1、行政副總經(jīng)理的職位1.發(fā)揮總經(jīng)理的參謀、曹征及綜合管理職能，直接處理尚未區(qū)分職能的公司業(yè)務(wù)。(作業(yè)日志)2.按照總經(jīng)理的指示編制工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。(多種節(jié)目)3.負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任表定期組織組織實(shí)施組織檢查，整理分析，向總經(jīng)理報(bào)告。(工作計(jì)劃)4.及時(shí)處理重要往來文通信書的審查、轉(zhuǎn)發(fā)，督促領(lǐng)導(dǎo)的指示、審查和修改，監(jiān)督以公司名義簽發(fā)的相關(guān)文件和公司行政、生產(chǎn)方面的重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織準(zhǔn)備工作。5、負(fù)責(zé)教練、管理、教練、提高工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度、公司員工績(jī)效評(píng)價(jià)和賠償處罰工作。(審查，獎(jiǎng)懲)6.定期組織白領(lǐng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，同時(shí)督促

2、糾正和預(yù)防措施工作。掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政工作的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。(核對(duì)表)7、組織公司對(duì)法律工作的處理，指導(dǎo)和監(jiān)督公司保密工作的執(zhí)行。(工作日記)8.負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)之間的合作關(guān)系曹征，字典曹征工作中出現(xiàn)的問題。9.代表公司與外部相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)聯(lián)系，保持良好的合作關(guān)系。10、完成總經(jīng)理臨時(shí)委派的工作。行政辦公室部門責(zé)任在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，貫徹公司規(guī)定的各種管理制度，做好公司日常行政事務(wù)管理，保證各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，具體如下。1.建立和完善公司的各種規(guī)章制度，確保公司的規(guī)范化管理。2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、發(fā)行和公司內(nèi)部法律文書、證書、印章、資料和文件管理。3

3、、負(fù)責(zé)公司人事招聘、職員出席、審查、獎(jiǎng)懲、人事任用及人事檔案管理等。4.集中多方面的溝通和協(xié)調(diào)，積極幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門間、上、下、職員間的關(guān)系，保障上、下信息高中和下信息高中，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助理的作用。5.做好合理的計(jì)劃、曹征曹征、及時(shí)的準(zhǔn)備、接待外來訪客以及公司的各種會(huì)議組織工作。6、加強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織和實(shí)施，切實(shí)提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。7.負(fù)責(zé)對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律教育遵守和監(jiān)督檢查工作，確保員工敬業(yè)，勤奮工作。8.做好本部門的工作，做好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成。9、與相關(guān)部門合作，做好安全事故預(yù)防工作，消除各種不安全風(fēng)險(xiǎn)，杜絕事故發(fā)生。10、完成領(lǐng)導(dǎo)指定的其他

4、工作任務(wù)。人事主管工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)整個(gè)職員人事檔案管理、摘要上報(bào)工作、人員匯總表。2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、柔道及解雇手續(xù)，接待引領(lǐng)新員工。(就業(yè)率，解雇率)3.負(fù)責(zé)新員工試用期的跟蹤審查、晉升、晉升、轉(zhuǎn)讓合同的簽訂以及相應(yīng)的文件編制。(審計(jì)西餐、晉升工資申請(qǐng)表、合同跟蹤)4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)摘要、職員出席月度報(bào)告上報(bào)。5.負(fù)責(zé)職員績(jī)效評(píng)估資料的定期統(tǒng)計(jì)摘要、上報(bào)、績(jī)效評(píng)估方法的意見和建議。6.負(fù)責(zé)職員工資支付異常處理和賠償政策跟蹤調(diào)查，并提供相應(yīng)的報(bào)告和資料。(異常處理流程，調(diào)查表跟蹤)7、負(fù)責(zé)職員技術(shù)培訓(xùn)節(jié)目、技術(shù)評(píng)估的教練和后續(xù)工作。(教育節(jié)目)8、根據(jù)公司的人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成公司的人事招聘工

5、作任務(wù)，提出改進(jìn)意見。(招聘記錄表)9.制作健康的職員名冊(cè)，掌握職員數(shù)量的增減變化。(名冊(cè))10、負(fù)責(zé)公司人事文件的傳遞和分發(fā)。(注冊(cè)西餐)11.幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他事情。行政辦事員工作職責(zé)。1.負(fù)責(zé)公司通信、信件、電報(bào)的收發(fā)、登記和管理。登記表2、負(fù)責(zé)文件、資料的印刷、復(fù)印、注冊(cè)、發(fā)行、裝訂工作。(注冊(cè)西餐)3.做好各種會(huì)議、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及會(huì)議通知及保障工作。(會(huì)議記錄)4.接待過程，熱情接待外來訪客，樹立企業(yè)良好形象。(受理程序)5.負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的接收、保管和會(huì)計(jì)登記。(收貨規(guī)定，發(fā)行記錄)6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生

6、和清潔。資料來源工作職責(zé)1.按照文件保密原則認(rèn)真處理受理、祖懷、貸款、交付等手續(xù)。(注冊(cè)西餐)2、負(fù)責(zé)識(shí)別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、教育檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料。(摘要表格)3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案數(shù)據(jù)詳細(xì)會(huì)計(jì)。4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理。5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、收發(fā)和整理。6、負(fù)責(zé)公司文件信信息的交易登記。(注冊(cè)西餐)7、做好檔案數(shù)據(jù)的3茄子防御工作(漏電保護(hù)、防火、防盜)，確保檔案安全。后勤工作職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司的物流服務(wù)，負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)地區(qū)水溫電氣設(shè)施的日常維修管理、電話安裝和維修管理。2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)地區(qū)安全電力管理。3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)地區(qū)的日常健

7、康管理。4、負(fù)責(zé)公司餐廳管理，包括餐廳運(yùn)營(yíng)、職員教練和檢查教練辦公樓清潔工作，以及環(huán)境維護(hù)和錄制工作。5.集體宿舍管理，維持宿舍秩序，管理宿舍公共財(cái)產(chǎn)6、組織宿舍及工廠、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等的維修和裝飾宿舍安全傳記、火災(zāi)檢查。7、非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理責(zé)任和購(gòu)買、驗(yàn)收、登記、安置、保管、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳簿建立、業(yè)主責(zé)任工作教練、資產(chǎn)使用檢查8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺(tái)、資產(chǎn)維修、維護(hù)支持資產(chǎn)庫(kù)存、處置9、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。清潔員工作職責(zé)1.直接領(lǐng)導(dǎo)白辦公樓公共地面、分層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會(huì)議室和公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。2.衛(wèi)生清潔員工作時(shí)間：上午7點(diǎn)30分至12:00，下午14336000至17點(diǎn)；3.每天要打掃兩次辦公樓，地面衛(wèi)生，走廊衛(wèi)生，樓梯扶手，衛(wèi)生間衛(wèi)生，全天清潔。4.各樓層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾及時(shí)清理，運(yùn)到指定位置。5.每層廁所一天要打掃兩次，垃圾桶的衛(wèi)生紙等要及時(shí)清理，衛(wèi)生間的墻、地板、馬桶要干凈，沒有雜物，沒有積水，沒有異味。洗臉池周圍亮，桌面干凈，墻角沒有蜘蛛網(wǎng)。(威廉莎士比亞、哈姆雷特、洗臉臺(tái)、洗臉臺(tái)、洗臉臺(tái)、洗臉臺(tái)、洗臉臺(tái)、洗漱臺(tái))窗玻璃一個(gè)月至少擦一次，保持沒有污漬。6、工作時(shí)間嚴(yán)禁擅自外出或提前離開工作場(chǎng)所。7、節(jié)約用水、使用傳記、管理公共設(shè)施、保管清潔