1、通常，許多人在輸入文本后使用“字體”和“字號(hào)”等命令來(lái)設(shè)置文本的格式，使用“兩端對(duì)齊”和“居中”來(lái)設(shè)置段落的對(duì)齊方式，但這一操作需要重復(fù)多次，一旦設(shè)置不合理，就需要逐一修改。雖然我們可以把修改后的格式刷到其他需要修改的地方。但是，如果有幾十個(gè)、幾百個(gè)這樣的修改，要畫(huà)幾十次、幾百次，我們豈不是成了白領(lǐng)畫(huà)家？使用樣式可以很容易地解決這些問(wèn)題。簡(jiǎn)而言之，一種風(fēng)格是一系列格式的集合。一般來(lái)說(shuō)，“格式”通常指單一格式，如“字體”和“字號(hào)”。每次設(shè)置格式時(shí)，都需要選擇某種格式。如果文本格式復(fù)雜，您需要多次設(shè)置不同的格式。作為格式的集合，style可以包含幾乎所有的格式。設(shè)置時(shí)，您只需要選擇一種特定的樣式，

2、就可以一次將其中包含的所有格式設(shè)置為單詞和段落。樣，在設(shè)置中打字也很簡(jiǎn)單，經(jīng)過(guò)各種格式的設(shè)計(jì)，一個(gè)名字，就可以成為一種風(fēng)格。通常，您只需要使用word 2007提供的預(yù)設(shè)樣式。如果預(yù)置樣式不能滿足要求，可以在預(yù)置樣式的基礎(chǔ)上稍加修改。例如，要查看或修改當(dāng)前有效的文本樣式設(shè)置，從工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇它，然后選擇“修改”命令，如圖1所示。圖1修改樣式在彈出的修改樣式對(duì)話框中，您可以看到當(dāng)前文本的特定樣式設(shè)置，如圖2所示。圖2:修改樣式對(duì)。在圖2中，該對(duì)話框顯示了文檔的“字體”、“中文(中文)文本”、“默認(rèn)文本”、“兩端對(duì)齊”、“行距”為“單行間距”，以及“樣式”為“快速樣式

3、”?！拔谋尽睒邮绞俏臋n中的默認(rèn)樣式，新創(chuàng)建的文檔中的文本通常采用“文本樣式”。許多其他樣式是通過(guò)格式更改基于“正文”樣式設(shè)置的，因此“正面和文本”樣式是Word 2007中最基本的樣式。不要輕易修改它。一旦它被修改，它將影響基于“正文”樣式的所有其他樣式的格式?！皹?biāo)題1”、“標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)題5”是標(biāo)題樣式，通常用于各級(jí)標(biāo)題段落。與其他樣式最不同的是，標(biāo)題樣式有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)于級(jí)別15。通過(guò)這種方式，可以根據(jù)級(jí)別獲得文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。與Word 2003相比，Word 2007增加了許多新的樣式，如圖3所示，例如引用樣式和引用樣式。圖3:可選樣式1。設(shè)置標(biāo)簽。標(biāo)題風(fēng)格通常需要清晰和醒目。用戶可以

4、直接在“開(kāi)始”命令標(biāo)簽的“樣式”組中選擇合適的標(biāo)題樣式，例如，輸入文章某一部分的標(biāo)題，注意保持，光標(biāo)位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中，如圖4所示。圖4將光標(biāo)放在標(biāo)題所在的段落中，從工具欄的任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題4”樣式，快速設(shè)置標(biāo)題和標(biāo)題樣式，如圖5所示。標(biāo)題的格式根據(jù)需要設(shè)置為“標(biāo)題4”樣式。圖5應(yīng)用“標(biāo)題4”風(fēng)格二。設(shè)置文本樣式對(duì)于文本，您還可以輸入文本和字符，并設(shè)置用于這部分文本的樣式。例如，創(chuàng)建一個(gè)名為“樣式2”的新樣式，并設(shè)置其屬性和格式。請(qǐng)注意，“樣式基礎(chǔ)”和“后續(xù)段落樣式”都設(shè)置為“正文，第一頁(yè)縮進(jìn)2”。第三，設(shè)置樣式快捷鍵在“修改樣式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，然后選擇“快捷鍵”命令

5、，如圖6所示。圖6“快捷鍵”命令打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框，如圖7所示。此時(shí)，按下鍵盤(pán)上要設(shè)置的快捷鍵。例如，“ctrl 1”將在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中顯示快捷鍵。注意不要直接輸入快捷鍵，而是要按快捷鍵。點(diǎn)擊“確定”按鈕，快捷鍵生效。圖7“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框使用相同的方法為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中輸入文本，并按下某個(gè)樣式的快捷鍵來(lái)快速設(shè)置其格式。4.修改后的樣式文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)置的樣式后，格式可能無(wú)法完全滿足實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字體太大，并且是左對(duì)齊的。如果您想使用較小的字體大小并將其居中對(duì)齊，您需要修改預(yù)設(shè)樣式。將鼠標(biāo)指針移到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中單擊“修改”命令。打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框。選擇“自動(dòng)更新”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了樣式1的文本和段落的格式改變時(shí)，樣式1的格式將自動(dòng)改變。選擇帶有“標(biāo)題”樣式的文本段落，然后使用“格式”工具欄設(shè)置字體大小和居中對(duì)齊。請(qǐng)注意，文檔中“標(biāo)題1”樣式中的所有單詞和段落將一起更改它們的格式，而不是用格式畫(huà)筆逐個(gè)更改它們。此外，在Word 2007中，通過(guò)單擊“樣