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文檔簡介

1、領(lǐng)班培訓(xùn),如何做一個優(yōu)秀的領(lǐng)班,“泡沫”與“海綿” 人生觀問題,“泡沫”與“海綿”都很輕,宛若剛步入社會的年輕人,沒 有豐富的閱歷和內(nèi)涵。但“泡沫”卻非常自滿,認為自 己很了不起了,所以總是隨波逐流,輕浮地飄在水面 上;而“海綿”正好相反,它總是抱著虛懷若谷的心態(tài), 不停地吮吸著各種養(yǎng)分,使自己不斷地膨脹,沉淀。 美麗的海底世界好似繽紛絢麗的人生,只有不斷充實自 己的“海綿”才能真正享受到那份別樣的魅力。正如歌中 唱的“不經(jīng)歷風(fēng)雨怎能見彩虹”。你想做什么呢?,“小女孩”和“大領(lǐng)班”心態(tài)問題,曾經(jīng)有文人說:女孩子發(fā)小脾氣連上帝都會原諒的。 我想這話只能送給那些在父母庇護下的乖寶寶們。如果你的員工

2、因為 一點小事和你發(fā)生矛盾,那你怎么辦?三天不和她說話,五天不給她 笑臉,這樣就贏回了你的尊嚴?“小女孩”是做不好一個領(lǐng)班的。作為 一個領(lǐng)班更需要的是關(guān)心和寬容,更需要把自己的下屬當作自己的朋 友和親人。不能當乖寶寶,也不能當“鄰家女孩兒”,應(yīng)該是一個大哥 哥、大姐姐或小老師。既關(guān)心又體貼,既嚴格又寬容。 一個領(lǐng)班在工作上應(yīng)該是“服務(wù)員的服務(wù)員”,而不是“官兒大一級壓 死人”。一旦這樣做,你就會發(fā)現(xiàn)你的威信和尊嚴不但沒有下降,反 而贏得了更多員工的心。,“利已主義 ”和“助人為樂” -服務(wù)意識問題,我們經(jīng)常可以聽到客人真麻煩,客人真羅嗦等抱怨。因為客人的種種原因,讓我多付出了多少等等。那客人來

3、花錢消費買的又是什么呢?我們?yōu)榭腿颂峁┓?wù)的目的又是什么呢?誰都喜歡有禮貌、好說話又慷慨的客人,因為可以少去很多麻煩。那反過來客人又會喜歡怕麻煩的服務(wù)員嗎? “助人為樂”是我們的傳統(tǒng)美德,尤其是服務(wù)行業(yè)更應(yīng)提倡。其實服務(wù)是相互的,用主動、周到、熱情的服務(wù)換來客人的愉悅和燦爛的笑容,難道你沒經(jīng)歷過嗎?,“撒手掌柜”和“老媽子” -工作方法問題,很多領(lǐng)班工作中都會遇到安排的工作下屬做不好,什 么事都得靠自己。衛(wèi)生不合格要返工,交接班記錄丟 三落四怎么辦,整天從早忙到晚,每一個下屬的 工作全部跟蹤檢查一遍,跑前跑后,加班加點?;钕?一個 “老媽子”。可換來的結(jié)果呢,沒準投訴最多的反 而會出在你的班組

4、。要學(xué)會制度管人,要學(xué)會調(diào)動下 屬的主觀能動性。員工不行可以教,好的員工就應(yīng)該 給與充分的信任。我不反對做“老媽子”,但那要在生 活中而不是工作中。 俗話說一個好漢三個幫,一己之力終歸有限。要學(xué)會 教育、鼓勵、信任,培養(yǎng)下屬同樣也是對自己的培養(yǎng)。 要學(xué)會抓大放小,把握關(guān)鍵。這樣當你做到經(jīng)理時就 可以當“撒手掌柜”了。,“你中有我”和“如果我是你” -換位思考問題,服務(wù)行業(yè)有句話:我想怎樣和客人想我會怎樣。 就是客人是上帝的問題?隨著物業(yè)行業(yè)的發(fā)展,客 人的身份也從高高在上的神轉(zhuǎn)變成了“我們的親人”。 上面那句話也就改成了“如果我是客人我會怎樣想”。 如果設(shè)身處地地想一想,當你在就餐時面對服務(wù)員

5、 一張冷冰冰的臉時,你會怎樣想呢?你工作時為客 人提供服務(wù),在其他地方同樣有別人為你服務(wù),而 且其中很可能有你服務(wù)過的客人。 “己所不欲,勿施于人。”對客服務(wù)如此,對待下屬難 道就有什么不同嗎,“火”與 “冰”溝通問題,一個領(lǐng)班日常工作中難度最大的可能就是溝通問題了。尤其是和下屬的溝通,位微言輕,沒人買賬,溝通簡直成了一些領(lǐng)班跨不過去的障礙。而溝通和做思想工作恰恰是一個職業(yè)經(jīng)理人日常工作中的重要部分。自古道水火相克,火與冰是對立的。這正好比管理和被管理的一對矛盾。但愛情小說中卻也有“就算你是一塊兒冰我也要把你融化掉”的說法。其中的關(guān)鍵是什么呢?心態(tài)。首先自己不能把自己當作一塊兒冰,其次也不要把

6、對方當作一塊兒冰。工作中產(chǎn)生矛盾在所難免,關(guān)鍵是看如何對待。我是領(lǐng)班,我不能主動找她;他不主動和我打招呼,我就不理他。結(jié)果呢,矛盾變成了積怨,員工和你的距離越拉越遠,無意之間,你就成了那塊兒“冰”。反過來像雷鋒說的那樣,對待同志像春天般的溫暖甚至像對工作那樣夏天般的火熱,放掉架子,拋掉面子,用真誠的心去求得對方的理解和尊重;把自己變成一團“火”,用自己的光和熱去感染你身邊的每一個人,融化你身邊的每一塊兒“冰”。 傳播快樂,播撒熱情,享受工作,享受年輕。用生命之火照亮你的人生。,“夜郎自大”和“高屋建筑”大局觀問題,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的領(lǐng)班大多由員工提升上來,他們普遍存在的問題是經(jīng)驗豐富但理論知識不強,

7、崗位技能熟練但綜合素質(zhì)不高,而且工作學(xué)習(xí)的視角往往有缺陷。面對一個新問題采取的解決方法一般是“跟著感覺走”,往往面對復(fù)雜現(xiàn)象時會一頭扎進其中,造成當局者迷的情況。而一旦僥幸獲得了成功,又沾沾自喜,自以為水平很高而不能及時分析總結(jié)。其實這一切均很正常,每個人在自我提高過程中均會經(jīng)歷這段時期??茖W(xué)的學(xué)習(xí)和解決問題的方法應(yīng)是站到外面來看問題,不要輕易被表象所迷惑。要整體吸納,局部分析,舉一反三,融會貫通。先從全局著手,再進入內(nèi)部解剖麻雀,最后再跳出來重新審視,如此才完成了一個學(xué)習(xí)過程。此過程既能增加經(jīng)驗又能提高理論分析能力。而你看問題的視角也會逐漸從仰視變成平視、俯視。 當你擁有完整的大局觀后,你就

8、會發(fā)現(xiàn)做任何工作其實很簡單。發(fā)現(xiàn)問題分析原因?qū)ふ曳椒ㄖ纸鉀Q檢驗成效總結(jié)歸納。只不過就是“條理”二字罷了。 講了這么多,歸根結(jié)底是態(tài)度問題。正如前中國男足主教練米盧先生常說的態(tài)度決定一切。這句話其實把所有的東西都包含進去了。不管從事什么行業(yè),你首先需要的就是敬業(yè)精神。而這種精神就是責(zé)任,對自己,對家庭,對社會的責(zé)任。 領(lǐng)班在絕大多數(shù)人的一生中只會是一個小小的驛站,但它卻往往是你事業(yè)起飛的基點。要么不做,要做就努力做到最好。相信自己,勇敢地對自己的人生說:我要擔(dān)負起我全部的責(zé)任。,員工心目中的現(xiàn)代領(lǐng)班,從管理層次來說,處于保安管理的最基層,直接面向 員工和客戶,對員工進行督導(dǎo)管理,起著承上啟下的

9、 作用,“官”微貴非輕。因此,一些管理學(xué)者賦予保安 督導(dǎo)者領(lǐng)班多元角色作用:是領(lǐng)袖,是信息傳達者, 是導(dǎo)師,是裁判,是模范,是咨詢者。還有的學(xué)者總 結(jié)歸納出如偏袒下屬類、不注意聆聽類、教條類、武 斷類等十九類忌諱的領(lǐng)班,等等。這些都是物業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 或?qū)W者對領(lǐng)班提出的期望和忠告,每一位保安領(lǐng)班都 應(yīng)牢牢記取或引以為戒。有人在為一些企業(yè)作督導(dǎo)管 理培訓(xùn)時,常請教員工“您們心目中的領(lǐng)班究竟是個什 么樣子”?一些員工從其自身的感受出發(fā),對其直接上 司提出了許多很中肯、很有見地的意見,值得深思。,領(lǐng)班應(yīng)有真才,能實干,一個稱職的領(lǐng)班,首先應(yīng)熟悉涉及他(她)本職工作的業(yè)務(wù)知識,有比較強的操作技能,在這一方面他

10、應(yīng)該是一個“小專家”。如果一個領(lǐng)班對他所分管的那些工作的程序、標準和質(zhì)量檢查規(guī)范掌握不全面,或操作不熟練,是難以管好其下屬的,有時甚至?xí)o下屬以笑話。喜來登酒店對新員工能力的培訓(xùn)分四個層次: (1)接受過培訓(xùn); (2)達到基本所需要的能力; (3)達到基本所需要的能力及喜來登客人滿意標準; (4)達到基本所需要的能力及喜來登客人滿意標準,并有效率性。 作為領(lǐng)班,從應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識和操作技能來說,應(yīng)能達到上述第四個能力層次要求,即使是剛換崗的領(lǐng)班也應(yīng)努力盡快達到這一要求。 有的員工說,“還有一個很實際的問題是領(lǐng)班要不要和下屬一起干”?因為有些領(lǐng)班認為:“班內(nèi)檢查已夠忙的了,我哪有時間和員工一起干

11、?”其實,領(lǐng)班能擠出一點時間帶領(lǐng)員工干,尤其是在服務(wù)工作的緊急關(guān)頭,能起到激勵員工的作用,同時,從一起干的過程中能發(fā)現(xiàn)一些問題,有利于改進督導(dǎo)管理。那種只說不做,或只知道訓(xùn)斥下屬的領(lǐng)班,要想在其下屬面前樹立起真正的威信是困難的。,領(lǐng)班處人處事應(yīng)公平公正,不搞親疏,有些員工認為:“領(lǐng)班雖職微,但對員工來說是最直接的頂頭上司,若關(guān)系不好,小鞋可能就夠你穿的了!”他們對領(lǐng)班的一個共同心愿是:嚴管不怕,只要處理公正,不“看人對湯”,大家心理就服。 領(lǐng)班與員工能否真誠相處,員工很看重的是領(lǐng)班是否為人正派。有些領(lǐng)班能力和水平雖不很強,但善于與下屬坦誠相處,與下屬建立起友誼和信賴的關(guān)系,使員工積極主動,這種

12、班組的凝聚力一般比較強。而那些欺軟伯硬、搞親親疏疏、甚至搞小圈圈的領(lǐng)班,大多數(shù)員工瞧不起他,要搞好班組建設(shè)何從談起。領(lǐng)班要贏得員工的心,還有一個重要方面是要尊重員工的人格。不要在員工面前擺“官”架子,動不動訓(xùn)斥員工。員工大都有各自的專長,領(lǐng)班應(yīng)誠心地向他們學(xué)習(xí)、求教,不要以為這會降低自己的身價,恰恰相反你對員工越誠心,員工越會把你當知心人看待。領(lǐng)班要主動做員工的思想工作,員工有不對的地方,在弄清事實的基礎(chǔ)上,該批評的則批評(要適當注意方式),不要“指桑罵槐”,更不應(yīng)動不動向上級打“小報告”,讓上級來“整(壓)”員工,這樣員工意見會更大,不利于問題的根本解決。對于犯了錯誤的員工,要熱情地幫助他,

13、而不要諷刺挖苦他;對于提出一些極簡單問題的新員工,要耐心地正面作出回答,而不是不屑一顧,從此傷了新員工的自尊心。,領(lǐng)班應(yīng)善溝通,會協(xié)調(diào),重視溝通的雙向性。布置工作或與個別員工談話,應(yīng)注意多聽聽下屬的意 見,拓寬思路和了解員工心理究竟在想些什么,即使有時員工的意見并不 正確,也應(yīng)讓他把話說完,然后針對不正確部分做些解釋、說服工作。 應(yīng)意識到與下屬談話時的態(tài)度比談話的內(nèi)容更重要。例如員工犯了錯誤, 領(lǐng)班如果從關(guān)心、愛護出發(fā),即使批評得重一點,員工也會從內(nèi)心感激你: 如果埋怨、諷刺,即使員工內(nèi)心認識到錯,也會認為你是在借題整人。有 些領(lǐng)班還應(yīng)改變憐惜表揚下屬的習(xí)慣,隨時注意并挖掘員工值得稱贊的地 方

14、,讓被稱贊者感到愉快而倍加感動, 培養(yǎng)傾聽下屬意見的良好習(xí)慣。有的領(lǐng)班自以為高明,對下屬的建議往往 聽不進去,尤其對于那些說話抓不住重點的員工,見了他提意見就心煩; 有的心胸比較狹窄,對于感情不相投的員工提意見,聽了一點馬上就打 斷,弄得對方下不了臺。這些都不是廣開言路的做法。要明白,“一個出色 的聽者,往往會有一種強大的感染力,他使說話者感到重要,而不致干心 灰意懶,欲言又止”。領(lǐng)班應(yīng)把改善人際關(guān)系的聆聽方式作為一個重要課題 來研究。,領(lǐng)班應(yīng)頭腦靈活, 能正確貫徹上級的意圖,領(lǐng)班對上級部署的工作應(yīng)能準確領(lǐng)會,認真落實。在 貫徹執(zhí)行中但不應(yīng)只當傳聲筒,死背教條,而應(yīng)結(jié)合 本班組的實際和接待賓客要求的變化,在堅持服務(wù)質(zhì) 量的前提下,靈活把握,適當調(diào)整具體的操作程序和 規(guī)范,創(chuàng)造性地開展工作,不斷豐富班組個性化服務(wù) 的特色和自己督導(dǎo)管理的水平。 工作中遇到疑難問題,要細心分析、勤于思考,在盡 可能滿足賓客要求的前提下,及時、果斷地做出處理, 不要事事等待上級答復(fù)后才辦,因為那樣會延誤服務(wù) 時機,得罪甚至失去一部分客人。,領(lǐng)班要勇于承擔(dān)責(zé)任, 不掩飾自己的錯誤。,員工很佩服那些勇于負

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