1、Excel 2003/2007電子表格制作，第1節(jié)Excel 2003簡介，第2節(jié)創(chuàng)建工作簿，第3節(jié)編輯工作表，第4節(jié)編輯單元格，第5節(jié)格式化工作表，第6節(jié)公式和函數(shù)，第7節(jié)管理數(shù)據(jù)列表，第8節(jié)使用圖表第9節(jié)理解Excel 2007第10節(jié)制作銷售業(yè)績分析表的練習。第一節(jié)Excel 2003簡介Excel 2003是一款操作簡單、使用方便、功能強大的電子表格軟件，主要用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和計算。了解Excel 2003的基本知識是學好該軟件的前提。下面將詳細介紹Excel 2003的基本知識。有很多方法可以啟動Excel 2003。這里有三種常用的方法。(1)雙擊窗口桌面上的快捷圖標，啟動E

2、xcel 2003。(2)選擇“開始”、“所有程序”、“Microsoft Office”和“Microsoft Office Excel 2003”以啟動Excel 2003。(3)選擇“開始”和“運行”命令，彈出“運行”對話框。在“打開”文本框中輸入“Excel.exe”，點擊“確定”按鈕，啟動Excel 2003應(yīng)用程序，如圖5.1.1所示。Excel 2003的工作界面不僅有與Word 2003相同的標題欄、菜單欄和工具欄，還有其獨特的組件。下面分別介紹。圖5.1.1 Excel 2003工作界面，1名稱框名稱框位于工具欄底部，用于顯示光標所在單元格在工作表中的名稱。2編輯欄編輯欄用于

3、顯示活動單元格的數(shù)據(jù)和公式。3工作表工作表工作表是用于存儲數(shù)據(jù)的表格。4工作表標簽工作表標簽用于標識工作簿中的不同工作表。單擊工作表選項卡，快速切換到相應(yīng)的工作表。其次，在工作簿、工作表和單元格中使用Excel 2003之前，首先介紹一些基本概念，如工作簿、工作表、單元格及其區(qū)別。1工作簿Excel 2003工作簿是用于計算和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿由多個工作表組成。用戶可以在一個文件中管理各種類型的信息。默認情況下，工作簿包含三個工作表，即工作表1、工作表2和工作表3。工作表用戶可以使用工作表組織和分析數(shù)據(jù)，同時在多個工作表中輸入或編輯數(shù)據(jù)，以及匯總和計算不同工作表中的數(shù)據(jù)。工作表由帶有水

4、平行的單元格組成，這些單元格由數(shù)字命名，如1、2、3和4。垂直列由字母命名，如a、b、c和D.Excel 2003工作簿最基本的核心是單元格，它也是Excel工作簿的最小單位。一個單元格可以記錄簡單的字符或數(shù)據(jù)。從Excel 2000，它可以記錄多達32，000個字符的信息。記錄在單元中的數(shù)據(jù)信息的長度可以根據(jù)用戶的需要而改變。單元格由行號和列號標識，如A1、B3、D8、F5等。3.退出Excel 2003常用以下三種方法：(1)選擇“文件”和“退出”命令。(2)單擊標題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。(3)雙擊“控制菜單”按鈕。第二季度創(chuàng)建工作簿啟動Excel 2003后，您可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認情

5、況下，新創(chuàng)建的工作簿包含3個工作表，用戶也可以根據(jù)需要創(chuàng)建其他工作表。1.新工作簿當Excel 2003啟動時，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個新工作簿Book1.xls，并在新工作簿中創(chuàng)建三個空工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果要創(chuàng)建新工作簿，可以使用以下方法：(1)選擇“文件和新建”以彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格，并在任務(wù)窗格的“新建”選擇中單擊“空白工作簿”超鏈接。(2)單擊標準工具欄中的新建按鈕。(3)如果您想創(chuàng)建一個帶有模板的工作簿，您可以在“新建工作簿”任務(wù)窗格的“新建”選擇區(qū)域點擊超鏈接“本機上的模板”，彈出“模板”對話框，如圖5.2.1所示。打開“電子方案表”選項卡，在其列表

6、框中選擇所需的模板，然后單擊“確定”按鈕。2.在為各種編輯操作選擇單元格之前，必須先選擇目標單元格，然后才能執(zhí)行操作。在Excel 2003中，用戶可以使用以下八種方法選擇目標單元格。圖5.2.1 模板對話框，(1)用鼠標點擊目標單元格將其選中。(2)單擊一個單元格，按住鼠標左鍵，將鼠標拖動到另一個單元格，然后松開鼠標，選擇以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。(3)按住“Ctrl”鍵，依次點擊幾個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域，選擇幾個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域。(4)單擊一個單元格，按住“Shift”鍵并單擊另一個單元格，選擇一個以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。(5)單擊工作表左側(cè)的行號標簽，選擇某

7、一行。(6)單擊工作表頂部的列號標簽選擇一列。(7)選擇行或列后，按住鼠標左鍵并拖動以選擇相鄰的行或列。(8)單擊工作表左上角的全選按鈕，選擇整個工作表。第三，輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型不同，相應(yīng)的輸入方法也不同。Excel 2003包含四種類型的數(shù)據(jù)，下面將分別介紹它們的輸入方法。1輸入文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格和其他可通過鍵盤輸入的符號。一個單元格可以輸入32 000個字符，字符數(shù)據(jù)通常不參與計算。輸入文本數(shù)據(jù)時，只需選擇單元格，直接在其中輸入文本，然后按回車鍵。如果用戶輸入的文本內(nèi)容超過單元格的列寬，數(shù)據(jù)將占據(jù)相鄰的單元格。如果相鄰單元格中有數(shù)據(jù)，單元格中的內(nèi)容將被截斷并顯示。如果用戶輸

8、入的所有數(shù)據(jù)都由數(shù)字組成，則必須先輸入“”，然后輸入數(shù)字，這樣系統(tǒng)會將輸入的數(shù)字視為文本，并將其與單元格中的左側(cè)對齊。2輸入數(shù)字數(shù)據(jù)數(shù)字數(shù)據(jù)是指包括0，1，2，加號()，減號()，小數(shù)點()。)、分號(；)、百分號(%)等。可以以整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、百分比和科學符號的形式輸入單元格。輸入數(shù)字數(shù)據(jù)時，請注意以下事項：(1)如果要輸入分數(shù)，如3/5，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后輸入“3/5”，否則系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)視為日期。(2)輸入負數(shù)時，可以用“”或“()”表示。例如，8可以用“8”或(8)表示。(3)如果用戶輸入的數(shù)字超過單元格的列寬，Excel會自動顯示幾個數(shù)字，用戶可以通過調(diào)整列寬來顯示所有數(shù)

9、據(jù)。3輸入的日期也是數(shù)字，但它們有特定的格式，必須按照特定的格式輸入才能正確輸入。輸入日期時，應(yīng)采用月/日/YY的格式，即先輸入月份，然后輸入日期，最后輸入年份，如2006年10月12日。如果用戶想輸入當前日期，請按“Ctrl”組合鑰匙。輸入時間時，小時、分鐘和秒鐘用冒號分隔，如10:30336025。如果您在輸入時間后沒有輸入上午或下午，Excel將假設(shè)您使用的是24小時制，您應(yīng)該在時間和上午/下午標記之間輸入一個空格。如果用戶想輸入當前時間，請按“Ctrl+Shift”組合鑰匙。輸入批處理數(shù)據(jù)制作電子表格時，通常在其中輸入批處理數(shù)據(jù)。如果你一個接一個地輸入，會非常麻煩和耗時。因此，用戶可以

10、采用特定的方法輸入大量的數(shù)據(jù)來提高工作效率。1輸入相同的數(shù)據(jù)如果要成批輸入相同的數(shù)據(jù)，可以按照下列步驟操作。(1)在單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。(2)選擇包含初始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。，(3)激活編輯區(qū)域并按快捷鍵Ctrl+Enter。2輸入可擴展的數(shù)據(jù)序列Excel 2003提供了一些可擴展的序列，相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將通過增加序列來填充。具體操作步驟如下：(1)在某個單元格中輸入序列的初始值。(2)按住“Ctrl”鍵，用鼠標指針單擊單元格右下角的填充手柄，并沿水平或垂直方向拖動。(3)到達目標位置后，松開鼠標左鍵，鼠標拖動的區(qū)域?qū)⒆詣舆f增填充。3輸入算術(shù)序列算術(shù)序列是指一個單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等

11、的數(shù)據(jù)序列。在Excel 2003中，輸入算術(shù)序列的具體操作步驟如下：(1)在兩個單元格中輸入算術(shù)序列的前兩個數(shù)字。(2)選擇包含這兩個數(shù)字的單元格區(qū)域。(3)點擊并拖動右下角的填充手柄，沿水平或垂直方向拖動，到達目標位置后松開鼠標左鍵，鼠標拖動的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)前兩個數(shù)字的差值自動填充。4輸入等比序列等比序列是指一個單元中相鄰數(shù)據(jù)之間的比值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 2003中，輸入等比例序列的具體操作步驟如下：(1)在單元格中輸入等比例序列的初始值。(2)選擇編輯、填充和序列，彈出序列對話框。(3)在“序列生成于”選項區(qū)域選擇序列生成的位置；在“類型”選項區(qū)域選擇單選按鈕“等比率序列”；在“步

12、長值：”文本框中輸入比例序列的步長；在結(jié)束值文本框中輸入等比率序列的結(jié)束值。(4)設(shè)置后，單擊確定。5自定義填充順序如果用戶經(jīng)常需要使用一個順序，而該順序不是系統(tǒng)附帶的可擴展順序，用戶可以將該順序自定義為自動填充順序。具體操作步驟如下：(1)選擇單元格區(qū)域作為自動填充序列。(2)選擇“工具”和“選項”命令，彈出“選項”對話框。單擊自定義系列選項卡打開自定義系列選項卡。(3)點擊導(dǎo)入按鈕，將選中的序列導(dǎo)入到自定義序列列表中。此外，用戶可以在“用戶定義的序列”標簽中輸入新的序列。只需在輸入序列文本框中輸入用戶定義的序列項目，然后單擊添加按鈕。第3節(jié)編輯工作表創(chuàng)建工作表后，通常需要重命名、復(fù)制、移動

13、和刪除工作表，以滿足用戶的需要。下面將介紹這些常見的編輯操作。I .重命名工作表當有許多工作表時，您可以根據(jù)需要重命名工作表。通常使用以下兩種方法：(1)選擇要重命名的工作表。選擇格式工作表重命名，直接輸入新的工作表名稱，然后按回車鍵。(2)在要重命名的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇重命名。其次，選擇工作表在編輯工作表之前，必須先選擇目標工作表，然后才能執(zhí)行其他相關(guān)操作。在Excel 2003中，用戶可以通過以下四種方式選擇工作表。(1)點擊工作表標簽，選擇該標簽對應(yīng)的工作表。(2)按住“Shift”鍵，單擊兩個工作表標簽，選擇兩個工作表之間的所有工作表。(3)按住“Ctrl”鍵，

14、同時依次單擊多個工作表標簽，并選擇多個不連續(xù)的工作表。(4)在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選擇所有工作表”命令，選擇工作簿中的所有工作表。復(fù)制和移動工作表在Excel 2003中，用戶可以在同一工作簿或不同工作簿之間復(fù)制和移動工作表。1在同一工作簿中復(fù)制和移動工作表具體操作步驟如下：(1)用鼠標左鍵點擊要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵并拖動鼠標移動工作表的位置。(2)移動工作表時按住“Ctrl”鍵，可以在移動工作表時復(fù)制。2在不同工作簿之間復(fù)制和移動工作表在不同工作簿之間復(fù)制和移動工作表的具體操作步驟如下：(1)右鍵單擊要復(fù)制或移動的工作表，從彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)

15、制工作表，彈出移動或復(fù)制工作表對話框，如圖5.3.1所示。(2)在下拉列表框中選擇目標工作簿，選擇“創(chuàng)建副本”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕在移動時復(fù)制工作表。(3)如果取消選中“制作副本”復(fù)選框，則只能在不同的工作簿之間移動工作表。4.刪除工作表當工作簿中的工作表不再使用時，可以將其刪除。用戶可以通過以下兩種方式刪除工作表。具體操作步驟如下：(1)在工作表標簽上點擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇刪除命令。(2)選擇要刪除的工作表標簽，選擇編輯和刪除工作表。提示：如果用戶刪除的工作表包含數(shù)據(jù)，將彈出如圖5.3.2所示的提示框，提示用戶是否刪除該工作表。如果您確定要刪除，請單擊“刪除”按鈕。圖5.

16、3.1“移動或復(fù)制工作表”對話框圖5.3.2確認刪除信息提示框，第4節(jié)編輯單元格Excel 2003中最基本的操作是編輯單元格，包括編輯單元格內(nèi)容、清除單元格內(nèi)容、移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)等。首先，插入單元格在Excel 2003中編輯工作表時，為了避免覆蓋原始單元格中的數(shù)據(jù)，通常需要在工作表中插入單元格來補充它們。具體操作步驟如下：(1)在插入位置選擇一個單元格。(2)選擇“插入”或“單元格”命令，或右鍵單擊選中的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，如圖5.4.1所示。圖5.4.1“插入”對話框，(3)在“插入”對話框中選擇一種插入方法。選擇“將活動單元格向右移動”單

17、選按鈕，插入的單元格將位于原來選擇的位置，而原來的單元格將向右移動；選擇“下移活動單元格”單選按鈕，插入的單元格將位于原來選擇的位置，而原來的單元格將下移；選擇“整行”單選按鈕，并插入與所選單元格相同的行數(shù)；選擇“整列”單選按鈕，并插入與所選單元格相同數(shù)量的列。(4)單擊確定。刪除單元格有時需要刪除一些單元格，以便刪除一些不必要的數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下：(1)選擇要刪除的單元格，或者選擇整行整列。(2)選擇“編輯”和“刪除”命令，或者右鍵單擊選中的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，如圖5.4.2所示。圖5.4.2“刪除”對話框，(3)在“刪除”對話框中根據(jù)具體情況選擇刪除方式。選擇“將右單元格向左移動”單選按鈕，刪除所選單元格，并將右單元格向左移動；選擇單選按鈕“上移下單元格”，刪除所選單元格，并上移下單元格；選擇整行單選按鈕以刪除選定的行；選擇整列單選按鈕以刪除