1、英語書信的入門介紹,英文書信的組成部分,一封正式的英文書信通常包括下面幾個組成部分：,信頭(Heading) 信內(nèi)地址(Inside Address) 稱呼(Salutation) 正文(Body) 結(jié)束語(Complimentary Close) 簽名(Signature),關(guān)于稱呼,不認(rèn)識的人：Dear Sir/Madam 認(rèn)識但不熟悉的人： Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith 朋友：Dear Mary,關(guān)于結(jié)束語,寫給機(jī)關(guān)、團(tuán)體或不認(rèn)識的人： Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours since

2、rely,關(guān)于結(jié)束語,朋友或親戚：Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend,英文書信的書寫可概括為7個C原則： Completeness （完整），Clarity（清楚）， Concreteness（具體）， Conciseness（簡明）,英文書信的基本原則,Correctness（正確）， Courtesy（謙恭）， Consideration（諒解）。,1. 完整 一封完整的書信，有助于建立和表達(dá)友善關(guān)系。

3、,例如在定貨信中，必須明確說明： （1）需要什么商品 （What you want）； （2）何時需要（When you need the goods）；（3）貨物發(fā)到何地何人收 （to Whom and Where the goods to be sent）； （4）如何付款（How payment will be made）； （5）為什么（Why）；如拒絕對方的要求，或?qū)Ψ教岢鲆髸r應(yīng)說明理由。,一封書信寫得是否完整，建議用5個W來檢驗。,2. 清楚 清楚是指寫信者必須將所需傳遞的信息表達(dá)清楚，以免對方產(chǎn)生誤解。,例如： 原句: I am writing to apply for ad

4、mission to your university. 改為: I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 2009.,3. 具體 書信中的具體原則指信要寫得具體明確。特別是答復(fù)對方要求的信，一定要具體，如對電報、電傳的日期、號碼等要交代清楚。,例如： 原句：We wish to confirm our telegram yesterday. 改為：We confirm our telegram of March 18.,4. 簡潔 書信應(yīng)行文流暢、

5、言簡意賅，避免冗長。,例如： 原句：We wish to acknowledge receipt of your letter 改為：We appreciate your letter,5. 正確 英文書信中，除了避免語法、拼寫標(biāo)點錯誤外，所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。,6. 謙恭 語言要有禮且謙虛，及時回信也是禮貌的表現(xiàn)。,7. 諒解 寫信時要處處從對方的角度考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。,例如： 原句：We wont be able to sent you our latest catalog this month. 改為：We will sent you our

6、 latest catalog next month.,Dear friend, How do you do? My name is Tom. I am ten years old and my birthday is in October. I can speak Chinese and a little English. I want to go to France with my friends, because it is very beautiful. I like eat hamburger, hot dog, French fries, cake, icecream, watermelon and strawberry.,My favorite sports are playing tennis and playing football. My favorite subject are Chine