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文檔簡介
1、一場財富盛宴即將拉開帷幕,涿州中心城開工典禮活動方案,出品單位:九尊地產(chǎn) 出品日期:2010年10月3日,前期籌備階段,會場布置階段,最后準(zhǔn)備階段,活動執(zhí)行階段,10月19日,10月18日,10月17日,10月15日,10月4日,1. 前期籌備階段,本階段為活動最前段的籌備階段,本階 段具體操作方式如下分為五大步驟: 1.1 確定執(zhí)行方案 1.2 成立活動執(zhí)行小組 1.3 確定到場人員 1.4 確定到場媒體 1.5 確定并購買禮品及剪彩用品,1. 前期籌備階段,1. 前期籌備階段,本階段為活動最前段的籌備階段,本階段具體操作方式如下: 一、1 確定執(zhí)行方案: 應(yīng)在活動前兩周確定本次活動具體執(zhí)行
2、方案,仔細(xì)審核確保無任何遺漏及疏忽 2 成立活動執(zhí)行小組: 確定方案后,成立活動執(zhí)行小組,專項(xiàng)負(fù)責(zé)本次活動所有工作安排,責(zé)任到人確保慶典活動的順利進(jìn)行 3 確定到場人員: 于活動正式開始前10天確定到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,確定到場嘉賓后派專人負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,以便能及時發(fā)放到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的手中,以確保沒有因疏忽而造成的誤會 確定工作人員,會場服務(wù)人員人數(shù) 4 確定到場媒體: 應(yīng)在活動正式開始前一周確定邀請的媒體,以便媒體方面能夠合理安排檔期。同時了解媒體的采訪安排,與媒體進(jìn)行溝通,安排時間采訪公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),借此機(jī)會最大的發(fā)揮媒體宣傳能力,為項(xiàng)目造勢。 5 確定并購買禮品及剪彩用品: 應(yīng)在活動前確定并購買禮
3、品及奠基用品,并認(rèn)真核實(shí)禮品及奠基用品數(shù)量,由專人負(fù)責(zé)以確保無任何遺漏。,2. 會場布置階段,此階段已經(jīng)說明前期籌備工作已經(jīng)結(jié)束,進(jìn)入了正式的會場布置階段,此階段具體操作如下:,1.功能分區(qū)圖 2 .現(xiàn)場臨時人員調(diào)度,接待臺,地毯,花籃,談客區(qū),貴賓區(qū),上 樓 簽 約,客戶分流,氣 模,長:6m 寬:2m,服務(wù)區(qū),售樓部劃分圖,3.最后準(zhǔn)備階段,此階段為整體活動最為重要階段具體操作方式如下: 1 室外搭建部分: 應(yīng)于活動開始前一天,完成所有室外用品搭建,并派專人負(fù)責(zé)看管以應(yīng)對突發(fā)狀況 2 禮品及剪彩用品到位: 應(yīng)于活動前3小時保證活動所用所有禮品及剪彩用品運(yùn)送到位,并派專人認(rèn)真核對數(shù)量、看管物
4、品,以免因場面混亂而發(fā)生丟失 3 主持人到位: 主持人應(yīng)于活動正式開始前3小時到達(dá)活動現(xiàn)場,并同負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確?;顒禹樌M(jìn)行 4 所有工作人員最后準(zhǔn)備: 活動開始前2小時所有參與活動的工作人員應(yīng)全部到位,做好最后的準(zhǔn)備工作,3.最后準(zhǔn)備階段,氣,模,舞臺,背 景 墻,觀眾區(qū),貴 賓 席,嘉 賓 席,主持臺,奠基石,簽到處,P,奠基臺,迎賓區(qū),銷售區(qū),舞獅區(qū),樂 隊(duì),后勤區(qū),保安部,人員分布,現(xiàn)場工作人員,禮儀小姐,4.活動流程,一 表演(儀式開始前1小時儀式開始) 此段時間為舞獅、軍樂隊(duì)輪流表演時間,活躍現(xiàn)場氣氛 二迎賓(儀式開始前15分鐘) 1 所有工作人員、服務(wù)人員到位 2 軍樂隊(duì)演奏迎賓曲,歡迎參加儀式的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)陸續(xù)到來,并由禮儀小姐引領(lǐng)到貴賓區(qū)休息、佩戴胸花 三 儀式開始 1 軍樂隊(duì)奏樂,嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)走向主席臺 2 儀式開始,主持人開場白及介紹嘉賓 3 與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭 4 主持人宣布請嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)為本項(xiàng)目開工培土,背景音樂想起,領(lǐng)導(dǎo)在禮儀小姐的引導(dǎo)下走向奠基池 5 禮儀小姐給領(lǐng)導(dǎo)遞上白手套,領(lǐng)導(dǎo)開始為項(xiàng)目開工培土,在領(lǐng)導(dǎo)鏟起第一鏟土同時鳴禮炮,放飛氣球,渲染現(xiàn)場氣氛,活動現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮 6 主持人宣布儀式結(jié)束,
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