1、查詢（4）-在查詢中計(jì)算數(shù)值（一）,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識（第十七講）,在查詢中計(jì)算數(shù)值,查詢應(yīng)用不僅僅是對數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的重現(xiàn)，更高層次的應(yīng)用表現(xiàn)在它能對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到匯總或分解后的數(shù)據(jù)，因此查詢條件會是一個復(fù)雜的邏輯表達(dá)式，其中還可能包括函數(shù)運(yùn)算。 下面根據(jù)查詢條件特點(diǎn)，分兩種情況介紹在查詢中實(shí)現(xiàn)計(jì)算的方法。 17-1 設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的查詢 查詢應(yīng)用時經(jīng)常需要計(jì)算總和或平均值、查找極值、進(jìn)行計(jì)數(shù)等統(tǒng)計(jì)類計(jì)算。對于這類用的、較固定的計(jì)算，Access2000提供了使用向?qū)Ш褪褂迷O(shè)計(jì)視圖中“總計(jì)”單元格的兩方式實(shí)現(xiàn)具有統(tǒng)計(jì)特點(diǎn)的查詢。,統(tǒng)計(jì)計(jì)算又可分為兩種，一種是簡單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如計(jì)算教

2、師平均年齡、統(tǒng)計(jì)教師人數(shù)等，這類統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn)是針對數(shù)據(jù)表某一字段的所有記錄進(jìn)行；另一種是分類統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如統(tǒng)計(jì)出教師各類職稱人數(shù)、計(jì)算教師各類職稱的平均年齡等，這類統(tǒng)計(jì)計(jì)算的特點(diǎn)是先按要求對某些字段分類，再依分類字段的各種取值分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 1實(shí)現(xiàn)簡單統(tǒng)計(jì)計(jì)算 實(shí)現(xiàn)簡單統(tǒng)計(jì)計(jì)算的最簡便的方法是使用“簡單查詢向?qū)А薄?例17-1 利用向?qū)?shí)現(xiàn)簡單統(tǒng)計(jì)計(jì)算：查詢教師平均年齡及統(tǒng)計(jì)教師人數(shù)。 要計(jì)算教師平均年齡，應(yīng)對年齡字段進(jìn)行求平均值的計(jì)算；統(tǒng)計(jì)教師人數(shù)即是統(tǒng)計(jì)出教師情況表的記錄個數(shù)。,操作步驟如下： (1)打開“數(shù)據(jù)庫”窗體，單擊“查詢”標(biāo)簽，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入簡單查詢向?qū)А?(

3、2)按向?qū)崾?，依次選擇“教師情況”表及“年齡”字段，進(jìn)入圖17-1所示界面。 (3)選擇“匯總”單選項(xiàng)，并單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，打開“匯總選項(xiàng)”窗體，如圖17-2所示，單擊“平均”和“教師情況 記錄計(jì)數(shù)”復(fù)選框。然后單擊“確定”按鈕，“教師情況” 標(biāo)紀(jì)錄的個數(shù)即為教師人數(shù)。 (4)按提示完成向?qū)Р僮鳌?運(yùn)行查詢的結(jié)果如圖17-3所示。,圖17- 1,圖17- 2,圖17- 3,使用向?qū)ЫR總查詢，結(jié)果中計(jì)算列的列名(如AVg之年齡)由系統(tǒng)自動命名。當(dāng)希望自己命名計(jì)算列列名時，需使用設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行修改。下面介紹使用設(shè)計(jì)視圖實(shí)現(xiàn)例17-2的過程。 例17-2 利用設(shè)計(jì)視圖實(shí)現(xiàn)簡單統(tǒng)計(jì)計(jì)算：查詢教

4、師平均年齡及統(tǒng)計(jì)教師人數(shù)。 (1)打開“數(shù)據(jù)庫”窗體，單擊“查詢”標(biāo)簽，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，打開“顯示表”對話框。 (2)在“顯示表”對話框中，選擇“教師情況”表，關(guān)閉對話框后，進(jìn)入查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格。 (3)從字段列表中拖動“年齡”和“教師號”，將字段添加到“字段”單元格。 (4)單擊工具欄“總計(jì)”按鈕，設(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加“總計(jì)”行。打開“年齡”字段下“總計(jì)”列表框，選擇“AVg”選項(xiàng)，如圖17-4所示。,圖17- 4,(5)打開“教師號”字段下“總計(jì)”列表框，選擇“Count”選項(xiàng)，如圖17-5所示。 (6)如果希望以自己命名的列名輸出，則分別在兩字段名左端輸入“平均年齡：”和“教師人

5、數(shù)：”。注意一定要加冒號，且必須為西文的冒號，如圖17-6所示。 (7)保存查詢，查看運(yùn)行結(jié)果。,圖17- 5,圖17- 6,2實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)計(jì)算 例17- 3 統(tǒng)計(jì)各類職稱人數(shù)。 分析：統(tǒng)計(jì)各類職稱人數(shù)就是按照職稱的各種取值(教授、副教授、講師等)統(tǒng)計(jì)出教師情況表的記錄個數(shù)，教師號作為惟一標(biāo)識教師記錄的字段，自然是進(jìn)行計(jì)數(shù)依據(jù)的字段。與例17-2的區(qū)別在于：這里不是統(tǒng)計(jì)表中所有的數(shù)據(jù)，而是按職稱值：教授、副教授、講師等分別統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)，因此要有分類字段職稱。 具體操作步驟如下： (1)打開“數(shù)據(jù)庫”窗體，單擊“查詢”標(biāo)簽，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，打開“顯示表”對話框。,(2)在“顯示表

6、”對話框中，選擇“教師情況”表，關(guān)閉對話框后，進(jìn)入查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格。 (3)從字段列表中拖動“職稱”和“教師號”，將字段添加到“字段”單元格。 (4)單擊工具欄 按鈕，設(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加“總計(jì)”行。打開“教師號”字段下“總計(jì)” 列表框，選擇“Count”選項(xiàng)。 (5)在字段“教師號”左端輸入“人數(shù)：”，如圖17-7所示。 （6）保存查詢 運(yùn)行查詢，結(jié)果如圖17-8所示。,圖17- 7,圖17- 8,“總計(jì)” 單元格中“Group by”涵義表示按此字段分類。查詢時如需要按多個字段分類，應(yīng)以此將分類字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中。Acceses 2000 還提供了交叉表查詢。實(shí)現(xiàn)對多個字段的分類統(tǒng)計(jì)。建立交叉表查

7、詢同樣可以使用向?qū)Щ蚴褂迷O(shè)計(jì)視圖。 例17-4 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢表查詢：按性別統(tǒng)計(jì)各類職稱人數(shù)。 實(shí)現(xiàn)該查詢的方法也可以以“職稱”和“性別”為分類字段，其設(shè)計(jì)的視圖和查詢的結(jié)果如圖17-9和圖17-10所示。若用交叉表查詢，其結(jié)果如圖17-11所示。 建立交叉表查詢的關(guān)觸明確選取哪些字段作行標(biāo)題，哪個字段作列標(biāo)題。行標(biāo)題字段個數(shù)不能超過3個，列標(biāo)題字段只有1個。,圖17- 9,圖17- 10,圖17- 11,具體操作步驟如下： 在“數(shù)據(jù)庫”窗體中，選擇“查詢”標(biāo)簽，然后單擊“新建”按鈕。 在“新建查詢”對話框中；單擊“交叉表查詢向?qū)А?，如圖17-12a所示。然后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“交叉表查詢向?qū)А睂υ捒?，如圖17-12所示。 (3)選擇對話框中“表”選項(xiàng)，在列表中選擇“教師情況”，然后單擊“下一步”按鈕。 (4)在圖17-13所示對話框中選擇作為行標(biāo)題的字段“職稱”，并單擊“下一步”按鈕。,圖17- 12a,圖17- 12,圖17- 13,(5)在圖17-14所示對話框中選擇作為列標(biāo)題的字段“性別”，并單擊“下一步”按鈕。 (6)在圖17-