1、第4章 excel 2003 電子表格處理,電子表格處理軟件的功能 Excel 2003工作環(huán)境 制作圖表 數(shù)據(jù)管理和分析 打印工作表,4. 1 電子表格處理軟件的功能,電子表格軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表處理的軟件 電子表格處理的主要功能有： 創(chuàng)建、編輯和格式化工作表 圖表制作：包括圖表的建立、編輯、格式化 數(shù)據(jù)的管理和分析 打印工作表,4.2 excel 2003工作環(huán)境,Excel 2003 的工作窗口特殊性有： 編輯欄：用來顯示和編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)與公式。 工作?。阂粋€(gè)excel文件，擴(kuò)展名為.xls 工作表:一項(xiàng)工作的基本單位。由行列組成。 單元格：是表中的最小組成

2、單位。單元格由位置標(biāo)識，如A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A1,4.3 excel 2003的基本操作,創(chuàng)建工作表 編輯工作表 格式化工作表,4.3.1創(chuàng)建工作表,一個(gè)新工作簿默認(rèn)包括3個(gè)工作表。 在工作表中輸入原始數(shù)據(jù) 直接輸入 快速輸入數(shù)據(jù) 自動填充數(shù)據(jù) 從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù),4.3.1創(chuàng)建工作表,直接輸入數(shù)據(jù)包括： 文字。如果要將一個(gè)數(shù)字作為文字輸入，數(shù)字前要加單引號“ ” 數(shù)值?？刹捎檬M(jìn)制形式或科學(xué)計(jì)數(shù)形式；如果數(shù)字以“+”或數(shù)字“0”開頭，“+”和“0”會自動省略；分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0”和空格 日期和時(shí)間。日期輸入可用“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，

3、2004-12-08；時(shí)間輸入用冒號“：”分隔，如：21：56：15,4.3.1創(chuàng)建工作表,快速輸入數(shù)據(jù)： 記憶式輸入。當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動填寫其他字符。 選擇列表輸入。保持輸入內(nèi)容的一致性。右鍵在快捷菜單中選“從下拉列表中選擇”或alt+,4.3.1創(chuàng)建工作表,利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)： 填充相同數(shù)據(jù)。選中一個(gè)單元格，直接拖曳，便會產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時(shí)按Ctrl 鍵 填充序列數(shù)據(jù)。可通過“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇 填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)：在工具/選項(xiàng)/自定義序列，添加新序列。,4.

4、3.1創(chuàng)建工作表,利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)： 執(zhí)行數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫（Access,foxpro等）產(chǎn)生的文件，還可導(dǎo)入文本文件。 注：檢查數(shù)據(jù)的有效性。數(shù)據(jù)/有效性。,4.3.1創(chuàng)建工作表,使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)：公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開始，由常量、單元格地址、運(yùn)算符和函數(shù)組成 運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則： 算術(shù)運(yùn)算符，包括：+（加）、-（減）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方），其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減 關(guān)系運(yùn)算符，有：=、=、其優(yōu)先級相同 文本運(yùn)算符，（&) 引用運(yùn)算符，其優(yōu)先級相同,4.3.1創(chuàng)建工作表

5、,四類運(yùn)算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用運(yùn)算符”、“算術(shù)運(yùn)算符”、“文字運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算符”，當(dāng)優(yōu)先級相同時(shí)，自左向右進(jìn)行計(jì)算。下表為引用運(yùn)算符：,4.3.1創(chuàng)建工作表,例4.1 有公司員工工資表.xls ，使用公式計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資。,4.3.1創(chuàng)建工作表,使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 是預(yù)先定義好的公式。格式如下： 函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2,.) 其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數(shù)。 輸入公式法：直接輸入法；插入函數(shù)法。,4.3.1創(chuàng)建工作表,例4.2使用插入函數(shù)法統(tǒng)計(jì)公司員工工資表中所有員工的基本工資、獎金、扣款額和實(shí)發(fā)工資的平均值。,4.3.1創(chuàng)建工作表, 公式和函數(shù)

6、中單元格的引用地址 相對引用。當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，它是Excel 默認(rèn)的引用方式，如：B1，A2：C4 絕對引用。指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。設(shè)置時(shí)只需在行號和列號前加“$”符號，如$B$1 混合引用。指在一個(gè)單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用，如$B1或B$1。$B1是列不變，行變化；B$1是列變化，行不變。,4.3.1創(chuàng)建工作表,例4.3把員工工資表最后一列添加評價(jià)一列，如果員工的實(shí)發(fā)工資低于平均值則顯示低工資，否則不顯示任何數(shù)據(jù)。,4.3.2 編輯工作表,4.3.2 編輯工作表,工作表中數(shù)據(jù)的編輯 清除和刪除的區(qū)

7、別 選擇性粘貼的用法 單元格、行、列的插入和刪除 工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名,4.3.3 格式化工作表,格式化數(shù)據(jù)：格式/單元格/數(shù)字；格式/單元格/字體 調(diào)整工作表的列寬和行高：用鼠標(biāo)；格式/行；格式/列 設(shè)置對齊方式：格式/單元格/對齊 添加邊框和底紋：格式/單元格/邊框；格式/單元格/圖案 使用條件格式：格式/條件格式 自動套用格式：格式/自動套用格式,4.3.3 格式化工作表,例4.4 :對公司員工工資表進(jìn)行格式化：設(shè)置實(shí)發(fā)工資列小數(shù)位為1，加千位分隔符和人民幣符號“￥”；設(shè)置標(biāo)題行高為25，姓名列寬為10，將A1:I1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文

8、彩云、20號、加粗；工作表邊框外框?yàn)楹谏志€，內(nèi)框?yàn)楹谏?xì)線；姓名所在行底紋為黃色。 例4.5：對工作表設(shè)置條件格式。將基本工資大于等于1500的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、淺灰色底紋；基本工資小于500的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線。,4.4制作圖表,創(chuàng)建圖表 編輯圖表 格式化圖表,4.4.1創(chuàng)建圖表,創(chuàng)建圖表（可通過“插入/圖表”命令或單擊“常用”工具欄中的按鈕，利用圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表） 例4.6：根據(jù)員工工資表中的姓名，基本工資，獎金，實(shí)發(fā)工資產(chǎn)生一個(gè)簇狀柱形圖，并嵌入到工資表中，圖表標(biāo)題為公司員工工資表，X軸標(biāo)題為員工姓名，Y軸標(biāo)題為元，顯示圖例靠上。,4.4.2編輯圖表,圖表對象有

9、：數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖例、分類軸和數(shù)值軸、網(wǎng)格線、圖表區(qū)和繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題。 常用的編輯工作有： 調(diào)整圖表的位置和大小 更改圖表的類型 添加和刪除數(shù)據(jù) 修改圖表項(xiàng) 添加趨勢線 設(shè)置三維視圖格式,4.4.3格式化圖表,雙擊圖表對象進(jìn)行格式化。 例4.7:對例4.6中的圖表標(biāo)題設(shè)置為黑體、紅色、12磅，改變繪圖區(qū)的背景為白色大理石。,4.5 數(shù)據(jù)管理和分析,建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表,4.5.1 建立數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它與工作表的不同之處在于： 與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為記錄，每一列稱為字段，第

10、一行為表頭 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；字段名必須唯一，每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄,4.5.1 建立數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單可像普通的Excel工作表一樣直接建立和進(jìn)行編輯，也可以通過在輸入字段名后使用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令輸入數(shù)據(jù)，下圖即為通過記錄單建立數(shù)據(jù)清單,4.5.2 數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序 簡單排序 復(fù)雜排序 下圖為“排序”對話框 例4.8:按部門排，部門相同按基本工資排，前兩項(xiàng)相同，按獎金排。,4.5.3 數(shù)據(jù)篩選,自動篩選（如下圖） 高級篩選,4.5.3 數(shù)據(jù)篩選,例4.10，篩選銷售部基本工資1000或財(cái)務(wù)部基本工資1000的記錄。,4.5.3 數(shù)據(jù)篩選,下

11、圖為高級篩選結(jié)果,4.5.4 分類匯總,是對數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。分為： 簡單匯總（指對數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總） 嵌套匯總（指對同一個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總）,4.5.4 分類匯總,例4.12:求各部門基本工資、實(shí)發(fā)工資和獎金的平均值的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)。,4.5.4 分類匯總,分類匯總,4.5.4 分類匯總,嵌套匯總,4.5.5 數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表 對多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總?？衫谩皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”向?qū)В秩浇?shù)據(jù)透視表： 指定數(shù)據(jù)源 選定數(shù)據(jù)區(qū)域 決定透視表的放置位置 例4.13:在公司員工工資表中，統(tǒng)計(jì)各部門各職務(wù)