1、第4章Excel 2003電子表格處理基礎(chǔ)、大學(xué)電腦基礎(chǔ)、4.1電子表格處理軟件功能4.2 Excel 2003工作環(huán)境4.3 Excel 2003的基本任務(wù)(工作表創(chuàng)建、剪輯和格式化工作表)4.4圖表4.5數(shù)據(jù)管理創(chuàng)建和分析4.6打印工作表、本章主要內(nèi)容、本章中的工作表創(chuàng)建、編輯和格式工作表選項(xiàng)卡、65536，3255，256、Sheet1 B3、Excel 2003任務(wù)窗格、4.2 Excel 2003工作環(huán)境、剪輯欄、單元格顯示和選擇、圖表項(xiàng)目、繪圖對(duì)象等、取消任務(wù)、檢查任務(wù)、公式剪輯狀態(tài)、公式狀態(tài)每個(gè)工作簿可以由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。默認(rèn)情況下，它包含三個(gè)工作表。工作簿，工作表，每個(gè)工

2、作表最多65 536行，256列。行號(hào)：165536列標(biāo)簽：AIV工作表以工作表標(biāo)簽分隔。例如，工作表1、工作表2、工作表3。工作表中行與列的交叉點(diǎn)稱為單元格，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單元格。顯示單元格中的地址：列顯示行號(hào)(例如A5、D8)。要徐璐區(qū)分其它工作表中的單元格，您必須在地址之前添加工作表名稱，例如Sheet1！B3，單元格，4.3.1創(chuàng)建工作表(輸入計(jì)算)，輸入數(shù)據(jù)直接輸入快速輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)外部獲取數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)，輸入內(nèi)存輸入選擇列表，4。3 Excel 2003的基本操作；直接輸入數(shù)據(jù)包含字符；如果輸入數(shù)字作為字符，則必須在數(shù)字前加上單引號(hào)“”值?？梢允褂檬M(jìn)制形式或科學(xué)計(jì)算形

3、式。如果數(shù)字以“”或數(shù)字“0”開頭，則會(huì)自動(dòng)省略“”和“0”。分?jǐn)?shù)輸入必須先輸入“0”和空格的日期和時(shí)間。輸入日期可用的“/”或“”分隔符(例如2006/10/08，2006-10-08)；時(shí)間輸入用冒號(hào)“:”分隔，例如21: 56: 15。兩者都是空格分隔、返回、數(shù)據(jù)快速輸入、“內(nèi)存”輸入、“選擇列表”輸入(僅對(duì)文本數(shù)據(jù)有效)、“選擇列表”命令或“Alt”鍵選擇返回、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充單元格，然后直接拖動(dòng)將生成相同的數(shù)據(jù)。如果不是相同的數(shù)據(jù)，則必須在拖動(dòng)過程中按Ctrl鍵填充序列數(shù)據(jù)。使用“剪輯/填充/序列”命令通過在“序列”對(duì)話框中選擇序列相關(guān)內(nèi)容來填充和返回自定義序列數(shù)據(jù)，從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)，以及

4、選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)”命令來選擇其它數(shù)據(jù)庫(kù)(如Access和FoxPro)、返回、數(shù)據(jù)計(jì)算、(1)公式Excel公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須在Excel中以等號(hào)“=”開頭。引用運(yùn)算符通過合并單元格區(qū)域來計(jì)算。四種茄子類型的運(yùn)算符具有相同的優(yōu)先級(jí)，例如，從高到低的參考運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等。例如，“公司職員工資單表”。xls”。使用公式計(jì)算每位員工的實(shí)際付款。)、(2)函數(shù)是預(yù)定義的公式，由函數(shù)名稱、括號(hào)和括號(hào)中的參數(shù)組成。其中，參數(shù)可以是常量、單元、單元區(qū)域、公式和其他函數(shù)。用“，”分隔多個(gè)參數(shù)。函數(shù)輸入有兩種茄子方法：直接輸入法和函數(shù)插入法(更

5、多使用)。下圖是函數(shù)計(jì)算的示例，是相對(duì)參照。將公式復(fù)制或填充到新位置時(shí)，公式保持不變，單元格地址根據(jù)位置變化，并且是Excel的默認(rèn)引用方法(例如，絕對(duì)引用B1，a2: C4)。表示將公式復(fù)制或填充到新位置時(shí)，單元格地址不會(huì)更改。設(shè)置時(shí)，只需在行號(hào)和列號(hào)前加上“$”符號(hào)(請(qǐng)參閱混合使用$B$1)。表示既包含相對(duì)引用又包含絕對(duì)引用的單元地址，例如$B1或B$1。$B1不會(huì)變更欄，而是變更列。B$1是欄變更，列保持不變。(3)公式中儲(chǔ)存格的參考，儲(chǔ)存格參考方式范例：在儲(chǔ)存格F2中設(shè)定公式，公式：=D2 E2其中D2，E2是相對(duì)參考公式：=$D$2 $E$2，其中D2，E2是絕對(duì)參考公式：=，絕對(duì)參

6、考公式4表格單元格格式化工作表格式化列寬和行高曹征自動(dòng)格式化使用條件格式設(shè)置；(1)設(shè)置單元格格式；選擇單元格格式命令或“格式”工具欄；(2)設(shè)置工作表格式；設(shè)置列寬和行高；“格式列”菜單自動(dòng)格式化Excel 條件格式條件格式可讓您在徐璐符合其他條件時(shí)，徐璐以其他格式顯示資料。格式|完成條件格式、條件格式、學(xué)生成績(jī)單的其他格式化工作：將基本薪金大于1500的單元格設(shè)置為藍(lán)色、粗體、傾斜、淺灰色陰影，將基本薪金小于500的單元格設(shè)置為紅色、雙下劃線。4.4創(chuàng)建圖表，創(chuàng)建圖表(使用“插入/圖表”命令或單擊“常規(guī)”工具欄按鈕，圖表向?qū)?chuàng)建圖表)添加和刪除圖表調(diào)整圖表的位置和大小更改圖表類型添加和刪除

7、數(shù)據(jù)修改圖表項(xiàng)目添加趨勢(shì)線添加三維視圖格式、圖表配置、圖表、工作表名稱和圖表繪制Excel工作表中的單元格組成的圖表工作表的不同之處在于，數(shù)據(jù)列表中的每行稱為記錄，每列稱為字段，第一行不允許題頭數(shù)據(jù)列表中存在空行或空列。數(shù)據(jù)不能具有完全相同的兩行記錄。字段名稱必須唯一，并且每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同。4.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表，如果學(xué)生成績(jī)單中有大量數(shù)據(jù)行，則查看、修改和更新學(xué)生數(shù)據(jù)。找什么數(shù)據(jù)行很難。但是記錄表提供了這種操作的便利！(1)使用唱片訂單修改、刪除或添加記錄；“刪除”刪除與您正在處理的唱片內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)行；“上一頁”、“下一頁”允許您按行查看數(shù)據(jù)。然后選擇“數(shù)據(jù)”|“唱片列表”菜單

8、命令時(shí)，Excel將顯示工作表的唱片列表！“新建”可以在數(shù)據(jù)表的最后一行下添加行，(2)使用數(shù)據(jù)表單執(zhí)行條件查詢單擊唱片列表中的“條件”！條件！圣王職員、銷售部基本工資=1000的職員查找、4.5.2數(shù)據(jù)排序、比較、查找、分類簡(jiǎn)單排序(1個(gè)關(guān)鍵字)單擊、按鈕或“數(shù)據(jù)/排序”命令復(fù)合排序(2個(gè))、4.5.3數(shù)據(jù)篩選、1、概念數(shù)據(jù)篩選是暫時(shí)隱藏?cái)?shù)據(jù)表中不滿足條件的所有唱片行，僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。2、Excel中的數(shù)據(jù)過濾方法自動(dòng)過濾(數(shù)據(jù)|過濾器|自動(dòng)過濾)高級(jí)過濾(數(shù)據(jù)|過濾器|高級(jí)過濾)、自動(dòng)過濾，在公司職員工資單上，過濾銷售部門底薪大于或等于1000且獎(jiǎng)金大于1000的記錄。在高級(jí)過濾、

9、公司職員工資單表中，過濾銷售部門基本級(jí)1000或財(cái)務(wù)部基本級(jí)1000的記錄，并將過濾結(jié)果顯示在現(xiàn)有區(qū)域。分類摘要是將數(shù)據(jù)列表按字段分類，將具有相同字段值的連續(xù)記錄劃分為一個(gè)類別，執(zhí)行合計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)等匯總操作。分類字段排序，4.5.4分類匯總，公司員工工資單表中每個(gè)部門的基本付款、實(shí)際付款和獎(jiǎng)金的平均值，請(qǐng)參閱：簡(jiǎn)單匯總(請(qǐng)參閱：數(shù)據(jù)報(bào)表中一個(gè)字段的單個(gè)方法的匯總)嵌套匯總(請(qǐng)參閱：相同字段的多個(gè)茄子方法的匯總)，步驟：1)首先，匯總“部門”數(shù)據(jù)分類步驟：首先計(jì)算平均值(如上例所示)，然后根據(jù)平均值概要計(jì)算，再嵌套概要。不能選中“改寫當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。4.5.5透視表，要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類和匯總，必須利用透視表。使用“透視和數(shù)據(jù)透視”向?qū)Вㄟ^三個(gè)步驟設(shè)置透視表：選擇數(shù)據(jù)源指定數(shù)據(jù)區(qū)域確定透視放置位置，計(jì)算透視表，每個(gè)部門的職務(wù)數(shù)。步驟：第1步、第2步默認(rèn)值、第3步布局對(duì)話框圖。創(chuàng)建透視表后，可以通過“透視”工具欄對(duì)其進(jìn)行修改。主要內(nèi)容包括：更改透視布局匯總方法、