1、企業(yè)如何用好規(guī)章制度,規(guī)章制度的重要作用,勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動合同，不需要支付經(jīng)濟補償。,（一）企業(yè)如何制定好規(guī)章制度,第一，企業(yè)制定規(guī)章制度必須內(nèi)容合法。規(guī)章制度內(nèi)容違法主要表現(xiàn)在規(guī)章制度直接違反了法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定（如規(guī)定“職工在試用期內(nèi)，公司不給投?！?、無論勞動合同期限如何都規(guī)定“試用期為三個月”等等）。規(guī)章制度的內(nèi)容不得與勞動合同的內(nèi)容相沖突，不得違反公平合理原則。規(guī)章制度的內(nèi)容與勞動合同的內(nèi)容相沖突時，勞動合同的效力優(yōu)先。,第二，企業(yè)制定規(guī)章制度要符合法定程序。企業(yè)制定直接涉及職工切身利益（如：規(guī)定勞動報酬、工作時間、休息休假、福利待遇等）的規(guī)章

2、制度時必須經(jīng)過民主程序，否則無效：（1）應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見。（2）企業(yè)對提出的方案和意見要認(rèn)真考慮，與工會或者職工代表進行平等協(xié)商。（3）根據(jù)協(xié)商結(jié)果，企業(yè)確定規(guī)章制度的最終版本。企業(yè)要把履行民主程序的每一個步驟的證據(jù)留存好，以證明民主程序履行的合法性和規(guī)章制度的有效性。,企業(yè)必須將規(guī)章制度公示或者告知職工。公示或者告知方式有很多種，例如：讓職工閱讀后簽字、把規(guī)章制度發(fā)放給職工后簽收、召開規(guī)章制度職工培訓(xùn)會（企業(yè)必須保留好職工的培訓(xùn)簽到記錄）、將規(guī)章制度作為勞動合同的附件、大會公示（企業(yè)可以通過召開職工大會告知規(guī)章制度并保留告知證據(jù)）、公告欄張貼等等。無論采取何

3、種方法公示或者告知職工，必須要證明職工已經(jīng)知道該規(guī)章制度。,在這里有一點需要注意，把規(guī)章制度作為勞動合同的附件，看起來很便利，其實也存在問題，即企業(yè)將很難修改規(guī)章制度，除非通過變更勞動合同來達到修改規(guī)章制度的目的。如果企業(yè)僅僅修改了規(guī)章制度，那么該規(guī)章制度就會和勞動合同相矛盾（因為修改后的規(guī)章制度和修改前的規(guī)章制度相矛盾，就必然和把規(guī)章制度作為附件的勞動合同相矛盾）。職工如果依法請求優(yōu)先適用勞動合同的約定，就會導(dǎo)致修改后的規(guī)章制度部分無效甚至全部無效。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保規(guī)章制度獨立化。,（二）企業(yè)如何執(zhí)行好規(guī)章制度,企業(yè)要執(zhí)行好規(guī)章制度，必須做到兩點： 第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度規(guī)定的執(zhí)行

4、程序來處理職工的違規(guī)行為。例如，規(guī)章制度要求作出書面處理決定的，作出口頭處理決定就沒有效力。規(guī)章制度如果沒有按照程序執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果對于被執(zhí)行人來說可能就是無效的。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法及時向違規(guī)職工送達處理結(jié)果。,第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留執(zhí)行規(guī)章制度過程中的有效證據(jù)。這是規(guī)章制度執(zhí)行中的關(guān)鍵問題。企業(yè)要收集和保全的有效證據(jù)主要包括： （1）違規(guī)依據(jù)，一般指職工所違反的規(guī)章制度及具體條款； （2）違規(guī)證據(jù)，一般是指職工的違規(guī)行為； （3）單位依法處理違規(guī)行為的過程和結(jié)果。,可能作為有效證據(jù)證明勞動者違規(guī)行為的證據(jù)主要有：違規(guī)職工的“檢討書”、“申辯書”、違規(guī)情況說明，有違規(guī)職工本人簽字的違規(guī)記錄，政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄，有關(guān)物證，有關(guān)書證及視聽資料，其他勞動者或者知情者的證言等。,企業(yè)只要合法、合理的