1、中文版PowerPoint 2003實(shí)用教程,中文系：成順 2020年7月30日,第01章 初識(shí)PowerPoint 2003,PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，是Microsoft公司推出的Office系列軟件之一。它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻等多媒體對(duì)象為一體的演示文稿，把學(xué)術(shù)交流、輔助教學(xué)、廣告宣傳、產(chǎn)品演示等信息以更輕松、更高效的方式表達(dá)出來。使用PowerPoint制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕、投影儀、Web瀏覽器等多種途徑進(jìn)行播放，因此隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint的應(yīng)用也越來越廣。本章將介紹PowerPoint 2003的啟動(dòng)

2、、工作界面、視圖模式以及保存和放映演示文稿的方法等內(nèi)容。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),PowerPoint 2003的啟動(dòng) PowerPoint 2003的界面組成 自定義工具欄及工作環(huán)境 放映演示文稿 保存和加密保存演示文稿,1.1 啟動(dòng)PowerPoint 2003,當(dāng)用戶安裝完Office 2003（典型安裝）之后，PowerPoint 2003也將自動(dòng)安裝到系統(tǒng)中，這時(shí)啟動(dòng)PowerPoint 2003就可以正常使用它來創(chuàng)建演示文稿了。常用的啟動(dòng)方法有三種：常規(guī)啟動(dòng)、通過創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)和通過現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng)。,常規(guī)啟動(dòng)：“常規(guī)啟動(dòng)”是指在Microsoft Windows操作系統(tǒng)中最常用的啟動(dòng)方式

3、。選擇“開始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2003命令，即可啟動(dòng)程序，如下圖所示。,1.1.1 常規(guī)啟動(dòng),成功安裝Microsoft Office 2003后，當(dāng)在桌面或者文件夾內(nèi)的空白區(qū)域右擊鼠標(biāo)，將彈出如下左圖所示的快捷菜單，此時(shí)選擇“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個(gè)名為“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此時(shí)該文件的文件名處于可修改狀態(tài)，用戶可以重命名該文件，如下右圖所示。雙擊

4、文件圖標(biāo)，即可打開新建的PowerPoint 2003文件。,1.1.2 通過創(chuàng)建新文檔啟動(dòng),用戶在創(chuàng)建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通過已有的演示文稿啟動(dòng)。通過已有文稿啟動(dòng)可以分為兩種方式：直接雙擊演示文稿圖標(biāo)和在文檔中啟動(dòng)。,1.1.3 通過現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng),1.2 PowerPoint2003的界面組成,PowerPoint 2003與以前版本相比，不僅增加了許多功能，其界面也發(fā)生了很大的變化，本節(jié)主要介紹PowerPoint 2003的工作界面及視圖模式。,啟動(dòng)PowerPoint 2003應(yīng)用程序后，將打開工作界面。其中包括標(biāo)題欄、菜單欄、任務(wù)窗格、常用工具欄、工作區(qū)、

5、視圖切換區(qū)和狀態(tài)欄等。 標(biāo)題欄：位于窗口的頂端，是PowerPoint應(yīng)用程序窗口的組成部分，用來顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名稱和編輯的演示文稿名稱。 菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方，包含了PowerPoint 2003的所有控制功能。 工具欄：PowerPoint將一些常用的命令用圖標(biāo)代替，按操作類別分別組織到不同的工具欄上。利用工具欄可以提高工作效率。 幻燈片編輯窗格：“幻燈片編輯窗格”是PowerPoint工作界面中最大的部分，它是使用PowerPoint進(jìn)行幻燈片制作的主要工作區(qū)。 任務(wù)窗格：任務(wù)窗格最主要的優(yōu)點(diǎn)是將常用對(duì)話框中的命令及參數(shù)設(shè)置，以窗格的形式長時(shí)間顯示在屏幕的右側(cè)，可以讓用戶節(jié)省大量查

6、找命令的時(shí)間，從而提高了工作效率。 狀態(tài)欄：“狀態(tài)欄”位于窗口的最底端，顯示當(dāng)前演示文稿的常用參數(shù)及工作狀態(tài)。,1.2.1 界面簡(jiǎn)介,PowerPoint 2003提供了“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“備注頁視圖”和“幻燈片放映”4種視圖模式，使用戶在不同的工作條件下都能得到一個(gè)舒適的工作環(huán)境。每種視圖包含特定的工作區(qū)、功能區(qū)和其他工具。在不同的視圖中，用戶可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯和加工，同時(shí)這些改動(dòng)也會(huì)反映到其他視圖中。,1.2.2 視圖簡(jiǎn)介,在PowerPoint中可以調(diào)整幻燈片在界面中的顯示比例。 選擇“視圖”|“顯示比例”命令，在打開的“顯示比例”對(duì)話框中選擇需要的比例，如下左圖所示

7、。 直接單擊常用工具欄的“顯示比例”下拉列表框，在列表框中選擇需要的顯示比例，如下右圖所示。,1.2.3 調(diào)節(jié)顯示比例,1.3 自定義工具欄及PowerPoint工作環(huán)境設(shè)置,PowerPoint 2003支持用戶自定義工具欄及設(shè)置工作環(huán)境，滿足用戶按自己習(xí)慣進(jìn)行工作的需要，使用戶在制作演示文稿時(shí)更加得心應(yīng)手。 自定義工具欄 工作環(huán)境設(shè)置,利用自定義工具欄功能，可以把經(jīng)常使用的工具按鈕匯集到一個(gè)工具欄中，也可以把工具欄中沒有的按鈕添加到其中。,1.3.1 自定義工具欄,在PowerPoint 2003中用戶可以對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置，如設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間、默認(rèn)的文件保存位置、是否自動(dòng)啟用任務(wù)窗

8、格等。這時(shí)可以選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。,1.3.2 工作環(huán)境設(shè)置,1.4 PowerPoint基礎(chǔ)操作,幻燈片的保存、放映、加密和打包，是在制作演示文稿時(shí)經(jīng)常用到的操作。保存可以將用戶的制作成果永久地保存下；放映可以觀察演示文稿的最終效果或直接給客戶演示；加密可以為演示文稿設(shè)置更高的安全屬性，防止信息修改和外泄；打包可以實(shí)現(xiàn)將演示文稿分發(fā)或轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。 保存演示文稿 放映演示文稿 加密演示文稿 打包成CD,文件的保存是一種常規(guī)操作，在演示文稿的創(chuàng)建過程中及時(shí)保存工作成果，可以避免數(shù)據(jù)的以外丟失。在PowerPoint中保存演示文

9、稿的方法和步驟與其他Windows應(yīng)用程序相似。,1.4.1 保存演示文稿,制作幻燈片的最終結(jié)果是向觀眾播放最終的作品，達(dá)到宣傳或教育的目的。但是，不同的場(chǎng)合，不同的觀眾以及制作幻燈片目的的不同，使得我們必須根據(jù)實(shí)際情況來選擇具體的播放方式。 在PowerPoint2003中，提供了三種不同的幻燈片播放模式：從頭開始放映、從當(dāng)前幻燈片放映和自定義幻燈片放映。 從頭開始放映 從當(dāng)前幻燈片開始放映 自定義幻燈片放映,1.4.2 放映演示文稿,加密保存可以防止其他用戶在未授權(quán)的情況下打開或修改演示文稿，以此加強(qiáng)文檔的安全性。 當(dāng)設(shè)置演示文稿密碼時(shí)，建議用戶將密碼寫下并保存在安全的位置。如果丟失了密碼

10、，將無法打開受密碼保護(hù)的文件或獲得對(duì)其的訪問權(quán)。密碼是區(qū)分大小寫的，如果用戶指定密碼時(shí)混合使用了大小寫字母，用戶輸入密碼時(shí)，鍵入的大小寫形式必須與之完全一致。密碼可包含字母、數(shù)字、空格和符號(hào)的任意組合，并且最長可以為15個(gè)字符。,1.4.3 加密演示文稿,PowerPoint 2003中提供了“打包成CD”功能，用戶在有刻錄光驅(qū)的計(jì)算機(jī)上可以方便地將自己制作的演示文稿及其鏈接的各種媒體文件一次性打包到CD上。,1.4.4 打包成CD,第02章 使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿,PowerPoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。所謂演示文稿，就是用于介紹和說明某個(gè)問題和事件的一組多媒體

11、材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容，而PowerPoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。本章主要介紹創(chuàng)建、放映與保存演示文稿的基本方法和編輯幻燈片的基本操作。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),創(chuàng)建空演示文稿 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)內(nèi)容提示創(chuàng)建演示文稿 編輯幻燈片,2.1 創(chuàng)建演示文稿,在PowerPoint中，有演示文稿和幻燈片兩個(gè)概念，利用PowerPoint制作出來的整個(gè)可以放映的文件叫做演示文稿。而演示文稿中的每一頁叫做幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。 快速建立空演示文稿 據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)內(nèi)容

12、提示向?qū)?chuàng)建演示文稿,空演示文稿由不帶任何模板設(shè)計(jì)、但帶有布局格式的空白幻燈片組成，是使用最多的建立演示文稿的方式。用戶可以在空白的幻燈片上設(shè)計(jì)出具有鮮明個(gè)性的背景色彩、配色方案、文本格式和圖片等對(duì)象，創(chuàng)建具有自己特色的演示文稿。,2.1.1 快速建立空演示文稿,設(shè)計(jì)模板是預(yù)先定義好的演示文稿的樣式、風(fēng)格，包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字布局及顏色大小等等，PowerPoint 2003為用戶提供了許多美觀的設(shè)計(jì)模板，用戶在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)可以先選擇演示文稿的整體風(fēng)格，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的編輯修改。,2.1.2 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿,內(nèi)容提示向?qū)峁┝硕喾N不同主題及結(jié)構(gòu)的演示文稿示范，例如：培

13、訓(xùn)、論文、學(xué)期報(bào)告、商品介紹等等?？梢灾苯邮褂眠@些演示文稿類型進(jìn)行修改編輯，創(chuàng)建所需的演示文稿。,2.1.3 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿,2.2 編輯幻燈片,在PowerPoint中，幻燈片作為一種對(duì)象，和一般對(duì)象一樣，可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作。主要的編輯操作包括添加新幻燈片、選擇幻燈片、復(fù)制幻燈片、調(diào)整幻燈片順序和刪除幻燈片等。在對(duì)幻燈片的編輯過程中，最為方便的視圖模式是幻燈片瀏覽視圖，小范圍或少量的幻燈片操作也可以在普通視圖模式下進(jìn)行。 添加新幻燈片 選擇幻燈片 復(fù)制幻燈片 調(diào)整幻燈片順序 刪除幻燈片,在啟動(dòng)PowerPoint 2003應(yīng)用程序后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)建立一張空白幻燈

14、片，而大多數(shù)演示文稿需要兩張或更多的幻燈片來表達(dá)主題，這時(shí)就需要添加幻燈片。,2.2.1 添加新幻燈片,在PowerPoint中，用戶可以一次選中一張或多張幻燈片，然后對(duì)選中的幻燈片進(jìn)行操作。以下是在普通視圖中選擇幻燈片的方法。 選擇一張幻燈片：無論是在普通視圖還是在幻燈片瀏覽模式下，只需單擊需要的幻燈片，即可選種該張幻燈片。 選擇編號(hào)相連的多張幻燈片：首先單擊起始編號(hào)的幻燈片，然后按住Shift鍵，單擊結(jié)束編號(hào)的幻燈片，此時(shí)將有多張幻燈片被同時(shí)選中。 選擇編號(hào)不相連的多張幻燈片：在按住Ctrl鍵的同時(shí)，依次單擊需要選擇的每張幻燈片，此時(shí)被單擊的多張幻燈片同時(shí)選中。在按住Ctrl鍵的同時(shí)再次單

15、擊已被選中的幻燈片，則該幻燈片被取消選擇。,2.2.2 選擇幻燈片,PowerPoint支持以幻燈片為對(duì)象的復(fù)制操作。在制作演示文稿時(shí)，有時(shí)會(huì)需要兩張內(nèi)容基本相同的幻燈片。此時(shí)，可以利用幻燈片的復(fù)制功能，復(fù)制出一張相同的幻燈片，然后再對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。?fù)制幻燈片的基本方法如下： 選中需要復(fù)制的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“復(fù)制”按鈕。 在需要插入幻燈片的位置單擊，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“粘貼”按鈕。,2.2.3 復(fù)制幻燈片,在制作演示文稿時(shí)，如果需要對(duì)幻燈片的順序重新排列，就需要移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”按鈕來改變順序，其操作

16、步驟與使用“復(fù)制”和“粘貼”按鈕相似，只是用“剪切”按鈕來代替“復(fù)制”按鈕。,2.2.4 調(diào)整幻燈片順序,第03章 文本處理功能,文字編輯是設(shè)計(jì)演示文稿的基礎(chǔ)，一個(gè)直觀明了的演示文稿少不了文字的說明。本章將講述如何在幻燈片中添加文本，以及如何修飾演示文稿中的文字、設(shè)置文字的對(duì)齊方式和添加特殊符號(hào)的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),占位符的編輯和屬性 在幻燈片中添加文本 在幻燈片中編輯文本 設(shè)置文本的屬性 插入符號(hào)和公式,3.1 使用占位符,占位符是用來儲(chǔ)存文字和圖形的容器，其本身是構(gòu)成幻燈片內(nèi)容的基本對(duì)象，具有自己的屬性。用戶可以對(duì)其中的文字進(jìn)行操作，也可以對(duì)占位符本身進(jìn)行大小調(diào)整、移動(dòng)、復(fù)制、粘貼及刪

17、除等操作。 選擇、移動(dòng)及調(diào)整占位符 復(fù)制、剪切、粘貼和刪除占位符 設(shè)置占位符屬性 在占位符中添加文字,占位符常見的操作狀態(tài)有兩種：文本編輯與整體選中。在文本編輯狀態(tài)下，占位符中出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，用戶可以編輯其中的文本；在整體選中狀態(tài)下，用戶可以移動(dòng)占位符、調(diào)整占位符大小等操作。 選擇 移動(dòng) 調(diào)整占位符大小,3.1.1 選擇、移動(dòng)及調(diào)整占位符,用戶可以象對(duì)文字對(duì)象一樣，對(duì)占位符進(jìn)行復(fù)制、剪切、粘貼及刪除等基本編輯操作。對(duì)占位符的編輯操作與對(duì)其他對(duì)象的操作相同，選中之后在功能區(qū)的“剪貼板”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“復(fù)制”、“粘貼”及“剪切”等相應(yīng)按鈕即可。,3.1.2 復(fù)制、剪切、粘貼和刪除占位符,用戶可以為

18、占位符設(shè)置填充顏色、透明度、線條顏色、尺寸大小、旋轉(zhuǎn)角度等屬性。選中占位符，選擇“格式”|“占位符”命令，在打開的“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可 。,3.1.3 設(shè)置占位符屬性,大多數(shù)幻燈片的版式中都提供了文本占位符，這種占位符中預(yù)設(shè)了文字的屬性和樣式，供用戶添加標(biāo)題文字、項(xiàng)目文字等。,3.1.4 在占位符中添加文字,3.2 插入文本框,文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)整大小的文字或圖形容器，它與文本占位符非常相似。使用文本框，可以在幻燈片中放置多個(gè)文字塊，可以使文字按照不同的方向排列，也可以打破幻燈片版式的制約，實(shí)現(xiàn)在幻燈片中的任意位置添加文字信息的目的。 添加文本框 設(shè)置文本框?qū)傩?Po

19、werPoint 2003提供了兩種形式的文本框：水平文本框和垂直文本框，它們分別用來放置橫排文字和豎排文字。,3.2.1 添加文本框,文本框中新輸入的文字沒有任何格式，需要用戶根據(jù)演示文稿的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。文本框上方有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，用戶可以方便地將文本框旋轉(zhuǎn)至任意角度。另外可以參照設(shè)置占位符屬性的方法，對(duì)文本框進(jìn)行選擇、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作，以及設(shè)置文本框填充、邊框、大小等屬性。,3.2.2 設(shè)置文本框?qū)傩?3.3 從外部導(dǎo)入文本,用戶除了可以使用復(fù)制的方法從其他文檔中將文本粘貼到幻燈片中，還可以在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“對(duì)象”命令，直接將文本文檔導(dǎo)入到幻燈片中。,3.4 文本的基

20、本操作,PowerPoint 2003的文本基本操作主要包括選擇、復(fù)制、粘貼、剪切、撤消與重復(fù)、查找與替換等。掌握文本的基本操作是進(jìn)行文字屬性設(shè)置的基礎(chǔ)。 選擇文本 復(fù)制、粘貼和剪切文本 撤消與重復(fù)文本操作 查找與替換文本,3.5 設(shè)置文本的基本屬性,為了使演示文稿更加美觀、清晰，通常需要對(duì)文本屬性進(jìn)行設(shè)置。文本的基本屬性設(shè)置包括對(duì)字體、字形、字號(hào)及字體顏色等進(jìn)行設(shè)置。在PowerPoint中，雖然當(dāng)幻燈片應(yīng)用了版式后，幻燈片中的文字也具有了預(yù)先定義的屬性，但在很多情況下，用戶仍然需要按照自己的要求對(duì)它們重新設(shè)置。 設(shè)置字體和字號(hào) 設(shè)置字體顏色 設(shè)置特殊文本格式 設(shè)置文本對(duì)齊方式,在Power

21、Point 2003中對(duì)幻燈片中的文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需要設(shè)置文字的對(duì)齊方式。常用的對(duì)齊方式有“段落對(duì)齊”和“字體對(duì)齊”兩種。 “段落對(duì)齊”功能可以實(shí)現(xiàn)文字的左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊及分散對(duì)齊。在“格式”工具欄中包含了最為常用的“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“居中”、“分散對(duì)齊”4種對(duì)齊方式的按鈕。 當(dāng)一行文字中包含多種字體、字號(hào)時(shí)，不同字體、大小文字之間的對(duì)齊方式也是用戶需要考慮的問題。在PowerPoint中有“頂端對(duì)齊”、“居中”、“羅馬對(duì)齊”及“底端對(duì)齊”四種字體對(duì)齊方式。,3.6 插入符號(hào)和公式,在編輯演示文稿的過程中，不會(huì)只有文本或英文字符的輸入，在很多情況下還要插入一些符號(hào)和公式

22、，例如2、FxFcos等，這時(shí)僅通過鍵盤是無法輸入這些符號(hào)的。在PowerPoint 2003中提供了插入符號(hào)和公式的功能，使用戶可以在演示文稿中插入各種符號(hào)和公式。 插入符號(hào) 在幻燈片中插入公式,要在文檔中插入符號(hào)，可以先將插入點(diǎn)放置在要插入符號(hào)的位置，然后選擇“插入”|“符號(hào)”命令或“插入”|“特殊符號(hào)”命令，在打開的相應(yīng)對(duì)話框中進(jìn)行選擇即可。,3.6.1 插入符號(hào),要在幻燈片中插入各種公式，可以使用公式編輯器，公式編輯器可以用來輸入統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、微積分方程式等復(fù)雜公式。,3.6.2 在幻燈片中插入公式,第04章 段落處理功能,為了使幻燈片中的文本層次分明，條理清晰，可以為幻燈片中的

23、段落設(shè)置段落格式和級(jí)別，如使用不同的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來標(biāo)識(shí)段落層次等。本章主要介紹使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來設(shè)置段落級(jí)別的方法，以及設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置段落的對(duì)齊方式 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 設(shè)置行、段間距 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),4.1 編排段落格式,段落格式包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)及段落間距設(shè)置等。用戶掌握了在幻燈片中編排段落格式后，就可以設(shè)置與整個(gè)演示文稿風(fēng)格相適應(yīng)的段落格式。 設(shè)置段落的對(duì)齊方式 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 設(shè)置行間距和段間距,段落對(duì)齊是指段落邊緣的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。 左對(duì)齊時(shí)，段落左邊對(duì)齊，右邊參差不齊；右對(duì)齊時(shí)，段落

24、右邊對(duì)齊，左邊參差不齊；居中對(duì)齊時(shí)，可以是段落居中排列；兩端對(duì)齊時(shí)，段落左右兩端都對(duì)齊分布，但段落最后不滿一行的文字右邊不對(duì)齊；分散對(duì)齊時(shí)，段落左右兩邊均對(duì)齊，而且當(dāng)每個(gè)段落的最后一行不滿一行時(shí)，將自動(dòng)拉開字符間距使該行均勻分布。,4.1.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式,在PowerPoint 2003中，可以設(shè)置文本段落與占位符或文本框邊框的距離，也可以設(shè)置段落縮進(jìn)量。,4.1.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式,在PowerPoint中，用戶還可以對(duì)行距及段落換行的方式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置行距可以改變PowerPoint默認(rèn)設(shè)置的行距，使演示文稿中的內(nèi)容更為清晰；設(shè)置換行格式，可以使文本以用戶規(guī)定的格式分行。 設(shè)置

25、段落行距：選擇需要設(shè)置行距的段落，選擇“格式”|“行距”命令，打開“行距”對(duì)話框，在對(duì)話框中可以設(shè)置默認(rèn)的行距即可。 設(shè)置換行格式：選擇“格式”|“換行”命令，打開“亞洲換行符”對(duì)話框，用戶可以在該對(duì)話框中設(shè)置換行格式。,4.1.3 設(shè)置行間距和段間距,4.2 使用項(xiàng)目符號(hào),在演示文稿中，為了使某些內(nèi)容更為醒目，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)用于強(qiáng)調(diào)一些特別重要的觀點(diǎn)或條目，從而使主題更加美觀、突出。 常用項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào),將光標(biāo)定位在需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，或者同時(shí)選中多個(gè)段落，選擇“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“項(xiàng)目符號(hào)”選

26、項(xiàng)卡中選擇需要使用的項(xiàng)目符號(hào)即可。,4.2.1 常用項(xiàng)目符號(hào),在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中可供選擇的項(xiàng)目符號(hào)類型共有7種，但PowerPoint允許用戶將圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào)，這樣大大豐富了項(xiàng)目符號(hào)的形式。,4.2.2 圖片項(xiàng)目符號(hào),在PowerPoint中，除了系統(tǒng)提供的項(xiàng)目符號(hào)和圖片項(xiàng)目符號(hào)外，用戶還可以將系統(tǒng)符號(hào)庫中的各種字符設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào)。,4.2.3 自定義項(xiàng)目符號(hào),4.3 使用項(xiàng)目編號(hào),在PowerPoint中，可以為不同級(jí)別的段落設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)，使主題層次更加分明、有條理。在默認(rèn)狀態(tài)下，項(xiàng)目編號(hào)是由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的，此外，PowerPoint還提供了其他6種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目編號(hào)格式，

27、并且允許用戶使用自定義項(xiàng)目編號(hào)樣式。,第05章 繪制圖形,PowerPoint 2003的繪圖工具可以繪制各種簡(jiǎn)單的基本圖形，使用這些基本圖形可以組合成復(fù)雜多樣，生動(dòng)有趣的圖案。本章依次介紹繪制圖形、簡(jiǎn)單編輯圖形以及設(shè)置圖形格式的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),在幻燈片中繪制圖形 旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)圖形 對(duì)齊、層疊與組合圖形 設(shè)置圖形的線條及填充顏色 設(shè)置圖形的陰影及三維樣式,5.1 在幻燈片中繪制圖形,PowerPoint 2003提供了功能強(qiáng)大的繪圖工具，利用繪圖工具可以繪制各種線條、連接符、幾何圖形、星形以及箭頭等復(fù)雜的圖形。 打開、隱藏與使用繪圖工具欄 繪制常用基本圖形 繪制其他自選圖形,默認(rèn)狀態(tài)下，

28、PowerPoint的繪圖工具欄是自動(dòng)打開的，它位于狀態(tài)欄上方，如下圖所示。要隱藏“繪圖”工具欄，選擇“視圖”|“工具欄”|“繪圖”命令即可。,5.1.1 打開、隱藏與使用繪圖工具欄,狀態(tài)欄上方顯示繪圖工具欄,“繪圖”工具欄的“自選圖形”菜單中包含了許多類圖形，如線條、基本形狀、流程圖元素、星與旗幟、標(biāo)注等。用戶可以選擇不同的選項(xiàng)以便繪圖或制作各種圖形及標(biāo)志。,5.1.2 繪制常用基本圖形,單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在打開的菜單中選擇“其他自選圖形”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格中顯示可以插入的自選圖形，用戶將鼠標(biāo)移動(dòng)到每個(gè)圖形上方時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示當(dāng)前圖形的名稱、畫面大

29、小及類型等信息，單擊即可將其插入到當(dāng)前幻燈片中。,5.1.3 繪制其他自選圖形,5.2 編輯圖形,在PowerPoint中，可以對(duì)繪制的圖形進(jìn)行個(gè)性化的編輯。和其他操作一樣，在進(jìn)行設(shè)置前，應(yīng)首先選中該圖形。一般情況下，當(dāng)圖形繪制完成后，將自動(dòng)處于選中狀態(tài)，等待用戶的進(jìn)一步調(diào)整和設(shè)置。 使用菜單命令編輯圖形 調(diào)整位置與大小 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形 對(duì)齊與層疊圖形 組合圖形,圖形編輯包括移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊、組合、層疊圖形等。圖形的編輯操作，大部分可以使用“繪圖”工具欄來完成。在“繪圖”工具欄中單擊“繪圖”按鈕，在打開的菜單中可以設(shè)置圖形的疊放次序、旋轉(zhuǎn)方式等，如下圖所示。,5.2.1 使用菜單命令編輯圖形,

30、用戶可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中的一個(gè)或多個(gè)圖形來改變其在幻燈片中位置；可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)被選中圖形周圍的白色控制點(diǎn)來調(diào)整圖形的大小。 。,5.2.2 調(diào)整位置與大小,用戶可拖動(dòng)選中圖形上的綠色旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)任意旋轉(zhuǎn)圖形，也可單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)”命令下的“向左旋轉(zhuǎn)90”、“向右旋轉(zhuǎn)90”、“水平翻轉(zhuǎn)”及“垂直翻轉(zhuǎn)”等命令。,5.2.3 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形,當(dāng)在幻燈片中繪制多個(gè)圖形后，可以在“繪圖”工具欄中選擇“繪圖”|“對(duì)齊和分布”命令，并在該菜單中選擇相應(yīng)的命令來對(duì)齊圖形，如下圖所示。,5.2.4 對(duì)齊與層疊圖形,在繪制多個(gè)圖形后，如果希望這些圖形保持相對(duì)位置不變，可以使用“

31、繪圖”菜單下的“組合”命令。當(dāng)圖形被組合后，可以像一個(gè)圖形一樣被選中、復(fù)制或者移動(dòng)。,5.2.5 組合圖形,5.3 設(shè)置圖形格式,PowerPoint具有功能齊全的圖形設(shè)置功能，可以利用線型、箭頭樣式、填充顏色、陰影效果和三維效果等進(jìn)行修飾。利用系統(tǒng)提供的繪圖工具，可以使配有圖形的幻燈片更容易理解，從而創(chuàng)建出一流的演示文稿。 使用圖形格式按鈕 設(shè)置線型 設(shè)置線條顏色 設(shè)置填充顏色 設(shè)置陰影效果 設(shè)置三維效果 設(shè)置箭頭樣式 在圖形中輸入文字,第06章 插入圖片,PowerPoint 2003提供了大量實(shí)用的剪貼畫，使用它們可以豐富幻燈片的版面效果，除此之外，用戶還可以從本地磁盤插入或從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制

32、需要的圖片，制作圖文并茂的幻燈片。藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖和相冊(cè)的插入，也可用來表現(xiàn)演示文稿的特定主題。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),插入與編輯圖片 插入與編輯藝術(shù)字 插入與編輯組織結(jié)構(gòu)圖 插入與編輯相冊(cè),6.1 在幻燈片中插入圖片,在演示文稿中插入圖片，可以使演示文稿圖文并茂，更生動(dòng)形象地闡述其主題和要表達(dá)的思想。需要注意的是，在插入圖片時(shí)，要充分考慮幻燈片的主題，使圖片和主題和諧一致。 “剪貼畫”任務(wù)窗格與“插入圖片”對(duì)話框 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片,啟動(dòng)PowerPoint 2003，在打開的任務(wù)窗格中單擊“開始工作”下拉列表框，在打開的菜單中選擇“剪貼畫”命令，將打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，此時(shí)任務(wù)窗

33、格中的搜索結(jié)果列表區(qū)是空白的，單擊“搜索”按鈕，即可列出符合條件的剪貼畫，如下左圖所示。 選擇“插入”|“圖片”|“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，如下右圖所示。,6.1.1 “剪貼畫”任務(wù)窗格與“插入圖片”對(duì)話框,PowerPoint 2003附帶的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，所有的圖片都經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)，它們?cè)O(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙、能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種不同風(fēng)格的演示文稿。,6.1.2 插入剪貼畫,用戶除了插入PowerPoint 2003附帶的剪貼畫之外，還可以插入本地磁盤中的現(xiàn)有圖片。這些圖片可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖片、從因特網(wǎng)上下載的或

34、通過掃描儀及數(shù)碼相機(jī)輸入的圖片。,6.1.3 插入來自文件的圖片,6.2 編輯圖片,當(dāng)圖片插入到演示文稿之后，用戶可以調(diào)整其位置、大小，也可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行裁剪、調(diào)整對(duì)比度和亮度、添加邊框、設(shè)置透明色等操作。 “圖片”工具欄 調(diào)整圖片的位置和大小 裁剪圖片 設(shè)置圖片色彩模式 調(diào)整圖片的對(duì)比度和亮度 為圖片添加邊框 為圖片重新著色 設(shè)置透明色 壓縮圖片文件,對(duì)圖形進(jìn)行編輯可以通過“圖片”工具欄來進(jìn)行。選擇“視圖”|“工具欄”|“圖片”命令，將打開“圖片”工具欄，如下圖所示。 工具欄中部分工具按鈕的作用如下： “插入圖片”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將打開“插入圖片”對(duì)話框。 “顏色”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將打開

35、“自動(dòng)”、“灰度”、“黑白”和“沖蝕”4個(gè)選項(xiàng)，為圖片設(shè)置不同的顏色效果。 “裁剪”按鈕：使用該工具按鈕可以將圖片的多余部分刪除。 “壓縮圖片”按鈕：該工具按鈕可以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，減小文件大小，以節(jié)省硬盤空間或減少下載時(shí)間。 “圖片重新著色”按鈕：可以更改插入到演示文稿中的圖形顏色。 “設(shè)置透明色”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以讓圖片中的某種顏色區(qū)域透明顯示。 “重設(shè)圖片”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可刪除插入圖片后所做的所有設(shè)置，還原到剛插入時(shí)的狀態(tài),6.3 插入與編輯藝術(shù)字,通過字體的格式化操作可以將文本設(shè)置為不同的字體，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足演示文稿對(duì)文本藝術(shù)性的設(shè)計(jì)需求，這時(shí)使用藝術(shù)字往往能夠達(dá)到強(qiáng)烈的視覺沖

36、擊效果。 “藝術(shù)字”對(duì)話框 插入藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字,在幻燈片中插入藝術(shù)字后，將自動(dòng)打開“藝術(shù)字”工具欄(如下圖所示)，該工具欄中部分工具按鈕的作用如下：,6.3.1 “藝術(shù)字”對(duì)話框,單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，或選擇“插入”|“圖片”|“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框即可在幻燈片中插入藝術(shù)字。,6.3.2 插入藝術(shù)字,藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字，常被用來表現(xiàn)幻燈片的標(biāo)題文字。用戶既可以像對(duì)普通文字一樣設(shè)置其字號(hào)、加粗、傾斜等效果，也可以像圖形對(duì)象那樣設(shè)置它的邊框、填充等屬性，還可以對(duì)其進(jìn)行大小調(diào)整、旋轉(zhuǎn)或添加陰影、三維效果等。,6.3.3 編輯藝術(shù)字,6.4 插入圖示,組

37、織結(jié)構(gòu)圖是PowerPoint圖示庫中最為常用的圖示，可以非常直觀地說明層級(jí)關(guān)系，常用于表現(xiàn)事物內(nèi)部的級(jí)別、層次之間的關(guān)系，如表現(xiàn)公司內(nèi)部的經(jīng)理與員工之間的關(guān)系等。 圖示類型 插入圖示 編輯圖示,PowerPoint 2003圖示庫中包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖、目標(biāo)圖等，用戶可以使用這些圖示向觀眾說明各種概念性的資料，如下表所示。,6.5 插入相冊(cè),隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，使用計(jì)算機(jī)制作電子相冊(cè)的用戶越來越多，當(dāng)沒有制作電子相冊(cè)的專門軟件時(shí)，使用PowerPoint也能輕松制作出漂亮的電子相冊(cè)。在商務(wù)應(yīng)用中，電子相冊(cè)同樣適用于介紹公司的產(chǎn)品目錄，或者分享圖像數(shù)據(jù)及研究成果。 新

38、建相冊(cè) 設(shè)置相冊(cè)格式,在幻燈片中新建相冊(cè)時(shí)，只要選擇“插入”|“圖片”|“新建相冊(cè)”命令，然后從本地磁盤的文件夾中取得相關(guān)的圖片文件直接插入即可。用戶在插入相冊(cè)的過程中可以更改圖片的先后順序、調(diào)整圖片的色彩明暗對(duì)比與旋轉(zhuǎn)角度，以及設(shè)置圖片的版式和相框形狀等。,6.5.1 新建相冊(cè),對(duì)于建立的相冊(cè)，如果不滿意它所呈現(xiàn)的效果，可以選擇“格式”|“相冊(cè)”命令，打開“設(shè)置相冊(cè)格式”對(duì)話框重新修改相冊(cè)的順、圖片版式、相框形狀、演示文稿設(shè)計(jì)模板等相關(guān)屬性。設(shè)置完成后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)幫助用戶重新整理相冊(cè)。,6.5.2 設(shè)置相冊(cè)格式,第07章 美化幻燈片,PowerPoint提供了大量的模板預(yù)設(shè)格

39、式，用戶應(yīng)用這些格式，可以輕松地制作出具有專業(yè)效果的幻燈片演示文稿，以及備注和講義演示文稿。這些預(yù)設(shè)格式包括設(shè)計(jì)模板、主題顏色、幻燈片版式等內(nèi)容。本章首先介紹了PowerPoint 3種母版的視圖模式以及更改和編輯幻燈片母版的方法，接下來介紹了設(shè)置主題顏色和背景樣式的基本步驟以及使用頁眉頁腳、網(wǎng)格線、標(biāo)尺等版面元素的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置與管理幻燈片母版 改變幻燈片的背景樣式 改變幻燈片的主題 調(diào)整幻燈片的版面布局,7.1 設(shè)置母版,PowerPoint 2003中包含3種母版，它們是幻燈片母版、講義母版和備注母版。當(dāng)需要設(shè)置幻燈片風(fēng)格時(shí)，可以在幻燈片母版視圖中進(jìn)行設(shè)置；當(dāng)需要將演示文稿

40、以講義形式打印輸出時(shí)，可以在講義母版中進(jìn)行設(shè)置；當(dāng)需要在演示文稿中插入備注內(nèi)容時(shí)，則可以在備注母版中進(jìn)行設(shè)置。 母版視圖 設(shè)置幻燈片母版 編輯背景圖片,用戶在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)，可以修改幻燈片母版、備注母版和講義母版，使制作出來的演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格或是更能適合用戶的特殊需要，如在所有的幻燈片的同一位置加入公司的徽標(biāo)。,7.1.1 母版視圖,幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，用于設(shè)置幻燈片的標(biāo)題、正文文字等樣式，包括字體、字號(hào)、字體顏色、陰影等效果；也可以設(shè)置幻燈片的背景、頁眉頁腳等。也就是說，幻燈片母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式。,7.1.2 設(shè)置幻燈片母版,一個(gè)精美的設(shè)計(jì)模板少不了背景圖片的

41、修飾，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動(dòng)背景圖片。例如希望讓某個(gè)藝術(shù)圖形(公司名稱或徽標(biāo)等)出現(xiàn)在每張幻燈片中，只需將該圖形置于幻燈片母版上，此時(shí)該對(duì)象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，而不必在每張幻燈片中重復(fù)添加。,7.1.3 編輯背景圖片,7.2 控制PowerPoint配色方案,PowerPoint 2003為每種設(shè)計(jì)模板提供了多種不同的配色方案，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的顏色來設(shè)計(jì)演示文稿。PowerPoint 2003的背景樣式功能可以控制母版中的背景圖片是否顯示，以及控制幻燈片背景顏色的顯示樣式。 改變幻燈片的背景樣式 改變幻燈片配色方案,7.3 調(diào)整幻燈片的版面

42、布局,用戶可以借助幻燈片的版面元素更好的設(shè)計(jì)演示文稿，如使用頁眉和頁腳在幻燈片中顯示必要的信息，使用網(wǎng)格線和標(biāo)尺定位對(duì)象等。 設(shè)置頁眉和頁腳 使用備注信息 使用網(wǎng)格和參考線 使用標(biāo)尺,在制作幻燈片時(shí)，用戶可以利用PowerPoint提供的頁眉頁腳功能，為每張幻燈片添加相對(duì)固定的信息，如在幻燈片的頁腳處添加頁碼、時(shí)間、公司名稱等內(nèi)容。 選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框，如下圖所示。,7.3.1 設(shè)置頁眉和頁腳,用戶在演示文稿中添加備注信息后，可以將這些備注信息打印成備注頁，作為演講者演講時(shí)的備注，也可以同幻燈片一起放映。,7.3.2 使用備注信息,當(dāng)在幻燈片中添加多個(gè)對(duì)

43、象后，可以通過顯示的網(wǎng)格線來移動(dòng)和調(diào)整多個(gè)對(duì)象之間的相對(duì)大小和位置。,7.3.3 使用網(wǎng)格和參考線,選擇“視圖”|“標(biāo)尺”命令后，幻燈片將出現(xiàn)如下圖所示的標(biāo)尺。從圖中可以看出，幻燈片中的標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。標(biāo)尺可以讓PowerPoint的用戶方便、準(zhǔn)確地在幻燈片中放置文本或圖片對(duì)象，利用標(biāo)尺還可以移動(dòng)和對(duì)齊這些對(duì)象，以及調(diào)整文本中的縮進(jìn)和制表符。,7.3.4 使用標(biāo)尺,7.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,幻燈片設(shè)計(jì)模板對(duì)用戶來說已經(jīng)不再陌生，它是包含演示文稿樣式的文件，包括項(xiàng)目符號(hào)和字體的類型及大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版等信息。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，用

44、戶可以快速統(tǒng)一演示文稿的外觀。 應(yīng)用多模板 查看多模板 禁用多模板,第08章 多媒體支持,作為一個(gè)優(yōu)秀的多媒體演示文稿制作程序，PowerPoint允許用戶方便地插入影片和聲音等多媒體對(duì)象，使用戶的演示文稿從畫面到聲音，多方位地向觀眾傳遞信息。在使用多媒體素材時(shí)，必需注意所使用的對(duì)象均切合主題，否則反而會(huì)使演示文稿冗長、累贅。本章將介紹在幻燈片中插入影片及聲音的方法，以及對(duì)插入的這些多媒體對(duì)象設(shè)置控制參數(shù)的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),插入剪輯管理器的影片、動(dòng)畫和聲音 插入文件中的影片和聲音 插入CD樂曲 插入自錄聲音,8.1 在幻燈片中插入影片,PowerPoint中的影片包括視頻和動(dòng)畫，用戶可以

45、在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種，而可以插入的動(dòng)畫則主要是GIF動(dòng)畫。PowerPoint支持的影片格式會(huì)隨著媒體播放器的不同而有所不同。在PowerPoint中插入視頻及動(dòng)畫的方式主要有從剪輯管理器插入和從文件插入兩種。 插入剪輯管理器中的影片 插入文件中的影片 設(shè)置影片格式,選擇“插入”|“影片和聲音”|“剪輯管理器中的影片”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，該窗格顯示了剪輯中所有的影片，如下圖所示。,8.1.1 插入剪輯管理器中的影片,很多情況下，PowerPoint剪輯庫中提供的影片并不能滿足用戶的需要，這時(shí)，可以選擇插入來自文件中的影片。選擇“插入”|“影片和聲音”|“文件中的影片”命令

46、，打開“插入影片”對(duì)話框。 用戶可以在該對(duì)話框的“查找范圍”下拉列表框中選擇查找影片文件的目錄，然后在文件列表中選擇需要的影片文件，單擊“確定”按鈕，即可將其插入到幻燈片中。,8.1.2 設(shè)置幻燈片母版,對(duì)于插入到幻燈片中的影片，除了不能裁剪、設(shè)置透明色、重新著色及設(shè)置邊框線條等制作外，其他例如調(diào)整位置、大小、旋轉(zhuǎn)、亮度及對(duì)比度等操作，都與圖片的操作相同。一般情況下，在PowerPoint中不能控制GIF動(dòng)畫的播放，當(dāng)放映至含有GIF動(dòng)畫的幻燈片時(shí)，動(dòng)畫會(huì)自動(dòng)循環(huán)播放。,8.1.3 設(shè)置影片格式,8.2 在幻燈片中插入聲音,在制作幻燈片時(shí)，用戶可以根據(jù)需要插入聲音，以增加向觀眾傳遞信息的通道，

47、增強(qiáng)演示文稿的感染力。插入聲音文件時(shí)，需要考慮到在演講時(shí)的實(shí)際需要，不能因?yàn)椴迦氲穆曇粲绊懷葜v及觀眾的收聽。 插入剪輯管理器中的聲音 插入文件中的聲音 編輯聲音屬性,選擇“插入”|“影片和聲音”|“剪輯管理器中的聲音”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，該窗格顯示了剪輯中所有的聲音，如下圖所示。,8.2.1 插入剪輯管理器中的聲音,從文件中插入聲音時(shí)，需要選擇“插入”|“影片和聲音”|“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框，從該對(duì)話框中選擇需要插入的聲音文件。,8.2.2 插入文件中的聲音,每當(dāng)用戶插入一個(gè)聲音后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)聲音圖標(biāo)，用以顯示當(dāng)前幻燈片中插入的聲音。用戶可以單擊選中的

48、聲音圖標(biāo)，也可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來移動(dòng)位置，或是拖動(dòng)其周圍的控制點(diǎn)來改變大小。 右擊聲音圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯聲音對(duì)象”命令，可打開“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框中，用戶可以設(shè)定聲音的播放選項(xiàng)和顯示選項(xiàng)，還可以查看聲音文件的播放長度和存儲(chǔ)位置，各選項(xiàng)的功能如下。,8.2.3 編輯聲音屬性,8.3 插入CD樂曲與錄制聲音,在PowerPoint中，用戶可以在幻燈片中插入CD樂曲和自己錄制的聲音，從而增強(qiáng)幻燈片的藝術(shù)效果，也更好地體現(xiàn)了演示文稿的個(gè)性化特點(diǎn)。 播放CD樂曲 插入錄制的聲音,第09章 插入表格與圖表,PowerPoint除了提供繪制圖形、插入圖像等最基本的功能外，還提供了多種輔

49、助功能，如繪制表格、插入圖表等。使用這些輔助功能可以使一些主題表達(dá)更為專業(yè)化、更具表現(xiàn)力。本章將首先介紹在幻燈片中繪制表格的兩種方法，然后介紹在幻燈片中插入與編輯Excel圖表的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),插入與繪制表格 導(dǎo)入外部表格 插入圖表 編輯與修飾圖表,9.1 在PowerPoint中繪制表格,與頁面文字相比較，表格采用行列化的形式，更能體現(xiàn)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。表格的結(jié)構(gòu)適合表現(xiàn)比較性、邏輯性、抽象性強(qiáng)的內(nèi)容。 自動(dòng)插入表格 手動(dòng)插入表格 插入Word及Excel表格,PowerPoint提供了兩種在幻燈片中自動(dòng)插入表格的方法，一種是在“格式”工具欄中使用“插入表格”按鈕插入，另一種

50、是選擇“插入”|“表格”命令插入。 使用“插入表格”按鈕插入表格 使用“插入”菜單插入表格,9.1.1 自動(dòng)插入表格,當(dāng)插入的表格并不是完全規(guī)則時(shí)，也可以直接在幻燈片中繪制表格。繪制表格的方法很簡(jiǎn)單，只要在“表格和邊框”工具欄中選擇“繪制表格”按鈕即可。選擇該按鈕后，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤啊毙螤睿藭r(shí)可以在幻燈片中繪制需要的表格。,9.1.2 手動(dòng)插入表格,PowerPoint支持多種插入表格的方式，例如可以在幻燈片中直接插入，也可以從Word和Excel應(yīng)用程序中調(diào)入。自動(dòng)插入表格功能能夠方便地輔助用戶完成表格的輸入，提高在幻燈片中添加表格的效率。,9.1.3 插入Word及Excel表格,9.2

51、 設(shè)置表格屬性,插入到幻燈片中的表格不僅可以像文本框和占位符一樣被選中、移動(dòng)、調(diào)整大小及刪除，還可以為其添加底紋、設(shè)置邊框樣式、應(yīng)用陰影效果等。除此之外，用戶還可以對(duì)單元格進(jìn)行編輯，如拆分、合并、添加行、添加列等。 更改行高與列寬 插入與刪除行、列 繪制不規(guī)則表格 修飾表格,當(dāng)用戶將鼠標(biāo)移至表格中的豎線上時(shí)，鼠標(biāo)指針形狀會(huì)變成“”形狀，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)表格中的豎線，可以更改表格中該列的寬度。同樣，將鼠標(biāo)移至表格中的橫線上時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成“”，拖動(dòng)該橫線，可以調(diào)整該行的高度。當(dāng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)被選中的單元格的邊框時(shí)，此時(shí)只會(huì)更改選中的單元格的高度或?qū)挾龋么朔椒蓪⑿辛幸?guī)則的表格調(diào)整成為復(fù)雜的表格。,

52、9.2.1 更改行高與列寬,用戶可以在插入表格時(shí)設(shè)置表格的行數(shù)與列數(shù)，也可以在插入表格后，單擊“表格與邊框”工具欄上的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相關(guān)命令來插入行或列。,9.2.2 插入與刪除行、列,在多數(shù)情況下，用戶需要的表格并不是完全規(guī)則的，在繪制這類表格時(shí)，常用的方法有兩種。一種是先插入一個(gè)規(guī)則的表格，利用“表格與邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕與“合并單元格”按鈕來獲得不規(guī)則表格；另一種是使用“繪制表格”按鈕，繪制出需要的表格。,9.2.3 繪制不規(guī)則表格,在單元格中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制線段,修飾表格主要分為文字修飾與表格邊框及填充修飾。表格中的文字可設(shè)置的屬性、方法與占位符、文本框

53、的中的文字的屬性相同，包括字體、字號(hào)、字形及顏色等。對(duì)于每個(gè)單元格中的文字，還可以在“表格與邊框”工具欄上方便地設(shè)置其在單元格中的垂直位置。常用的按鈕有“靠上對(duì)齊”、“垂直居中”和“靠下對(duì)齊”。,9.2.4 修飾表格,9.3 使用圖表,與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比，形象直觀的圖表更容易讓人理解，插入在幻燈片中的圖表以簡(jiǎn)單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系。PowerPoint附帶了一種Microsoft Graph的圖表生成工具，它能提供各種不同的圖表來滿足用戶的需要，使得制作圖表的過程簡(jiǎn)便而且自動(dòng)化。 插入圖表 編輯與修飾圖表,插入圖表的方法與插入圖片、影片、聲音等對(duì)象的方法類似，選擇“插入”|“圖表”命令，或

54、單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕即可。 在幻燈片中創(chuàng)建圖表后，默認(rèn)為圖表編輯狀態(tài)，同時(shí)顯示數(shù)據(jù)表窗口，供用戶輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。,9.3.1 插入圖表,在PowerPoint中創(chuàng)建的圖表，不僅可以像其他圖形對(duì)象那樣進(jìn)行移動(dòng)、調(diào)整大小，還可以設(shè)置圖表的顏色、圖表中某個(gè)元素的屬性等。 調(diào)整圖表 更改圖表類型 修飾圖表,9.3.2 編輯與修飾圖表,第10章 插入動(dòng)畫,在PowerPoint中，用戶可以為演示文稿中的文本或其他對(duì)象添加特殊的視覺效果或聲音效果，例如使文字逐字飛入演示文稿，或在顯示圖片時(shí)自動(dòng)播放聲音等。在PowerPoint 2003中，用戶可以設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫和對(duì)象的自定義動(dòng)

55、畫。本章將介紹如何在幻燈片中為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，以及如何為幻燈片設(shè)置切換動(dòng)畫的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫 添加自定義動(dòng)畫 設(shè)置動(dòng)畫的播放方式 設(shè)置動(dòng)畫播放序列,10.1 幻燈片切換效果,幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式?；脽羝袚Q方式可以是簡(jiǎn)單地以一個(gè)幻燈片代替另一個(gè)幻燈片，也可以創(chuàng)建一種特殊的效果，使幻燈片以不一樣的方式出現(xiàn)在屏幕上。用戶既可以為一組幻燈片設(shè)置同一種切換方式，也可以為每張幻燈片設(shè)置不同的切換方式。 幻燈片切換任務(wù)窗格 設(shè)置幻燈片切換效果,選擇“幻燈片放映”|“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如下左圖

56、所示。用戶可以在該任務(wù)窗格中對(duì)添加的動(dòng)畫效果設(shè)置速度、聲音及換片觸發(fā)方式等參數(shù)，如下右圖所示。,10.1.1 幻燈片切換任務(wù)窗格,在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中都可以為幻燈片設(shè)置切換動(dòng)畫，但在幻燈片瀏覽視圖中更有利于用戶在設(shè)置動(dòng)畫效果時(shí)把握演示文稿的整體風(fēng)格。,10.1.2 設(shè)置幻燈片切換效果,10.2 自定義動(dòng)畫,在PowerPoint中，除了幻燈片切換動(dòng)畫外，還包括自定義動(dòng)畫。所謂自定義動(dòng)畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個(gè)對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫，它又可以分為項(xiàng)目動(dòng)畫和對(duì)象動(dòng)畫，其中項(xiàng)目動(dòng)畫是指為文本中的段落設(shè)置的動(dòng)畫，而對(duì)象動(dòng)畫是指為幻燈片中的其他各種對(duì)象，如圖形、表格、圖示等設(shè)置的動(dòng)畫。 在設(shè)置自定義動(dòng)畫時(shí)

57、，用戶可以對(duì)幻燈片中的文本、圖形、表格等對(duì)象設(shè)置不同的動(dòng)畫效果，如進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫等。 制作“進(jìn)入”式動(dòng)畫效果 制作“強(qiáng)調(diào)”式動(dòng)畫效果 制作“退出”式動(dòng)畫效果 利用動(dòng)作路徑制作動(dòng)畫效果,10.3 設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng),當(dāng)用戶為對(duì)象添加了動(dòng)畫效果后，該對(duì)象就應(yīng)用了默認(rèn)的動(dòng)畫格式。這些動(dòng)畫格式主要包括動(dòng)畫開始運(yùn)行的方式、變化方向、運(yùn)行速度、延時(shí)方案、重復(fù)次數(shù)等。為對(duì)象重新設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)可以在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中完成。 更改動(dòng)畫效果 修改動(dòng)畫的播放方式 調(diào)整動(dòng)畫播放序列,第11章 幻燈片放映,PowerPoint 2003為用戶提供了多種放映幻燈片和控制幻燈片的方法，如正常放映、計(jì)時(shí)放映、錄音放映、跳轉(zhuǎn)放映等。用戶可以選擇最為理想的放映速度與放映方式，使幻燈片的放映結(jié)構(gòu)清晰、節(jié)奏明快、過程流暢。另外，在放映時(shí)用戶還可以利用繪圖筆在屏幕上隨時(shí)進(jìn)行標(biāo)示或強(qiáng)調(diào)，使重點(diǎn)更為突出。本章將介紹交互式演示文稿的創(chuàng)建方法以及幻燈片放映方式的設(shè)置。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),在幻燈片中使用超鏈接 添加動(dòng)作按鈕 設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間 設(shè)置幻燈片的放映方式 控制幻燈片的放映 錄制和刪除旁白,11.1 創(chuàng)建交互式演示文稿,在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片中的文本、圖形、圖片等對(duì)象添加超鏈接或者動(dòng)作。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，可以在添加了動(dòng)作的按鈕或者超鏈接的文本上單擊，這時(shí)程序?qū)⒆詣?dòng)跳轉(zhuǎn)到指定