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1、WisePro Consulting,1,公司背景,ABC公司是一家生產(chǎn)家庭用品的公司。近一年來(lái),由于公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,公司董事會(huì)越來(lái)越感到對(duì)公司業(yè)務(wù)駕馭,領(lǐng)導(dǎo),考核比較困難,因而經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了一些意想不到的問(wèn)題,導(dǎo)致公司業(yè)績(jī)年年下滑。今年11月初,董事會(huì)決定,辭退現(xiàn)任的總經(jīng)理黃先生和財(cái)務(wù)總監(jiān)何先生,任命你為公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。董事會(huì)要求新任總經(jīng)理劉先生對(duì)明年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向提交董事會(huì)審議。,WisePro Consulting,2,一,你今天剛剛搬進(jìn)寬敞的辦公室,劉總便打來(lái)電話,說(shuō)有要事相商。行事一向謹(jǐn)慎的你,認(rèn)真地思索他可能會(huì)同你談什么主要內(nèi)容: 告知你被提升為財(cái)務(wù)總監(jiān),明確你的職權(quán)范圍 商量如何去
2、做明年的計(jì)劃 讓你去找銷售部經(jīng)理談明年的銷售計(jì)劃 如何重新該組財(cái)務(wù)部,WisePro Consulting,3,二,劉總向你提及要盡快向董事會(huì)提交明年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,他說(shuō)他沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),希望你來(lái)完成此項(xiàng)工作,并聽取你對(duì)此事的看法: 你也沒有作過(guò),但你認(rèn)為抓隊(duì)伍建設(shè)是頭等大事,宜將預(yù)算一事推后進(jìn)行 你認(rèn)為此事不單純是你的事,應(yīng)該以總經(jīng)理為中心,你來(lái)協(xié)助完成 你認(rèn)為此事應(yīng)該是你的事,答應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)拿出一套經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 你也沒有作過(guò),但你認(rèn)為此事牽扯面很廣,你建議劉總與其它部門的幾個(gè)頭兒談?wù)?WisePro Consulting,4,三,劉總接受了你的建議,決定明天上午9點(diǎn)召開部門經(jīng)理會(huì),共同商討經(jīng)營(yíng)計(jì)
3、劃。你提出反對(duì)意見,理由是: 首先應(yīng)同銷售部門商量明年的銷售任務(wù) 首先應(yīng)同人事部門談人員配置 首先應(yīng)同技術(shù)部門商量明年的新品種 首先應(yīng)制訂明年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與策略,WisePro Consulting,5,四,劉總與你通過(guò)SWOT分析,很快挖掘出企業(yè)的關(guān)鍵成功要素,并制定了明年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。劉總決定: 同銷售部門確定銷售任務(wù) 對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大調(diào)整 召開部門經(jīng)理會(huì),下達(dá)明年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),WisePro Consulting,6,五,會(huì)后,采購(gòu)部經(jīng)理張先生找你說(shuō)他從未參與過(guò)什么“全面預(yù)算管理”,而且以前作過(guò)的預(yù)算從來(lái)都不準(zhǔn)確,他建議由財(cái)務(wù)部門根據(jù)明年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)搞一個(gè)部門預(yù)算,他們照此執(zhí)行。你該怎樣去說(shuō)服
4、他: 他的看法是極端錯(cuò)誤的,是想推卸未來(lái)的責(zé)任 預(yù)算不是一場(chǎng)數(shù)字游戲,而是強(qiáng)調(diào)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立而進(jìn)行思考的過(guò)程 全面預(yù)算管理不是某個(gè)部門的責(zé)任,財(cái)務(wù)部門不能大包大攬,WisePro Consulting,7,六,劉總聽取大家的意見后,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門應(yīng)該派人協(xié)助各部門的預(yù)算編制工作。你也同意該觀點(diǎn),可是目前你部門人手很緊,無(wú)法抽調(diào)人員。你的決定是: 推遲預(yù)算工作,必須招聘一名預(yù)算人員 開始預(yù)算工作,但由各部門提出預(yù)算完成時(shí)間 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),并制訂預(yù)算時(shí)間表,WisePro Consulting,8,七,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略,劉總決定2010年將向市場(chǎng)推出全新的品種,劉總要求你開始全面預(yù)算工作。你
5、接受挑戰(zhàn),開始: 制定預(yù)算表的固定格式 檢查會(huì)計(jì)系統(tǒng) 研究預(yù)算編制的方法 將歷史數(shù)據(jù)下發(fā)給部門經(jīng)理,WisePro Consulting,9,八,劉總今天打電話給你,由于明年推廣新品種,他對(duì)市場(chǎng)的情況沒有把握,希望有三種預(yù)算方案:一是保本點(diǎn)預(yù)算,既不虧不賺;二是保守預(yù)算,既利潤(rùn)為1百萬(wàn);三是進(jìn)取型預(yù)算,既利潤(rùn)為3百萬(wàn)。他同時(shí)與你商量向董事會(huì)提交哪種方案比較穩(wěn)妥。你的建議是: 向董事會(huì)提交保守方案,同時(shí)向各部門下達(dá)進(jìn)取型方案 向董事會(huì)提交保本方案,同時(shí)向各部門下達(dá)保守方案 召開部門經(jīng)理會(huì),聽取大家意見,WisePro Consulting,10,九,劉總決定采用向董事會(huì)提交保守方案,同時(shí)向各部門
6、下達(dá)進(jìn)取型方案。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),各部門紛紛提交部門預(yù)算。經(jīng)過(guò)合并后,你發(fā)現(xiàn)合并草案與進(jìn)取型方案有一定的差距。于是你需要對(duì)該預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,你需要: 爭(zhēng)取提高單位售價(jià) 爭(zhēng)取提高銷量 削減經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用 通過(guò)改進(jìn)工藝降低產(chǎn)品成本,WisePro Consulting,11,十,在研究對(duì)部門經(jīng)理的考核時(shí),劉總的最大顧慮在于部門經(jīng)理在完成預(yù)算時(shí),會(huì)采用爭(zhēng)取短期利益而破壞公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,比如銷售部為擴(kuò)大銷量會(huì)不惜增加應(yīng)收帳的時(shí)間。對(duì)此你會(huì): 告訴大家,即便完不成任務(wù)也不會(huì)懲罰他們 告訴大家,關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)利益者將得以提升 利用平衡積分卡,設(shè)立非財(cái)務(wù)考核指標(biāo) 嚴(yán)把財(cái)務(wù)審批關(guān),WisePro Consulting,12,十一,經(jīng)改進(jìn)的預(yù)算最后終于體現(xiàn)了進(jìn)取型方案的初衷。劉總也對(duì)你的
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