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1、8/3/2020,公司前臺(tái)接待禮儀,高紅,目錄,1.公司前臺(tái)綜述 2.公司前臺(tái)禮儀培訓(xùn)目的 3.公司前臺(tái)崗位規(guī)范 4.公司前臺(tái)行為規(guī)范 5.禮儀規(guī)范總結(jié),1.公司前臺(tái)綜述,公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。,4/10,2.公司前臺(tái)禮儀培訓(xùn)目的,5/10,3.公司前臺(tái)崗位規(guī)范,1、 接待 為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。 不以衣著、相貌取人。 前臺(tái)接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。 問清
2、來訪事由,來客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請(qǐng)來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 客人離開時(shí),請(qǐng)客人登記離開時(shí)間,并微笑致意,“再見,請(qǐng)慢走!” 2、 上班時(shí)間必須在崗,6/10,3.公司前臺(tái)崗位規(guī)范,3、 接聽電話 鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請(qǐng)問有什么可以幫到您。 接聽電話時(shí)要用規(guī)范語:“您好,這里是XXXXX!” 對(duì)于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時(shí)間) 接電話時(shí)必須注重禮儀,
3、身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。 接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外) 4、 協(xié)助保潔員好前臺(tái)衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不 得在前臺(tái)吃食物。 5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門或相關(guān)人員。,7/10,4.公司前臺(tái)行為規(guī)范,8/10,4.公司前臺(tái)行為規(guī)范,9/10,4.公司前臺(tái)行為規(guī)范,10/10,4.公司前臺(tái)行為規(guī)范,11/10,4.公司前臺(tái)行為規(guī)范,12,5.禮儀規(guī)范總結(jié),禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對(duì)一個(gè)人來說,禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對(duì)一個(gè)社會(huì)來說,禮儀是一個(gè)國家社會(huì)文明程序、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。重視、開展禮儀教育已成為道德實(shí)踐
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