1、1,第五章 工資管理子系統(tǒng),2,教學目的與要求,了解工資核算系統(tǒng)的任務(wù), 基本功能結(jié)構(gòu),理解工資賬套業(yè)務(wù)參數(shù)的概念和作用。熟悉工資核算的基本操作過程。 重點：設(shè)置工資項目和計算公式、工資分配與計提、工資轉(zhuǎn)賬憑證生成的操作方法。 難點：工資項目的公式、工資分攤項目設(shè)置。,GZ5.1 工資核算系統(tǒng)概述 GZ5.2 基礎(chǔ)設(shè)置 GZ5.3 日常處理 GZ5.4 期末處理,3,1.工資核算系統(tǒng)的任務(wù),4,5.1 工資核算系統(tǒng)概述,以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單； 提供多種方式的查詢,打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條； 進行工資費用分配與計提，并實

2、現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。,2.工資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系,5,工資管理與系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為工資子系統(tǒng)建立賬套，設(shè)置業(yè)務(wù)操作員。,工資管理與總賬 工資是會計核算的一部分，其日常業(yè)務(wù)要通過記賬憑證反映，工資管理子系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關(guān)系。,6,3. 基本功能結(jié)構(gòu),啟用并登錄工資系統(tǒng),7,工資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置分為建立工資賬套和基礎(chǔ)設(shè)置兩部分。 以賬套主管身份進入企業(yè)門戶，啟用工資管理系統(tǒng)具有相應(yīng)權(quán)限的操作員登錄工資系統(tǒng)。,8,5.2 初始化設(shè)置,5.2.1.建立工資賬套參數(shù)（建賬向?qū)В?如果是初次進入，系統(tǒng)將自動啟動建賬向?qū)?。具體步驟如下：,9,建賬向?qū)?10,設(shè)置工資類別,11,應(yīng)分情況

3、設(shè)置不同的工資類別,以下情況可設(shè)立多個工資類別： （1）職工人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，各種人員的工資項目組成不盡相同； （2）每月多次發(fā)放工資,且計算的方法不同。,12,建立工資類別_建立“正式人員”工資類別,例:建立多個工資類別- “正式人員” 及“臨時人員”,單擊選擇，注意加號打開，選擇下級目錄,13,默認已經(jīng)打開了正式人員工資檔案，正式人員工資檔案可以在這里設(shè)置，若要新建工資類別，需關(guān)閉已經(jīng)打開的工資類別。,注意界面左下角，正式人員類別已關(guān)閉,14,練習：建立工資類別_建立“臨時人員”工資類別，設(shè)置“銷售部”有臨時人員，建好后關(guān)閉工資類別。,建立了新的工資賬套后，需要對工資管理系統(tǒng)運行所需的基礎(chǔ)信息

4、進行設(shè)置，包括： 人員附加信息設(shè)置 人員類別設(shè)置 銀行名稱設(shè)置 工資項目設(shè)置 部門設(shè)置 人員檔案,15,5.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置,16,基礎(chǔ)設(shè)置,該項設(shè)置可豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更加有效的管理。 操作步驟： 1.單擊”增加”按鈕,輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱. 2.一項內(nèi)容輸入完畢,單擊”增加”按鈕保存,并可繼續(xù)增加.人員附加信息最多允許增加到100項. 3.設(shè)置完成后,單擊”返回”按鍵退出.,17,1.人員附加信息設(shè)置,18,人員附加信息設(shè)置,可以利用科目參照,資料: 增加附加信息: 性別、學歷、技術(shù)職稱、婚否、年齡、出生年月、政治面貌,19,例 題,2.設(shè)

5、置人員類別,20,設(shè)置人員類別可以便于企業(yè)按人員類別進行工資匯總計算，以實現(xiàn)在同一個賬套內(nèi)跨越各個部門按人員各類別的不同進行綜合匯總。,21,基礎(chǔ)信息設(shè)置_人員類別設(shè)置,資料： 增加“01經(jīng)理人員”、“02管理人員”、“03銷售人員”三個人員類別。 刪除原本默認的“無類別”,22,例 題,23,3.銀行名稱設(shè)置,即設(shè)置發(fā)放工資的銀行,可以按需要設(shè)置多個,例如同一個工資類別中的人員由于在不同的工作地點,需要由不同的銀行代發(fā)工資,或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資,均需設(shè)置多個銀行名稱.,24,基礎(chǔ)信息設(shè)置_銀行名稱設(shè)置（修改帳號長度為5位數(shù)，刪除農(nóng)業(yè)銀行）,25,設(shè)置部門不僅可以按部門或班組

6、匯總、統(tǒng)計、領(lǐng)款、分發(fā)職工工資，而且這些下發(fā)的工資又可以按部門記入賬簿，最終達到分部門管理工資的目的。 若已在總賬子系統(tǒng)完成了部門設(shè)置，工資子系統(tǒng)可以直接使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)，無需重復(fù)設(shè)置。,4.設(shè)置部門檔案,注意,5. 設(shè)置主要工資項目,26,工資項目設(shè)置,27,基礎(chǔ)信息設(shè)置_工資項目設(shè)置（工資的主要構(gòu)成項目）,可以直接輸入也可以采用參照,28,多類別工資管理時，關(guān)閉工資類別后，才能新增工資項目。 數(shù)字型的工資項目，長度是包含了小數(shù)長度和小數(shù)點（占1位）的長度。如長度為10，小數(shù)位為2，則整數(shù)位為7位。,注意,資料：,29,例 題,系統(tǒng)已存項，無需增加調(diào)整順序即可,人員檔案設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員

7、的姓名，職工編號，所在部門，人員類別等信息，員工的增減變動必須先在本項目中處理。 此處的人員檔案不能與總賬系統(tǒng)中的職員檔案共享，要單獨設(shè)置。,30,6.設(shè)置人員檔案,注意,31,錄入人員檔案（按照不同的工資類別設(shè)置人員，設(shè)置正式人員檔案）,32,練習：錄入下列人員檔案,孫偉翔為經(jīng)理人員，趙麗銷售人員，其余均為管理人員,7. 具體工資類別的工資項目構(gòu)成,33,正式員工工資項目設(shè)置（只能從參照中選擇）,（2）設(shè)置計算公式,34,工資項目計算公式輸入的方法有： 直接輸入公式 參照輸入公式 應(yīng)用函數(shù)向?qū)л斎牍?直接輸入公式,35,“正式人員”工資類別初始設(shè)置_設(shè)置計算公式,1、設(shè)置需要定義公式的項目

8、：用“移動”按順序排列,36,“正式人員”工資類別初始設(shè)置_設(shè)置計算公式,1、定義具體公式 定義請假扣款=請假天數(shù)*20,37,IFF函數(shù)的應(yīng)用 例:設(shè)置管理人員崗位工資800元,其他人員崗位工資為500元,38,定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公式應(yīng)是公式定義框的最后三個公式。 系統(tǒng)只支持系統(tǒng)提供的函數(shù)。 如果公式設(shè)置頁顯示為灰色，可能是因為還沒有設(shè)置人員檔案。,注意,資料： 設(shè)置臨時人員工資項目 1、增加臨時人員檔案：101 曹力 銷售人員 102 關(guān)新 銷售人員 2、增加工資項目：基本工資、獎金 3、公式：獎金=基本工資*20%,39,例 題

9、,8. 選項卡設(shè)置,40,工資的日常處理是指對個人工資數(shù)據(jù)的調(diào)整或數(shù)據(jù)的增減，比如某個職工工資變動、個別數(shù)據(jù)修改，個人所得稅的報稅處理，銀行代發(fā)等工作。其中有些項目是一次輸入，有些是每月錄入，有的可通過計算公式來實現(xiàn)。,41,5.3 日常業(yè)務(wù)處理,5.3.1 固定工資數(shù)據(jù)編輯,42,43,“正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)_錄入正式人員基本工資數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動根據(jù)定義的公式計算,5.3.2 變動工資數(shù)據(jù)編輯,44,1.修改個別變動項目數(shù)據(jù),2.人員增減的調(diào)整,3.成批替換工資數(shù)據(jù),45,單擊工具欄中的“替換”按鈕，可以有條件地對一些數(shù)據(jù)進行整體替換。 人員信息比較多的情況下，可以單擊“篩選”按鈕進行過

10、濾。單擊“編輯”按鈕，系統(tǒng)可以按照每個人的信息單獨進行編輯。 數(shù)據(jù)，公式修改后，先單擊“計算”按鈕，然后再單擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)重新計算修改數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。,注意,46,“正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)_輸入正式人員工資變動數(shù)據(jù),將管理人員工資基本工資增加300元利用“替換”,1、“過濾”的使用 僅顯示“基本工資”與“獎金”的數(shù)據(jù) 2、“篩選” 請篩選出部門=“管理部”的人員數(shù)據(jù),47,工資計算與匯總,48,在修改了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計算公式，或者進行了數(shù)據(jù)替換等操作后，必須調(diào)用工資變動中“重算工資”和“工資匯總”功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計算匯總以保證工資數(shù)據(jù)的正確。,指核算單位在進行了工

11、資計算后，在工資發(fā)放時的分錢票面額清單，適合于工資發(fā)放應(yīng)用現(xiàn)金發(fā)放形式的核算單位使用。,49,5.3.3 工資分錢清單,50,工資分錢清單,5.3.4 個人所得稅計算,51,設(shè)置申報表欄目 “業(yè)務(wù)處理”菜單 “扣繳所得稅”命令“欄目選擇”對話框“確定”按鈕 設(shè)置個人所得稅申報表-稅率表 單擊“稅率”按鈕設(shè)置所得稅基數(shù)“確定”按鈕,52,53,“正式人員”工資類別初始設(shè)置_設(shè)置所得稅納稅基數(shù),5.3.5 銀行代發(fā)工資,54,銀行代發(fā)文件格式設(shè)置 “業(yè)務(wù)處理”菜單 “銀行代發(fā)”命令“銀行代發(fā)一覽表”對話框“格式”按鈕“銀行文件格式設(shè)置”對話框單擊“插入行或刪除行”按鈕修改 銀行代發(fā)磁盤輸出格式設(shè)置

12、 “銀行代發(fā)一覽表”窗口“方式”按鈕選擇輸入的數(shù)據(jù)形式“傳輸”按鈕選擇輸出路徑,55,銀行代發(fā)工資格式設(shè)置,指對當月發(fā)生工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并制作自動轉(zhuǎn)賬憑證，供總賬系統(tǒng)登賬使用。,56,5.3.6 工資分攤,1.按照應(yīng)發(fā)合計數(shù)計提“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”、“工會經(jīng)費” 應(yīng)付工資=應(yīng)發(fā)合計*100% 應(yīng)付福利費=應(yīng)發(fā)合計*14% 工會經(jīng)費=應(yīng)發(fā)合計*2% 2.按照人員類別分攤?cè)牍芾碣M用和銷售費用 各部門的經(jīng)理人員和管理人員工資費用均計入“管理費用” 采購部、銷售部門的銷售人員工資費用計入銷售費用,57,58,“正式人員”類別工資分攤_ 分攤類型設(shè)置,雙擊,繼續(xù)

13、雙擊增加行，填完各個人員類別費用分配,繼續(xù)增加 應(yīng)付福利費 工會經(jīng)費,59,“正式人員”類別工資分攤_分攤工資費用、生成憑證,修改憑證類別、日期、附單據(jù)數(shù)后進行保存,60,若某部門的工資費用涉及輔助核算賬，則其工資費用分攤不宜與其他部門同時進行。該部門應(yīng)選擇“分配到個人”，“明細到工資項目”一般為必選項。 在“工資分攤明細”窗口選擇“合并科目相同的分錄”，有利于簡化憑證列示內(nèi)容。 單擊“制單”按鈕，可以生成記賬憑證，但制單日期必須大于或等于當前總賬系統(tǒng)會計期最大憑證日期。,注意,61,不涉及輔助核算的部門工資分攤_分攤工資費用、生成憑證,62,不涉及輔助核算的部門工資分攤_分攤工資費用、生成憑證,如果是批制的話，注意按“上張下張”將所有生成的憑證補充完整并保存。 已生成憑證當月不能再制單。,5.3.7 工資數(shù)據(jù)分析,63,工資報表的查詢 工資表的查詢 工資分析表的查詢 憑證查詢,64,1. 工資表,65,2. 工資分析表,66,3. 憑證查詢,刪除、沖銷憑證只能在此進行，憑證將傳遞到總賬系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)中能查詢該憑證，并審核記賬，但無法修改和刪除。,67,選中一張憑證,單擊工具欄中的“刪除”可刪除未審核的憑證。 單擊 “沖銷”按鈕，可對已記賬