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文檔簡介

1、1,演講技巧,目錄,為什么要演講 如何建立演講自信心 演講的三要素 如何組織演講內容 演講前的準備 如何使用視覺輔助工具 如何營造演講氣氛 如何提高演講技巧,2,第一單元 演講的優(yōu)點,“公眾演講有一個很重要的優(yōu)點:在短暫的時間內,它使一個人與一大群人一起分享其占有的觀點和信息。這就是為什么口頭交流思想的基礎(公眾演講術)延續(xù)了3000年。 ” 美國演講理論家 約翰哈斯靈,3,對我們而言,成功演講到底意味著什么?,演講是人人都有的一種潛在的能力,問題在于每個人是否發(fā)現(xiàn)、發(fā)展和利用這種天資。一個人能站起來當眾講話是邁向成功的關鍵一步。 (美國)戴爾卡耐基,4,第二單元 如何建立你的演講自信心?,演

2、講最大的敵人:恐懼和怯場! 恐懼和怯場的表現(xiàn): 手足無措;面紅耳赤; 呼吸急促;喉嚨發(fā)緊; 手心出汗;雙腿發(fā)抖; 表情僵硬;頭腦空白; 說話結巴;卡殼忘詞。,5,建立自信: PBM九步法之一,Practice 克服恐懼最好方法,除了練習,還是練習。 個人練習:加強內容記憶 情景練習:自我發(fā)現(xiàn)問題 實際練習:多種表現(xiàn)方式 聆聽真實意見,6,建立自信: PBM九步法之二,Brain 積極肯定的自我暗示 融合愉快、關懷和鼓勵的四個句子: 我很高興來到這里! 我很高興你們來到這里! 我關心你們! 我知道我要講什么!,7,建立自信: PBM九步法之三至六,Hand 雙手用力推墻或推桌子 Nose 發(fā)言之

3、前深吸幾口氣 Foot 迅速闊步,比平時快15% Body 昂首挺胸,伸直腰桿,8,控制緊張: PBM九步法之七至九,Face 表情放松而和諧 Eye 不要急于開口,先環(huán)視聽眾幾秒鐘,尋找一個親切的面孔 Mouth 大聲開口,解除緊張,釋放和激活腦能量,9,第三單元 有效演講的三要素,10,學會如何平衡表達內容與方式 理解非語言因素對于演講的重要性 練習使用非語言技巧,以減緩緊張情緒,學習目標:,有效演講的三要素,11,Verbal (語言的) Vocal (聲音的) Visual (視覺的),在演講中,觀眾對你的印象一般基于三個要素,Verbal-你所說的內容,12,字 句子 問題 語言 內

4、容的組織方式,Verbal is the knowledge, expertise and information you possess.語言是知識,它可以使你擁有技能和信息。,Vocal-你所說的方式,13,音量 音質 吐字 連貫性 語音語調 語速,Vocal is the quality of your voice. 說話的質量就體現(xiàn)在你的聲音。,Visual-形體語言,14,形象 儀容舉止 姿勢 面部表情 手勢 眼神 位置移動 使用視覺輔助器材的方式,Visual is what they see about your presentation, the way you look, t

5、he visuals, the handouts, or the actual product. 形體語言就是聽課的人對 你的第一印象,語言,15,運用比喻和比較的方法 適當穿插一些佚事和小故事 引用一些著名的語句 避免使用行話,怎樣的語言容易抓住觀眾的注意力?,聲音,16,聽不見:由于發(fā)音低或不清楚,觀眾聽不到你的陳述 呆板的語調:缺少語調的抑揚頓挫,演講人的聲音也很單調 試探性的聲調:升調,在句末時音調變得較高,會造成提問題的感覺 顯得萎靡不振:過低的嗓音使演講人對要講的話題沒有把握 不能贏得關注:一直講得很快,會使演講人和觀眾都不能獲得間歇,可能會失去觀眾的注意,普遍的發(fā)聲問題:,小竅門

6、:,想象你沒有擴音器而正在對五十到一百人講話。 平時大聲朗讀來改進你的音域和語調的抑揚,通過錄音機來練習增加你的語調的變化。,如何運用你的聲音?,音量比平時略高,忌單調或太高 語調語氣的抑揚變化 重音:根據(jù)需要來強調 語速:要注意短語間/段落間/句間/重點詞前的停頓 填充詞:注意自己的口頭禪 清晰地發(fā)音,忌含糊吞音,17,如何使用你的形體語言?,演講=演+講 講:作用于聽眾的聽 演:作用于聽眾的視 以講為主,以演為輔,18,充分使用你的形體語言!,站姿永遠要面對聽眾,避免出現(xiàn)死亡角度 雙腳兩腳間距同肩寬,勿過大或過小 表情自然放松,真心微笑,忌呆滯 手勢多用手掌少用手指,充分伸展,忌檢閱式、受

7、傷式、遮羞布式 移動在開放的空間不斷走動,有效地貼近聽眾,勿背對聽眾,19,演講的儀表,男士的衣著: 西裝以藍色、灰色、米色為主 衣服顏色越深,越顯有權威 最好是羊毛,其次是化纖、混紡 襯衫顏色,白色、深淺色混合為最佳 領帶不要太長或太短,領帶顏色應配合西裝色系 衣著要平整,干凈 鞋要和衣著相配,最好是深色皮鞋,保持干凈,襪子要深色,不可著白襪 頭發(fā)要整齊、利落、不可遮住臉部,并在衣領外邊,20,演講的儀表,女士的衣著: 穿著要保守 套裙、套裝為宜,會增強你的形象 裙子的長度以稍過膝為宜 化裝要保守一些,淡妝為佳 珠寶配戴要合適,首飾勿掛太多 鞋和衣服要配,有跟的包鞋 襪子:膚色,不可有花紋

8、發(fā)型要適合職業(yè)需要,整齊、利落、不可遮住臉部,21,面部表情,22,面部表情應與演講內容吻合 不要因為緊張而使其走樣 避免習慣性地在演講商業(yè)話題時過份嚴肅,注意:,提示:,真誠 面部表情不要單一化 注意微笑,但不要在不該笑的時侯笑,小絕招:,充分準備 在觀眾中尋找笑臉,并在演講時有意識地對著他們講話 以觀眾為重,不要把注意力放在自己身上,姿式,23,頭是歪的嗎? 站姿端正嗎? 身體搖晃嗎? 動作太夸張或太保守嗎,檢查一下:,提示:,站立時兩腳間的距離相當于平時走路的 “一步”大小 身體略向前傾,并將重心落于雙腿間 上身挺直,但不僵硬,小竅門:,將平時的習慣走路,不經(jīng)意間停住,此時雙腿間的距離便

9、是站姿的適當寬度 先并緊膝蓋,然后逐漸放松,但不往下沉。此法可舒緩緊張并防止站姿不端,手勢,24,手臂放在身側,并要輕松自如 強調想法時,手的動作要盡量放大 手勢動作的范圍要在腰部以上,要點:,避免:,重復做同一手勢或一個手勢時間過長 想做一個手勢中途猶豫,欲做欲不做 過多或太夸張,心得:,不做手勢時,手臂自然垂直身側 實際上你自己覺得很夸張的動作,對于觀眾而言,并不那么過份 經(jīng)常換換手勢,位置移動,25,演講時呆在一個地方不動嗎? 移動時是不是只走一小步? 是不是經(jīng)常用背對著觀眾 是不是會繞著小圈子走,檢查一下:,提示:,移動的距離至少可以是“三大步” 可以用積極的移動方法。即:看著某人,并

10、走過去對著他說話。,心得:,移動會使觀眾有參與感 移動能舒緩緊張情緒 移動可強調某些要表達的觀點,目光交流,26,僅僅掃視一下全場 只對著幾個觀眾進行目光交流 盯著觀眾的前額或頭頂看,而不是“目光”交流 看天花板、地板、投影儀、白板,而不是觀眾,避免:,提示:,小竅門:,針對一個一個的觀眾進行目光交流 目光交流的范圍應覆蓋全場,每次和一個觀眾從容地目光 交流,目光在每個人身上應 持續(xù)五秒鐘或者持續(xù)到一個 意圖表達完整之后。在完成 一個之后,轉向下一個人看 著他,直到第二個也陳述完 畢。你應該把你要表達的內 容傳遞給觀眾,并要和他們 進行目光交流,而觀眾也會 因此認為你控制著對話。,非語言交流的

11、重要性,27,加強了語言交流的重要性 眼光接觸使你更可信、真誠 姿勢端正有利于呼吸和發(fā)音順暢 當強調觀點或要靠近聽眾時進行合適的位置移動 利用手勢表達情感,但不要太多,否則顯得nervous,第四單元 組織演講內容,28,了解組織演講內容的的重要性,學習目標,組織演講內容的六大步驟,29,設定演講參數(shù) 建立聽眾檔案 將演講內容導入已知范圍 找出尚需努力的范圍 組織收集到的信息 將內容概適成大綱,(一)設定演講參數(shù),30,主題(subject) 目的(purpose) 期望結果(desired outcome) 聽眾獲益度(audience relevance),參數(shù),對演講者而言:集中思維,節(jié)

12、省時間 對聽眾而言:明確方向和目標,(二)建立觀眾檔案,31,觀眾是誰? 年齡、性別、職務、經(jīng)驗、學歷 態(tài)度如何? 期望、例行、支持、反對 為何參加 自愿、指派 語言程度? 中文、英文、專門術語 哪些技巧可吸引注意力? 哪些技巧適得其反,分析觀眾:,(三)將演講內容導入已知范圍,32,設定時間長短 簡短 隨意寫下各種觀點 落筆時將觀點組織一下,從你的已知范圍入手,準備內容:,(四)找出尚需努力的范圍,33,組織觀點 將各種觀點分類 將各種觀點與先前設定的演講參數(shù)對照 找出不符合演講參數(shù)的觀點 設法修復,(五)組織收集到的信息,34,設計開場白:介紹主題,建立共識 成功的一半 抓住觀眾的興趣 各

13、種方式(故事、問題、名言、經(jīng)驗) 主體:支持論點的資料、事實、實例 全面理解 邏輯性的敘述 化繁為簡 前后呼應 一次一個觀念 結束:重述主題、再次強調重點 將觀眾情緒帶到最高點,(六)將內容概括成大綱,35,設定時間長短 簡短 隨意寫下各種觀點 落筆時將觀點組織一下 一般一頁PPT不能超過七行 圖片多,文字少,否則會產生視覺疲勞,第五單元 演講的準備,36,了解準備工作的重要性 知道如何減緩緊張情緒,學習目標,演練,37,反復練習 多練習開場與結語 每次演練時選擇一種演講技巧著重練習,練習使用大綱,38,大綱簡明 字體清晰 練習如何使用大綱,第六單元 使用視覺輔助器具,39,明確使用視覺輔助器

14、具的目的 區(qū)分視覺輔助器具、演講大綱和觀眾手冊 學會選擇合適的視覺輔助器具,學習目的,為什么要使用視覺輔助器具,40,視覺神經(jīng)對大腦的控制比聽覺神經(jīng)大25倍 哥倫比亞大學的研究報告證明: 我們學習的感官來源有85%來自視覺 視覺輔助器具更好地 點明主題 節(jié)省時間 吸引注意力 加深記憶印象,視覺輔助器具使用原則,41,保持簡潔 圖表文字大小適中 一次只看一張 在圖表上做注記 不要擋住聽眾視線 演講者始終是中心,而不是輔助器具 面對觀眾演講,如何正確使用演講器材?,把內容調整好后再打開儀器 避免身體擋住屏幕或示范物 避免對著屏幕、活動板說話或邊說邊寫 查問聽眾是否看得清楚 不用時和解答問題前遮蔽或

15、關掉儀器,42,投影儀,43,使用筆或指示棒 靠近投影片 應預先擺正投影正中焦距,不偏差,切忌用手指去點 不要太遠離投影機,否則會分散觀眾的注意力 電線應使用膠布固定于地板 移動時別出聲,要點:,注意:,視頻,44,在放視頻前交代背景 留在室內,預先知道如何操作 切忌離開,以免觀眾認為視頻不重要,要點:,注意:,第七單元 如何營造演講氣氛,多引用故事或名言 多聯(lián)合自身或身邊朋友的實例講解 語言幽默恢諧、聲音抑揚頓挫 多提問,與現(xiàn)場互動,45,第八單元 處理觀眾的提問,46,明確問題與回答的重要性 學習如何專業(yè)地處理觀眾的提問,學習目的:,何時回答問題,47,正式演講 yes 非正式演講yes

16、研討會 yes 時間有限的演講 yes 參與人數(shù)很少的演講yes 參與人數(shù)很多的演講 yes 需使用麥克風的演講 yes,場景,演講中解答,演講后解答,回答問題的三個步驟,48,記住提問和提問人 理解并復述提問,與提問人進行目光交流。確定其他的觀眾也都聽見并理解了這個問題。 回答 要簡潔而又恰當。別再和提問人目光交流,相反要看著所有觀眾。 聯(lián)系 最后把問題與你發(fā)表的內容結合起來,這樣你的話將會是觀眾聽到的最后內容。,處理問題的選擇方案 (1),49,直接回答 對于重要問題和需作出對觀眾可能有用處的簡單明了的回答時采用(如果答不出,也需直言不諱) 將問題還給提問者 用于“你會怎么做”。問題形式有:有些什么選擇,哪一種更有效果。 將問題交給有關專長的人去回答 例如“小王,去年你也碰到過這種情況,那時你是怎么處理的。,處理問題的選擇方案 (2),50,將問題在小組里發(fā)布,邀請大家獻計獻策 明確主要問題,請大家發(fā)表意見或進行解答 推遲解答 對于不可能引起普遍興趣的專門性或個別的問題,可說“我愿意在課后的時間與你探討。”,第八單元 提高演講能力的方法,抓住一切機會,實踐!實踐!再實踐! 最好的

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