1、韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,Excel高效數(shù)據(jù)分析之道讓您的分析報(bào)告更有說服力,韓小良 資深實(shí)戰(zhàn)型 Excel 培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案專家,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,Excel的思考,Excel是什么? Excel能做什么? Excel怎樣使用?,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用Excel的基本素養(yǎng),充分認(rèn)識(shí)Excel是一個(gè)科學(xué)管理工具 Excel是一個(gè)科學(xué)管理工具 管理要用數(shù)據(jù)說話，而不是拍腦袋做決策 一個(gè)有說服力報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容是數(shù)據(jù)分析表格和圖表 養(yǎng)成使用Excel的好習(xí)慣 合理設(shè)計(jì)Excel表單，為日常數(shù)據(jù)管理和處理分析打好基礎(chǔ) 原始數(shù)據(jù)表格與數(shù)據(jù)處理分析表格分

2、開保存 采用合理的方法獲取外部數(shù)據(jù) 等等 自定義Excel操作界面 添加常用的操作按鈕（格式按鈕、增大/縮小字號(hào)按鈕、選擇性粘貼按鈕、粘貼數(shù)值按鈕、等等） 熟練使用常用的快捷鍵 等等 讓你的Excel發(fā)揮最大的效能 安裝完全版（Excel 2003） 加載分析工具庫,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,如何讓你的分析報(bào)告更有說服力?,用數(shù)據(jù)說話,完美的分析報(bào)告,用圖表說話,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,本課程目標(biāo),用數(shù)據(jù)說話： 掌握快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的方法、技巧和各種應(yīng)用 用圖表說話： 掌握制作精美實(shí)用分析圖表的方法、技巧和各種應(yīng)用,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,課程目錄,第

3、1部分：不可忽視的基礎(chǔ)性工作 第2部分：快速掌握Excel公式和函數(shù) 第3部分：讓表格數(shù)據(jù)更加清晰 第4部分：用數(shù)據(jù)說話 第5部分：用圖表說話,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,第1部分 標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化不可忽視的基礎(chǔ)性工作,Excel的思考 表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范 表格結(jié)構(gòu)的整理與規(guī)范 其他數(shù)據(jù)整理技巧,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,Excel的思考,Excel是什么? Excel能做什么? Excel怎樣使用?,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范,很多表格中的數(shù)據(jù)是非法的、錯(cuò)誤的、不規(guī)范的，需要進(jìn)行整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。 正確處理日期數(shù)據(jù) 正確處理文本和數(shù)字 刪除數(shù)據(jù)

4、中的垃圾字符,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,正確處理日期數(shù)據(jù),Excel是如何處理日期的？ 日期是特殊的數(shù)字。日期永遠(yuǎn)是大于零的正整數(shù)。 正確輸入日期 正確輸入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010， 8-oct-2010 錯(cuò)誤的輸入日期方式：2010.10.08，或者 20101008 錯(cuò)誤日期的類型 輸入錯(cuò)誤 從系統(tǒng)導(dǎo)入的日期是文本格式 如何把日期顯示為需要的格式？ 修改非法日期（案例01）,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,正確處理文本和數(shù)字,如何將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字 有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)字是文本型數(shù)字。文本型數(shù)字無法使用SUM等函數(shù)進(jìn)行計(jì)

5、算，需要轉(zhuǎn)換為純數(shù)字。 方法1：利用智能標(biāo)記 方法2：利用VALUE函數(shù) 方法3：利用公式（兩個(gè)負(fù)號(hào)或者乘以1或除以1） 方法4：利用選擇性粘貼的批量修改功能（乘以1或者除以1） 方法5：利用分列工具 如何把數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字? 使用分列工具 使用TEXT函數(shù) 案例02 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,刪除數(shù)據(jù)中的垃圾字符,從系統(tǒng)中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中，可能會(huì)有很多“垃圾”字符會(huì)影響到數(shù)據(jù)的處理和分析，應(yīng)當(dāng)予以刪除。 比如： 刪除數(shù)據(jù)中的空格 刪除字符中的打印不出的特殊字符（案例03）,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,表格結(jié)構(gòu)的整理與規(guī)范,很多表格的結(jié)構(gòu)是不規(guī)范的，

6、影響數(shù)據(jù)處理分析的準(zhǔn)確性和效率，必須予以整理和標(biāo)準(zhǔn)化。 數(shù)據(jù)分列 取消合并單元格并填充數(shù)據(jù) 將多表頭表格整理為數(shù)據(jù)清單,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,數(shù)據(jù)分列,有些情況下，從系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分列。 基本方法 方法1：使用“分列”工具 方法2：實(shí)用文本函數(shù) 案例04 數(shù)據(jù)分列,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,取消合并單元格并填充數(shù)據(jù),對(duì)于不規(guī)范的表格，例如多表頭，有合并單元格，等等，需要進(jìn)行相應(yīng)的整理。 方法：根據(jù)情況，可以使用復(fù)制/粘貼，函數(shù)、VBA等方法。 案例05 取消合并單元格并快速填充數(shù)據(jù),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,將多表頭表格整理為數(shù)

7、據(jù)清單,很多表格是多行表頭或者多列表頭，造成數(shù)據(jù)處理分析很難，需要將其整理為數(shù)據(jù)清單。 案例06 表格架構(gòu)的重新搭建,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,其他數(shù)據(jù)整理技巧,批量修改數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)位置 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù) 刪除空行和空列 批量插入空行和空列 ,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,第2部分 武裝自己快速掌握Excel公式和函數(shù),將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效 讓需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前 合理有序制作計(jì)劃 把需要的信息提煉出來 創(chuàng)建高效計(jì)算公式的技巧和方法,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效,低效率的加減公式，既不科學(xué)，也容易出錯(cuò)。在很多情況

8、下，可以使用相關(guān)的求和函數(shù)來解決。 常用求和函數(shù) SUM函數(shù)：無條件求和。另類用法：可以快速對(duì)多個(gè)工作表求和 SUMIF函數(shù)：單條件求和 =SUMIF(條件判斷區(qū)域，條件值，實(shí)際求和區(qū)域) SUMIFS函數(shù)（Excel 2007新增函數(shù)）：多條件求和 =SUMIFS(實(shí)際求和區(qū)域，條件判斷區(qū)域1，條件值1，條件判斷區(qū)域2，條件值2，.) SUMPRODUCT函數(shù)：計(jì)算乘積和，可以用于多條件求和與多條件計(jì)數(shù) = SUMPRODUCT(數(shù)組1，數(shù)組2，數(shù)組3，.) 案例07 高效求和匯總,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,讓需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前,很多情況需要將需要的數(shù)據(jù)查找出來，此時(shí)有很多

9、查找函數(shù)可以選擇使用。 常用的查找函數(shù) VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)首列數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢 =VLOOKUP(查找依據(jù)，查找區(qū)域，指定列位置，邏輯值) MATCH函數(shù)：定位函數(shù)，確定某數(shù)據(jù)的位置 =MATCH(查找值，查找區(qū)域，匹配參數(shù)) INDEX函數(shù)：根據(jù)行列位置序號(hào)查找數(shù)據(jù) =INDEX(查找區(qū)域，行位置號(hào)，列位置號(hào)) 注意事項(xiàng)： 無法查找重復(fù)值 不區(qū)分大小寫 案例08 VLOOKUP MATCH INDEX函數(shù)應(yīng)用,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,合理有序制作計(jì)劃,怎樣才能做到工作有條不紊的進(jìn)行：制作計(jì)劃表！ 使用相關(guān)的日期函數(shù)，合理日期設(shè)置顯示格式，可以讓您的日程管理醒目而有序！ 日期小知

10、識(shí) 常見日期函數(shù)及其應(yīng)用（案例09）,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,把需要的信息提煉出來,有時(shí)候，很多信息包含在文本文字中，需要把這些信息提取出來。 可以使用相關(guān)的文本函數(shù)解決問題: LEN，LENb RIGHT，LEFT，MID FIND 案例10 文本函數(shù)及其應(yīng)用,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,創(chuàng)建高效計(jì)算公式的技巧和方法,很多實(shí)際問題，需要使用多個(gè)函數(shù)，創(chuàng)建復(fù)雜的計(jì)算公式來解決。 復(fù)雜的計(jì)算公式，就是很多函數(shù)的嵌套。 創(chuàng)建高效計(jì)算公式的方法： 仔細(xì)分析問題的本質(zhì)所在 確定所要使用的函數(shù) 先分解公式，再綜合公式 必要時(shí)使用輔助列 案例11 創(chuàng)建高效計(jì)算公式,韓小良 Excel高

11、效數(shù)據(jù)分析之道,第3部分 讓表格數(shù)據(jù)更加清晰,使用自定義數(shù)字格式美化表格 使用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù) 讓龐大復(fù)雜的表格變得更加容易察看,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用自定義數(shù)字格式美化表格,當(dāng)數(shù)字很大時(shí)，表格既不便于查看數(shù)據(jù)，打印出的表格也很不美觀。 可以通過設(shè)置數(shù)字的自定義格式來美化表格。 例如： 將數(shù)字縮小1千倍顯示 將數(shù)字縮小1萬倍顯示 將數(shù)字縮小百萬倍顯示 將特殊的數(shù)字顯示為指定的顏色 案例12 自定義數(shù)字格式,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù),利用條件格式，可以標(biāo)識(shí)表格的特殊數(shù)據(jù)。 比如： 標(biāo)識(shí)非法數(shù)據(jù) 設(shè)計(jì)提前提醒模塊（案例13）,韓小良 Exc

12、el高效數(shù)據(jù)分析之道,讓龐大復(fù)雜的表格變得更加容易察看,很多表格中，既有合計(jì)數(shù)，也有明細(xì)數(shù)，使得表格看起來很不方便。 可以建立分類匯總和分級(jí)顯示，讓大型表格變得更加精煉 案例14 創(chuàng)建多層次的分類匯總和分級(jí)顯示,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,第4部分：用數(shù)據(jù)說話,快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表的使用技巧和實(shí)際應(yīng)用,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù),使用函數(shù) 使用合并計(jì)算工具 使用數(shù)據(jù)透視表 使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句 使用Microsoft Query工具,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用函數(shù),使用相關(guān)的函數(shù)，可以快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)

13、。 例如： 使用SUM函數(shù)可以快速加總大量工作表 使用INDIRECT函數(shù)可以動(dòng)態(tài)匯總大量的個(gè)數(shù)不定的工作表 案例15 動(dòng)態(tài)匯總個(gè)數(shù)不定的工作表,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用合并計(jì)算工具,當(dāng)多個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)相同時(shí)，可以使用合并計(jì)算工具快速進(jìn)行合并計(jì)算，同時(shí)還可以創(chuàng)建分類匯總和分級(jí)顯示。 案例研究: 案例16 快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的分報(bào)表(當(dāng)前工作簿) 案例17 快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的分報(bào)表(不同工作簿),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用數(shù)據(jù)透視表,利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表，可以快速把數(shù)十個(gè)甚至上百個(gè)工作表的數(shù)據(jù)匯總在一起，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。 注意

14、：要匯總的多個(gè)工作表數(shù)據(jù)行數(shù)和列數(shù)可以不同，但從數(shù)據(jù)區(qū)域的第2列開始必須是數(shù)字。 案例18 快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)(特殊情況),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句,一般情況下，要匯總的各個(gè)工作表數(shù)據(jù)可能含有多列文本，此時(shí)就不能采用普通的多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表來進(jìn)行匯總了。 最好的解決方法：使用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)+SQL語句。 案例19 快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)(一般情況),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,使用Mrcrosofet Query工具匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)工作表,有些情況下，幾個(gè)工作表中分別保存不同的數(shù)據(jù)，但他們通過一個(gè)關(guān)鍵列數(shù)據(jù)（比如工號(hào)）聯(lián)系起來。 要將這

15、樣幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可使用Microsoft Query。 案例20 快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,數(shù)據(jù)透視表的使用技巧和實(shí)際應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表的基本概念 數(shù)據(jù)透視表的類型 準(zhǔn)備工作 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 綜合應(yīng)用之1：對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù) 綜合應(yīng)用之2：兩年銷售統(tǒng)計(jì)分析,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,數(shù)據(jù)透視表的基本概念,什么是數(shù)據(jù)透視表？ 數(shù)據(jù)透視表能做什么？ 怎樣靈活使用數(shù)據(jù)透視表？,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,數(shù)據(jù)透視表的類型,普通區(qū)域數(shù)據(jù)透視表 合

16、并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表 外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表 OLAP數(shù)據(jù)透視表,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,準(zhǔn)備工作,制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)區(qū)域第一行為列標(biāo)題 列標(biāo)題不能重名 數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有空行和空列 數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有合并單元格 每列數(shù)據(jù)為同一種類型的數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù)區(qū)域 修改非法日期 把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行和空列 取消合并單元格并進(jìn)行填充 去掉字符串前后的空格 刪除數(shù)字中的特殊字符 刪除不必要的小計(jì)行和總計(jì)行 將二維表格整理為數(shù)據(jù)清單 等等,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng),利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вò咐?1） 按照向?qū)?/p>

17、步驟進(jìn)行操作 缺點(diǎn)：無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)更新，除非使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 解決方法：（1）利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法；（2）利用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)名稱 利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法 按照導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作 優(yōu)點(diǎn)： 可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)更新； 可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 可以以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 缺點(diǎn)：刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)目后，會(huì)遺留“假”項(xiàng)目名稱 利用數(shù)據(jù)庫查詢方法 按照數(shù)據(jù)庫查詢向?qū)нM(jìn)行操作 優(yōu)點(diǎn)： 不用導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就可以制作需要的報(bào)表 可以有選擇性地對(duì)某些符合條件的數(shù)據(jù)制作報(bào)表 可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 可以以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道

18、,設(shè)置數(shù)據(jù)透視的的格式,在數(shù)據(jù)透視表上對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局 修改字段名稱 設(shè)置字段的數(shù)字格式 取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總 取消字段的分類匯總 讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行排序 合并數(shù)據(jù)標(biāo)志 設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式 更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,數(shù)據(jù)透視表為我們提供了很多實(shí)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具，可以快速編制各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，例如： 布局透視表 設(shè)置字段的分類匯總方式（案例21） 設(shè)置字段的顯示方式（案例21） 組合字段（案例22） 自定義數(shù)據(jù)透視表（案例21） 制作明細(xì)表 快速匯總大量工作表數(shù)據(jù),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)

19、分析之道,綜合應(yīng)用之1：對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù),兩個(gè)工作表有什么不同？如何快速把兩個(gè)工作表的差異數(shù)據(jù)找出來？ 案例23 綜合應(yīng)用之1：對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,綜合應(yīng)用之2：兩年銷售統(tǒng)計(jì)分析,快速匯總兩年數(shù)據(jù)工作表 編制同比分析報(bào)表 繪制同比分析圖 案例24 綜合應(yīng)用之2：銷售統(tǒng)計(jì)分析,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,第5部分 用圖表說話,用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn),繪制圖表基本方法及注意事項(xiàng),圖表的修飾與美化,用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息,讓圖表按照您的要求靈活顯示,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn),圖表類型的選用原則 圖表分析數(shù)據(jù)

20、的出發(fā)點(diǎn)：正確分類顯示數(shù)據(jù) 快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,圖表類型的選用原則,圖表類型 柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY 散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖 選用原則和建議 首先要突出重點(diǎn)，充分反映數(shù)據(jù)信息關(guān)注事物的本質(zhì)！ 不同類型的圖表有不同的適用場合。 其次是美化圖表。 關(guān)于組合圖表 幾種圖表類型的組合。 在某些情況下，單一的圖表類型無法滿足要求，需要繪制組合圖表。 關(guān)于動(dòng)態(tài)交互圖表 使用動(dòng)態(tài)圖表，可以大大簡化工作量，使得數(shù)據(jù)分析更加高效。,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,圖表分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：正確分類顯示

21、數(shù)據(jù),以列數(shù)據(jù)或者以行數(shù)據(jù)分類顯示數(shù)據(jù)，分析問題據(jù)的出發(fā)點(diǎn)是不同的。,以地區(qū)分類：,以產(chǎn)品分類：,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，可以從不同的角度分析數(shù)據(jù) 方法： 在Excel 2003中使用Excel的圖表工具欄 在Excel 2007中使用相關(guān)命令按鈕 使用“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,繪制圖表基本方法及注意事項(xiàng),Excel 2003的繪圖方法 Excel 2007的繪圖方法 圖表的位置 默認(rèn)區(qū)域繪圖時(shí)一個(gè)需要注意的問題 X軸是日期時(shí)的問題 復(fù)合餅圖的調(diào)整問題,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,Excel

22、 2003的繪圖方法,基本方法： 使用圖表向?qū)?使用默認(rèn)的圖表 案例25 繪制圖表基本方法 注意事項(xiàng)： 如果使用名稱繪圖，就必須使用圖表向?qū)?韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,Excel 2007的繪圖方法,基本方法： 使用“插入”選項(xiàng)卡 使用“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 注意事項(xiàng)： 如果使用名稱繪圖，就必須使用“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,圖表的位置,嵌入式圖表 適用于數(shù)據(jù)較少，需要把表格數(shù)據(jù)與圖表一起查看的場合 圖表工作表 適用于數(shù)據(jù)量較大，圖表較大的場合,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,默認(rèn)區(qū)域繪圖時(shí)一個(gè)需要注意的問題,當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列是數(shù)字時(shí)，采用默認(rèn)圖表的

23、方法繪制的圖表，會(huì)把這列數(shù)據(jù)作為系列繪制在圖表上。 案例26 默認(rèn)區(qū)域繪圖的潛在問題,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,X軸是日期時(shí)的問題,如果X軸數(shù)據(jù)是日期，并且是不連續(xù)的，在繪制柱形圖、條形圖、折線圖等時(shí)，會(huì)以連續(xù)的日期在X軸上顯示。 案例27 X軸是日期時(shí)的問題,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,復(fù)合餅圖的調(diào)整問題,繪制復(fù)合餅圖，要合理設(shè)置小餅的項(xiàng)目。 方法： 按位置調(diào)整 按數(shù)值調(diào)整 按比例調(diào)整 案例28 復(fù)合餅圖的調(diào)整問題,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,圖表的修飾與美化,圖表結(jié)構(gòu)及主要元素 打扮您的圖表 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息 簡單是美,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,圖

24、表結(jié)構(gòu)及主要元素,圖表區(qū) 繪圖區(qū) 數(shù)據(jù)系列 分類軸 數(shù)值軸（刻度、顯示單位） 圖表標(biāo)題 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 網(wǎng)格線 趨勢線、高低點(diǎn)連線、垂直線、漲跌柱線,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,打扮您的圖表,美化圖表的基本原則： 更加便于關(guān)注事物的本質(zhì)，而不是其他無關(guān)緊要的東西。 簡單是美 設(shè)置圖表各元素的格式 重點(diǎn)關(guān)注圖表區(qū)背景、繪圖區(qū)背景、數(shù)據(jù)系列柱形背景等 對(duì)于折線圖和XY散點(diǎn)圖，要合理設(shè)置網(wǎng)格線格式 美化圖表常犯的錯(cuò)誤 過渡修飾圖表元素 淡化了圖表重點(diǎn)信息 案例練習(xí)：各種常見圖表的美化及效果對(duì)比 案例29 圖表美化效果對(duì)比,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,突出圖表的重點(diǎn)信息,使用自選圖形、

25、圖片等，突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，使閱讀者一目了然地了解數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營存在的問題。 案例30 利用自選圖形突出重點(diǎn),韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,簡單是美,要注意： 圖表是向別人傳達(dá)信息的 圖表不是時(shí)裝秀 因此： 圖表的美化不應(yīng)影響主體信息的表達(dá) 不要給人一種五彩繽紛的感覺 一句話：簡單是美,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,繪制組合圖表：表達(dá)更加復(fù)雜的信息,繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表 差異對(duì)比分析圖 資金流動(dòng)分析圖 產(chǎn)品合格率分析圖,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表,兩種單位的數(shù)據(jù)系列是不能繪制在同一個(gè)坐標(biāo)軸上的，而必須分別繪制在主軸和次軸上。 例如： 銷售量-銷售額圖表 同比分析圖表 案例31 兩軸-線柱圖,韓小良 Excel高效數(shù)據(jù)分析之道,差異對(duì)比分析圖,差異對(duì)比分析圖，就是實(shí)際與目標(biāo)之間的差異，在圖表上既顯示實(shí)際數(shù)和目標(biāo)數(shù)，還顯示它們之間的差值。 這種圖表進(jìn)行預(yù)算分析和目標(biāo)完成率分析是非常有用的。 案例