄生成“盤盈入庫”事務(wù)類型的其他入庫單,盤虧記錄生成“盤虧出庫”事務(wù)類型的其他出庫單,盤點管理,建立盤點任務(wù) 盤點任務(wù)的盤點范圍中的庫存組織為必須項 如果只指定了庫存組織,是對有該庫存組織物料庫存的所有倉庫和屬于它的所有物料進行盤點 可

10、以指定具體的倉庫、倉庫范圍,庫位、庫位范圍,物料、物料范圍,或者按物料的存貨分類、ABC分類來確認盤點物料的范圍,盤點管理,生成盤點表 盤點表的生成按盤點任務(wù)的盤點范圍的設(shè)定,根據(jù)盤點范圍的倉庫,一般按每個倉庫生成一張盤點表 一個倉庫的盤點記錄數(shù)超過了一定數(shù)量,如200條,一個倉庫也還分成多張盤點表,盤點管理,錄入實盤數(shù) 根據(jù)實地盤點記錄,錄入實盤數(shù)量 如果實盤數(shù)量為0,需要勾上該分錄的標志,才認為該分錄已經(jīng)錄入了實盤數(shù)量 系統(tǒng)會根據(jù)用戶錄入的實盤數(shù)量和實盤輔助數(shù)量自動計算出每條盤點分錄的賬面數(shù)量與實盤數(shù)量的差異 同一分錄的實盤差異數(shù)量和實盤輔助差異數(shù)量不能存在一個是正數(shù)一個是負數(shù)的情況,可以

11、一個是0,盤點管理,盤點差異調(diào)整 若差異數(shù)為正(盤盈),則將該分錄的庫存組織、物料編碼、輔助屬性、批次、倉庫、庫位、差異數(shù)量、差異輔助數(shù)量,生成事務(wù)類別為“盤盈入庫”的其他入庫單 若差異數(shù)為負(盤虧),則將該分錄的庫存組織、物料編碼、輔助屬性、批次、倉庫、庫位、差異數(shù)量、差異輔助數(shù)量,生成事務(wù)類別為“盤虧出庫”的其他入庫單,盤點管理,管理價值 EAS系統(tǒng)提供的完整的盤點管理功能,大幅提升了盤點人員的工作效率以及加強了對盤點工作的管理,減少錯誤發(fā)生的機率并確保了賬物相符。,庫位移動管理,庫位移動,庫位移動管理,庫位移動單,庫位移動發(fā)起,審核,Y,實物移動,N,更新庫存信息,庫位移動管理,庫位移動

12、管理,管理價值 及時反映物料在庫位這一級的變動情況,處理頻繁的庫位移動業(yè)務(wù),提高倉庫利用效率,滿足企業(yè)對倉庫管理的高度精細化需求。,庫存調(diào)撥管理,倉庫2,倉庫1,庫存調(diào)撥管理,圍繞庫存調(diào)撥相關(guān)的業(yè)務(wù)信息在庫存調(diào)撥單中處理,包括調(diào)撥物料、調(diào)出/調(diào)入倉庫等。 根據(jù)物料的實際移動情況,分別在調(diào)出倉庫做調(diào)撥出庫單,調(diào)入倉庫做調(diào)撥入庫單處理。,調(diào)撥單,實物出庫,更新庫存信息,調(diào)撥出庫單,調(diào)撥入庫單,實物入庫,庫存調(diào)撥管理,庫存調(diào)撥單處理的調(diào)撥類型是公司內(nèi)部核算主體內(nèi)部貨物調(diào)撥,屬于內(nèi)部物流調(diào)配,不會引起貨物交易,沒有結(jié)算與收付款處理,庫存調(diào)撥管理,調(diào)撥出庫處理 撥出庫單只能關(guān)聯(lián)庫存調(diào)撥單生成,不能手工錄

13、入單頭的關(guān)鍵信息和新增分錄信息,只能關(guān)聯(lián)生成時攜帶上游單據(jù)的對應(yīng)信息;關(guān)聯(lián)生成調(diào)撥出庫單的具體內(nèi)容。,庫存調(diào)撥管理,調(diào)撥入庫處理 調(diào)撥入庫單只能關(guān)聯(lián)庫存調(diào)撥單生成,不能手工錄入單頭的關(guān)鍵信息和新增分錄信息,只能關(guān)聯(lián)生成時攜帶上游單據(jù)的對應(yīng)信息。,庫存調(diào)撥管理,管理價值 EAS系統(tǒng)中庫存調(diào)撥管理功能,可以實現(xiàn)集團對庫存的集中統(tǒng)一管控,整合資源,統(tǒng)一調(diào)度,從而有效提高庫存的利用率,提高庫存管理效率,控制和跟蹤物料的存儲地點變動,庫存補貨計劃,庫存補貨計劃,補貨參數(shù)設(shè)置,運行補貨程序,采購申請單,要貨申請單,物料的庫存屬性定義相關(guān)補貨參數(shù) 運行庫存補貨程序,物料消耗到再訂貨點之下的,自動產(chǎn)生庫存補貨

14、計劃訂單 計劃訂單經(jīng)審核后可分別轉(zhuǎn)換為采購申請單和要貨申請單,計劃訂單,庫存補貨計劃,物料的庫存屬性上包括:訂貨點、再訂貨批量、批量政策、計劃屬性等字段 物料的計劃屬性是指:再訂貨點、固定周期、MRP/MPS、手工訂貨等) 批量政策是指:直接批量、固定批量、固定周期批量、最大批量、最小批量等,庫存補貨計劃,當該指定庫存組織或倉庫的物料消耗到一定的庫存水平(再訂貨點)之下,則需要啟動庫存補貨程序,編制庫存補貨計劃 庫存補貨計劃中需要確定采購日期或交貨日期、補貨數(shù)量等 補貨數(shù)量的確定需要根據(jù)補貨方式進行確定,補貨方式提供固定批量法、直接批量法、最高庫存法,系統(tǒng)按補貨方式確定補貨數(shù)量后即可以生成計劃

15、訂單,庫存補貨計劃,補貨計劃生成后保存到庫存計劃表(計劃訂單)中 經(jīng)審核后可分別轉(zhuǎn)換為采購申請單和要貨計劃 采購申請單交采購部門負責外購補貨 要貨計劃(要貨申請單)向渠道上級部門申請要貨,,庫存補貨計劃,管理價值 庫存補貨計劃是為了方便物控人員及時解決B、C類物料的補充和供應(yīng)問題,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,同時也可大大減輕物控人員的工作量,批次管理,批次管理就是指按照這樣的一個批次去組織生產(chǎn),去管理質(zhì)量批次管理就是針對物料流轉(zhuǎn)按照批次去組織生產(chǎn),管理質(zhì)量 企業(yè)可以通過批次和序列號追蹤產(chǎn)品質(zhì)量問題以及進行售后服務(wù),批次管理,批次庫存更新,批次規(guī)則,批次查詢,入庫單據(jù),出庫單據(jù),批次跟蹤報表,批

16、次規(guī)則定義 批次的出入庫和批次庫存的管理在庫存管理的出入庫單據(jù)中處理 批次查詢、批次跟蹤報表,批次管理,批次規(guī)則是系統(tǒng)在進行入庫業(yè)務(wù)時自動生成物料入庫批次號的規(guī)則 自動生成的批次號根據(jù)規(guī)則可以控制是否允許修改 系統(tǒng)允許設(shè)置為手工錄入批次,批次管理,批次查詢、批次跟蹤報表功能,批次管理,管理價值 通過批次管理的應(yīng)用,能確保產(chǎn)品從原材料進廠到出廠交付的每個環(huán)節(jié),做到“五清六分批”。五清指批次清、數(shù)量清、質(zhì)量清、責任清、生產(chǎn)動態(tài)清;六分批指分批投料、分批加工、分批轉(zhuǎn)工、分批入庫、分批保管、分批裝配。這樣就能使在制品在周轉(zhuǎn)過程中工序不漏、數(shù)量不差、零件不混,一旦發(fā)生質(zhì)量問題能夠迅速準確地查出原因,把返

17、修報廢的數(shù)量和用戶使用的影響限制在最低程度,庫存狀態(tài)調(diào)整,庫存狀態(tài)調(diào)整:是指存放在倉庫內(nèi)的物料,由于物料的保質(zhì)期而過期或者報廢等原因或者由于預(yù)留等管理上的原因?qū)ξ锪系膸齑鏍顟B(tài)進行調(diào)整。,庫存狀態(tài)調(diào)整,圍繞庫存狀態(tài)調(diào)整相關(guān)的庫存事務(wù)在庫存狀態(tài)調(diào)整單中處理,如報廢凍結(jié),過期凍結(jié),凍結(jié)轉(zhuǎn)可用,凍結(jié)轉(zhuǎn)待檢,可用轉(zhuǎn)待檢,待檢轉(zhuǎn)可用等,庫存狀態(tài)設(shè)置,庫存更新,庫存狀態(tài)調(diào)整單,庫存狀態(tài)分析,庫存狀態(tài)調(diào)整,報廢凍結(jié) 過期凍結(jié) 凍結(jié)轉(zhuǎn)可用 凍結(jié)轉(zhuǎn)待檢 可用轉(zhuǎn)待檢 待檢轉(zhuǎn)可用,庫存狀態(tài)調(diào)整,管理價值 物料對可用量等產(chǎn)生的影響由狀態(tài)本身所具有的狀態(tài)參數(shù)屬性決定,簡單直接地反映物料狀態(tài),完整記錄狀態(tài)變化過程,同時處理

18、結(jié)果及時在系統(tǒng)中反映,便于管理者獲取最新庫存信息。,庫存包裝調(diào)整,對庫存中的物料進行包裝單位的拆包裝和打包裝處理 改變物料的包裝形態(tài)和計量單位,以便為出庫或者存儲、揀貨、發(fā)運作好準備,庫存包裝調(diào)整,圍繞庫存拆包相關(guān)的庫存事務(wù)在庫存拆包單中處理,如拆包/打包 拆包處理后物料的庫存情況將會改變,該物料一種計量單位的數(shù)量減少,另一種或幾種計量單位的數(shù)量增加;打包的處理結(jié)果相反。,庫存更新,庫存拆包單,審核,Y,N,庫存包裝調(diào)整,系統(tǒng)會根據(jù)一級明細的每一條分錄物料和計量單位生成對的二級明細(拆包后庫存記錄) 用戶在錄入或修改一級明細和二級明細的數(shù)量時,必須保證一級明細的一條分錄的基本數(shù)量和該分錄對應(yīng)二

19、級明細的所有分錄的基本數(shù)量之和是相等的,庫存包裝調(diào)整,管理價值 庫存包裝調(diào)整功能納入了企業(yè)在庫存業(yè)務(wù)管理中常發(fā)生的包裝拆分或打包的業(yè)務(wù)處理,使這些業(yè)務(wù)在系統(tǒng)幫助下得到規(guī)范處理,保留與實物變動一致的完整變動記錄,同時處理結(jié)果及時在系統(tǒng)中反映,便于管理者獲取最新庫存信息。,庫存分析,企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平,“每個管理上的失誤都會變成庫存” 庫存分析通過收集有關(guān)數(shù)據(jù),按分析對象和分析內(nèi)容要求,對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理,計算和匯總,庫存分析,EAS系統(tǒng)利用各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的出入庫數(shù)據(jù),提供了全面的查詢功能和庫存分析報表 包括即時庫存查詢、超儲短缺分析報表、保質(zhì)期分析報表、物料收發(fā)存匯總報表、物料收發(fā)事

20、務(wù)明細、物料調(diào)撥分析報表等,出入庫數(shù)據(jù)處理,庫存分析,超儲短缺分析報表,保質(zhì)期分析報表,物料收發(fā)存匯總報表,.,即時庫存查詢,庫存分析,即時庫存查詢:用戶可以通過“條件查詢”和即時庫存查詢主界面中的“快速查詢”及倉庫結(jié)構(gòu)樹或者物料基本分類/物料樹的“樹型查詢”,來指定查詢范圍,查詢出查詢范圍內(nèi)物料的即時庫存,庫存分析,通過在保質(zhì)期分析報表查詢中設(shè)定將要到期或過期的天數(shù)來查詢物料的保質(zhì)期情況,庫存分析,物料收發(fā)事務(wù)匯總報表 日期范圍 庫存組織 物料發(fā)生過的庫存事務(wù) 收發(fā)類型 數(shù)量、金額匯總,庫存分析,管理價值 通過庫存查詢功能,庫存管理人員可以實時查詢、掌握庫存信息,從而加強對庫存的管控力度,降

21、低總庫存量,減少庫存積壓資金,縮減庫存管理成本 通過庫存分析報表,庫存管理人員可以及時了解掌握各種物料的庫存狀態(tài),從而優(yōu)化庫存管理方案,明確庫存管理目標,使庫存結(jié)構(gòu)合理化,節(jié)約管理力量,減少管理成本,聯(lián)合倉儲管理,聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系 集團企業(yè)中包括許多下屬企業(yè)和工廠,他們之間也互為上下游關(guān)系,都需要對自己的存貨進行管理,聯(lián)合倉儲管理,以庫存類型區(qū)分存放的供應(yīng)商和客戶的物料 通過倉庫使用授權(quán),實現(xiàn)一個倉庫可以同時存放集團內(nèi)多個公司的物料 當物料出庫時,系統(tǒng)自動判斷

22、是否是跨組織出庫,如果是則自動進行內(nèi)部結(jié)算,以方便實現(xiàn)聯(lián)合倉儲中跨組織調(diào)拔、跨組織采購入庫、跨組織領(lǐng)料、跨組織銷售出庫等功能,倉庫分配,庫存類型,出入庫單據(jù),庫存報表,庫存更新,庫存組織,聯(lián)合倉儲管理,通過授權(quán)一個倉庫給多個公司(庫存組織),實現(xiàn)共用集團倉庫 集中倉庫可以存放各分子公司的物料,并且可以把物料的所有權(quán)分開,分子公司從集中倉庫領(lǐng)用屬于自已的物料與從自已的倉庫中領(lǐng)用沒有任何區(qū)別,聯(lián)合倉儲管理,EAS庫存管理設(shè)計可以管理供應(yīng)商或客戶寄存的庫存,以及寄存到客戶處的庫存,以實現(xiàn)VMI、客戶來料、委托代銷、第三方物流等倉儲管理,在系統(tǒng)中明確區(qū)分各種類型的聯(lián)合庫存,聯(lián)合倉儲管理,管理價值 通過

23、在系統(tǒng)建立與實際對應(yīng)的倉庫以記錄不同下屬企業(yè)的貨物,方便倉管人員識別與查詢,同時在賬務(wù)上明確集團下屬各公司的物料所有權(quán),避免管理使用上的混亂。 聯(lián)合庫存管理提高整個供應(yīng)鏈的需求信息的一致性和穩(wěn)定性,減少由于多重預(yù)測導(dǎo)致的需求信息扭曲,增加供應(yīng)鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。整個供應(yīng)鏈通過構(gòu)建庫存管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使所有的供應(yīng)鏈管理信息同步,提高供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,降低成本,提高質(zhì)量。,集團庫存分析,集團管理人員需要區(qū)分不同的庫存類型,以識別物料在不同用途上的庫存存量 通過庫存狀態(tài)區(qū)分物料的在庫狀態(tài),集團庫存分析,系統(tǒng)能夠讓用戶按庫存組織或者財務(wù)組織+庫存組織的層次的查看到某物料在某個組織層

24、面的庫存情況,出入庫數(shù)據(jù)處理,集團庫存分析,全局庫存查詢,狀態(tài)庫存總覽,.,集團庫存分析,按庫存組織或者財務(wù)組織+庫存組織查看物料在組織層面的庫存情況 匯總集團或公司層面某物料的庫存總量 展開下級組織查看,可以展開查看倉庫 全局庫存查詢擴展到狀態(tài)庫存總覽,不同公司物料放同一倉庫,在EAS系統(tǒng)中可明確區(qū)分,查看集團全局的庫存狀況,集團庫存分析,管理價值 從集團的管控高度來看,這些庫存都應(yīng)該屬于集團整體的,集團總部需要及時了解這些庫存數(shù)據(jù),達到集團能統(tǒng)一分配所有倉庫的存貨,以保證集團內(nèi)總體的存貨數(shù)量和價值在最佳狀態(tài)。通過集團庫存信息共享和自動獲取,為集團企業(yè)的產(chǎn)供銷等經(jīng)營活動提供決策依據(jù)。 實現(xiàn)了

25、集團庫存的統(tǒng)一管理,集團可隨時查到所有的庫存信息,把整個集團的庫存風險降到最低。,庫存存貨核算,成本計算,成本計算即存貨成本核算,指企業(yè)根據(jù)會計制度、準則、會計政策確定存貨的成本,主要指核算存貨的入庫成本、出庫成本和期末成本 存貨成本核算分為三個步驟:入庫成本確定、出庫成本確定、期末處理,成本計算,系統(tǒng)支持三種成本核算:分倉庫,分庫存組織,分財務(wù)組織(法人公司) 系統(tǒng)支持多種計價方法:移動加權(quán)平均、加權(quán)平均、標準成本、先進先出、個別計價等 存貨入庫核算:實時核算(移動平均法核算)、非實時核算 提供成本計算報告核對 確定出庫成本,更新出庫單據(jù),計價方法設(shè)置,核算范圍設(shè)置,入庫成本單據(jù),費用單據(jù),

26、成本調(diào)整單據(jù),出庫單據(jù),成本核算,出庫成本確定,成本計算,存貨范圍確認的標準是企業(yè)對貨物是否具有法人財產(chǎn)權(quán)(或法定產(chǎn)權(quán)) EAS系統(tǒng)支持三種不同層級的組織范圍內(nèi)進行存貨成本核算:分倉庫,分庫存組織,分財務(wù)組織(法人公司),成本計算,EAS系統(tǒng)中的存貨核算,既可以實時核算,也可以非實時核算 系統(tǒng)支持移動加權(quán)平均、加權(quán)平均、標準成本、先進先出、個別計價等多種計價方法 移動加權(quán)平均、標準成本、先進先出、個別計價等計價方法都適用于實時成本核算,成本計算,存貨入庫核算 實時核算(實時移動平均法核算):入庫核算是自動且實時的,在單據(jù)審核時自動進行,不涉及界面或功能按鈕等 非實時核算:所有入庫核算可以是非實

27、時的,如產(chǎn)成品入庫,可以在月底通過入庫匯總核算批量處理,成本計算,成本計算報告 存貨成本核算地同時詳細記錄了計算過程,并通過成本計算報告反映 用戶可以通過計算報告了解實時的移動平均價及標準成本的月末差異分攤結(jié)果,或核對某一數(shù)據(jù)的正確性等,成本計算,管理價值 金蝶EAS存貨核算系統(tǒng)的突出特點就是實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,即在業(yè)務(wù)發(fā)生時,隨時可通過核算系統(tǒng)得到最新成本數(shù)據(jù),并自動生成憑證,使會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r核算、事中控制、事后分析,并為及時決策提供支持,成本調(diào)整,成本計算是以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的。本期產(chǎn)品應(yīng)負擔的費用,不管是否在本期內(nèi)支付,都應(yīng)計入本期費用內(nèi) 成本調(diào)整根據(jù)這一原則,在采用暫估成本進行日

28、常核算時,月末算出實際成本后,對期末在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本的調(diào)整,成本調(diào)整,EAS系統(tǒng)性的成本調(diào)整單主要用于調(diào)整前期的出入庫成本,從而達到調(diào)整期初余額或者期末余額的目的 處理庫存金額調(diào)整、調(diào)差或存庫成本轉(zhuǎn)移且不涉及數(shù)量的調(diào)整,采購入庫單 /采購發(fā)票,費用單據(jù),成本調(diào)整單,成本報表,入庫成本差異,費用成本分攤,標準成本差異調(diào)整,其他成本調(diào)整,成本調(diào)整,成本調(diào)整單支持手工生成和自動生成,成本調(diào)整,管理價值 幫助企業(yè)劃清本期產(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本的界限,劃清不同產(chǎn)品成本的界限,準確核算,真實反映企業(yè)的存貨成本,自動調(diào)整功能簡化用戶大量的調(diào)整作業(yè),避免錯漏,使企業(yè)能核算出正確的經(jīng)營效益,成本計價方法變更,會計處理方法的選擇有兩種:追溯調(diào)整法和未來適用法 未來適用法:指將變更后的會計政策應(yīng)用于變更日(期)及以后發(fā)生的交易或事項,或者在會計估計變更當期和未來期間確認會計估計變更影響數(shù)的方法,成本計價方法變更,在實際應(yīng)用中,未來適用法簡化了會計追溯調(diào)整帶來的麻煩,工作量大大減少,具有操作性強的特點。因此本功能將依據(jù)未來適用法的原理進行處理,計價方法 變更單,原計價方法,新計價方法,成本數(shù)據(jù)更新,成本計價方法變更,變更計價方法功能 處理成本核算相關(guān)設(shè)置變更 變更后需要重新計算變更物料的期初庫存余額,成本計價方法變更,管理價值 存貨計價方法變更功能,

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