1、目 錄,儀式背景 儀式目的 儀式概況 設(shè)計(jì)要素 現(xiàn)場(chǎng)平面 創(chuàng)意亮點(diǎn) 舞臺(tái)設(shè)計(jì) Key Visual 前期籌備 儀式流程 節(jié)目參考 細(xì)節(jié)關(guān)注 執(zhí)行說明,儀式背景,上海環(huán)球金融中心包括地上101層和地下3層，總高492米； 472米的觀光天閣將是世界上最高的觀光廳； “樓頂高度”和“人可到達(dá)高度”兩項(xiàng)指標(biāo)都將創(chuàng)下世界第一； 以上海都市為全景的觀光天閣將成為世界新的觀光景點(diǎn)。,.,儀式目的,隨著上海的改革開放，經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展，象征城市形象的第一高樓也在不斷的刷新。從金茂的 420.5米，東方明珠的467.9米，再到環(huán)球金融中心的492米，上海每天都在長(zhǎng)高。上海的發(fā)展就如同這日新 月異的高樓大廈一樣

2、充滿生機(jī)與活力。,492米凈高,472米的 觀光天閣,467.9米,420.5米,環(huán)球金融中心已經(jīng)成為上海新的地標(biāo)建筑,直接目標(biāo) 對(duì)外宣布上海環(huán)球金融中心成功封頂?shù)男畔ⅰ?對(duì)社會(huì)各界關(guān)注和支持的感謝。 間接目標(biāo) 通過媒體對(duì)此次活動(dòng)的報(bào)道，提升公司知名度。 通過本次活動(dòng)促進(jìn)業(yè)務(wù)伙伴群體的擴(kuò)大。,儀式概況,活動(dòng)時(shí)間: 2007年9月14日（周日） 9:30-10:30 活動(dòng)內(nèi)容: 開場(chǎng)演出、吊梁儀式、首長(zhǎng)剪彩 活動(dòng)地點(diǎn): 上海環(huán)球金融中心工地 （上海浦東陸家嘴銀城中路） 活動(dòng)人數(shù): 700人左右 展現(xiàn)環(huán)球金融中心當(dāng)今世界第一的風(fēng)采。 各界嘉賓親臨現(xiàn)場(chǎng)，共同見證封頂?shù)南矐c一刻。 獨(dú)特的吊梁儀式，將活

3、動(dòng)推向高潮，令來(lái)賓留下深刻印象。,設(shè)計(jì)要素,通過整體的會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)燈光、音響設(shè)計(jì)打造出儀式的隆重氣氛，突出場(chǎng)面的盛大，向所有到場(chǎng)來(lái)賓顯示封頂儀式的隆重?zé)崃摇?中日兩國(guó)眾多來(lái)賓到會(huì)參加， 中央及上海市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)。 顯示出環(huán)球金融中心超然的核 心地位與重大意義。,整場(chǎng)儀式中，司儀利用莊重、 熱烈、渲染力強(qiáng)的語(yǔ)言去渲染 現(xiàn)場(chǎng)氣氛并進(jìn)行巧妙的各環(huán)節(jié) 串場(chǎng)。,通向主會(huì)場(chǎng)的通道兩側(cè)由各 色展板構(gòu)成，下鋪紅色的地 毯，在主會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置電 梯門頭，嘉賓邁入電梯內(nèi)開 始體驗(yàn)世界第一高樓的奇幻 電梯之旅。整個(gè)通道恢弘大 氣，熱烈莊重。,現(xiàn)場(chǎng)平面,會(huì)場(chǎng)平面圖,創(chuàng)意亮點(diǎn),主方案,2. 整個(gè)主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)成一 個(gè)電梯內(nèi)

4、部的造型， 舞臺(tái)背景板也設(shè)計(jì)成 大型的電梯門頭，背 景板左右兩側(cè)設(shè)有兩 塊超大型的LED屏幕。,3. 司儀宣布吊梁?jiǎn)?dòng) 儀式開始后，按下 背景板旁第101樓層 的按鈕 。,1. 通道進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的入 口處聳立著大型的 電梯門頭。,4. “電梯”上升過程 中，左右兩測(cè)的 LED屏滾動(dòng)播放 著樓層的高度。,5. 合力按下開門 鈕，背景板打 開，背景板是 492米的上海最 高點(diǎn)鳥瞰上海 全市風(fēng)貌的壯 麗風(fēng)景。,備選方案,背景設(shè)計(jì)： 設(shè)計(jì)有兩塊背景板：第一塊是以普通的橘紅色為主基調(diào)，上面寫有本次儀式的標(biāo)題和承辦單位，作為整個(gè)儀式的背幕。第二塊則繪有包含上海環(huán)球金融中心在內(nèi)的新濱江風(fēng)景，背景板上的環(huán)球金融中

5、心將由特殊材質(zhì)包裹，配合舞臺(tái)周圍的各色頻閃燈，將呈現(xiàn)出晶瑩剔透、忽明忽暗、光芒閃耀的強(qiáng)烈視覺效果。 剪彩儀式: 舞臺(tái)中央放置特制的上海環(huán)球金融中心模型，邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)齊力往順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)，旋轉(zhuǎn)90度后，隨著紅色背景板升起，融合有上海環(huán)球金融中心的新浦東陸家嘴風(fēng)景板將呈現(xiàn)在大家的面前。 配合項(xiàng)目： 配合吊梁儀式的啟動(dòng)，第一層背景板升起的速度和吊梁升起的速度同步。當(dāng)最后一根梁到達(dá)指定位置裝接成功時(shí)，第二層背景板將完全展現(xiàn)在來(lái)賓面前，標(biāo)志封頂儀式的成功。,.,設(shè)計(jì),大門處入口造型,大道景觀模擬圖,會(huì)場(chǎng)入口,入口處電梯門頭圖一,入口處電梯門頭圖二,舞臺(tái)近景圖一,舞臺(tái)近景圖二,舞臺(tái)遠(yuǎn)景圖,吊梁?jiǎn)?dòng)裝置,最

6、終效果圖,燈光及音響設(shè)計(jì),燈 光,音 效,在關(guān)鍵性環(huán)節(jié)可用燈光的強(qiáng)烈反差，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的視覺沖擊感，及盛大的場(chǎng)面； 舞臺(tái)頻閃燈根據(jù)需要，進(jìn)行頻閃。,中央首長(zhǎng)和市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)入座時(shí)奏樂； 發(fā)言嘉賓上臺(tái)時(shí)，采用閃亮登場(chǎng)式的音樂； 當(dāng)電梯之旅啟動(dòng)時(shí)，進(jìn)行音效配合； 電梯之旅過程中根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整音效。,Key Visual,主背景,簽到處背景板,入口歡迎牌,指示牌,道旗,.,活動(dòng)用證件,手提袋,氣球,邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)函信封,企業(yè)形象展示平面圖,午宴用背景板,前期籌備,1.來(lái)賓邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和印刷，在活動(dòng)前30天寄出并統(tǒng)計(jì)回執(zhí)。邀請(qǐng)函中還包括 行車路線圖。 2.根據(jù)邀請(qǐng)函回執(zhí)，統(tǒng)計(jì)并制作來(lái)賓名單和現(xiàn)場(chǎng)胸口。 3.確

7、認(rèn)所有設(shè)計(jì)物。 4.來(lái)賓贈(zèng)送的花籃，可由貴司統(tǒng)計(jì)好后統(tǒng)一購(gòu)買。 5.確定主持人和主持稿，我司可提供同聲翻譯人員及設(shè)備。 6.確定發(fā)言貴賓和啟動(dòng)儀式貴賓的名單。 7.預(yù)訂酒店和交通巴士。,儀式流程,會(huì)場(chǎng)布置說明 主會(huì)場(chǎng)外張貼大幅活動(dòng)宣傳海報(bào)，升空氣球。 周邊通道放置道旗。 主會(huì)場(chǎng)入口處擺放電梯門頭，來(lái)賓簽到臺(tái)，紅地毯從通道口延伸至主會(huì)場(chǎng)。通過電梯門頭進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 整個(gè)主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)成一個(gè)電梯內(nèi)部的造型，舞臺(tái)背景板也設(shè)計(jì)成大型的電梯門頭，背景板左右兩側(cè)設(shè)有兩塊超大型的LED屏幕。 主席臺(tái)背景板的后面放置超大的環(huán)球金融中心背景。,流程大綱 09:30-09:45 嘉賓入場(chǎng)開始； 09:45-09:50 嘉

8、賓入場(chǎng)完畢，鼓隊(duì)開始擊鼓演出； 09:50-09:55 司儀上臺(tái)，宣布儀式開始，介紹到場(chǎng)來(lái)賓； 09:55-10:10 日中雙方代表講話； 10:10-10:15 裝梁和吊梁儀式； 10:15-10:22 回顧1000天施工結(jié)點(diǎn)； 10:22-10:25 梁吊裝完成； 10:25-10:30 宣布封頂； 10:30 儀式結(jié)束。,嘉賓入席順序,節(jié)目參考,開場(chǎng)演出,中國(guó)傳統(tǒng)的大鼓表演，聲勢(shì)浩大，氣勢(shì)磅礴。,舞獅表演,舞龍表演,細(xì)節(jié)關(guān)注,醫(yī)療保證,為了確保來(lái)賓的安全，活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備1間醫(yī)療室和2名急救醫(yī)生及常用的藥物。,保安,為防止來(lái)賓誤入施工區(qū)域，在來(lái)賓經(jīng)過的每個(gè)路口都安排保安，并添加一些輔助設(shè)施如

9、綠化、圍欄等起到隔斷作用。 特別注意的是VIP休息室的保安措施，只有持主辦方 發(fā)的特別通行證方可進(jìn)出。,禮儀小姐,浦一的禮儀小姐受過專業(yè)的禮儀培訓(xùn)， 具備豐富的禮儀服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在以往的活 動(dòng)中接待過眾多重要來(lái)賓，同時(shí)在每次 重要活動(dòng)之前再集中進(jìn)行培訓(xùn)和彩排。 服裝統(tǒng)一，也可按客戶需要特制禮儀服 裝。,車輛安排,在貴賓確認(rèn)回函時(shí)，一并寄出VIP停車證，典禮當(dāng)天放置在車前，在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)由保安指揮行駛路線和停車位。 儀式當(dāng)天外來(lái)車輛統(tǒng)一管理，進(jìn)入簽到區(qū)域由公關(guān)協(xié)調(diào)人員和禮儀小姐迎接賓客下車，并由保安人員引領(lǐng)司機(jī)駛向停車區(qū)，未經(jīng)允許車輛一律不得在場(chǎng)區(qū)內(nèi)隨意停放。 重要貴賓專車除外（直接開進(jìn)會(huì)場(chǎng)），安排

10、指定停車場(chǎng)，由保安負(fù)責(zé)指揮及代客泊車。 儀式現(xiàn)場(chǎng)指定區(qū)域安排停車區(qū)。,司機(jī)接待,為司機(jī)單獨(dú)設(shè)立一個(gè)休息室，安排簽到。,來(lái)賓接待,簽到處設(shè)簽到臺(tái)，可供多人同時(shí)簽到換領(lǐng)胸卡。 簽到處安排12名禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓簽到，來(lái)賓的邀請(qǐng)函上有與胸卡相對(duì)應(yīng)的號(hào)碼，禮儀小姐按號(hào)碼分發(fā)胸卡和發(fā)放禮品等。 司機(jī)單獨(dú)簽到休息。 簽到完畢的來(lái)賓由禮儀 小姐引導(dǎo)進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。,.,VIP休息室,VIP休息室共兩種，分為若干個(gè)VIP休息室和一個(gè)業(yè)主VIP休息室。其風(fēng)格與主會(huì)場(chǎng)風(fēng)格保持整體一致。 貴賓簽到后到VIP休息室休憩，待貴賓全部到達(dá)后，貴賓方從休息室進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。,同聲翻譯設(shè)備,在這樣一次的國(guó)際性活動(dòng)中，優(yōu)秀的翻譯人員和設(shè)

11、備是必不可少的，我司擁有專業(yè)人員和全套PHILIPS設(shè)備。 主機(jī)和發(fā)射設(shè)備安裝1套：主會(huì)場(chǎng)。 簽到處（來(lái)賓簽到、媒體簽到、貴 賓簽到）安排3名日語(yǔ)接待人員。,企業(yè)展板,在進(jìn)場(chǎng)通道的兩側(cè)將有介紹建設(shè)上海環(huán)球金融中心各個(gè)施工單位的展板，讓來(lái)賓更多的了解背景情況。,VIP移動(dòng)流程,入口,簽到處,參觀通道,VIP休息室,典禮現(xiàn)場(chǎng),午宴會(huì)場(chǎng),離開,來(lái)賓移動(dòng)流程,入口,簽到處,參觀通道,典禮現(xiàn)場(chǎng),午宴會(huì)場(chǎng),離開,候場(chǎng)安排,提前到場(chǎng)的嘉賓在會(huì)場(chǎng)稍作休息，主舞臺(tái)兩側(cè)的LED屏幕播放環(huán)球金融中心宣傳片。 建議在候場(chǎng)的時(shí)候播放舒緩的背景音樂。 現(xiàn)場(chǎng)備有飲用水。,REST,來(lái)賓離場(chǎng),午宴結(jié)束后來(lái)賓陸續(xù)離開，到簽到處

12、交還胸卡并領(lǐng)取禮品。 來(lái)賓在停車場(chǎng)取車離開。,雨天方案,提前2天提供天氣情況，如遇下雨，我司可提供雨傘和雨具，在來(lái)賓到達(dá)時(shí)由禮儀小姐進(jìn)行接待。,胸花,儀式的舉行是在夏末，考慮氣候和衣著的因素，建議使用不干膠粘附材質(zhì)的胸花。 嘉賓佩帶玫瑰胸花，貴賓佩帶洋蘭胸花。,工作人員安排,現(xiàn)場(chǎng)總指揮1名 總指揮助理5名 工程部主管1名 工人50名 音響師2名,攝影師2名 攝像師4名 禮儀小姐10名 保安20名 醫(yī)生2名,備注： 所有管理人員和工作人員配備統(tǒng)一制服，使用對(duì)講機(jī)聯(lián)系。 在主席臺(tái)后搭建工作間作休息和更衣用。 我司自行解決以上人員的餐飲。,應(yīng)急措施,在以往的活動(dòng)中，我司會(huì)對(duì)提供的胸花、席卡做充足準(zhǔn)備

13、，以備不時(shí)之需。 在活動(dòng)進(jìn)程中，我方工作人員配備對(duì)講機(jī)，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。 預(yù)留足夠的硬件設(shè)備和工作人員應(yīng)變突發(fā)情況。,HELP,應(yīng)急預(yù)案（一）,一、組織人員 活動(dòng)主辦方、活動(dòng)承辦方、協(xié)辦方、場(chǎng)館方。 二、實(shí)施方案 （一）火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案 1、 火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打119。 2、 立即切斷電源，打開應(yīng)急燈。 3、 各員工應(yīng)立即用所配置的滅火器材進(jìn)行滅火和向指定的地點(diǎn)搶運(yùn)物資。 4、 各員工應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。 5、 派出人員接應(yīng)消防車，必要時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請(qǐng)求支援。 6、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)損失，盡快恢復(fù)正常的訂貨工作和生

14、活秩序。,應(yīng)急預(yù)案（二）,（二）事故現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案 1、 事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打110； 2、 立即切斷電源，避免發(fā)生火災(zāi)； 3、 各員工應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和偷搶物資，造成更大的損失； 4、 派出人員接應(yīng)救援人員，必要時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請(qǐng)求支援； 5、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)損失，盡快恢復(fù)正常的訂貨工作和生活秩序； 三、要求 1、 統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、相互配合、快速高效，隨時(shí)聽從調(diào)遣，完成分配任務(wù)； 2、 部門的所有員工都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件； 3、 事故發(fā)生后應(yīng)立即向分公司各部門求救并立即撥打110報(bào)警； 4、 各員工要以最快的速度積極投入到搶險(xiǎn)救災(zāi)的工作中，使損失降到最底程度，對(duì)表現(xiàn)突出者給予表 彰與獎(jiǎng)勵(lì)，無(wú)故不參與者，造成損失將視情況給以批評(píng)、教育、直至追究個(gè)人責(zé)任。,執(zhí)行說明,項(xiàng)目組分工,備注：邀請(qǐng)工作組的部分工作由建工集團(tuán)共同完成,浦一公關(guān) 核心優(yōu)勢(shì),優(yōu)秀的廣告設(shè)計(jì)能力 專業(yè)的公關(guān)策劃能力 完備的活動(dòng)管理能力 全面的媒體覆蓋能力