1、第12章 數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)分析,主要知識(shí)點(diǎn),一、數(shù)據(jù)記錄單（掌握） 二、排序（掌握） 三、篩選（掌握） 四、分類匯總（掌握） 五、數(shù)據(jù)透視表（掌握） 六、單變量求解、模擬運(yùn)算表（了解）,12.1 數(shù)據(jù)記錄單,12.1.1 基本概念 數(shù)據(jù)庫：是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合； 數(shù)據(jù)清單：指包含有關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行；（清單的行作為數(shù)據(jù)庫中的記錄；列標(biāo)題作為數(shù)據(jù)庫中的字段名稱）,記錄,字段1,12.1 數(shù)據(jù)記錄單,12.1.2 記錄單 作用：方便向數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)，方便編輯、修改、查詢 1、添加“記錄單”命令： 文件選項(xiàng)快速訪問工具欄,12.1 數(shù)據(jù)記錄單,1）添加記錄 單擊“新建” 2）查詢記錄 單擊

2、“條件”,12.1 數(shù)據(jù)記錄單,3）修改記錄 方法：定位到要修的記錄，直接修改即可,12.2 數(shù)據(jù)排序,12.2.1 單關(guān)健字排序 方法： “數(shù)據(jù)” “排序”,觀察,12.2 數(shù)據(jù)排序,12.2.2 按多關(guān)健字排序 方法：數(shù)據(jù)排序 如：案例中的“表3”,12.2 數(shù)據(jù)排序,12.2.3 自定義序列排序 1、定義序列： 【文件】【選項(xiàng)】【高級(jí)】【編輯自定義列表】,分析,12.2 數(shù)據(jù)排序,2、使用自定序列： 【數(shù)據(jù)】【排序】【次序】【自定義序列】,你始何將此表中的少數(shù)民族選出來？,12.3 篩選數(shù)據(jù),12.3.1 自動(dòng)篩選 數(shù)據(jù)篩選 前10個(gè)：最大的十個(gè)或最小的十個(gè)，可不等于10。 自定義篩選：

3、根據(jù)要求篩選滿足條件的記錄。 “與”：兩個(gè)條件的交（同時(shí)滿足兩個(gè)條件）。 “或”：兩個(gè)條件的并（只要滿足其中一個(gè)）。,篩選：在數(shù)據(jù)表中將滿足條件的數(shù)據(jù)篩選出來。,如果我要選出此表中民族為漢，性別為女，總分在300分以上應(yīng)該如何選擇？,12.3.2 高級(jí)篩選,1）：建條件區(qū) 2）： 數(shù)據(jù)高級(jí)篩選 對(duì)于條件： 同一行中多個(gè)條件，必須同時(shí)滿足 同一列中多個(gè)條件，滿足其中一個(gè)即可,問：如果我要選出民族為布依族或土家族，性別為男，總分在300分以上應(yīng)該如何設(shè)置條件區(qū)？,問：在此表我如何快速的分開求出男生總分的和，以及女生總分的和？,12.4 數(shù)據(jù)的分類匯總,1、概念： 注：字符型數(shù)據(jù)首先要排序 2、執(zhí)行

4、分類匯總的步驟： 1） (分類) ：數(shù)據(jù)排序 2）： 數(shù)據(jù)分類匯總,分類匯總：對(duì)字符型數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，再對(duì) 相同類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總(指求和或平均值等）,12.4 數(shù)據(jù)的分類匯總,3、刪除分類匯總,問：對(duì)于這樣一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)表，你始何快速的求出男生的人數(shù)，以及女生的人數(shù)呢？,12.5 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),使用數(shù)據(jù)透視表可以分析和提取數(shù)據(jù)表中的所需數(shù)據(jù)。 12.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 插入數(shù)據(jù)透視表,12.5 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),12.5.2 編輯修改數(shù)據(jù)透視表： 1、在數(shù)據(jù)透視表中添加和刪除字段： 1)：直接拖動(dòng)字段,12.5 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),2、展開和折疊: 數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)展開

5、整個(gè)字段/折疊整個(gè)字段。,12.5 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),4、格式化數(shù)據(jù)透視表： 1)、手動(dòng)美化 2)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表樣式,課堂作業(yè)（填空題）,排序?qū)υ捒蛑械摹爸饕P(guān)鍵字”有哪兩種排序方式 。,課堂作業(yè)（單選題）,在進(jìn)行分類匯總之前，我們必須對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行（ ）A、篩選 B、排序 C、建立數(shù)據(jù)庫 D、有效計(jì)算 在Excel 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域默認(rèn)的字段匯總方式是（ ）A、平均值 B、乘積 C、求和 D、最大值 排序?qū)υ捒蛑械摹吧颉焙汀敖敌颉敝傅氖牵?） A、數(shù)據(jù)的大小 B、排列次序 C、單元格的數(shù)目 D、以上都不對(duì),課堂作業(yè)（單選題）,4、在Excel中，下面關(guān)于分類匯總的敘述錯(cuò)誤的是(

6、 ) A、分類匯總前必須按關(guān)鍵字段排序 B、進(jìn)行一次分類匯總時(shí)的關(guān)鍵字段只能針對(duì)一個(gè)字段 C、分類匯總可以刪除，但刪除匯總后排序操作不能撤消 D、匯總方式只能是求和,課堂作業(yè)（單選題）,5、利用自動(dòng)套用格式命令對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式化則：（ ） A、必須選定數(shù)據(jù)透視表的頁字段 B、必須選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表 C、將活動(dòng)單元格放在工作表的任何一個(gè)位置都可以 D、將活動(dòng)單元格放在數(shù)據(jù)透視表中任何一個(gè)位置都可以,課堂作業(yè)（單選題）,6、關(guān)于修改數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)哪種說法正確？（ ） A、從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中拖拽字段名到數(shù)據(jù)透視表的相應(yīng)位置 B、單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“修改字段”命令 C、直接在單元格

7、中修改 D、不能修改,課堂作業(yè)（多選題）,1、下列為“自動(dòng)篩選”下拉框，有關(guān)下拉框內(nèi)容說法正確的有：（ ） A、（全部）是指顯示全部數(shù)據(jù) B、（空白）是指顯示該列中空白單元格所在的記錄項(xiàng) C、（非空白）是指明顯示該列中非空白單元格所在的記錄項(xiàng) D、（自定義）顯示“自定義”對(duì)話框，由用戶輸入篩選條件,課堂作業(yè)（多選題）,2、下列選項(xiàng)中可以作為Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源的有：（ ） A、Excel的數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫 B、外部數(shù)據(jù) C、多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域 D、文本文件,課堂作業(yè)（多選題）,3、在進(jìn)行分類匯總時(shí)，可設(shè)置的內(nèi)容有：（ ） A、分類字段 B、匯總方式（如：求和） C、匯總項(xiàng) D、匯總結(jié)

8、果顯示在數(shù)據(jù)下方,課堂作業(yè)（多選題）,4、下列有關(guān)“自動(dòng)篩選”下拉框中的“（前10個(gè)）”選項(xiàng)敘述正確的是：（ ） A、（前10個(gè)）顯示的記錄用戶可以自選 B、（前10個(gè)）是指顯示最前面的10個(gè)記錄 C、（前10個(gè)）顯示的不一定是排在前面的10個(gè)記錄 D、（前10個(gè)）可能顯示后10個(gè)記錄,課堂作業(yè)（多選題）,5、下列有關(guān)Excel 排序（升序）說法正確的有：( ) A、數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)。 B、邏輯值中的FALSE排在TRUE前。 C、所有錯(cuò)誤值優(yōu)先級(jí)等效。 D、空格排在最前。,課堂作業(yè)（多選題）,6、Excel中關(guān)于篩選后隱藏起來的記錄的敘述，下面正確的是：（ ） A、不打印 B、不

9、顯示 C、永遠(yuǎn)丟失 D、可以恢復(fù),課堂作業(yè)（多選題）,7、在Excel 費(fèi)用明細(xì)表中，列標(biāo)題為“日期”、“部門”、“姓名”、“報(bào)銷金額”等，欲按部門統(tǒng)計(jì)報(bào)銷金額，可有哪些方法( ) A、高級(jí)篩選 B、分類匯總 C、用SUMIF函數(shù)計(jì)算 D、用數(shù)據(jù)透視表計(jì)算匯總,課堂作業(yè)（多選題）,8、在Excel 中,工作表“銷售額”中的B2：H308中包含所有的銷售數(shù)據(jù)，在工作表“匯總”中需要計(jì)算銷售總額，可采用哪些方法( ) A、在工作表“匯總”中，輸入“=銷售額！B2：H308” B、在工作表“匯總”中，輸入“=SUM（銷售額！B2：H308）” C、在工作表“銷售額”中，選中B2：H308區(qū)域，并在名稱框輸入“sales ”：在工作表“匯總”中，輸入“=sales ” D、在工作表“銷售額”中，選中B2：H308區(qū)域，并在名稱框輸入“sales ”：在工作表“匯總”中，輸入“=SUM（sales）”,課堂作業(yè)（多選題）,9、要在學(xué)生成績(jī)表中篩選出語文成績(jī)?cè)?5分以上的同學(xué),可通過（ ） A、自動(dòng)篩選 B、自定義篩選 C、高級(jí)篩選 D、條件格式,課堂作業(yè)（判斷題）,1、數(shù)據(jù)透視表一般由五個(gè)部分組成，他們分別是：頁字段、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)、行字段、列字段。（ ） 2、如果利用數(shù)據(jù)透視表樣式命令格式化數(shù)據(jù)透視表必須要先選定整張數(shù)據(jù)透視表。（