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文檔簡介
1、,中國移動電子采購平臺移動用戶培訓,2020年8月6日,目 錄,正向拍賣 概念說明 RFB使用簡介 業(yè)務流程 注意事項 建議 Q&A,3,正向拍賣, 傳統(tǒng)招標 供應商只有一次報價機會 報價通過紙質文件傳遞 正向拍賣 允許供應商多次報價,增加了脫穎而出的機會 通過互聯(lián)網(wǎng)報價,隨時隨地進行 實時查看自己的排名信息,及時調整報價 公平、公正、公開,傳統(tǒng)投標與正向拍賣,目 錄,正向拍賣 概念說明 RFB使用簡介 業(yè)務流程 注意事項 建議 Q&A,5,概念說明,凈現(xiàn)值:指投資方案所產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量以資金成本為貼現(xiàn)率折現(xiàn)之后與原始投資額現(xiàn)值的差額。 供應商特定成本:包括運費、關稅和雜稅等。 換算系數(shù):價格
2、 x 數(shù)量 x 換算系數(shù) = 投標總成本。 基線成本:達成某個商品項交易而需要的所有一般性成本。 基線成本減去行項目總成本得到的結果可用于計算該行項目的總體節(jié)省。 相持投標:不同供應商的投標價格或總成本相同的投標;如果允許相持投標但沒有輸入排名,則所有排名都允許相持投標。,概念說明,投標保護緩沖區(qū):形成一個圍繞領先投標商并且阻止其他參與者的投標進入的區(qū)域。投標保護緩沖區(qū)確保沒有哪個供應商可以進入領先供應商之前(或之后)的某個價格(或成本)區(qū)域。您可以按百分比或價格指定該緩沖區(qū)。 預覽期:提供供應商預覽RFX信息的時間,在預覽期,供應商可以投標,但不會進行排名。預覽期的最后一次報價將作為該供應商
3、正式投標的初始價格。 投標類型:如果選擇“投標向導”,參與者將在輸入值頁面上輸入投標。 如果選擇“投標控制臺”,參與者將在投標輸入選項卡上輸入投標。,7,概念說明,用戶角色: 采購管理員:管理采購 采購經(jīng)理:創(chuàng)建和管理RFX模板 發(fā)起人:開啟和管理RFX 團隊成員:幫助發(fā)起人管理RFX 供應商:響應RFX 以上角色除供應商外,可以由同一用戶承擔,目 錄,正向拍賣 概念說明 RFB使用簡介 業(yè)務流程 注意事項 建議 Q&A,RFB使用簡介,幾個概念 結束時間,RFB使用簡介,排名和改進規(guī)則,RFB使用簡介,時間設置 競拍時間分為預投標期、常規(guī)投標期、延長期三個階段 。 預投標期:為正式投標開始前
4、的一段時間,時間長度一般設置為1530分鐘,主要用于參與競拍的投標人測試網(wǎng)絡、競拍環(huán)境是否正常以及對競拍相關規(guī)則進行在線提問等 。 常規(guī)投標期:時間長度通常設置為15分鐘。在15分鐘內各投標人可進行多次投標。 不活躍期:常規(guī)投標最后一段時間定義為不活躍期,其時間長度通常設置為3分鐘。如在不活躍期內無任何投標人提交新的報價,則本次競拍結束,招標人將以各投標人的最后一次報價作為本次招標最終執(zhí)行價格。 延長期:在不活躍期,如有任何一個投標人投標,則競拍進入延長期,延長期通常定義3分鐘。 當參加競拍廠商較多(6個)時,為了保證競拍的降價效果,提高競標效率,可以在設置延長期規(guī)則時確定,只有排名在前n位的
5、價格發(fā)生變化時,延長規(guī)則才生效,否則競拍時間不延長。其中n由參加的競拍的廠商個數(shù)決定。當參加廠商個數(shù)少于6個時,則任意廠家價格降低都會讓延長期規(guī)則生效。 需要注意的是若采用組合物料時,則投標人的單物料或者組合物料排名發(fā)生變化時,均可以導致競拍競標延時的發(fā)生。,RFB使用簡介,結束投標方式 當一個競拍事件中存在多個標的物時,可選擇三種結束投標的方式:并行、交錯和序列。 并行:所有標的物的投標同時打開、同時關閉。即當所有標的物都結束延時后,競拍事件結束。 交錯:所有標的物的投標同時打開,按照制定的時間間隔依次關閉。 序列:一次僅進行一個標的物的投標,即投標依次進行。此方式有利于將供應商的注意力僅僅
6、集中到一個標的物上。注意:這種方式浪費時間 為進一步提高拍賣的效率,當進行競標的標的物較少時,建議采用序列方式;較多時可以采用并列方式;當多個標的物之間有較強的關聯(lián)時,建議采用交錯方式。,RFB使用簡介,報價規(guī)則 報價單位 正向拍賣報價通常為人民幣報價 計價單位及報價形式 計價單位為物料的報價單位,可根據(jù)具體物料的特性,合理選擇計價單位。報價形式通常為單價形式,也可根據(jù)需要定義批量報價形式。 預投標起始價格及正式投標起始價格 預投標起始價格為預投標階段各投標人的第一次投標價格。預投標階段的價格可升可降,但投標價格不得低于預投標起始價格。預投標階段不作排名;預投標最終價格將作為各投標人正式投標開
7、始后的起始價格。 合理的預投標起始價格可以進一步提高競拍效率,促進各投標廠商有效競爭。預投標起始價格可參考拍賣產(chǎn)品的歷史拍賣價格、原材料價格趨勢以及拍賣產(chǎn)品價格特點等因素確定。,RFB使用簡介,報價規(guī)則 正式投標第一次報價 正式投標開始后,如投標人未提交新的報價,招標方將以其起始價格作為其正式投標的第一次報價,同時,各投標人第一次報價不得低于其起始價格。 最小漲價幅度 最小漲價幅度即投標人在每一次競價中,相比于自己上次報價,系統(tǒng)所允許價格上升的最小數(shù)值;它和競拍產(chǎn)品的價格、預期升幅以及正拍次數(shù)等相關。 為進一步降低成本,提高投標效率,若預期漲幅在(1020)%之間,通??梢詫⒆钚∩楦倶水a(chǎn)
8、品價格的(35),這樣每個廠家報價次數(shù)約為2070次左右。同時,設置最小升價幅度還需考慮供應商數(shù)量以及系統(tǒng)處理能力等因素。,RFB使用簡介,投標人可見信息 投標人可見信息指的是在拍賣過程中,投標人通過招標系統(tǒng)可以獲取的與招標相關的信息。恰當?shù)目梢娦畔τ诖龠M投標人有效競爭,降低采購成本有著重要的作用。可見信息包括: 投標人各自的技術、綜合實力、后評估(或服務)等除價格以外其他部分的綜合得分、排名及所有投標人的平均得分情況。 第二階段正向拍賣可見信息 價格:各投標人可實時監(jiān)測自己的投標價格情況及價格排名情況。 相持投標:在啟用相持投標規(guī)則下,若定義“允許投標相持”,則當投標人提交相同報價時,可見
9、相持投標標記。,RFB使用簡介,報價規(guī)則 相持投標 正式投標開始后,若允許不同的投標人對于同一標的物提供相同的報價,則稱為允許相持投標;否則稱為不允許相持投標。 為進一步降低整體采購成本,通常 正向拍賣允許相持投標。當投標人提交相同報價時,招標人可選擇兩種方式來處理排名情況:允許投標相持和按最早投標打破相持。允許投標相持即相同報價、相同排名,名次可并列;按最早打破相持,即有相同報價時,根據(jù)出價時間先后,按較早提交優(yōu)先排名。對于采用按最早投標打破相持方式的,投標人將不會看到關于相持投標的任何提示信息。 以上兩種方式由招標方根據(jù)產(chǎn)品特性,供應商個數(shù),預計漲幅等最終選定。通常,優(yōu)先推薦按最早投標打破
10、相持方式。,RFB使用簡介,RFB使用簡介,RFB使用簡介,RFB使用簡介,RFB使用簡介,目 錄,正向拍賣 概念說明 RFB使用簡介 業(yè)務流程 注意事項 建議 Q&A,業(yè)務流程,供應商信息變更流程,1、供應商提出信息變更申請,并提交相關證明文件 2、省公司采購經(jīng)理核實供應商身份 3、郵件到:epp_或 epp_ 供應商信息變更包括:法人實體名稱變更、法定代表人、注冊地址等企業(yè)實體相關,供應商用戶賬號綁定手機號、郵箱等賬號相關,目 錄,正向拍賣 概念說明 RFB使用簡介 業(yè)務流程 注意事項 建議 Q&A,注意事項,1、如何創(chuàng)建直接發(fā)布的項目? 在Sourcing中,創(chuàng)建的項目是直接發(fā)布的項目;
11、 在Category Management中,創(chuàng)建的項目需要提交和領導審批;請確認項目開始前領導已經(jīng)審批通過,否則請及時修改時間規(guī)則 2、供應商無法正常登錄,如何處理? A、供應商賬號不正確,2009年5月之后,供應商賬號格式如:B2B-XXXXhq.cmcc(區(qū)分大小寫) B、供應商登錄需要三步:VPN登錄(VPN賬號和密碼、VPN賬號和動態(tài)密碼)、點擊“中國移動B2B電子商務系統(tǒng)”、電子采購平臺登錄(供應商賬號和密碼) C、供應商登錄地址: D、供應商注冊手機號與競拍人的手機號不一樣,無法收到短信密碼,需要聯(lián)系注冊手機號告知密碼,注意事項,3、正向拍賣項目提交 在“概要”點擊“提交”后,請
12、到“我的任務”里看一下項目的狀態(tài),如果顯示為“未開始”,則表明提交沒有完成,需要到“創(chuàng)建、審批、發(fā)布項目(第二階段),通知供應商登陸”的“查看任務詳細信息”,看一下是否有審批人,同時點擊“提交”按鈕。如下圖所示:,注意事項,4、審批領導看不到需要審批的正向拍賣項目 電子采購的審批事件不會顯示在EPP的待辦事件中,需要進入“電子采購”“我的任務” 確認提交審批的領導的登錄信息,現(xiàn)在部分省公司存在一人多賬號情況。 可能提交的審批人的賬號與實際登錄的賬號不一致 登錄的賬號不在審批組之內,請聯(lián)系010-5268 6688-2229處理。 5、競拍時間到,為什么項目點擊打不開? 在“監(jiān)控”界面,查看“剩余時間”。存在競拍服務器時間與手機、鐘表等時間不一致的情況,請以服務器時間為準。如下圖所示:,目 錄,正向拍賣 概念說明 RFB使用簡介 業(yè)務流程 注意事項 建議 Q&A,建議,1、一個項目包含的物料不應太多,建議進行分項目處理 由于平臺對單個項目所有供應商報價次數(shù)的支持程度大約在2000次左右,一個項目包含的物料太多,供應商報價次數(shù)
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