1、,2011年歐世蒙牛會(huì)議執(zhí)行方案,3,目 錄,4,部門簡(jiǎn)介及成功案例,5,部 門 介 紹,我司會(huì)議項(xiàng)目執(zhí)行部成立于2006年，是一個(gè)集策劃、組織、實(shí)施大型禮儀活動(dòng)的綜合性團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)下設(shè)活動(dòng)策劃組、設(shè)計(jì)組、業(yè)務(wù)組、研發(fā)組、工程組、采購(gòu)組等。 我們憑借累積多年的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)為客戶提供最卓越的全方位禮儀服務(wù)，主要從事各類大型慶典活動(dòng)、企業(yè)文化策劃、企業(yè)形象策劃、展覽會(huì)、促銷會(huì)、紀(jì)念集會(huì)、禮品包裝設(shè)計(jì)等項(xiàng)目。 部門以“思維創(chuàng)造財(cái)富”為經(jīng)營(yíng)理念，以“精心制作，締造經(jīng)典”為服務(wù)理念，以“艱苦奮斗，務(wù)實(shí)創(chuàng)新”為工作作風(fēng)，恪守“誠(chéng)信、專業(yè)、至善、至美”的信條，與客戶一道，致力于為客戶提供360的全方位禮儀解決之道

2、！ 我們的使命是把項(xiàng)目執(zhí)行部打造成為中國(guó)的禮儀典范，做好禮儀，服務(wù)人類！ 我們的服務(wù)，深致遠(yuǎn)，幽洞微，我們始終如一,6,團(tuán) 隊(duì) 優(yōu) 勢(shì),6,7,類似成功案例,共鑄精彩盛典2007 長(zhǎng)安福特馬自達(dá)供應(yīng)商大會(huì),8,類似成功案例,2008廣東友邦中區(qū)回顧大會(huì),9,類似成功案例,2008尚惠國(guó)際全國(guó)客戶答謝會(huì),10,類似成功案例,佛山潮人文化商貿(mào)促進(jìn)會(huì)成立慶典大會(huì),11,活動(dòng)介紹及策劃,12,項(xiàng)目概述,活動(dòng)名稱：2011年歐世蒙牛研討會(huì) 活動(dòng)主題：* 主辦單位：歐世蒙牛 策劃執(zhí)行：項(xiàng)目執(zhí)行部 活動(dòng)時(shí)間：2011年9月8日10日 活動(dòng)地點(diǎn)：濟(jì)南、鄭州、武漢 策劃內(nèi)容：大會(huì)全程策劃執(zhí)行 參加人員：歐世蒙牛

3、公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、各省區(qū)域經(jīng)理、媒體代表等 活動(dòng)人數(shù)：約260人 活動(dòng)基調(diào)：隆重?zé)崃摇⒏哐艜r(shí)尚、大方得體，與品牌定位相符 活動(dòng)目的：借本次研討會(huì)之際，展示公司及品牌所取得的豐碩成果，同時(shí)塑造品牌形象，弘揚(yáng)企業(yè)自身文化，傳播企業(yè)特色等重大意義；另外通過荷蘭專家對(duì)專業(yè)知識(shí)的講解，并配合良好的宣傳攻勢(shì)，提升歐世蒙牛品牌的銷售業(yè)績(jī)。對(duì)關(guān)心和支持歐世蒙牛發(fā)展的醫(yī)院代表們表達(dá)感謝，營(yíng)造一個(gè)互相友好和信賴的合作環(huán)境，一同為歐世蒙牛品牌未來更加輝煌的明天喝彩。,13,項(xiàng)目策劃思路,嚴(yán)謹(jǐn)且生動(dòng)的氛圍布置 氛圍布置的亮點(diǎn)在于整體布局設(shè)計(jì)以及物料設(shè)計(jì)，包括大會(huì)酒店布置及住宿賓館氛圍布置，我司優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師對(duì)物料設(shè)計(jì)如何

4、體現(xiàn)更大的廣告效應(yīng)有著非常深刻的認(rèn)識(shí)，所設(shè)計(jì)的物料平面和空間架構(gòu)都是經(jīng)過深思熟慮及反復(fù)推敲的。新穎的簽到板設(shè)計(jì)、別致造型背景板設(shè)計(jì)、醒目大氣的指示系統(tǒng)設(shè)計(jì)，清晰明了的現(xiàn)場(chǎng)指示系統(tǒng)等物料設(shè)計(jì)都是項(xiàng)目人性化的體現(xiàn)。 溫馨熱忱的迎賓隊(duì)伍 在大會(huì)的重要環(huán)節(jié)，由迎賓小姐組成的迎賓隊(duì)伍，喜慶迎賓。溫柔可親的禮儀小姐，使來賓一到場(chǎng)即感受到優(yōu)雅的活動(dòng)氣勢(shì)，給所有來賓留下一個(gè)難忘的印象，將我們?cè)诙Y儀行業(yè)的專業(yè)技術(shù)體現(xiàn)的淋漓盡致。 高雅靈活的主持團(tuán)隊(duì) 在會(huì)議進(jìn)程環(huán)節(jié)，優(yōu)秀的主持人激揚(yáng)的措辭帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，流利順暢的會(huì)議主持和環(huán)節(jié)安排保證會(huì)議的一氣呵成，在不失學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤嵯?，使?huì)議更加生動(dòng)更加吸引。 難以磨滅的活動(dòng)

5、印象 看似簡(jiǎn)單的會(huì)議，卻飽含主辦方對(duì)嘉賓蒞臨的誠(chéng)摯殷切的感激之情，每一個(gè)環(huán)節(jié)的布置、每一個(gè)細(xì)節(jié)的安排，主辦方希望通過本次活動(dòng)，讓更多人了解到歐世蒙牛的強(qiáng)大實(shí)力以及以人為本、務(wù)實(shí)發(fā)展、突破進(jìn)取的企業(yè)精神。,14,大會(huì)日程安排（以濟(jì)南為例）,15,接待簽到入住,時(shí)間：9月8日上午 地點(diǎn)：*大酒店,16,接機(jī)或接車引導(dǎo),各地經(jīng)銷商抵達(dá)濟(jì)南后，由我司安排接機(jī)人員于候機(jī)樓出港大廳等待，用醒目的接待牌迎接來賓。,接機(jī)牌,歐世蒙牛設(shè)計(jì),17,接送大（中）巴車,大巴車身裝飾大巴車身貼，將活動(dòng)主題體現(xiàn)出來，方便來賓清晰的找到接送大巴車，也將活動(dòng)的整體包裝統(tǒng)一起來。,車身貼,歐世蒙牛設(shè)計(jì),18,簽到入住,來賓們抵

6、達(dá)酒店后，統(tǒng)一在大堂簽到區(qū)簽到登記，領(lǐng)取活動(dòng)禮品、房間門卡、活動(dòng)指南及參會(huì)證件。,造型簽名墻,活動(dòng)指南,歐世蒙牛設(shè)計(jì),歐世蒙牛設(shè)計(jì),19,特裝簽到設(shè)計(jì),簽到處的設(shè)計(jì)拋開了傳統(tǒng)的簽名簿的形式，采用流行的簽名墻，領(lǐng)導(dǎo)來賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下將名字簽于簽名墻上。 同時(shí)我們?cè)诤灻麎Φ脑O(shè)計(jì)上融入了展示信息的元素，簽名墻采用全國(guó)地圖的形式，各地的經(jīng)銷商抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后在其所在的地區(qū)上簽名留念，既體現(xiàn)出本次大會(huì)全國(guó)的地域范圍，同時(shí)也可以向外界展示歐世蒙牛品牌的銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)。,歐世蒙牛設(shè)計(jì),20,研討會(huì),時(shí)間：9月8日下午 地點(diǎn)：酒店會(huì)議廳,21,研討會(huì)概述,研討會(huì),借本次研討會(huì)之際，展示公司及品牌所取得的豐碩成

7、果，同時(shí)塑造品牌形象，弘揚(yáng)企業(yè)自身文化，傳播企業(yè)特色等重大意義；另外通過荷蘭專家對(duì)專業(yè)知識(shí)的講解，并配合良好的宣傳攻勢(shì)，提升歐世蒙牛品牌的銷售業(yè)績(jī)。對(duì)關(guān)心和支持歐世蒙牛發(fā)展的醫(yī)院代表們表達(dá)感謝，營(yíng)造一個(gè)互相友好和信賴的合作環(huán)境，一同為歐世蒙牛品牌未來更加輝煌的明天喝彩。,時(shí)間：9月8日13:30-16：30 地點(diǎn)：酒店會(huì)議廳,22,研討會(huì)背景設(shè)計(jì),歐世蒙牛設(shè)計(jì),23,幸運(yùn)抽獎(jiǎng)建議,為了增強(qiáng)本次2011年歐世蒙牛研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，提高現(xiàn)場(chǎng)來賓參與活動(dòng)的熱情，特在研討會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)精彩、刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，具體獎(jiǎng)項(xiàng)安排如下： 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)： 1.皆大歡喜獎(jiǎng)：即三等獎(jiǎng)，皆大歡喜寓意獲獎(jiǎng)?wù)弑姸啵?2.錦上添花獎(jiǎng)：

8、即二等獎(jiǎng)，寓意錦上添花、更上一層樓； 3.平步青云獎(jiǎng)：即一等獎(jiǎng)，寓意平步青云，直沖云霄； 4.獨(dú)占熬頭獎(jiǎng)：即最后的特等獎(jiǎng)，獨(dú)攬最終的大獎(jiǎng)，以上所有的獎(jiǎng)項(xiàng)名字都是四字成語(yǔ)，是按漸進(jìn)的模式排列，同時(shí)讀起來也比較有氣勢(shì)。,抽獎(jiǎng)券,抽獎(jiǎng)箱,24,互動(dòng)問答獎(jiǎng)杯建議,獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì),25,姓名：梁婉瑩 籍貫：中國(guó)香港 身高：凈高163CM，高跟鞋178CM 操作語(yǔ)言：國(guó)（一級(jí)甲等），粵（母語(yǔ)），英（認(rèn)證六級(jí)） 主持欄目：香港衛(wèi)視華商等 工作資歷：婉瑩小姐自2000年始從事主持工作以來，十余年間主持了近三千場(chǎng)次各類活動(dòng)。大氣的臺(tái)風(fēng)，豐富的控場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，并以出眾的口才，過人的應(yīng)變能力，專業(yè)敬業(yè)的良好形象在廣大的客戶中樹

9、立了極好的口碑，被客戶 稱贊為“成功的保證”。,主持人介紹,26,活動(dòng)輔助物料設(shè)計(jì),27,大會(huì)輔助物料設(shè)計(jì)建議,造型歡迎牌：布置于酒店入口處，歡迎來賓的同時(shí)表達(dá)出主辦方對(duì)來賓們的到來所擎有感激之情。 八棱柱展板：布置于酒店簽到區(qū)及研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè)。將歐世蒙牛發(fā)展歷程、所獲榮譽(yù)，未來發(fā)展藍(lán)圖，董事長(zhǎng)致辭等內(nèi)容，以圖文并茂的形式刊載出來，來賓在現(xiàn)場(chǎng)可以參觀了解。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置指示牌、休息區(qū)指示牌、停車場(chǎng)指示牌、自助餐指示牌等布置于酒店及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)指示牌的作用在于清晰的標(biāo)明各個(gè)區(qū)域的布置規(guī)劃，方便來賓了解。為體現(xiàn)出活動(dòng)的主題性和專一包裝，特設(shè)計(jì)此款造型現(xiàn)場(chǎng)指示牌。 工作證設(shè)計(jì) 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì) 禮品袋設(shè)

10、計(jì) 活動(dòng)手冊(cè)設(shè)計(jì),28,執(zhí)行工作安排,29,為加強(qiáng)本次儀式的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以下各小組，全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌備、協(xié)調(diào)、安全工作： 活動(dòng)籌委會(huì)：主辦方領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行公司負(fù)責(zé)人（活動(dòng)流程的各項(xiàng)工作監(jiān)督，雙方派員組織臨時(shí)籌委會(huì)） 1、 外聯(lián)組：（主辦方、執(zhí)行公司） 1）活動(dòng)嘉賓的擬邀，派發(fā)請(qǐng)柬，取回回執(zhí)； 2）活動(dòng)酒店的聯(lián)系確認(rèn)； 3）媒體、攝影、攝像人員的落實(shí)； 2、 現(xiàn)場(chǎng)組： （主辦方、執(zhí)行公司） 1）活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作； 2）現(xiàn)場(chǎng)禮儀接待及迎賓服務(wù)，會(huì)議引導(dǎo)工作； 3）活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容的衍接，大會(huì)來賓對(duì)流程的熟悉； 4）解決大合影場(chǎng)地占用地清理等工作； 3、 文秘組： （主辦方） 1）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)

11、講話稿、主持人發(fā)言詞； 2）有關(guān)大會(huì)宣傳文字內(nèi)容落實(shí)； 3）主體活動(dòng)詳細(xì)流程的落實(shí)；,籌備組織及專責(zé)：,執(zhí)行組織機(jī)構(gòu),30,4、 后勤組： （主辦方、執(zhí)行公司） 1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、突發(fā)事故處理工作 2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔、消防工作 5、禮品組： （主辦方、執(zhí)行公司） 1）負(fù)責(zé)大會(huì)禮品的設(shè)計(jì)制作； 2）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間大會(huì)禮品的發(fā)放； 3）抽獎(jiǎng)及游戲禮品的準(zhǔn)備與發(fā)放； 4）頒獎(jiǎng)典禮中獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌與獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備與發(fā)放。 6、 工程組： （主辦方、執(zhí)行公司） 1）場(chǎng)地所有物料布置（包括酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與合影臺(tái)搭建）； 2）撤場(chǎng)運(yùn)輸； 3）施工監(jiān)督與檢驗(yàn) 7、接待組： （主辦方、執(zhí)行公司） 1）外地經(jīng)銷商的接站

12、 2）安排各地經(jīng)銷商的酒店接待、入住工作。,執(zhí)行組織機(jī)構(gòu),31,主辦方前期準(zhǔn)備工作（8月1日8月20日） 安排項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人與執(zhí)行公司保持聯(lián)系及溝通（全程）； 配合執(zhí)行公司確認(rèn)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)方案； 與執(zhí)行公司簽定合作合同； 擬邀請(qǐng)貴賓、嘉賓名單，發(fā)送邀請(qǐng)函及回執(zhí)整理； 聯(lián)系確認(rèn)大會(huì)酒店。 主辦方中期工作：（8月20日9月1日） 最后確認(rèn)與會(huì)嘉賓名單，落實(shí)主體活動(dòng)具體事項(xiàng)； 酒店外圍布置項(xiàng)目相關(guān)政府部門的報(bào)批工作； 協(xié)助確認(rèn)主持人稿及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 與酒店及溝通及協(xié)調(diào)工作。 主辦方臨近期工作：（9月1日7日） 與酒店協(xié)調(diào)，交付場(chǎng)地給執(zhí)行公司施工，并提供安全電源及供水； 安排場(chǎng)地布置工作人員，全程協(xié)調(diào)

13、，驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行公司現(xiàn)場(chǎng)布置； 主辦方活動(dòng)期間工作（9月8日10日） 協(xié)助執(zhí)行公司各地經(jīng)銷商的接站、接待與入住工作。 會(huì)議的引導(dǎo)工作，大合影時(shí)的召集、排位，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序等工作； 會(huì)議的協(xié)調(diào)工作；,主辦方工作安排,32,執(zhí)行公司前期工作：（ 8月1日8月20日） 現(xiàn)場(chǎng)考察場(chǎng)地； 成立項(xiàng)目組全程跟進(jìn)項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行工作；（已完成） 提供活動(dòng)初步方案及預(yù)算，并根據(jù)主辦方意見隨時(shí)調(diào)整方案及預(yù)算；（已完成） 根據(jù)主辦方意見修改、調(diào)整活動(dòng)方案 與主辦方簽定服務(wù)合同 執(zhí)行公司中期工作： （ 8月20日9月1日） 所有大會(huì)物料準(zhǔn)備及制作的清晰確認(rèn)； 活動(dòng)禮品與獎(jiǎng)品的清晰確認(rèn)； 接收活動(dòng)及接待相關(guān)物料。 執(zhí)行公司臨近

14、期工作： （ 9月5日7日） 會(huì)議物料的運(yùn)輸； 會(huì)議所有物料的布置與搭建； 執(zhí)行公司活動(dòng)當(dāng)天： （ 9月8日10日） 禮儀團(tuán)隊(duì)及所有工作人員到位； 大會(huì)全程現(xiàn)場(chǎng)物料維護(hù)、整理； 各地經(jīng)銷商的接站、接待與入住工作。 大合影時(shí)協(xié)助合影人員的站位，維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序； 會(huì)議中與主持人、講師、翻譯的協(xié)調(diào)工作； 會(huì)議的迎賓、抽獎(jiǎng)及穿插互動(dòng)游戲的安排工作； 活動(dòng)過程中主題背景的更換及相關(guān)物料的整理工作； 活動(dòng)過程中協(xié)助主辦方處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件； 活動(dòng)全程的攝影、攝像工作； 活動(dòng)結(jié)束后的撤場(chǎng)工作。,執(zhí)行公司工作安排,33,執(zhí)行團(tuán)隊(duì),34,后 記,感謝貴司給予我們的信任并撥冗親閱本方案，方案中不盡之處，有待與貴方進(jìn)一步商討完善，執(zhí)行公司全體同仁真誠(chéng)希望與貴公司親密合作，并為活動(dòng)的成功舉行竭盡所能！ 客戶第一，我們的未來取決于客戶的成功！ 我們并不期待您完全認(rèn)可本案的策略，我們只期待您認(rèn)為我們是有實(shí)力，可以合作和信賴的伙伴！ 為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值，是我們的目標(biāo)；為客戶節(jié)約每一分錢，是我們的責(zé)任。 我們更期待與您的深度溝通和合作！ 謝謝！ 執(zhí)行公司 Terry Chen 13