1、用友電子人力資源整體流程介紹，主講人：張月強：2004年9月5日，主要內容，整體流程介紹界面關系業(yè)務流程數(shù)據(jù)關系用友電子人力資源整體流程，1。組織信息完成每年公司編制、部門編制、崗位編制的設置，并顯示組織結構圖；2.虛擬組織管理包括虛擬組織定義、虛擬組織角色、虛擬組織成員等。3.崗位信息管理管理集團下各公司的崗位體系以及集團下各崗位的崗位描述、資格和能力要求。4.任職管理設置繼任候選人，瀏覽任職信息，完成公司、部門、職務類別、職務等級的現(xiàn)有編制、在職人數(shù)、超編人數(shù)、缺編人數(shù)的分析。工作職能管理概述，工作職能管理的接口關系，虛擬組織成員，就業(yè)信息瀏覽，公司信息，編制控制，虛擬組織，部門信息，虛擬

2、組織角色，工作信息，繼任者瀏覽，就業(yè)情況分析，組織結構圖，信息集設置，職位信息，能力，工作職能管理業(yè)務流程，工作職能管理數(shù)據(jù)關系，2。提供維護員工檔案中在職員工、解聘員工和退休員工基本信息的功能。3.員工的自定義信息項可以擴展，以滿足不同企業(yè)的個性化需求。4.基于卡片模板，提供在指定范圍內瀏覽和輸出員工信息卡片的功能。5.根據(jù)報告模板瀏覽并輸出指定范圍內的員工花名冊。6.根據(jù)員工檔案數(shù)據(jù)庫，對指定范圍內的員工信息進行統(tǒng)計分析。7.提供各種人事變動(晉升、降職、退休和解雇)，并支持用戶定義的審批流程。，員工信息管理概述，員工信息管理界面關系，員工信息處理，人員信息維護，人員卡片，信息集設置，信息

3、集權限分配，卡片模板設置，人員信息收集，默認卡片設置，人員花名冊，人員統(tǒng)計，賬表模板設置，卡片模板分配，設置，維護，應用，員工信息管理業(yè)務，員工檔案信息子集關系，員工信息卡片數(shù)據(jù)關系，員工花名冊數(shù)據(jù)關系，員工統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)關系，調配管理概述，1。提供定義員工調配類別、項目和原因的功能；2.管理各部門的部署計劃；3.基于工作流平臺，直線經理可以編寫和批準部署應用程序。4.提供部署應用的管理功能；5.基于工作流平臺，實現(xiàn)工作交接管理；6.基于調配申請單，實現(xiàn)員工調配的統(tǒng)計分析；調配管理界面關系，調配管理業(yè)務流程，調配管理數(shù)據(jù)關系，離職管理概述，1。提供定義員工離職類別、項目和原因的功能；2.管理各部

4、門的離職計劃；3.基于工作流平臺，由直線經理實現(xiàn)員工離職申請的編寫和離職申請的審批功能。4.提供離職申請的管理功能；5.基于工作流平臺，實現(xiàn)工作交接管理；6.基于調配申請單，實現(xiàn)員工流動的統(tǒng)計分析；離職管理界面關系，離職管理業(yè)務流程，離職管理數(shù)據(jù)關系，人力資源規(guī)劃概論，1。隨時檢查本行業(yè)人力資源的基本情況，尤其是主要競爭對手，相互了解；2.根據(jù)組織結構等因素的變化可以預測人力資源的年度需求情況，根據(jù)現(xiàn)有員工可以預測人力資源的內部供給情況，為實現(xiàn)供需平衡提供依據(jù)；3.通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源的分析，根據(jù)人力資源需求優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置；4.根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略發(fā)展，制定三年和五年的中長期規(guī)劃和

5、人員結構等質量計劃；5.根據(jù)人力資源的供需情況，制定年度人力資源計劃，并在此基礎上形成整個組織和各部門的季度和月度實施計劃；6.結合人力資源戰(zhàn)略需求和人力資源現(xiàn)狀，生成更新率、增長率、流失率等規(guī)劃指標，確定新進、淘汰、轉崗和培訓發(fā)展的基本目標；7.能夠管理空缺職位，作為招聘計劃的重要參考；8.可以輸出歷史人力資源配置狀況和人力資源成本發(fā)展趨勢報告；9、根據(jù)組織規(guī)模發(fā)展和薪酬水平戰(zhàn)略，宏觀管理勞動力成本預算。人力資源規(guī)劃接口關系，人力資源規(guī)劃業(yè)務流程，人力資源規(guī)劃數(shù)據(jù)關系，1。設置多個薪資類別，支持多幣種薪資類別。2.薪資類別中可自定義的薪資項目。3.提供薪資補發(fā)功能。4.提供合并計稅功能，在一

6、個期間內完成多次付款。5.它可以與用友數(shù)控管理軟件無縫結合，自動生成會計憑證。6.提供薪資系統(tǒng)管理，對員工薪資進行分級和管理。7.提供導入和導出數(shù)據(jù)以及銀行發(fā)布數(shù)據(jù)的功能。8.薪酬系統(tǒng)實現(xiàn)了與其他模塊(人事、考勤、福利等)的數(shù)據(jù)接口。)。9.配合自定義查詢管理模塊，實現(xiàn)強大的報表管理。，薪資管理概述，薪資管理接口關系，1，薪資表，2，稅率表，3，薪資類別，4，期初/期末薪資類別，5，付款銀行，6，薪資項目，7，薪資變動模板，8，薪資部門，9，分配類型，10，賬號分配，薪資類別匯總2。工資等級標準表，3。薪資調整申請表，薪資管理，3。個人所得稅。分工資，5。工資分成，6。支付工資的銀行。補發(fā)工資

7、，1。薪資文件，2。薪資變動，薪資核算，數(shù)據(jù)連接，1。薪資報告，2。多類別薪資報告。目前，企業(yè)員工福利正在向社會化方向發(fā)展，福利管理主要側重于工資收入以外的現(xiàn)金計量，以及資金性質福利項目的提取、分配、核算和管理等功能。這表現(xiàn)在對企業(yè)各種福利政策的支持上，如員工貸款、四險一金、車房貼紙等。2.提供數(shù)據(jù)導入和導出功能。3.用薪資系統(tǒng)實現(xiàn)薪資項目與資金項目的數(shù)據(jù)接口。4.配合自定義查詢管理模塊，實現(xiàn)強大的報表管理。福利保險概述，福利保險接口關系，1。付款銀行，2。基金類別，3。用戶定義的基金項目，4。福利署第五基金帳戶。基金數(shù)據(jù)，4。每月匯款，5英鎊。費用分攤，1 .福利檔案，2。數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)接口

8、、提交數(shù)據(jù)。管理招聘資源庫，涵蓋招聘的全過程：收集招聘需求、制定招聘計劃、收集候選人信息、招聘選拔、面試初選、試申請審批、招聘分析報告等。提供靈活的設置功能，用戶可以輕松定義人才庫結構和管理人才庫；提供多角度統(tǒng)計分析功能；提供自定義評估模板。招聘與選拔概述，招聘與選拔界面關系，評估設置，招聘資源庫，人力需求收集，招聘計劃，招聘活動安排，招聘信息發(fā)布，申請注冊，網上申請，招聘初選，招聘面試，就業(yè)管理，人才庫信息，統(tǒng)計分析，招聘與選拔業(yè)務流程，招聘與選拔數(shù)據(jù)關系，勞動合同概述，1 2。勞務合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓協(xié)議模板的進出口管理；3.通過合同管理規(guī)范流程管理，同時相關信息直接進入員工信息

9、庫，減少數(shù)據(jù)輸入量；4.實現(xiàn)試用期和勞動合同到期的自動提示，以便及時處理；5.實現(xiàn)勞動合同變更和續(xù)簽信息的記錄和查詢管理；6.實現(xiàn)勞動合同解除和終止信息的處理；7.實現(xiàn)勞動合同賬戶的電子化管理；8.實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。勞動合同接口關系，勞動合同業(yè)務流程，勞動合同數(shù)據(jù)關系，政策制度概述，1。對于國家和地方常用的勞動人事法律、法規(guī)、政策法規(guī)，收集成數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)隨時檢查等操作；2.數(shù)據(jù)庫應該是可擴展的，可以動態(tài)添加國家和地方政府發(fā)布的相關政策法規(guī)；3.提供強大的檢索和查詢功能，實現(xiàn)多個文檔的同時檢索，具有打印輸出和電子文檔導出等功能；4.建立組織內部人力資源規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫，提供檢索和

10、查詢、導入和輸出功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理；5.提供內部系統(tǒng)和文件審批管理；6.通過自助服務提供溝通渠道，員工可以就組織人力資源的相關政策和實踐表達意見并給出反饋。策略-系統(tǒng)接口關系、策略-系統(tǒng)業(yè)務流程、數(shù)據(jù)關系以及績效評估概述。1.根據(jù)部門職責和目標，將崗位說明書中注明的崗位職責作為主要考核要素，結合自定義指標庫中的一般績效指標，合理選擇考核指標，科學制定考核標準，靈活設計團隊或個人的考核計劃；2.能夠靈活設置考核層次，選擇不同類型的考核人，形成360、270、180等不同程度的績效考核；3.可以靈活定義考核方案中的考核人類別權重、考核要素權重和考核指標權重，可以形成不同考核人對同一考核對象

11、的多種考核尺度；4.利用自助平臺和計算機終端進行績效評估，系統(tǒng)自動對評估結果進行整理和計算，并查詢績效評估的結果和細節(jié)；5.提供關鍵員工績效事件的記錄和管理，為績效評估提供參考；6.提供員工績效投訴和處理，以及績效面談記錄管理；7.可以為薪酬管理、培訓發(fā)展管理等系統(tǒng)提供相應的結果分析報告。績效考核接口關系、績效考核業(yè)務流程、績效考核數(shù)據(jù)關系、培訓發(fā)展概況，以及培訓機構、培訓教師、培訓資料、培訓場所等培訓資源的管理；管理企業(yè)培訓項目體系；收集部門培訓需求并進行分析；準備和批準培訓計劃；管理培訓活動和員工培訓記錄；評估培訓活動和培訓資源；培訓情況的統(tǒng)計分析；培訓開發(fā)接口關系、培訓開發(fā)業(yè)務流程、培訓

12、開發(fā)數(shù)據(jù)關系、考勤管理概述，1)可以自定義班次和假期，通過設置假期可以確定員工的法定假期。2)各種考勤標準的設置可以靈活設置遲到、早退、曠工和刷卡次數(shù)的標準。3)提供外部數(shù)據(jù)導入功能，可以自定義導入數(shù)據(jù)的格式，支持手工考勤。4)您可以為每個部門或員工設置不同的工作日歷，并為員工提供排班調整。5)記錄每個員工的出勤情況，并根據(jù)員工的工作日歷自動判斷他們是遲到、早退還是曠工。6)通過匯總考勤數(shù)據(jù)，可以生成企業(yè)需要的考勤日報和月報。7)統(tǒng)計每個員工的月度考勤結果并提供給薪資系統(tǒng)進行計算，可以直觀的提供特定時間內個人/部門的考勤數(shù)據(jù)，并進行各種對比分析，如考勤管理界面關系、考勤管理業(yè)務流程、考勤管理數(shù)

13、據(jù)關系、出差管理的一般介紹等；1)旅行類別可以定制，如內部差異和外部差異。2)可以為不同的員工設置不同的出差計劃，并且可以記錄所有的出差情況。3)提供從差旅申請和審批到差旅記錄的審批流程功能；4)提供行程到期警告和偏移功能。5)為員工出差提供統(tǒng)計和交流功能。差旅管理的接口關系，差旅管理的業(yè)務流程，差旅管理的數(shù)據(jù)關系，加班管理的概述。1)加班類別可以自定義，如工作日加班和節(jié)假日加班。2)可以為不同的員工設置不同的加班計劃，并且可以記錄所有的加班情況。3)提供加班申請、審批、記錄等功能。4)提供員工加班的統(tǒng)計和匯總功能。加班管理的接口關系、加班管理的業(yè)務流程、加班管理的數(shù)據(jù)關系、休假管理概述；1)休假類別可以定制，如年