1、第1章 初識(shí)Office 2013,1-1,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,Office 2013中文版組件 安裝Office 2013中文版 Office 2013的幫助 小結(jié),8/3/2020,Office 2013中文版組件,1-3,Office 2013是Microsoft公司推出的Office系列集成辦公軟 件的最新版本。與Office以前的版本相比，Office 2013無(wú)論 是在用戶界面（Metro）還是在功能上均有很大的改進(jìn)，用 戶的操作也更為方便、快捷。 作為一款集成軟件，Office 2013由各種功能組件構(gòu)成，包括 Word 2013、Excel 2013、Pow

2、erPoint 2013、Outlook 2013和Publisher 2013等 。,8/3/2020,Word 2013簡(jiǎn)介 Word 是 Office 組件中使用最為廣泛的軟件之一，主要用于創(chuàng) 建和編輯各種類型的文檔，是一款文字處理軟件 Word 2013 擁有強(qiáng)大的文字處理能力，使用它能夠方便地創(chuàng) 建各種圖文并茂的辦公文檔，如企業(yè)宣傳單、招投標(biāo)書(shū)、 各類合同以及行政公文等。同時(shí)，Word 2013 可以對(duì)創(chuàng)建 的各類辦公文檔進(jìn)行排版、編輯和打印等。作為一款文字 處理軟件，Word 2013 能夠隨心所欲地對(duì)文字進(jìn)行編輯， 可制作出各種文字效果。,1-4,8/3/2020,Excel 2

3、013簡(jiǎn)介 Excel 2013是一個(gè)用于創(chuàng)建電子表格并設(shè)置表格格式的工具， 主要用于創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)表格，同時(shí)可通過(guò)公式和函數(shù)對(duì) 數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理 。 使用Excel創(chuàng)建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默 認(rèn)的表格樣式，因此啟動(dòng)Excel 2013即可創(chuàng)建新的工作表 ，用戶只需要在表中填入需要的數(shù)據(jù)即可。,1-5,8/3/2020,PowerPoint 2013簡(jiǎn)介 PowerPoint 2013是制作和演示幻燈片的軟件，主要用于創(chuàng)建 各種具有多種媒體要素的演示幻燈片。 在使用PowerPoint創(chuàng)建幻燈片時(shí)，幻燈片可以包含文字、圖 形和圖像以及各類表格等，也可以在幻燈片中插

4、入聲音、 視頻和各種動(dòng)畫(huà)。使用PowerPoint創(chuàng)建的幻燈片，不僅能 夠在計(jì)算機(jī)屏幕和投影儀上放映，還可以用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或 在Web上展示。因此，PowerPoint被廣泛應(yīng)用到報(bào)告、演 講、各類會(huì)議和產(chǎn)品演示等多種領(lǐng)域。,1-6,8/3/2020,Access 2013簡(jiǎn)介 Access 2013是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。利用Access 2013，用 戶可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、 查詢并生成報(bào)告。 作為Office 2013的一個(gè)組件，Access 2013可以方便地與 Word 2013和Excel 2013等組件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。Access 2013數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)適用于小型

5、商務(wù)活動(dòng)，能夠方便地對(duì)商業(yè) 活動(dòng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。其不僅可以創(chuàng)建數(shù)據(jù) 庫(kù)，而且具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，可以方便利用數(shù)據(jù) 源來(lái)生成表單、報(bào)表和應(yīng)用程序等。,1-7,8/3/2020,Outlook 2013簡(jiǎn)介 Outlook 2013是一款用于郵件傳送和業(yè)務(wù)協(xié)作的客戶端程序 ，其集成了日歷、聯(lián)系人和任務(wù)管理等多種功能，可以幫 助用戶對(duì)通信和信息進(jìn)行訪問(wèn)、確定優(yōu)先級(jí)以及處理。 使用Outlook 2013可以方便用戶有效地安排時(shí)間，輕松管理 和接收越來(lái)越多的電子郵件。,1-8,8/3/2020,Publisher 2013簡(jiǎn)介 Publisher 2013可用于設(shè)計(jì)、創(chuàng)建和發(fā)布各種專

6、業(yè)的出版物， 如各種宣傳冊(cè)、新聞稿、明信片和CD/DVD標(biāo)簽等。使用 Publisher 2013創(chuàng)建的出版物可用于桌面打印、商業(yè)印刷 、電子郵件分發(fā)以及Web頁(yè)查看等 。 使用Publisher 2013，能夠幫助企業(yè)快速創(chuàng)建各種專業(yè)出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使對(duì)于初學(xué)者也能 完成這些本應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)師才能完成的出版物創(chuàng)建工作。,1-9,8/3/2020,安裝Office 2013中文版,1-10,要使用Office 2013，首先需要在計(jì)算機(jī)中安裝該軟件。 Office 2013的安裝比較簡(jiǎn)單，不需要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解 很多，根據(jù)安裝向?qū)У奶崾炯纯蓪?shí)現(xiàn)正確安裝。同

7、時(shí)， 安裝完成后的Office 2013還可以根據(jù)需要對(duì)組件進(jìn)行增 加和刪減。,需要讀者注意的是，Office 2013只能運(yùn)行在Windows 7 以上版本的操作系統(tǒng)中，這也就意味著廣大Windows XP和Windows Vista用戶不能安裝Office 2013。因此 ，在安裝Office 2013前，用戶需要確保操作系統(tǒng)必須是 Windows 7或Windows 8系列。,8/3/2020,添加和刪除Office 2013組件,完成Office 2013的安裝后，可以使用安裝程序添加新的未安裝 的組件或Office自帶的實(shí)用工具，同時(shí)也可以將已安裝的組件 刪除。,1-11,8/3/2

8、020,卸載Office 2013,1-12,對(duì)于安裝在計(jì)算機(jī)中的Office 2013可以完全卸載，卸 載并不是僅僅刪除所有安裝的程序文件，還包括去除使 用軟件所需要的注冊(cè)表信息和系統(tǒng)文件夾內(nèi)的相關(guān)配置 文件。 單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，選擇“控 制面板”命令，打開(kāi)“控制面板”窗口。在窗口中雙擊 “程序和功能”圖標(biāo) ，啟動(dòng)Office 2013安裝向?qū)?，?導(dǎo)將首先提示是否刪除程序 。,8/3/2020,Office 2013的幫助,1-13,使用Office 2013時(shí)往往會(huì)遇到很多問(wèn)題，如找不到命 令按鈕的位置，不確定某個(gè)效果需使用什么方法來(lái)實(shí)現(xiàn) ，有時(shí)可能不知道如何設(shè)

9、置某個(gè)設(shè)置項(xiàng)。此時(shí)，可以使 用Office 2013的幫助服務(wù)查詢遇到的問(wèn)題。 動(dòng)Office 2013后，按F1鍵，或者單擊程序窗口右上角 的“Microsoft Office幫助”按鈕，即可打開(kāi)相應(yīng)組件 的幫助文檔窗口 。,8/3/2020,本章介紹了 Office 2013 及其新增組件的功能和特點(diǎn)，使用 戶對(duì) Office 2013有個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。 Office 2013是 Microsoft公司推出的Office系列集成辦公軟件的最新版 本。與Office以前的版本相比，Office 2013無(wú)論是在用 戶界面（Metro）還是在功能上均有很大的改進(jìn)，用戶的 操作也更為方便、快捷。,

10、1-14,小結(jié),8/3/2020,第2章 Office 2013的程序界面,楊章偉 E-mail:,1-15,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,了解功能區(qū) 設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄 功能區(qū)的設(shè)置 小結(jié),8/3/2020,Office 2013的功能區(qū), Office功能區(qū)實(shí)際上是一個(gè)常用操作命令的集合體，用戶能 夠在這里快速找到需要的操作命令，各種任務(wù)的完成變得輕 松、快速和高效。 在Office 2013中，功能區(qū)是位于屏幕頂端的帶狀區(qū)域，它包 含了用戶使用Office程序時(shí)需要的所有功能。,1-3,8/3/2020,“文件”選項(xiàng)卡 快速訪問(wèn)工具欄 傳統(tǒng)的標(biāo)題欄和狀態(tài)欄,1-4,8/3/20

11、20,設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄,1-5,Office 2013的快速訪問(wèn)工具欄具有高度的可定制性，用戶 可以將命令按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄以方便使用。同時(shí) ，快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕也可以隨時(shí)刪除，用戶也可以 根據(jù)需要改變其在主界面中的位置。 快速訪問(wèn)工具欄作為一個(gè)命令按鈕的容器，可以承載 Office 2013所有的操作命令和按鈕，以方便用戶的操作。,8/3/2020,增刪命令按鈕 批量增刪命令按鈕 改變快速訪問(wèn)工具欄的位置,1-6,8/3/2020,功能區(qū)的設(shè)置,1-7,Office 2013的功能區(qū)將命令按邏輯進(jìn)行了分組，最常用 的命令放到了用戶最容易看到且最醒目的位置，使操作更 為方便。在Of

12、fice 2013中，用戶能夠自由地對(duì)功能區(qū)進(jìn) 行定制，這包括功能區(qū)在界面中隱藏和顯示、設(shè)置功能區(qū) 按鈕的屏幕提示以及向功能區(qū)添加命令按鈕。 Office 2013中，功能區(qū)位于程序窗口的頂端，能夠自動(dòng) 適應(yīng)窗口大小的改變，但其界面固定，不能任意定制。,8/3/2020,隱藏或顯示功能區(qū),1-8,要隱藏Office 2013的功能區(qū)，在功能區(qū)的任意一個(gè)按 鈕上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“折疊功能區(qū)”命令 即可 。 隱藏功能區(qū)后，單擊窗口中的標(biāo)簽后，功能區(qū)將重新展 開(kāi)，并顯示該選項(xiàng)卡的內(nèi)容 。 Office 2013為快速實(shí)現(xiàn)功能區(qū)的最小化提供了一個(gè)“ 功能區(qū)隱藏”的按鈕，單擊該按鈕能夠?qū)⒐δ軈^(qū)

13、快速最 小化 。,8/3/2020,向功能區(qū)添加命令按鈕,Office 2013對(duì)功能區(qū)最大的改進(jìn)，就是用戶可以通過(guò) “Word選項(xiàng)”對(duì)話框來(lái)向功能區(qū)中添加命令按鈕。,1-9,8/3/2020,本章對(duì)Office功能區(qū)的使用進(jìn)行了介紹。事實(shí)上，從Office 2007開(kāi)始，Office就摒棄了傳統(tǒng)的菜單和工具欄模式， 而使用了一種稱為功能區(qū)的用戶界面模式。這種改變使 操作界面變得簡(jiǎn)潔且明快，使用戶操作更加簡(jiǎn)單快捷。,1-10,小結(jié),8/3/2020,第3章 文檔的基本操作,楊章偉 E-mail:,1-25,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,啟動(dòng)和退出Office 2013 新建文檔 打開(kāi)

14、文檔 快速打開(kāi)文檔 保存文檔 程序文檔的相互轉(zhuǎn)換 Word中的視圖 文檔窗口的操作 小結(jié),8/3/2020,啟動(dòng)和退出Office 2013,1-3, 要使用Office 2013的各個(gè)組件，首先需要掌握這些組件程序 的啟動(dòng)和退出方法。在完成Office 2013的安裝后，各個(gè)組件 的啟動(dòng)和退出方法都是相同的。 利用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng) 利用快捷方式啟動(dòng) 退出Office應(yīng)用程序,8/3/2020,新建文檔,1-4,在Office 2013的各個(gè)組件中，新建Office文檔的方式都是 相同的。新建文檔的常見(jiàn)方式有3種，分別是使用桌面右鍵 快捷菜單命令、在文件夾中創(chuàng)建文檔和使用組件程序的菜 單命令。

15、 在桌面上創(chuàng)建文檔 在文件夾中創(chuàng)建新文檔 直接創(chuàng)建新文檔 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔,8/3/2020,打開(kāi)文檔,1-5, 對(duì)于不同的Office組件來(lái)說(shuō)，可以使用相同的方法打開(kāi)各 自的文檔，打開(kāi)Office文檔主要使用“打開(kāi)Office文檔” 對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。 在Office中打開(kāi)文檔 以副本的方式打開(kāi)文檔,8/3/2020,快速打開(kāi)文檔,1-6,使用Office 2013時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)未完成處理的文檔進(jìn) 行重新處理。Office 2013應(yīng)用程序會(huì)記錄下常用的文 檔，用戶可以在直接選擇這些文件并將它們打開(kāi)，這樣 避免了再次在磁盤(pán)上查找文檔的繁瑣。 快速打開(kāi)常用文檔：Office 2013的“文件”選

16、項(xiàng)卡中 有一個(gè)“最近”命令，使用該命令能夠獲得最近使用的 Office文檔列表，直接選擇列表中的選項(xiàng)能快速打開(kāi)需 要打開(kāi)的文檔。同時(shí)，對(duì)于列表中列出的最近使用文檔 的數(shù)目，Office也可以通過(guò)“選項(xiàng)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。,8/3/2020,保存文檔,1-7, 文檔的保存是辦公工作中非常重要的操作。在工作中， 養(yǎng)成隨時(shí)進(jìn)行保存操作的習(xí)慣，可以避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)死 機(jī)、意外斷電或誤操作等意外情況造成損失。 使用“另存為”對(duì)話框 設(shè)置自動(dòng)文檔恢復(fù)功能 設(shè)置默認(rèn)的保存格式和路徑,8/3/2020,程序文檔的相互轉(zhuǎn)換,1-8,Office 2013應(yīng)用程序文檔可以被保存為多種文檔格式 ，如Web頁(yè)面格式。同時(shí)

17、，Office 2013應(yīng)用程序之間 也可以實(shí)現(xiàn)文檔格式的相互轉(zhuǎn)換，如將Word文檔直接 轉(zhuǎn)換為PowerPoint文檔。另外，借助于加載項(xiàng)可以實(shí) 現(xiàn)將Office 2013文檔轉(zhuǎn)換為常用的PDF文檔和XPS文 檔。 將文檔轉(zhuǎn)換為Web頁(yè)面 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF和XPS文檔,8/3/2020,Word中的視圖,1-9, 所謂視圖，指的是文檔窗口的顯示方式。Word 2013的 視圖模式包括普通視圖、頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、 Web版式視圖和大綱視圖。在查看文檔的格式、對(duì)文 檔進(jìn)行審閱和編輯或修改時(shí)，可以根據(jù)需要使用不同的 視圖模式，以方便操作。 使用頁(yè)面視圖 使用閱讀版式視圖 使用Web版式視圖

18、 使用大綱視圖 使用草稿視圖,8/3/2020,文檔窗口的操作,1-10, 為了方便文檔內(nèi)容的查看和編輯，往往需要對(duì)文檔窗口 進(jìn)行一些變換，如拆分文檔窗口、并排文檔窗口以及改 變視圖的顯示比例等。 縮放文檔顯示 顯示文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖 拆分文檔窗口 并排查看文檔 文檔窗口的切換和新建,8/3/2020,小結(jié) 本章重點(diǎn)介紹了Office 2013的文檔操作方法和技巧。 Office 2013常用的應(yīng)用程序包括Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013和Access 2013等，它們不僅 在操作界面上有許多相同之處，在諸如應(yīng)用程序的啟動(dòng) 與退出以及文檔的打開(kāi)和保存等方

19、面的操作方式也是大 同小異。這些針對(duì)文檔的操作是使用這些應(yīng)用程序完成 某個(gè)工作任務(wù)的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)更為復(fù)雜操作的第一步 。,1-11,8/3/2020,第4章 文本的輸入和編輯,楊章偉 E-mail:,1-36,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,關(guān)于中文輸入法 輸入文本 選擇文本 刪除和替換文本 移動(dòng)和復(fù)制文本 快速定位文檔 查找和替換 公式的輸入 小結(jié),8/3/2020,使用中文輸入法輸入文字,1-3, 微軟拼音輸入法2010是一款功能強(qiáng)大的漢字輸入工具，其不 僅能夠便捷地實(shí)現(xiàn)漢字輸入，同時(shí)還具有軟鍵盤(pán)功能，使用 戶能夠方便地輸入各類特殊符號(hào)。 安裝Office 2013時(shí)，安裝程序會(huì)

20、自動(dòng)安裝微軟拼音輸入法 2010。該輸入法是一款中文輸入工具，與以前的版本相比， 其詞庫(kù)得到了更新和豐富，漢字的輸入智能化得到了大大加 強(qiáng)，同時(shí)它也是為數(shù)不多的支持整句輸入的輸入法之一。 利用快捷方式啟動(dòng) 。,8/3/2020,輸入文本,1-4, 文本的輸入是文檔操作的基礎(chǔ) ，Word的基本功能就是創(chuàng) 建各種類型的文本文件，文件創(chuàng)建的過(guò)程，實(shí)際上就是在 文檔中輸入文字的過(guò)程。 文本輸入的位置 ：輸入文本就是在文本輸入?yún)^(qū)的插入點(diǎn)光 標(biāo)處輸入文字內(nèi)容。創(chuàng)建新的文檔時(shí)，文檔的工作區(qū)中會(huì) 出現(xiàn)一個(gè)不停閃爍的“|”，稱為插入點(diǎn)光標(biāo)。 自動(dòng)更正：輸入文本時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)單詞、符號(hào)和 中文文本或圖形

21、進(jìn)行指定的更正，即以設(shè)定的內(nèi)容替換文 檔中輸入的內(nèi)容。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)特定文本自動(dòng)更正，需要對(duì) 自動(dòng)更正的文本進(jìn)行設(shè)置。,8/3/2020,選擇文本,1-5,編輯文本前，首先需要確定編輯對(duì)象，即先要選擇需要編 輯的文本。在Word2013中，文檔中文是以白底黑字顯示 ，被選擇的文本則是高亮顯示，即以淺藍(lán)底黑字顯示。選 擇文本的方式一般有兩種，即以鼠標(biāo)選擇和以鍵盤(pán)選擇。 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本 ：拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本是文本選擇最常用 的方法，使用該方法能夠快速靈活地選擇小塊連續(xù)文本。 選擇特殊文本塊 ：在文檔的不同位置，通過(guò)鼠標(biāo)單擊、雙 擊或連續(xù)單擊可以進(jìn)行不同的選擇操作，如選擇一個(gè)詞、 一行文字、一個(gè)句子、一

22、個(gè)段落、多個(gè)段落以及垂直文本 塊和較大文本塊等。,8/3/2020,使用鍵盤(pán)選擇文本,1-6, 利用鍵盤(pán)選擇文本，可以在輸入文本的同時(shí)，手不離開(kāi) 鍵盤(pán)就能實(shí)現(xiàn)文本的選擇。熟練使用鍵盤(pán)進(jìn)行選擇，可 以有效地節(jié)省操作時(shí)間，提高辦公效率。Word提供了一 整套利用鍵盤(pán)進(jìn)行文本選擇的方法，其主要利用功能鍵 （即Shift鍵、Ctrl鍵和Alt鍵）與鍵盤(pán)上的方向鍵相結(jié)合 來(lái)進(jìn)行操作。 進(jìn)行文檔編輯時(shí)，按Shift+或Shift+快捷鍵，可選擇從 插入點(diǎn)光標(biāo)開(kāi)始向上或向下的一個(gè)整句 如果需要選擇從當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)到本行行首或行尾間的 文字，可以按Shift+Home或Shift+End快捷鍵,8/3/202

23、0,刪除和替換文本,1-7,進(jìn)行文檔編輯時(shí)，往往需要將多余的文本刪除掉，同時(shí)插 入遺漏的文本，或者將錯(cuò)誤的文本替換為正確的文本。 刪除文本 ：與以前版本不同的是，在Word 2013中去掉 了“清除內(nèi)容”命令，但刪除文本的操作卻并不復(fù)雜，一 般是選擇文本后直接刪除即可。 插入和改寫(xiě)文字 ：在Word 2013中，文本的輸入有改寫(xiě) 和插入兩種模式。進(jìn)行文檔編輯時(shí)，如果需要在文檔的任 意位置插入新的內(nèi)容，可以使用插入模式進(jìn)行輸入。如果 對(duì)文檔中某段文字不滿意，則需要?jiǎng)h除已有的錯(cuò)誤內(nèi)容， 然后再在插入點(diǎn)位置重新輸入新的文字，此時(shí)快捷的操作 方法是使用改寫(xiě)模式。,8/3/2020,移動(dòng)和復(fù)制文本,1-

24、8, 編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要將文字或文字塊從一個(gè)位置放置 到另一個(gè)位置，這就是所謂的文本的移動(dòng)。另外，當(dāng)需 要在不同位置使用相同的文本時(shí)，可以采用文本復(fù)制的 方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 移動(dòng)文本 ：移動(dòng)文本實(shí)際上是將文檔中的某段文字從 一個(gè)地方放置到另一個(gè)地方，原來(lái)位置的文字被刪除。 復(fù)制文本 ：文本的復(fù)制一般有兩種方式，一種是將文 檔中某部分內(nèi)容復(fù)制到文檔的另一部分，獲得原文本的 一個(gè)副本，兩段文字同時(shí)存在；另一種是將文檔中的文 字通過(guò)剪切操作刪除，然后再粘貼到目標(biāo)位置，這相當(dāng) 于對(duì)文本進(jìn)行了移動(dòng)操作。,8/3/2020,使用剪貼板, 剪貼板是計(jì)算機(jī)中暫時(shí)存放內(nèi)容的區(qū)域，Office 2013 為方便使用系

25、統(tǒng)剪貼板，提供了剪貼板工具，在Word 2013中顯示為“剪貼板”窗格。通過(guò)“剪貼板”窗口 ，用戶能夠一次性對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，也 可以對(duì)同一個(gè)對(duì)象進(jìn)行多次操作。 使用剪貼板是對(duì)大量文本進(jìn)行快速?gòu)?fù)制的好辦法，但每 次在粘貼前打開(kāi)“剪貼板”窗格又略顯麻煩，如果一直 在界面中保留“剪貼板”窗格又會(huì)使程序界面顯得不夠 簡(jiǎn)捷，此時(shí)可以通過(guò)設(shè)置在進(jìn)行復(fù)制和剪切操作時(shí)自動(dòng) 打開(kāi)“剪切板”窗格。 使用“粘貼選項(xiàng)”標(biāo)記,1-9,8/3/2020,快速定位文檔,1-10, 對(duì)于較長(zhǎng)的文檔，其是不可能在文檔窗口中全部顯示出 來(lái)的。當(dāng)窗口中的內(nèi)容很多以至于超過(guò)一屏?xí)r，可以使 用Word的定位文檔功能來(lái)查看

26、文檔。 定位文檔 ：在Word 2013編輯區(qū)中定位文檔的方式一 般使用垂直滾動(dòng)條，打開(kāi)在編輯區(qū)中無(wú)法完全顯示的文 檔時(shí)，在Word 2013編輯區(qū)右側(cè)會(huì)顯示垂直滾動(dòng)條，拖 動(dòng)這個(gè)垂直滾動(dòng)條上的滑塊可以實(shí)現(xiàn)文檔的翻頁(yè)操作， 同時(shí)Word會(huì)給出當(dāng)前所在頁(yè)和所在章節(jié)的信息 使用“定位”命令 ：Word 2013提供了一個(gè)“定位” 命令，該“定位”命令可以通過(guò)指定頁(yè)碼、節(jié)標(biāo)題和行 號(hào)快速定位到文檔的指定位置。,8/3/2020,查找和替換,1-11, 進(jìn)行大篇文檔的編輯處理時(shí)，往往需要在文檔中找到需 要的文字。此時(shí)如果對(duì)著屏幕一行一行地查找將花費(fèi)大 量的時(shí)間和精力，且工作效率極低。Word 2013

27、提供了 功能強(qiáng)大的查找和替換功能，能夠?qū)ξ臋n中的內(nèi)容進(jìn)行 快速查找，并對(duì)查找到的內(nèi)容進(jìn)行替換。 查找：進(jìn)行文檔編輯時(shí)，可以使用Word 2013的查找功 能來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的快速查找。 替換 ：在找到需要的文字后，有時(shí)需要將其替換為其 他的文字，如果逐個(gè)查找后再進(jìn)行替換，則操作效率較 低。此時(shí)，可以使用Word的替換功能，自動(dòng)將找到的 內(nèi)容替換為需要的內(nèi)容。,8/3/2020,公式的輸入,1-12, 編寫(xiě)數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)等自然科學(xué)文檔時(shí)，往往需要輸 入大量公式，這些公式不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且要使用大量 的特殊符號(hào)，使用普通的方法很難順利地實(shí)現(xiàn)輸入和排 版。為了解決這一問(wèn)題，Office 2013提供了

28、功能強(qiáng)大 的公式輸入工具，用戶使用這個(gè)工具能夠像輸入普通文 字那樣來(lái)實(shí)現(xiàn)繁瑣公式的輸入和編輯。 快速插入公式 ：對(duì)于常用的標(biāo)準(zhǔn)公式，Word提供了內(nèi) 置的預(yù)設(shè)公式供用戶直接使用。 輸入公式 ：如果Word的內(nèi)置公式無(wú)法滿足需要，用戶 可以利用公式編輯器來(lái)手動(dòng)輸入需要的公式。,8/3/2020,本章介紹了使用Word 2013進(jìn)行文字編輯和文檔格式化操作 的知識(shí)和技巧。,1-13,Microsoft Word 2013是一款功能強(qiáng)大的通用字處理軟件， 可用于創(chuàng)建各種類型的文檔，如備忘錄、信函、傳真、 報(bào)告、合同、簡(jiǎn)歷、手冊(cè)、論文和書(shū)籍等。Word在創(chuàng)建 各種專業(yè)文檔方面具有非常出色的能力。,小結(jié)

29、,8/3/2020,第5章 文字和段落格式,楊章偉 E-mail:,1-49,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,設(shè)置文字格式 設(shè)置段落格式 特殊的中文版式 應(yīng)用樣式 小結(jié),8/3/2020,設(shè)置文字格式,1-3, 文字是文檔的基本構(gòu)成要素，一篇編排合理的文檔中，不同 的內(nèi)容會(huì)使用不同的字體和字號(hào)，以使文檔層次分明，內(nèi)容 的主次分明，使人閱讀時(shí)能夠一目了然。在Word 2013中， 對(duì)文字格式的設(shè)置，主要可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“字體 ”組中的命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。 設(shè)置字體和字號(hào) 設(shè)置字形 使用“字體”對(duì)話框 設(shè)置字符間距,8/3/2020,設(shè)置段落格式, 段落指的是一個(gè)或多個(gè)包含連續(xù)主題的句

30、子。在輸入文字 時(shí)，按Enter鍵，Word會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)段落標(biāo)識(shí)，并開(kāi)始 一個(gè)新的段落。一定數(shù)量的字符和其后面的段落標(biāo)識(shí)組成 了一個(gè)完整的段落，即在兩個(gè)段落標(biāo)識(shí)之間的內(nèi)容就是一 個(gè)段落。段落格式包含的方面很多，主要包括文字對(duì)齊方 式、段落縮進(jìn)、行間距和列間距等。,1-4,8/3/2020,設(shè)置段落對(duì)齊方式 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置段間距和行間距 使用“段落”對(duì)話框 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào),1-5,8/3/2020,特殊的中文版式,1-6,針對(duì)一些特殊場(chǎng)合的需要，Word提供了許多具有中文特色的 特殊文字樣式，如可以將文本以豎直方式進(jìn)行排版、為中文添 加拼音以及首字下沉等。 文字豎排 縱橫混排 合并字符 雙行

31、合一 首字下沉 中文注音 制作文檔目錄 使用制表符,8/3/2020,制作文檔目錄,1-7,8/3/2020,應(yīng)用樣式, 樣式是某個(gè)特定文本（一行文字、一段文字或整篇文檔） 所有格式的集合。在文檔中，如果存在多處文本需要使用 相同的格式設(shè)置，可以將這些格式定義為一種樣式，在使 用時(shí)直接將這種定義好的樣式應(yīng)用到文本中即可完成多方 面的格式設(shè)置。,1-8,8/3/2020,新建樣式 保存快速樣式 修改樣式 管理樣式 快速?gòu)?fù)制樣式,1-9,8/3/2020,復(fù)制樣式,1-10,8/3/2020,小結(jié) 本章對(duì)文字和段落格式的設(shè)置進(jìn)行介紹，以幫助讀者創(chuàng)建更 美觀和更具可讀性的文檔。 在Word文檔中往往

32、包含一個(gè)或多個(gè)段落，每個(gè)段落都由一 個(gè)或多個(gè)字符構(gòu)成。這些段落或字符都需要設(shè)置固定的 外觀效果，這就是所謂的格式。文字的格式包括文字的 字體、字號(hào)、顏色、字形、字符邊框或底紋等，而段落 的格式包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式以及段落或行的 邊距等。,1-11,8/3/2020,第6章 頁(yè)面格式和版式設(shè)計(jì),楊章偉 E-mail:,1-60,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,頁(yè)面設(shè)置 設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳 分欄 應(yīng)用樣式 小結(jié),8/3/2020,頁(yè)面設(shè)置,1-3,頁(yè)面設(shè)置指的是對(duì)文檔頁(yè)面布局的設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置包括設(shè)置 頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)面方向和版式等幾個(gè)方面。 設(shè)置頁(yè)面大小和方向 設(shè)置頁(yè)邊距 設(shè)置文檔

33、網(wǎng)格,8/3/2020,頁(yè)面設(shè)置,1-4,8/3/2020,設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳,1-5, 現(xiàn)實(shí)生活中，絕大多數(shù)書(shū)籍或雜志的每一頁(yè)頂部或底部都 會(huì)有一些因書(shū)而異但各頁(yè)卻都相同的內(nèi)容，如書(shū)名、該頁(yè) 所在章節(jié)的名稱或出版信息等。同時(shí)，在書(shū)籍每頁(yè)兩側(cè)或 底部會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼，這就是所謂的頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)眉出現(xiàn)在 頁(yè)面的頂部，頁(yè)腳出現(xiàn)在頁(yè)面的底部。 在使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，頁(yè)眉和頁(yè)腳并不需要每添加 一頁(yè)都創(chuàng)建一次，可以在進(jìn)行版式設(shè)計(jì)時(shí)直接為全部的文 檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。,8/3/2020,添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 ：在Word 2013中，頁(yè)眉出現(xiàn)在頁(yè)面的頂部 ，頁(yè)腳出現(xiàn)在頁(yè)面的底部，在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域插入對(duì)象的 操作與在

34、文檔中的操作是完全一樣的。用戶可以在頁(yè)眉和 頁(yè)腳中插入文本或圖形，如添加時(shí)間、日期、公司徽標(biāo)、 文檔的標(biāo)題、文件名或作者姓名等信息。,1-6,添加頁(yè)碼 ：對(duì)于多頁(yè)文檔來(lái)說(shuō)，通常需要為文檔添加頁(yè)碼。 如果只是單純地進(jìn)行頁(yè)碼編排，可以直接使用“頁(yè)碼”對(duì) 話框來(lái)添加頁(yè)碼以提高工作效率。,8/3/2020,分欄,1-7, 當(dāng)文檔中一行文字比較長(zhǎng)不便于閱讀時(shí)，可以使用分欄排版的 方式將版面分成多欄。同時(shí)，對(duì)于雜志、報(bào)紙和宣傳手冊(cè)等出 版物，常常需要將同一頁(yè)面上的內(nèi)容分成多欄，使整個(gè)頁(yè)面更 具特色和觀賞性。,在Word 2013中，可以很容易地對(duì)文檔進(jìn)行分欄排版，并可使 不同的章節(jié)具有不同的欄數(shù)和格式。

35、創(chuàng)建分欄 設(shè)置欄寬和分隔線 使用分欄符 使分欄的行數(shù)均等,8/3/2020,分頁(yè)和分節(jié),1-8, Word文檔中，在上一頁(yè)結(jié)束和下一頁(yè)開(kāi)始的位置之間，Word 會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)分頁(yè)符，這稱為軟分頁(yè)。如果用戶插入了手動(dòng) 分頁(yè)符到指定位置可以強(qiáng)制分頁(yè)，這就是所謂的硬分頁(yè)符。 在文檔中，用于標(biāo)識(shí)節(jié)的末尾的標(biāo)記就是分節(jié)符，分節(jié)符包含 了節(jié)的格式設(shè)置元素。 添加分頁(yè)符 添加分節(jié)符,8/3/2020,邊框和底紋,1-9,Word允許給文檔添加邊框和底紋，從而增加文檔頁(yè)面的 美觀性，使其更便于閱讀。 添加邊框 為文字添加邊框 為文字添加底紋,8/3/2020,設(shè)置文檔背景,1-10,Word 2013能夠給文

36、檔添加背景以增強(qiáng)文檔頁(yè)面的美觀性 ，使文檔易于閱讀。設(shè)置文檔的背景，除了可以給背景填 充顏色外，還包括填充過(guò)渡色、紋理、圖案以及文字或圖 片水印等。 使用純色背景 使用漸變色填充背景 添加水印,8/3/2020,特殊版式文檔的創(chuàng)建,1-11, 使用Word 2013能夠方便地創(chuàng)建各種具有特殊需要的文檔 格式，如字帖、稿紙格式的文檔、信封以及公文和宣傳冊(cè) 等專業(yè)文檔。 使用模板 創(chuàng)建書(shū)法字帖 創(chuàng)建稿紙格式文檔 創(chuàng)建封面 批量制作信封 設(shè)計(jì)名片,8/3/2020,小結(jié) 本章重點(diǎn)介紹了Word 2013中的頁(yè)面設(shè)置以及中文版式的設(shè) 置，幫助讀者掌握Word 2013的高級(jí)排版功能，使讀者 能夠設(shè)計(jì)出

37、稱心如意的文檔版式。,1-12,對(duì)于一篇設(shè)計(jì)精美的文檔，除需要對(duì)字符和段落的格式進(jìn)行 設(shè)置之外，還需要有美觀的視覺(jué)外觀，這就需要對(duì)文檔 的整個(gè)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)，如頁(yè)面大小、頁(yè)邊距、頁(yè)面版式 布局以及頁(yè)眉頁(yè)腳等。,8/3/2020,第7章 圖文制作與表格,楊章偉 E-mail:,1-72,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,使用圖片 自選圖形的繪制和設(shè)置 在文檔中使用文本框 插入和編輯表格 小結(jié),8/3/2020,使用圖片,1-3,Word對(duì)圖像文件的支持十分優(yōu)秀，其可以支持當(dāng)前流行的所 有格式的圖像文件，如BMP文件、JPG文件和GIF文件等。 同時(shí)，用戶還可以使用Microsoft剪輯管理器

38、來(lái)插入格式為 WMF的剪貼畫(huà)。在文檔中插入的圖片，使用Word 2013能方 便地對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯、樣式的設(shè)置和版式的設(shè)置。 在文檔中插入圖片 插入剪貼畫(huà) ：剪貼畫(huà)是Office 2013提供的圖片，這些圖片一 般是WMF、EPS或GIF格式。Office將剪貼畫(huà)放置在剪輯庫(kù) 中 。 插入屏幕截圖,8/3/2020,使用圖片,1-4, 旋轉(zhuǎn)圖片和調(diào)整圖片大小 ：在文檔中插入圖片后，可以對(duì)其 大小和放置角度進(jìn)行調(diào)整，以使圖片適合文檔排版的需要。 調(diào)整圖片的大小和放置角度可以通過(guò)拖動(dòng)圖片上的控制柄來(lái) 實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)功能區(qū)設(shè)置項(xiàng)來(lái)進(jìn)行精確設(shè)置。 裁剪圖片 ：較之以前版本，Word 2013的圖片

39、裁剪功能更為 強(qiáng)大，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常規(guī)的圖像裁剪，還可以將圖像裁剪 為不同的形狀。 調(diào)整圖片色彩 ：使用Word 2013，能夠?qū)Σ迦雸D片的亮度、 對(duì)比度以及色彩進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)整，使照片效果得到改善。 圖片的藝術(shù)處理,8/3/2020,自選圖形的繪制和設(shè)置,1-5,在Word 2013文檔中，用戶可以方便地繪制各種自選圖形 ，并可對(duì)自選圖形進(jìn)行編輯和設(shè)置。在Word中，自選圖形 包括直線、矩形、圓形等基本圖形，同時(shí)還包括各種線條 、連接符、箭頭和流程圖符號(hào)等。 繪制自選圖形 ：Word 2013能夠允許用戶在文檔中繪制自 選圖形，同時(shí)可以對(duì)繪制的自選圖形的形狀進(jìn)行修改。 修改自選圖形 ：繪制好自選

40、圖形后，用戶可以對(duì)繪制的自 選圖形進(jìn)行編輯修改，編輯修改包括更改繪制的自選圖形 和對(duì)圖形的形狀進(jìn)行編輯兩個(gè)方面的操作。 設(shè)置形狀樣式,8/3/2020,自選圖形的繪制和設(shè)置,1-6, 設(shè)置圖形的形狀效果 ：在Word 2013中，可以為自選圖形 添加陰影、外發(fā)光和三維旋轉(zhuǎn)等圖形效果。Word 2013為 這些效果提供了預(yù)設(shè)樣式，用戶可以直接選擇使用。 為圖形添加文字 ：在Word中，用戶可以在自選圖形上添 加文字，文字作為自選圖形的一個(gè)部分能夠隨著圖形的移 動(dòng)而移動(dòng)。同時(shí)，圖形上的文字能夠像普通文字那樣設(shè)置 樣式，并能快速創(chuàng)建藝術(shù)字效果。,8/3/2020,在文檔中使用文本框,1-7, 文本框

41、是一種比較特殊的對(duì)象，它可以被置于頁(yè)面中的 任何位置，而且可以在文本框中輸入文本、插入圖片和 藝術(shù)字等對(duì)象，其本身的格式也可以進(jìn)行設(shè)置。使用文 本框，用戶可以按照自己的意愿在文檔頁(yè)面中的任意位 置放置文本，這對(duì)于排版報(bào)紙類文檔是十分有用的。 插入內(nèi)置文本框 ：Word 2013提供了功能強(qiáng)大的文本框 樣式庫(kù)，可以讓用戶直接選擇使用具有特定用途的文本 框 繪制文本框 ：Word 2013中的文本框分為橫排文本框和 豎排文本框兩種，用戶在文檔中可以直接根據(jù)需要插入 相應(yīng)的文本框。,8/3/2020,在文檔中使用文本框,1-8,設(shè)置文本框格式 ：文本框可以看作是一個(gè)特殊的自選圖 形，文本框的版式、大

42、小、填充顏色、邊框線條的設(shè)置以 及陰影效果和三維效果的設(shè)置與自選圖形的設(shè)置方法基本 相同，這些設(shè)置都可以在“格式”選項(xiàng)卡中完成。 同時(shí)，文本框內(nèi)的段落和文字的設(shè)置方法與頁(yè)面中段落和 文字的設(shè)置方法是一樣的，可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中進(jìn)行 設(shè)置。,8/3/2020,插入和編輯表格,1-9, 表格是一種簡(jiǎn)捷直觀的表達(dá)方式，其通過(guò)行和列的形式 來(lái)組織信息，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，且能夠在較小的版 面范圍內(nèi)顯示大量信息。Word 2013具有強(qiáng)大的表格編 排能力，用戶可以輕松地在文檔中創(chuàng)建各類美觀的專業(yè) 表格。 插入表格 ：在Word 2013文檔中插入表格的方式有兩 種，一種是通過(guò)“插入表格”按鈕來(lái)快速插入

43、表格，另 一種是使用“插入表格”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)表格的定制插入 。 繪制表格 ：在Word 2013中，可以手動(dòng)繪制表格創(chuàng)建 不規(guī)則表格，如繪制包含不同高度的單元格或每行包含 不同列數(shù)的表格等。手動(dòng)繪制表格的最大優(yōu)勢(shì)在于，可 以像使用筆那樣來(lái)隨心所欲地繪制各種類型的表格。,8/3/2020,插入和編輯表格, 將文本轉(zhuǎn)換為表格 ：在文檔編輯過(guò)程中，可以直接將編輯好 的文本轉(zhuǎn)換為表格，這里的文本包括帶有段落標(biāo)記的文本段 落、以制表符或空格分隔的文本等。 設(shè)置表格的外觀 ：在創(chuàng)建表格后，用戶可以方便地設(shè)置表格 的樣式，包括設(shè)置表格的邊框和底紋以及更改表格的外觀樣 式等操作。 行列的操作 ：表格創(chuàng)建完成后

44、，往往需要對(duì)表格進(jìn)行編輯修 改，如在表格中插入或刪除行和列、在表格的某個(gè)位置插入 或刪除單元格。,1-10,8/3/2020,插入和編輯表格,1-11, 合并和拆分單元格 ：合并單元格就是將幾個(gè)單元格合 成為一個(gè)單元格，拆分單元格就是將一個(gè)單元格分為若 干個(gè)大小相同的單元格。 設(shè)置表格屬性 ：為了使表格在整個(gè)文檔頁(yè)面中的位置 合理，可以通過(guò)設(shè)置表格的屬性來(lái)進(jìn)行調(diào)整。表格屬性 的設(shè)置包括對(duì)表格中的行列的設(shè)置、對(duì)單元格的設(shè)置和 對(duì)整個(gè)表格的設(shè)置。 表格數(shù)據(jù)的排序 ：Word中的表格并沒(méi)有Excel工作表 那么強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，但Word表格仍然具有一些 基本的數(shù)據(jù)處理能力。在Word表格中，可以

45、以某列為 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。,8/3/2020,表格數(shù)據(jù)的計(jì)算, 在Word 2013中，表格是具有基本計(jì)算能力的，如對(duì)數(shù) 據(jù)求和、統(tǒng)計(jì)次數(shù)以及求平均數(shù)等。對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算，可 以通過(guò)Word提供的計(jì)算函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn) 。,1-12,8/3/2020,本章介紹了在Word文檔中使用圖形和表格的有關(guān)知識(shí)。全 部都是文字的文檔會(huì)使閱讀者感到單調(diào)，很快就會(huì)產(chǎn)生 閱讀疲勞。在文檔中插入適當(dāng)?shù)膱D片會(huì)使文檔更具有感 染力，在豐富版面內(nèi)容的同時(shí)，也能夠使文檔更容易閱 讀，使讀者更容易理解。同樣，表格作為一種簡(jiǎn)明扼要 的表達(dá)方式，其不僅結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、效果直觀，而且包含的 信息量大，能夠比文字更為清晰且直觀地描述內(nèi)

46、容。,1-13,小結(jié),8/3/2020,第8章 文檔的打印及其他,楊章偉 E-mail:,1-85,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,文檔的打印 文檔的修訂和批注 創(chuàng)建題注和索引 域和郵件合并 小結(jié),8/3/2020,文檔的打印,1-3,在Word中，完成文檔的打印一般需要經(jīng)過(guò)打印選項(xiàng)的設(shè)置、 打印效果預(yù)覽和文檔的打印輸出這幾個(gè)步驟。 設(shè)置打印選項(xiàng)：進(jìn)行文檔打印前，可以先對(duì)要打印的文檔內(nèi) 容進(jìn)行設(shè)置。在Word 2013中，通過(guò)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框能 夠進(jìn)行文檔的“打印選項(xiàng)”設(shè)置 。 預(yù)覽打印文檔 ：Word具有對(duì)打印的文檔進(jìn)行預(yù)覽的功能， 該功能可以根據(jù)文檔打印的設(shè)置模擬文檔被打印在

47、紙張上的 效果。 打印文檔,8/3/2020,文檔的修訂和批注,1-4,為了便于多個(gè)操作者對(duì)文檔進(jìn)行協(xié)同處理，方便工作組中的其 他用戶對(duì)文檔進(jìn)行審閱，Word具有修訂和為文檔添加批注的 功能。Word 2013能夠自動(dòng)記錄審閱者對(duì)文檔的修改，同時(shí)允 許不同的審閱者在文檔中添加批注，以記錄自己的意見(jiàn)。 修訂文檔 ：修訂是審閱者根據(jù)自己的理解對(duì)文檔所做的各種修 改。 比較并合并文檔 ：若一個(gè)文檔具有兩個(gè)版本，可以使用Word 對(duì)這兩個(gè)版本的文檔進(jìn)行比較與合并 。 批注文檔 ：批注是審閱者根據(jù)自己對(duì)文檔的理解為文檔添加的 注解和說(shuō)明文字。,8/3/2020,創(chuàng)建題注和索引,1-5,在Word文檔中經(jīng)

48、常會(huì)使用圖像、表格和圖表等對(duì)象，而對(duì) 于這些對(duì)象又常常需要對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，有時(shí)還需要添加文 字對(duì)其進(jìn)行識(shí)別，這可以利用Word 2013的題注功能來(lái)實(shí) 現(xiàn)。 使用題注 ：在Word文檔中，題注常用來(lái)對(duì)文檔中的圖像 、圖表、表格或公式等項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)，并添加文字識(shí)別片 段。 使用圖表目錄 ：圖表目錄是Word中的一種常見(jiàn)目錄，其 可以列出圖片、圖表、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明以及它們 在文檔中的頁(yè)碼。,8/3/2020,創(chuàng)建題注和索引,1-6,使用交叉引用 ：交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用另一 個(gè)位置的內(nèi)容。交叉引用常用于需要互相應(yīng)用內(nèi)容的地方 ，可以使用戶盡快找到想找的內(nèi)容，同時(shí)能夠保證文檔的 結(jié)構(gòu)

49、條理清晰。 創(chuàng)建索引 ：索引指的是在打印文檔中出現(xiàn)的單詞或短語(yǔ)列 表。索引能夠方便用戶對(duì)文檔中的信息進(jìn)行查找。 使用書(shū)簽 ：書(shū)簽是在文檔中命名某個(gè)位置或某些選定內(nèi)容 的工具，使用書(shū)簽?zāi)軌蚴归喿x者在文檔中輕松地定位到文 檔中的某個(gè)位置或某個(gè)特定內(nèi)容。,8/3/2020,域和郵件合并,1-7, 域是一種占位符，是一種插入到文檔中的代碼，它可以 讓用戶在文檔中添加各種數(shù)據(jù)或啟動(dòng)一個(gè)程序。對(duì)于以 前的版本中許多需要使用域來(lái)完成的任務(wù)，在 Word 2013中都可以找到更為簡(jiǎn)單高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。但Word 2013中的某些功能，如日期、頁(yè)碼和郵件合并等，仍然 依賴域才能實(shí)現(xiàn)。 插入域 ：在Word中，域

50、作為一種占位符可以在文檔的任 何位置插入。使用域能夠靈活地在文檔中插入各種對(duì)象 ，并且能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，這樣能使文檔版式更為活潑 并具有及時(shí)性。,8/3/2020,域和郵件合并,1-8,編輯域 ：在文檔中插入域后，可以對(duì)插入的域進(jìn)行編輯 和修改。這包括對(duì)域?qū)傩赃M(jìn)行修改、設(shè)置域的格式和重新 指定域開(kāi)關(guān)等操作。 郵件合并 ：郵件合并指的是在郵件文檔（即主文檔）的 固定內(nèi)容中合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料（即數(shù)據(jù) 源），從而批量生成需要的郵件文檔。合并郵件的功能除 了能夠批量處理信函和信封這些與郵件有關(guān)的文檔之外， 還可以快捷地用于批量制作標(biāo)簽、工資條和成績(jī)單等。在 批量生成多個(gè)具有類似功能的文檔

51、時(shí)，郵件合并功能能夠 大大提高工作效率。,8/3/2020,郵件合并,1-9,8/3/2020,小結(jié) 本章對(duì)Word文檔的打印、文檔審閱和域的操作等有關(guān)知識(shí) 進(jìn)行了介紹，幫助讀者快速掌握Word中各種實(shí)用工具的 使用技巧。,1-10,編排完成的文檔，通常需要將其打印出來(lái)，合理的頁(yè)面設(shè)置 和打印設(shè)置有助于輸出令人滿意的頁(yè)面。為了幫助用戶 方便快捷地審閱文檔，Word 2013提供了很多有效的工 具，如設(shè)置標(biāo)簽和索引、提供修訂和批注功能以及文檔 的比較和合并等功能。,8/3/2020,第9章 Excel 2013表格的基本操作,楊章偉,1-95,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,工作表的基本

52、操作 單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的輸入 格式化數(shù)據(jù) 設(shè)置單元格外觀 對(duì)表格使用樣式 數(shù)據(jù)的查找和替換 小結(jié),8/3/2020,工作表的基本操作,1-3,在Excel中進(jìn)行的所有工作都是在一個(gè)打開(kāi)的工作簿中進(jìn)行的， 工作簿實(shí)際上是工作表的容器，其以文件的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。工 作表是Excel的工作平臺(tái)，用于處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)工作簿的操 作實(shí)際上就是對(duì)文件的操作，其類似于Word中的文檔操作 。 添加和刪除工作表 重命名和著色工作表 復(fù)制和移動(dòng)工作表 拆分工作表 保護(hù)工作表,8/3/2020,單元格的基本操作,1-4,單元格是Excel工作表中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本單元，任何數(shù)據(jù)都只 能在單元格中輸入。掌握對(duì)工作

53、表中單元格的操作，是使用 Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。 選擇單元格 移動(dòng)和復(fù)制單元格 插入和刪除單元格 合并單元格 重命名單元格,8/3/2020,數(shù)據(jù)的輸入,1-5,要在Excel工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，首先要輸入數(shù) 據(jù)。Excel工作表中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù) 。 輸入數(shù)據(jù) ：在Excel中，選擇單元格和單元格區(qū)域后就可 以直接向其中輸入數(shù)據(jù)，包括文本、數(shù)字、圖表和聲音等 。 自動(dòng)填充相同的數(shù)據(jù) ：當(dāng)需要在工作表的連續(xù)單元格中輸 入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充功能來(lái)加快數(shù)據(jù)的輸 入。 自動(dòng)填充有序數(shù)據(jù) ：利用自動(dòng)填充功能能夠在工作表中快 速輸入一組有序數(shù)據(jù)，如等差數(shù)據(jù)、等比數(shù)據(jù)和

54、年份等。,8/3/2020,非連續(xù)單元格數(shù)據(jù)的填充,1-6, 當(dāng)需要在多個(gè)非連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，并不 需要逐個(gè)依次輸入。Excel 2013提供了一種快捷的輸入方 法 。 （1）按住Ctrl鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，此時(shí)最后一 個(gè)單元格會(huì)顯示為白色。 （2）在最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter快捷鍵 ，所有選擇的單元格將被填充相同的數(shù)據(jù) 。,8/3/2020,格式化數(shù)據(jù),1-7, Excel 2013工作表中往往包含大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包 括數(shù)值、貨幣、日期、百分比、文本和分?jǐn)?shù)等類型。不 同類型的數(shù)據(jù)在輸入時(shí)會(huì)有不同的方法，為了方便輸入 ，同時(shí)使相同類型的格式具有相

55、同的外觀，應(yīng)該對(duì)單元 格數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。 固定小數(shù)位數(shù) 快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 自定義數(shù)據(jù)格式 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍,8/3/2020,設(shè)置單元格外觀,1-8, 完成工作表的創(chuàng)建后，可以設(shè)置單元格格式，更改單元格 的外觀。單元格格式的設(shè)置包括設(shè)置文字的對(duì)齊方式、單 元格邊框和底紋、單元格的行高和列寬以及使擁有特殊數(shù) 據(jù)的單元格具有特殊的外觀樣式。 設(shè)置文字字體和對(duì)齊方式 設(shè)置單元格邊框和底紋 設(shè)置行高和列寬 突出顯示符合條件的單元格 直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小,8/3/2020,對(duì)表格使用樣式,1-9, 在工作表中使用樣式，能夠保證工作表中的數(shù)據(jù)具有一致 的外觀，同時(shí)能夠節(jié)省設(shè)置格式的時(shí)間，提高工

56、作效率。 樣式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體和字號(hào)的大小、邊框 以及填充的顏色和底紋等。為了能夠快速實(shí)現(xiàn)表格樣式的 設(shè)置，Excel 2013提供了大量自動(dòng)套用表格格式供用戶使 用 。 自動(dòng)套用表格格式 自定義套用表格格式 自定義單元格格式 設(shè)置工作表背景,8/3/2020,數(shù)據(jù)的查找和替換,1-10, 在存儲(chǔ)了大量數(shù)據(jù)的工作表中，手工查找某個(gè)數(shù)據(jù)是不明 智的方法。使用Excel 2013的查找功能，能夠快速地對(duì)指 定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，并可以通過(guò)定義查找條件來(lái)提 高查找的準(zhǔn)確度。而在進(jìn)行查找操作的同時(shí)，還可以將找 到的數(shù)據(jù)替換為新的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的批量修改。 查找和替換數(shù)據(jù) 查找和替換

57、格式,8/3/2020,小結(jié) 本章首先從工作簿、工作表和單元格的操作以及格式的定義 開(kāi)始，引領(lǐng)讀者步入Excel的神圣殿堂。 Excel 2013是一款功能強(qiáng)大的電子表格制作軟件，其具有強(qiáng) 大的計(jì)算功能和友善的操作界面，在公司日常事務(wù)管理 、商品營(yíng)銷分析、人事檔案管理和財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理 以及金融分析和決策預(yù)算等諸多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用 。工作簿、工作表和單元格是Excel表格處理的基礎(chǔ)， Excel功能的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)對(duì)它們的操作。,1-11,8/3/2020,第10章 公式和函數(shù),楊章偉,1-106,8/3/2020,課程內(nèi)容安排,1-2,使用公式 審核公式 使用函數(shù) 使用數(shù)組公式 函數(shù)應(yīng)用實(shí)

58、例 小結(jié),8/3/2020,使用公式,1-3, 電子表格除了需要能夠進(jìn)行表格的創(chuàng)建和編輯之外，還需要具 有數(shù)據(jù)的計(jì)算能力。Excel 2013允許用戶使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行 處理。所謂的公式就是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和計(jì)算的等 式，使用公式能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加減和乘除運(yùn)算。 輸入公式 ：要在工作表中使用公式，首先需要在單元格中輸入 公式。公式的輸入類似于數(shù)據(jù)的輸入，在單元格中輸入公式時(shí) 以等號(hào)（）作為開(kāi)始，然后輸入公式表達(dá)式。 復(fù)制公式 ：在工作表中可以將公式復(fù)制到其他的單元格中。在 工作表中復(fù)制單元格的方法一般有兩種，在近距離復(fù)制公式時(shí) 可以使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)。如果需要遠(yuǎn)距離復(fù)制公式，可以使用 功能

59、區(qū)中的命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)操作。,8/3/2020,使用公式, 命名公式 ：在Excel工作表中，可以對(duì)經(jīng)常使用的或比較特殊 的公式進(jìn)行命名，這樣在以后需要使用該公式的場(chǎng)合，可以直 接使用其名稱來(lái)引用該公式。,1-4,8/3/2020,審核公式,1-5, 對(duì)于大型的表格來(lái)說(shuō)，往往會(huì)應(yīng)用大量的公式和函數(shù)進(jìn)行 數(shù)據(jù)的處理，Excel 2013提供了多種工具來(lái)幫助用戶快速 查找和修改公式，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)公式錯(cuò)誤的修訂。 使用監(jiān)視窗口 檢查公式錯(cuò)誤 使用公式求值：對(duì)于復(fù)雜的公式，有時(shí)需要了解其每一步 的計(jì)算結(jié)果，以便于對(duì)創(chuàng)建的公式進(jìn)行分析和排錯(cuò)。Excel 2013提供了“公式求值”對(duì)話框，可以查看公式的計(jì)算順 序和每一步的計(jì)算結(jié)果。,8/3/2020,追蹤單元