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文檔簡介
1、建筑企業(yè)信息化建設與專項資質(響應)信息化標準的實施廣東王瞳科技2008年8月珠海大會演講材料1。學習和理解專業(yè)資質信息化標準,專業(yè)資質信息化標準分為六個部分:第一部分,基礎設施建設(20分),第二部分,綜合項目管理(50分),第三部分,工程設計管理(10分),第四部分,人力資源管理(10分),第五部分,檔案管理(10分),第六部分,指導指標(加分),施工總承包專業(yè)資質信息化,基礎設施建設,綜合項目管理,工程設計管理,人力資源管理,檔案管理,硬件設施, 網(wǎng)絡環(huán)境、安全保障、財務保障、系統(tǒng)保障、外部網(wǎng)關、綜合能力、招投標、進度管理、成本管理、合同管理、材料管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險
2、管理、設備管理、協(xié)同平臺、財務管理。 資質標準中要求的綜合項目管理標準(共11項,50分),(1)綜合能力(10分):公司建立了綜合項目管理協(xié)同平臺,實現(xiàn)與各項目的協(xié)同工作。1分公司的綜合項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)進度管理、合同管理、材料管理、成本管理、安全管理、質量管理、竣工管理等功能。對于每個項目,公司每個項目的利用率都在30%以上。如果集成項目管理系統(tǒng)集成了一個功能模塊(數(shù)據(jù)級集成),公司管理的項目數(shù)利用率達到30%以上,得1分,最高得5分。綜合項目管理系統(tǒng)建立了與財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。集成項目管理系統(tǒng)的每個集成功能模塊(數(shù)據(jù)級集成)得1分,最高得4分
3、。(2)。投標(4分)投標管理功能齊全(能夠編制電子投標文件(包括編制技術經(jīng)濟指標),通過軟件編制項目預算,并能查詢項目中使用的各種主要材料的市場價格)。招標管理人員有能力編制電子招標文件和概算,得1分;能查詢各類主要工程材料的市場價格,得1分。公司招投標管理的利用率達到50%以上。公司管理的項目數(shù)利用率達到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(3)。進度管理(5分)項目進度管理功能齊全(可編制橫道圖和網(wǎng)絡圖,實現(xiàn)進度顯示和目標對比)。項目進度管理功能完整得2分,項目進度管理功能不完整得1分。項目進度管理在全公司所有項目中的利用率達到50%以上。如果公司管理的項目數(shù)利用率達到50
4、%,得1分;如果利用率提高10%,加1分,最高得3分。(4)。成本管理(6分)項目成本管理功能齊全(可以監(jiān)督管理項目成本的運行,并有項目預算與實際情況的對比分析報告)。根據(jù)系統(tǒng)功能的完備性得分1-3分。項目成本管理在全公司所有項目中的利用率達到50%以上。公司管理的項目數(shù)利用率達到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得3分。(5)合同管理(3分)項目具有完整的合同管理功能(包括合同信息臺賬的錄入和管理、檢索、合同變更管理和合同付款管理)。項目合同管理功能齊全,得1分;否則,不得分。項目合同管理在全公司所有項目中的利用率達到50%以上。如果利用率公司管理的項目數(shù)利用率達到50%得1分,利用
5、率提高10%得1分,最高得3分。(7)。質量管理(5分)項目質量管理功能齊全(建立質量知識庫,制定質量目標計劃,實現(xiàn)工程質量檢驗和處理結果的動態(tài)管理)。項目質量管理功能完整,得2分,不完整,得1分,未建立系統(tǒng)不得分。項目質量管理在全公司所有項目中的利用率達到30%以上。公司管理的項目數(shù)利用率達到30%得1分,利用率提高10%得1分,最高得3分。(8)。安全管理(3分)項目安全管理功能齊全(通過安全知識庫的建立、安全目標計劃的制定、項目部的安全評估、安全培訓功能和分包商,實現(xiàn)安全檢查和處理結果的動態(tài)管理)。項目安全管理功能齊全,得1分;否則,不得分。項目安全管理在全公司所有項目中的利用率達到30
6、%以上。公司管理的項目數(shù)利用率達到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(9)??⒐す芾?3分)工程竣工管理功能齊全(具有竣工驗收記錄查詢、竣工資料分類管理、竣工資料檢索等功能。)。完成項目竣工管理功能得1分,否則不得分。整個公司所有項目的工程竣工管理利用率達到50%以上。公司管理的項目數(shù)利用率達到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(10)。風險管理(3分)項目風險管理功能齊全(支持項目進度管理風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付預警、設備維護、維護到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等功能)。項目風險管理功能齊全,得1分;否則,不得分。項目風險管理
7、在全公司所有項目中的利用率達到50%以上。公司管理的項目數(shù)利用率達到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(11)。設備管理(3分)項目具有完整的設備管理功能(包括設備分類管理、統(tǒng)一編碼、設備使用計劃制定、設備配置、設備維護、維護記錄、設備備件、備件管理和設備危險源管理)。項目設備管理功能齊全,得1分;否則,不得分。整個公司所有項目的項目設備管理利用率達到30%以上。公司管理的項目數(shù)利用率達到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。2.企業(yè)對超級資質標準理解的困惑資質信息化標準的門檻應該是最低要求還是最高要求?如何量化信息標準的實施是否切實可行?在項目管理中,幾乎每個標準
8、都提出了“完整的管理功能”,但是標準中沒有對每個系統(tǒng)的完整功能進行定義和解釋,那么在多大程度上可以認為是完整的功能呢?該標準沒有企業(yè)信息化最基礎、最重要、最核心的部分財務信息化,但在集成項目管理中,它也提出了“集成項目管理系統(tǒng)的建立應與財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行集成”,那么財務系統(tǒng)應該具備哪些功能呢?它整合到什么程度?(有不同版本的財務管理流傳嗎?信息標準缺乏企業(yè)信息標準(1)合理理解信息化標準,理解綜合項目管理中招標管理、進度管理、成本管理、合同管理、材料管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理的十大“全功能”要求。合理理解綜合項目管理能力中
9、的兩個“數(shù)據(jù)級”集成要求。合理理解企業(yè)項目“工程成本”與“財務成本”的關系。合理理解企業(yè)“建立完善的文件管理體系”與一般文件收發(fā)管理和項目文件管理的關系。合理理解協(xié)同管理平臺與辦公自動化的關系。標準中提出的兩個“數(shù)據(jù)級”集成要求是進度管理、成本管理、安全管理、質量管理、材料管理、合同管理、竣工管理、財務系統(tǒng)、人力資源、辦公自動化系統(tǒng)、文件管理和企業(yè)協(xié)同管理/工作平臺。(2)注重實施(和應用),把握實施的關鍵點:協(xié)同管理/工作平臺。系統(tǒng)的合理設計:文檔、表格和信息數(shù)據(jù)應盡可能通過協(xié)同平臺實現(xiàn),配置管理軟件應只為業(yè)務處理而開發(fā)。精心選擇產(chǎn)品:學習和了解行業(yè)內(nèi)知名軟件企業(yè)如王瞳科技的軟件產(chǎn)品。重視系
10、統(tǒng)集成:建筑企業(yè)應重視不同軟件公司的產(chǎn)品在協(xié)同平臺上的集成。強化應用措施:建筑企業(yè)必須有強有力的標準實施和應用的保障和促進措施。(3)了解和選擇幾種典型的項目管理信息化實施方法。管理信息系統(tǒng)(MIS)的實現(xiàn)方法:以項目數(shù)據(jù)收集的集中處理和綜合反映為目標的項目管理信息系統(tǒng)。資源計劃(ERP)實施方法:通過輸入項目各業(yè)務的原始數(shù)據(jù)來處理業(yè)務流程,并集中或分散反映處理結果的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。需求功能配置的實現(xiàn)方法:系統(tǒng)以“任務”為目標,提供最基本的資源要素和完成項目管理和業(yè)務處理的“過程”、“活動”、“角色”等基本處理流程,用戶根據(jù)自己的需求配置所需的應用系統(tǒng)。(關于過程、活動和角色的詳細討論,請參見建筑技術雜志2005年發(fā)表的項目管理信息化建設模式與方法的實踐與探索一文。)第四,施工過程信息化技術缺乏施工企業(yè)特殊資質的信息化標準。最能體現(xiàn)企業(yè)施工技術水平和實力的技術:虛擬施工信息技術、測量與定位信息技術、現(xiàn)場監(jiān)測與遠程驗收信息技術、工程施工與運營健康監(jiān)測信息技術、施工技術標準與施工方法信息技術、施工組織設計信息,由
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