1、用友ERP在大船工具,總經(jīng)理 譚明濤 2003年7月30日,走進(jìn)大船工具 從公司發(fā)展歷史看信息化的推動(dòng)作用 工具實(shí)業(yè)公司為什么要上ERP 為什么選擇“用友” 實(shí)施效果 實(shí)施體會(huì),大連造船廠工具實(shí)業(yè)公司介紹,我們的產(chǎn)品,SD100型端面氣砂輪機(jī),安全起吊卡具QY型預(yù)緊吊卡,GC2-200II型車式火焰切割機(jī),甲板機(jī)械,立足創(chuàng)新，追求精品,我們的榮譽(yù),立足創(chuàng)新，追求精品,我們的質(zhì)量方針： 優(yōu)秀產(chǎn)品 優(yōu)秀服務(wù) 持續(xù)改進(jìn) 滿足顧客需求,走進(jìn)大船工具 從公司發(fā)展歷史看信息化的推動(dòng)作用 工具實(shí)業(yè)公司為什么要上ERP 為什么選擇“用友” 實(shí)施效果 實(shí)施體會(huì),不斷深入的信息化建設(shè),1994-1996,1997

2、-1999,2000-2002,從公司發(fā)展歷史看信息化的推動(dòng)作用,走進(jìn)大船工具 從公司發(fā)展歷史看信息化的推動(dòng)作用 工具實(shí)業(yè)公司為什么要上ERP 為什么選擇“用友” 實(shí)施效果 實(shí)施體會(huì),內(nèi)部壓力,外部挑戰(zhàn),工具實(shí)業(yè)公司為什么要上ERP？,一、內(nèi)部壓力：,由于工具公司屬于典型的多品種、小批量、離散性機(jī)械加工企業(yè)，主要產(chǎn)品有三百多個(gè)品種規(guī)格，年產(chǎn)量25,000多臺(tái)套 ，隨著生產(chǎn)需求日益擴(kuò)大，給生產(chǎn)組織帶來很大難度，盡管我們在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等管理環(huán)節(jié)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，但由于制造理念落后，管理信息功能缺乏集成性，使得生產(chǎn)、經(jīng)營、供應(yīng)鏈相互脫節(jié)。最直接的表現(xiàn)就是庫存產(chǎn)品斷檔缺貨、計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率低、生產(chǎn)周期長，資

3、金運(yùn)行效果差，隨著企業(yè)的精員裁編與員工的老齡化，新進(jìn)的年輕人又缺乏經(jīng)驗(yàn)，根本無法應(yīng)對(duì)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營局面。,二、外部挑戰(zhàn)：,加入WTO雖然只有兩年多，但我們已感受到咄咄逼人的競爭形勢。大量外國資本和產(chǎn)品的涌入正在使我們失去原有的競爭優(yōu)勢，在與這些”經(jīng)濟(jì)列強(qiáng)“競爭中，我們制造業(yè)特別是中小型企業(yè)最大的劣勢不在技術(shù)、資金，而是在制造理念、生產(chǎn)模式和管理手段。當(dāng)前的競爭環(huán)境已不允許我們重復(fù)工業(yè)發(fā)達(dá)國家?guī)资昵白哌^的路，我們最好的選擇就是按新一代制造理念，通過信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)競爭力的全面提升。,走進(jìn)大船工具 從公司發(fā)展歷史看信息化的推動(dòng)作用 工具實(shí)業(yè)公司為什么要上ERP 為什么選擇“用友” 實(shí)施效果

4、 實(shí)施體會(huì),為什么選擇“用友”？,走進(jìn)大船工具 從公司發(fā)展歷史看信息化的推動(dòng)作用 工具實(shí)業(yè)公司為什么要上ERP 為什么選擇“用友” 實(shí)施效果 實(shí)施體會(huì),1、打通企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈，提高了工作效率,實(shí) 施 效 果,實(shí)現(xiàn)了公司生產(chǎn)、經(jīng)營的信息與功能的有效集成; 建立了市場需求、生產(chǎn)、供應(yīng)、經(jīng)營過程的物流、資金流、信息流系統(tǒng)，提高了工作效率. 例如：過去的經(jīng)營科售出一個(gè)產(chǎn)品，從開發(fā)票、記錄統(tǒng)計(jì)、到做會(huì)計(jì)憑證、分類匯總稅金、收入明細(xì)帳、登記往來款明細(xì)帳、庫房人員登記庫存帳，定期將庫存信息反饋給生產(chǎn)、銷售部門需要九道程序，且重復(fù)輸入，容易出錯(cuò)。在使用ERP以后，只需銷售部門一次輸入即可，極大地提高了工作效率

5、，保證信息及時(shí)與準(zhǔn)確。采購和外協(xié)也存在同樣的問題。 企業(yè)只有屏棄那些沒有價(jià)值的重復(fù)工作，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化和精細(xì)化管理。,2、實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，提高了生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率,實(shí) 施 效 果,系統(tǒng)提供了較強(qiáng)的產(chǎn)銷排程和車間管理功能，能根據(jù)庫房和市場的需求，通過產(chǎn)能檢核和可承諾量查詢等方式，優(yōu)化資源配置，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，提高生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率；能做到及時(shí)采購、及時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)供貨，滿足顧客需求。 過去粗放式管理，無法做到需求與生產(chǎn)、生產(chǎn)與資源的有效結(jié)合。為了防止缺貨現(xiàn)象，只能采用加大生產(chǎn)投放量的方式。在此次實(shí)施用友ERP-U8時(shí)，在線的生產(chǎn)訂單達(dá)到400多個(gè)，工序間閑置、等待現(xiàn)象普遍存在，丟三落四，忙于應(yīng)付

6、，是以一種救火方式進(jìn)行生產(chǎn)，現(xiàn)有資源沒有形成合力。 上了用友ERP-U8以后，實(shí)行及時(shí)生產(chǎn)。系統(tǒng)規(guī)劃出100多個(gè)生產(chǎn)訂單，既可以滿足庫存和也可以滿足市場的需要，生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率提高了20%。,3、實(shí)現(xiàn)了按需采購，提高了產(chǎn)品配套完整性，降低了庫存占用資金,實(shí) 施 效 果,系統(tǒng)有較強(qiáng)的物料需求規(guī)劃功能，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃可以及時(shí)規(guī)劃出明確的采購計(jì)劃和委外加工，使采購、外協(xié)員有明確的工作指令。既避免了停工待料影響生產(chǎn)的現(xiàn)象，又降低了庫存資金。 例如：過去我們的計(jì)劃編制時(shí)間過長，無法及時(shí)掌握編制計(jì)劃所需要的信息，導(dǎo)致需求信息不夠準(zhǔn)確，造成盲目采購，存貨占用資金700多萬，這對(duì)于我們年產(chǎn)值2000多萬的企業(yè)來說

7、占用資金較大，上了ERP以后，400萬即可滿足需要。,4、改變了制造思想和生產(chǎn)組織方式,實(shí) 施 效 果,為了保證ERP成功實(shí)施，我們把ERP先進(jìn)的制造思想和組織方式引入到生產(chǎn)管理當(dāng)中。 例如：設(shè)定安全庫存量、生產(chǎn)周期、固定提前期、最小制造批量，確定了制造單元，形成了區(qū)域流水生產(chǎn)。這些都推動(dòng)了我們的企業(yè)管理進(jìn)步,5、加強(qiáng)成本控制，實(shí)現(xiàn)適時(shí)管理,實(shí) 施 效 果,以我們的三大主導(dǎo)產(chǎn)品的成本控制為核心，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的職能， 促進(jìn)企業(yè)從定性管理向定量管理、靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變，不斷追求高效益。 例如：過去我們有4個(gè)會(huì)計(jì)，整天忙于應(yīng)付核算，上ERP后，財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變，工作量

8、前移，會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容轉(zhuǎn)為，采購料品價(jià)格的控制，各種費(fèi)用預(yù)算的制定與考核，成本的分析與控制，只需要2個(gè)會(huì)計(jì)就可完成全部工作內(nèi)容，而銷售員、采購員、庫房管理員都成為“在崗不在編”的財(cái)務(wù)人員。,走進(jìn)大船工具 從公司發(fā)展歷史看信息化的推動(dòng)作用 工具實(shí)業(yè)公司為什么要上ERP 為什么選擇“用友” 我們的實(shí)施效果 實(shí)施體會(huì),1、企業(yè)要成功實(shí)施ERP工程，一把手必須親自掛帥，而且要在項(xiàng)目的不同階段介入程度不同。我們的企業(yè)還是金字塔式管理，有些方面只能利用絕對(duì)權(quán)威來調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)公司各個(gè)方面力量推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。,2、要有所不為，ERP是一個(gè)循環(huán)漸進(jìn)項(xiàng)目，一開始不能希望太高，要抓瓶頸需求，工作要有針對(duì)性。,3、企業(yè)要有一定的管理基礎(chǔ)。我們能在這么短的時(shí)間內(nèi)上線，得益于以往對(duì)管理工作的重視，基礎(chǔ)管理工作比較扎實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化工作比較好，有準(zhǔn)確的工時(shí)定額、材料領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和完整的圖紙及工藝文件。,4、企業(yè)信息化建設(shè)的初始化和上線并行工作非常繁重，切忌盲目冒進(jìn)，避免造成數(shù)據(jù)失真。要總體規(guī)劃、分步實(shí)施，作好持久工作的準(zhǔn)備。,5、信