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1、會計的基本概念,會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據(jù),借助于專門的技術(shù)方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,向有關(guān)方面提供會計信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動。 對于倉庫的財務(wù)記賬來說則是以體現(xiàn)庫存物品的流動為主的管理活動。 基本原則:有出必有入,出入須相等。,倉儲管理的主要環(huán)節(jié),1.出庫與入庫-憑審批的出入庫單據(jù) 2.登記賬目-填寫憑證單據(jù),登記賬目 3.庫存盤點-以周、月、季為單位,要與登記賬目的結(jié)算結(jié)果相符 4.損耗處理-盤點結(jié)果出現(xiàn)誤差或者損耗的,登記損耗達到出入庫相等,庫管管理的基本方法,(1)設(shè)置賬戶,是根據(jù)庫存對象的用途等
2、的相似性進行歸類,然后分科目、分類別的建立明細賬的一種庫存方法。 明細賬可以用口取紙標注各類別,以便查閱 (2)憑證是用來記錄物品往來業(yè)務(wù)、明確業(yè)務(wù)責(zé)任,并據(jù)以登記賬簿的書面憑證。要做到憑證手續(xù)不全不出庫,是履行倉庫管理職能的基本依據(jù)。 憑證指的是申購單、領(lǐng)料單、入庫單、提貨編碼等,(3).登記賬簿,就是根據(jù)出入庫憑證,在賬簿上連續(xù)、完整、系統(tǒng)地記錄物品的流動的一種專門方法。 一般有 :入庫帳 出庫帳 明細賬 三套賬目 (4)財產(chǎn)清查/庫存盤點,是指通過對庫存、往來物品的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明帳存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法??梢砸灾?、月、季為單位,要與登記賬目的結(jié)算結(jié)果相符,然后
3、編制盤點匯總表,(5).編制會計報表,是以書面報告的形式,總括地反映庫管管理狀況、庫存狀況和物品流動變動情況的一種專門匯總報表。,如何計算庫存,期末庫存=期初庫存+入庫數(shù)-出庫數(shù) + / -庫存調(diào)整(多出或損耗) 練習(xí):本月的期初庫存(即上月末盤點的期末庫存)辦公用紙為50包,中間采購了20包,部門領(lǐng)用了共計17包,月末盤點時發(fā)現(xiàn)角落里漏報的2包(發(fā)現(xiàn)損壞需要報批計損耗的2包),月末庫存 為多少?,原始憑證填寫要注意的問題,原始憑證的內(nèi)容,1、原始憑證的兩個表現(xiàn)要素: 2、原始憑證的基本內(nèi)容: 3、其它特殊情況,憑證名稱 日期及編號 填制和接收憑證單位的名稱 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要 涉及的實物(或
4、服務(wù)項目)數(shù)量、單價、金額 填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽名或蓋單,反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況 明確了各有關(guān)部門和人員在業(yè)務(wù)手續(xù)中的責(zé)任,另蓋公章/專用章,負責(zé)人簽名,驗收證明(質(zhì)檢檢單),上級部門批準文件,原始憑證的填制要求,記錄真實(不弄虛作假,不偽造) 內(nèi)容完整(不遺漏,不少填) 書寫清楚(不潦草,不涂抹,不刮擦挖補) 填制及時(不拖延,不事后補單) 手續(xù)完備(有當事人簽名確認,有負責(zé)人審核) 審查核對(審核以上的真實性、完整性、合法性等),原始憑證的填制規(guī)范,筆:用藍黑墨水或碳素墨水類 字體:正楷或行書 字體大小:在行框的下方(占行高的1/2至2/3) 復(fù)?。弘p面復(fù)印紙 格式:逐行填寫,當中不留空行,不跨行. 空行注銷:未填完的下方空行要劃斜線或”S”線注銷或注 明“以下空白” 數(shù)字:要工整規(guī)范,不得連寫 改錯:,在錯誤處劃單紅線或雙藍線注銷(原錯誤內(nèi)容仍可見,不得涂改刮擦); 當行中錯誤處上方
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