1、第4章 表格處理軟件Excel 知 識 點 難 點 要 求,本章主要內容： 4.1 Excel概述 4.2 工作簿的建立 4.3 工作表的格式編輯 4.4 公式與函數的使用 4.5 圖表的使用 4.6 數據管理 4.7 數據分析 4.8 頁面設置及打印,返回, 知 識 點：,電子表格、公式、函數、數據圖表 工作簿、工作表、單元格,返回, 難 點：,絕對引用、相對引用 數據編輯與重組、數據圖表 公式與函數的使用 數據透視表、模擬運算,返回, 要 求：,熟練掌握以下內容： Excel的啟動及工作界面、基本功能、文件操作 工作簿、工作表、單元格的基本編輯操作 數據的排序、篩選、分類匯總 在工作表中使

2、用公式、函數進行計算的方法 數據透視表的使用方法 單元格坐標的引用方法，單元格格式的設置方法 單變量求解、模擬運算表、方案在數據分析中的應用 工作表的頁面設置、打印預覽與打印的方法 了解以下內容： 工作簿、工作區(qū)域概念 Excel工作表中的數據類型 工作表中隱藏公式的方法 使用表格格式自動套用方法,返回,4.1 Excel概述,Excel的基本功能 Excel的啟動與退出 Excel的窗口組成 工作簿與工作表,4.1.1 Excel的基本功能,Excel中文版具有網絡功能，用戶可以直接將工作簿文件保存為Web頁文件，并能提供發(fā)布工具在網上發(fā)布，使Web頁真正成為信息共享和協(xié)作的平臺。,4.1.

3、2 Excel的啟動與退出,1啟動Excel 2退出Excel,4.1.3 Excel的窗口組成,Excel的工作窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、行坐標、列坐標、滾動條、工作表標簽、標簽滾動按鈕、全選按鈕、狀態(tài)欄等組成。,4.1.4 工作簿與工作表,1工作簿 2工作表 3單元格,4.2 工作簿的建立,新建、打開和保存工作簿 數據的輸入 公式的輸入 編輯數據 工作表的操作,4.2.1 新建、打開和 保存工作簿,1新建工作簿 2打開工作簿 3保存工作簿 4關閉工作簿,4.2.2 數據輸入,1. 向單元格中輸入數據 2. 常見的數據的類型 3工作范圍的選定,4.2.3 公式的輸入,4.2.4

4、編輯數據,1 單元格數據的復制和移動 2行、列和單元格的插入與刪除 3查找與替換,4.2.5 工作表的操作,1插入工作表 2刪除工作表 3移動工作表 4復制工作表 5重命名工作表 6分割工作表,4.3 工作表的格式編輯,單元格的格式編輯 工作表自動套用格式的使用,4.3.1 單元格的格式編輯,1格式工具欄簡介 2. 單元格的格式編輯,4.3.2 工作表自動套用格式的使用,為了方便用戶，Excel 提供了數十種工作表的自動套用格式，即使用預先設置好的格式化表格。,4.4 公式與函數的使用,公式的輸入與編輯 單元格的引用 公式名稱的使用 函數的使用 自動求和工具的使用 隱藏公式的方法,4.4.1

5、公式的輸入與編輯,1公式中的運算符 2運算符的優(yōu)先級 3輸入公式 4公式的顯示 5日期和時間的使用 6公式返回的錯誤信息,4.4.2 單元格的引用,1相對坐標引用 2絕對坐標引用 3混合坐標引用 4三維坐標引用,4.4.3 公式名稱的使用,1名稱命名的規(guī)則 2名稱建立的方法,4.4.4 函數的使用,1函數的格式 2函數的輸入 3常用函數,4.4.5 自動求和工具的使用,在Excel中，經常使用求和計算，常用工具欄中提供了“自動求和”按鈕。使用該按鈕，可以對選定的單元格范圍自動求和，“自動求和”按鈕實際上代表了求和函數SUM( )。,4.4.6 隱藏公式的方法,在工作簿文件中，如果希望對有的計算

6、公式保密，可以使用隱藏公式的方法作到。公式被隱藏后，在選定該單元格時，在編輯欄中將不會顯示公式。,4.5 圖表的使用,建立圖表 圖表的編輯 圖表的格式,4.5.1 建立圖表,1使用工具欄建立簡單的圖表 2使用圖表向導建立圖表 3建立獨立圖表,4.5.2 圖表的編輯,1改變圖表的類型 2添加或刪除數據系列,4.5.3 圖表的格式,圖表的格式包括圖表的文字、顏色、圖案等的設置。通?？梢允褂贸Ｓ霉ぞ邫谥械摹白煮w”、“字號”、“填充色”、“字體顏色”工具，還可以使用菜單或快捷菜單。,4.6 數據管理,數據清單 使用記錄單輸入數據 編輯和刪除記錄 查找記錄 數據排序 篩選數據 數據匯總 數據透視表,4.

7、6.1 數據清單,在Excel 的工作表中將包含相關數據的若干數據行，稱作數據清單。,4.6.2 使用記錄單輸入數據,4.6.3 編輯和刪除記錄,1用記錄單修改記錄 2用記錄單刪除記錄,4.6.4 查 找 記 錄,4.6.5 數據的排序,4.6.6 篩選數據,1自動篩選 2高級篩選,4.6.7 數據的匯總,4.6.8 數據透視表,數據透視表是一種對大量數據快速匯總而建立的交叉表格。可以轉換行和列，查看數據源，即數據庫的不同匯總結果。,4.7 數據分析,模擬運算表的使用 單變量求解 方案,4.7.1 模擬運算表的使用,模擬運算表是一個單元格區(qū)域，對它可以進行假設分析，它可以同時給出一個或多個公式

8、，在使用不同的替換值時有不同的結果，便于觀察計算結果的差異。,4.7.2 單變量求解,單變量求解是已知一個公式的預期結果，而用于確定此公式結果的變量值是未知的，而這個未知數的求解過程，就是單變量求解。,4.7.3 方 案,1建立方案 2顯示方案,4.8 頁面設置及打印,頁面設置 打印預覽 分頁預覽 打印工作簿,4.8.1 頁面設置,通過對“頁面設置”對話框中的“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”、“工作表”選項卡進行設置，來控制打印工作表的版面，既可以縱向打印，也可以橫向打印，而且可以使用不同大小的紙張，改變起始頁碼，左、右及上、下頁邊距。,4.8.2 打印預覽,通過打印預覽可以看到實際的打印效果，在前面頁面設置中的