1、藥品集中招標采購工作流程 2011、3、1,藥品生產(chǎn)企業(yè)投標工作流程,1、收集招標信息 公司主要信息來源華招網(wǎng),2、招標前工作細則 2.1、物價備案：根據(jù)前面搜索到的招標信息，來考慮此地區(qū)是否需要備物價。一般情況下，國家發(fā)改委定價的產(chǎn)品不需要備物價，市場調(diào)節(jié)價用當?shù)匚飪r，地方政府定價的產(chǎn)品需要在投標省份備物價。但是也有例外。,2.2、目錄增補：有些地方招標前會發(fā)布信息增補目錄，如山東和河北等，有些是招標公告中會說明是否可以增補 2.3、確定被授權(quán)人 ：被授權(quán)人作為我們整個企業(yè)所有品種去參加投標，包括買標書，遞交資料，報價，議價，配送協(xié)議，中標通知書等。授權(quán)人一般為辦事處經(jīng)理，少數(shù)地區(qū)例外。,3

2、、投標資料準備及跟進 3.1、（1） 各省市會發(fā)布公告告知發(fā)售集中采購文件的 時間、費用、地點。有的省市不需要購買標書，只需到省藥品集中采購交易平臺進行下載 （2） 同時領(lǐng)取用戶名和密碼 （3） 有些地方需要購買數(shù)字證書，網(wǎng)上維護信息和報價時的密鑰。 (4) 禁止一標多投。,3.2、 制作標書 仔細閱讀招標文件內(nèi)容，了解當?shù)卣袠说囊?、招標特點、評標規(guī)定等。必須按照采購文件格式要求制作投標文件，不得擅自更改附表內(nèi)容、格式，將投標文件制作完整美觀，在投標截止日期前一周寄達，以便投標文件出現(xiàn)問題時能及時補充材料。,準備投標文件注意以下幾點： 1 各地招標文件對投標資料的基本材料要求無很大出入，但每

3、個省份各有特色。一般材料要求，按以生產(chǎn)企業(yè)準備投標材料來看，主要是兩大塊。,第一、生產(chǎn)企業(yè)資格證明材料冊（為藥品生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（年檢記錄）、稅務登記證、上年度能體現(xiàn)全年銷售額的增值稅納稅申報表。 第二、產(chǎn)品資格證明材料冊（為產(chǎn)品批準文件或產(chǎn)品注冊證相關(guān)材料、近兩年度各級藥品檢驗報告書、產(chǎn)品質(zhì)量標準、產(chǎn)品說明書原件、物價文件）,三、部分地區(qū)特別要求主要體現(xiàn)在以下幾方面： 當?shù)卣袠宋募ζ髽I(yè)榮譽方面有在評標體系中有考察加分項； 對產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝及原料的來源、原料的生產(chǎn)批文與原料質(zhì)量標準有要求提供； 對在全過或當?shù)氐漠a(chǎn)品市場占有率、中國統(tǒng)計年報等有要求提供； 部分地方要求提供

4、樣品及藥品包裝盒。,物價文件要求： 投標藥品，一般是屬于政府定價范圍的，應出示當?shù)赜行У乃幤穬r格公示表；市場調(diào)節(jié)價的藥品，按當?shù)卣袠艘蟪鍪居嘘P(guān)材料并蓋章。無有效物價證明的藥品，不能參與投標。,3.2 、投標文件寄出后與被授權(quán)人（一般為辦事處經(jīng)理）保持聯(lián)系，確定投標文件是否收到和資料的完整性，產(chǎn)品投標資格審查是否通過、是否需要澄清。,4、資審階段,（1） 產(chǎn)品申報材料遞交：隨時關(guān)注遞交的開始和截止時間，是否更改時間。 （2） 網(wǎng)上維護企業(yè)信息，產(chǎn)品信息：信息澄清、確認。備注：如果產(chǎn)品信息網(wǎng)上申報需自己填寫，注意一定要正確填寫通用名、規(guī)格、轉(zhuǎn)換比、零售價。 （3） 及時補給缺少的、不合格的資料。 （4） 信息確認,5、報價：一般辦事處經(jīng)理報價，本崗位只需提醒報價時間 如果對議價價格有異議則進行不確認，“不確認”后各省有不同情況： 在申訴期進行申訴，對價格進行調(diào)整后再次進行確認 直接進行淘汰 進入重點監(jiān)控限額采購目錄,6、中標階段,（1） 領(lǐng)取中標結(jié)果 中標結(jié)果:網(wǎng)上公示和領(lǐng)取中標通知書 （2） 遴選配送 1） 配送企業(yè)和廠家在規(guī)定時間內(nèi)，在網(wǎng)上共同操作完成 2) 有的省份需要配送企業(yè)和廠家出具配送協(xié)議和配送承 諾函 3) 每個地區(qū)可選擇幾家配送企業(yè)，也可選擇代理商 （