1、第三節(jié) 美化文檔,輸入新的文本內(nèi)容時，字符是以默認(rèn)的正文樣式（宋體、五號）出現(xiàn)。 為了使文檔內(nèi)容以更加醒目、美觀的樣式顯示或者打印出來，需要對文檔內(nèi)容進(jìn)行格式化，也就是對文檔進(jìn)行排版操作。,3.1設(shè)置字符格式,格式化字符是對文檔中的字符設(shè)置不同的字體、字號、字形、修飾、顏色和字間距等。 對字符的格式化設(shè)置可以使用“字體”對話框，也可以使用格式工具欄上的工具按鈕。 在設(shè)置字符格式之前，一定要先選中要設(shè)置的字符。,任務(wù)一 改變字體、字的大小、形狀和顏色,方法：,用“格式”菜單中的“字體”菜單 用格式化工具欄,任務(wù)一 改變字體、字的大小、形狀和顏色,用“格式”菜單中的“字體”菜單,任務(wù)一 改變字體、

2、字的大小、形狀和顏色,用格式工具欄上的按鈕來設(shè)置,格式文檔字符效果,3.2 設(shè)置段落格式,格式化段落的作用是改變段落的外觀，包括段落縮進(jìn)和對齊方式、行間距和段落間距、自動編號等。 格式化段落的操作可以使用格式工具欄的工具按鈕。也可以使用“段落”對話框。 為文本設(shè)置的字符和段落格式還可以使用格式刷工具進(jìn)行快速復(fù)制。 在設(shè)置段落格式之前，必須將插入點(diǎn)定位在段落中。,任務(wù)二 設(shè)置段落的對齊、縮進(jìn)和間距,方法,用工具欄上的按鈕設(shè)置段落對齊方式 用水平標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 用“格式”菜單中的段落命令,任務(wù)二 設(shè)置段落的對齊、縮進(jìn)和間距,用工具欄上的按鈕設(shè)置段落對齊方式,任務(wù)二 設(shè)置段落的對齊、縮進(jìn)和間

3、距,用水平標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)方式,任務(wù)二 設(shè)置段落的對齊、縮進(jìn)和間距,用“格式”菜單中的段落命令,段落格式效果,任務(wù)三 設(shè)置邊框和底紋,段落的邊框和底紋對話框,3.3設(shè)置邊框和底紋,任務(wù)四 使用格式刷,格式刷,3.5設(shè)置文檔其他格式,Word提供了將文檔分欄排版、首字下沉、豎排文字、背景顏色、主題（Web頁視圖）等功能。這些功能可通過【格式】菜單進(jìn)行設(shè)置。,任務(wù)五 設(shè)置首字下沉,首字下沉對話框,任務(wù)六 設(shè)置分欄,分欄對話框,設(shè)置文檔其他樣式的效果,3.7設(shè)置文檔頁面,為了打印文檔或美化整個文檔的外觀，可以對文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置。 頁面設(shè)置包括插入分隔符、頁眉和頁腳，設(shè)置紙張大小、打印方向和頁邊距

4、等。,3.7.1設(shè)置分隔符,如果希望在某個特殊位置分頁，如一個章節(jié)的結(jié)束，下一個章節(jié)開始，可以人工插入分頁符，并且該分頁符的位置不隨排版的變化而變化。 當(dāng)需要對文檔的某部分進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置時，可以將這塊文檔劃分為小節(jié)，即為文檔設(shè)置分節(jié)符。,3.7.2 設(shè)置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳是在每個頁面頂部或底部出現(xiàn)的頁碼、文檔章節(jié)標(biāo)題、單位地址名稱等。 頁眉和頁腳不屬于文檔的正文內(nèi)容，如果設(shè)置了頁眉或頁腳，在頁面視圖方式下，Word會自動將頁眉或頁腳的內(nèi)容應(yīng)用到文檔的每一頁。 對于長文檔，如果希望每個章節(jié)的頁眉或頁腳的內(nèi)容不同，可以將每個章節(jié)分為不同的小節(jié)，然后對每個小節(jié)添加需要的頁眉或頁腳內(nèi)容。,任務(wù)七 設(shè)置頁眉和頁腳,選擇“視圖/頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入設(shè)置狀態(tài),插入頁眉效果,3.8 設(shè)置打印頁面,打印文檔之前，首先要確定打印文檔所使用的紙張大小，以及按哪一種方向打印文檔。 通過頁面設(shè)置對話框還可以設(shè)置頁邊距、文檔字符數(shù)等。,3.9預(yù)覽和打印文檔,為了節(jié)省紙張，通常在打印之前，通過打印預(yù)覽查看打印效果。 如果要對文檔的打印方式進(jìn)行控制，如有選擇地打印某些頁或所選內(nèi)容，可以在打印對話框中進(jìn)行設(shè)置。,預(yù)覽打印文檔,小 結(jié),本課