1、主要內容,時間的重要性： 生命倒計時 時間管理理論： 杜拉克時間管理模式 緊急/重要 20/80原則 時間管理方法,1,學習交流PPT,人生70古來?。媱澔頮歲？）,讓我們做一項殘酷的活動：生命倒計時！,2,學習交流PPT,We all have the same time.時間面前人人平等,一天1,440 分鐘 一周10,080分鐘 一年525,600 分鐘,3,學習交流PPT,假設一個人壽命為72歲,4,學習交流PPT,現(xiàn)在是周一晚上，你要計劃未來5天的日程，這五天要做的事情有：,1你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2星期六是一個好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡 3你有好幾個月沒有

2、回家，也沒有寫信或打電話 4下個星期二，你要參加一次業(yè)務考試 5明晚8 點有個1 小時長的電視節(jié)目，與你的學習有密切關系 6明晚有一場演唱會 7你在圖書館借的書明天到期 8外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交活動策劃書之前把它復印一份 10明天下午2 點到4 點有一個例會 11你欠某人200 元錢-他明天也將參加那個例會 12你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座 13你的老師給你電話，要你盡快與他見面 14你沒有干凈的內衣，一大堆臟衣服沒有洗 15你想好好洗個澡 16你負責的部門將在明天下午6點鐘開會，預計1小時 17你身上只有5 塊錢，需要取錢 18大家明天晚上聚

3、餐 19你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄 20這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2 小時 21你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22周日早上要參加演講比賽，準備時間要15個小時，且只能用業(yè)余時間,5,學習交流PPT,個 人 目 標 金 字 塔,人生終極目標,長期目標,短期目標,每日目標,中期目標,10年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5個目標,6,學習交流PPT,設立你的目標,目標要符合自己的價值觀。 了解你目前的狀況。 設定具體的目標。 Specific: 具 體 的 Measurable:可 衡 量的 Achieva

4、ble: 可 達 到 的 Realistic: 現(xiàn) 實 的 Time-bound: 有 時 間 限 制 的,7,學習交流PPT,時間管理理論,Its not enough to be busy, the question is What you are busy doing? 光忙是不夠的，關鍵是你在忙著干什麼？,8,學習交流PPT,Keeps a time log 做時間記錄,杜拉克時間管理法,現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。 記錄時間； 分析時間； 管理時間。,9,學習交流PPT,如何做？,Complete it at the end of e

5、ach hour 每個小時結束時填寫表格 Do it 5 daysthen stop! 連做5天不要停！ Keep it privateand be honest with yourself. 不要給別人看，對自己要誠實,10,學習交流PPT,A task is一項任務是,IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for achieving the goals of your job. 重要-如果做它能為達到工作目標增加很大的好處及價值,URGENT if failure to complete it now, or as soon

6、as possible, will cancel or reduce the benefit of doing it at all. 緊急-如果現(xiàn)在完不成，或不能盡快完成，將完全抵消或減少做這件事的好處,11,學習交流PPT,做好時間管理,?,?,?,?,A,C,B,D,時間分配原則：,12,學習交流PPT,做好時間管理,短期行為重點 可能出現(xiàn)危機 看不到長遠目標 覺得是犧牲者，失控 人際關系淡漠或崩潰,遠景，長遠規(guī)劃 生活工作平衡 自律 控制性強 很少出現(xiàn)危機,完全無責任心 失去工作 事事依賴別人 事事需要指示,壓力 自我爆炸 危機 救火,A,B,C,D,13,學習交流PPT,做好時間管理,

7、通常我們的時間分配：,14,學習交流PPT,做好時間管理,明智的時間分配：,重要的事情著重在計劃 計劃著重在做 做著重在檢查 檢查著重在調整行為,15,學習交流PPT,給重要的工作留大塊兒的時間 直截了當處理緊急事務 控制花在不重要事務上的時間， 即使它們很緊急,Plan Your Work, Work Your Plan計劃你的工作，工作你的計劃,Failure to plan，is the plan for failure! 計劃失敗了，就是計劃著失??！,16,學習交流PPT,做好時間管理,時間管理原則： 80/20原則,80%的價值來自20%的因子; 其余20%的價值來自80%的因子。

8、意大利經濟學家兼社會學家維弗列度.巴萊多 （又稱巴萊多定律） 此原則決定事情的重要程度,17,學習交流PPT,80/20 舉 例 說 明,80%的結果來自投入的20%的時間 80%的價值集中在20%的項目上 80%的財富集中在20%人手中 80%的工作失誤來自20%的管理不當 80%的看報時間都花在20%的版面 80%的病假來自20%的同學,18,學習交流PPT,時間管理的原則：80/20原則,將一天要做的事情全部列出 上課 做英語作業(yè) 例會 吃飯 睡覺 休閑娛樂 運動,準備社團工作總結 閱讀專業(yè)資料 處理應急事項 接聽電話并處理 老師召見 聊天等溝通關系,19,學習交流PPT,時間管理的原則

9、：80/20原則,事情價值分類,20,學習交流PPT,時間管理的原則：80/20原則,時間和精力分配,21,學習交流PPT,任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下四個步驟：,1 確定你的目標 2 對你的目標按優(yōu)先級排序 3 明確你的任務 4 對任務按優(yōu)先級排序,我們試試看： 下周5天怎樣做？,22,學習交流PPT,時間管理工具,甘特圖 工作計劃表 “不處理”清單 索引卡即時貼法 盤點法 名片整理法,23,學習交流PPT,亨利.甘特,表明:,強調:,20世紀提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來命名的管理圖表,它被認為是管理工作上的一次革命,社會歷史學家視為 20世紀最重要的社會發(fā)明,工作計劃中各“事件”之

10、間在時間上的相互關系,時間和成本在計劃和控制中的重要性,1、甘特圖,24,學習交流PPT,甘特圖(Gantt chart) 是本世紀初由亨利甘特開發(fā)的,內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況.它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比. 管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行.是一種理想的控制工具.,甘特圖簡介,25,學習交流PPT,甘特的思想,甘特的貢獻,把總的計劃目標看成 人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關系的一系列計劃或各項事件。,體現(xiàn)

11、一個既簡單又基本的控制原理 從計劃中選取關鍵內容并予以密切注視。,26,學習交流PPT,A B C D E,任務,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,甘特圖,27,學習交流PPT,A B C D E,任務,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,.帶有分項目的甘特圖,28,學習交流PPT,A B C D E,任務,2,6,1,3,4,5,7,9,8,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,.帶有分項目和分項目網絡的甘特圖,29,學習交流PPT,甘特圖,30,學習交流PPT,31,學習交流PPT,2、工作計劃表,列出一張工作計劃表，應該包括以下各類：

12、 確立工作目標； 注明工作目標的排序； 描述完成目標的各種途徑； 選定最佳人選； 將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項； 編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 目的：明確工作目標，清晰目標排序，時間期限壓力。,32,學習交流PPT,3、“不處理”清單,列出一張“不處理”清單，應該包括以下各類： 低優(yōu)先度的項目。除非你已完成所有更高優(yōu)先度的事 可以合理授權給其它人的任何事 其它人所提的不適當或欠思慮的工作要求 任何即使忽略也不會有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其實應該是他自己該做的事 目的：計算可節(jié)省時間、減輕壓力，感覺被“釋放”,33,學習交流PPT,4、索引卡即時貼法,方法 將每一

13、項工作寫在一張索引卡片上 把卡片攤在平面上 根據重要性或必要性排出順序 好處 直觀，易于調整,34,學習交流PPT,5、盤點法,檢討每天所做的事，獲得經驗教訓，將其應用于未來。 重點是評估每天活動的相對生產力。 關注結果而非價值。 運用回饋協(xié)助行為改變。,35,學習交流PPT,6、名片整理法,分成工作、公司等幾個項目來整理名片。 整理名片時，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。 立刻在收到的名片上寫“當事人”的資料。 與公司主管會面時，在對方名片上書寫秘書小姐的芳名。 名片上除“個人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。,36,學習交流PPT,方程式,“被動”性的工作（）

14、 是指沿用舊的方法去處理的工作每天的例行任務。 “主動”性的工作（） 是指針對舊的工作任務使用改變了的做法謀求更佳成績。 “突破”性的工作（） 包括任何慣性工作之外的職業(yè)行為。,37,學習交流PPT,我們應做這樣幾件事情,1 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富； 2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出； 3 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外； 4 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。,38,學習交流PPT,注意：你需要不斷更新你的安排,鋸用久了會變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。 人也需要不斷從生理、心智、心靈、社交情感四個方面提高自己并平衡發(fā)展，

15、才能更好地加強所有習慣的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。,39,學習交流PPT,不斷更新的4方面,40,學習交流PPT,生理(身體)更新: 我們通過適當的營養(yǎng)、運動、休息及壓力管理來強化身體，包括： 掌握自己的健康現(xiàn)狀 例行的運動 持續(xù)適合自己的運動 一以蔬菜、水果、谷類等飲食為主（健康食品） 用正向方法來舒緩壓力 得到好的睡眠和休息 良好的生活習慣對健康有長期的貢獻,不斷更新的4方面,41,學習交流PPT,心靈(精神)更新 心靈活動提升啟發(fā)我們，它幫助我們發(fā)現(xiàn)及了解我們的使命及目標。 它強化我們對使命及價值觀的認同。包括： 創(chuàng)造、檢視及改善你的使命宣言 看、聽、觀察自然世界 閱讀文

16、學巨著（能獨特地解釋不變真理的作品就是巨著） 讀自傳（這些偉人是心靈價值上的良好示范） 欣賞音樂及藝術（偉大的音樂及藝術是心靈價值最純潔的表現(xiàn)） 建立正直的人格 培養(yǎng)豐富的個人生活,不斷更新的4方面,42,學習交流PPT,心智更新： 當例行活動變得一成不變或缺乏挑戰(zhàn)時,我們的心智會變得遲鈍,學習新事物能使我們更進步,由不斷挑戰(zhàn)的心智中,我們發(fā)現(xiàn)自己增加了解決和面對問題的能力。包括： 讀書（書能開放和擴展心智）、寫日記 培養(yǎng)嗜好（許多嗜好可以刺激腦力，放松及成就自我） 收集名人名言錄（偉大人物的情操可以振奮我們的心智） 持續(xù)進修（對心智幫助巨大） 傾聽令人振奮的音樂（許多作曲家的經典作品可以陶冶心智） 寫詩或寫作（能夠以獨特的方式表達自我）,不斷更新的4方面,43,學習交流PPT,社交情感更新 與新人接觸及深化現(xiàn)有的人際關系讓我們強化社交面向,在別人的情感帳戶上存款，可以發(fā)展社交情感面向，包括： 參加聚會、保持溝通、傾聽了解、當你的情感帳戶發(fā)生提款時誠摯的道歉 建立新的友誼，開放自我以及擴大友誼的范圍 珍惜人際關系的差異，尋求集思廣益的機會 從事創(chuàng)意活動及服務，協(xié)助他人提高自