1、U8HR 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng) 解決方案,精細管理 以人為本,U8HR業(yè)務部 用友軟件股份有限公司,1 企業(yè)HR管理常見的現(xiàn)狀,-HR人員忙碌于各種文檔、數(shù)據(jù)等事務性工作中， 沒有精力考慮管理問題，如何提高人力資源管理效 率和準確性，成為管理提升的關(guān)鍵。,2 和諧企業(yè)的合法科學用工,新勞動法條款 第八十二條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。 第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應當建立職工名冊備查。 第十九條同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 第三十條用人單位應當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，

2、向勞動者及時足額支付勞動報酬， 第四十七條經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。 .,簽約,履行,解約,條件,條件,條件,HR主管,剛性法律控制,柔性操作決策,U8-ERP 平臺系統(tǒng)支持,人事,合同,薪資,福利,考勤,休假,績效,計件,自助,培訓,招聘,BI分析,目標監(jiān)控,3-0 用友U8-HR解決方案介紹,3-1 U8HR與企業(yè)ERP-U8集成共享,人力資源系統(tǒng),財務管理,客戶關(guān)系,考勤刷卡數(shù)據(jù),UFO報表,會計憑證 人事信息,預算數(shù)據(jù) 收款數(shù)據(jù),人事信息,數(shù)據(jù)導入,綜合

3、統(tǒng)計,組織機構(gòu)與人員檔案信息在整個企業(yè)信息系統(tǒng)中實時共享 其它系統(tǒng)為績效考評提供定量指標的實際結(jié)果,消除信息孤島 綜合統(tǒng)計可以自動得到全面的反映當期生產(chǎn)情況結(jié)果數(shù)據(jù),資源使用狀況和使用結(jié)果數(shù)據(jù),為管理決策的及時調(diào)整提供依據(jù) 避免同時維護多個系統(tǒng)，減少更多的內(nèi)部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，降低信息系統(tǒng)維護成本。,銷售數(shù)據(jù) 客戶數(shù)據(jù),供應鏈,進銷存數(shù)據(jù),人事信息,生產(chǎn)制造,人事信息,產(chǎn)品計件數(shù)據(jù),其它業(yè)務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)導入,3-2 系統(tǒng)應用部署,集團企業(yè)分開部署,集團企業(yè)本部,U8 HR,下屬企業(yè),U8 HR,下屬企業(yè),U8 HR,逐級數(shù)據(jù)報送,集團企業(yè)集中部署,集團企業(yè)本部,U8 HR,下屬企業(yè),下屬企業(yè),遠程登錄-

4、業(yè)務處理（按授權(quán)分開管理）,單體企業(yè)集中部署,人力資源部,U8 HR,財務部門,生產(chǎn)車間,其他部門,通過授權(quán)協(xié)同管理,3-3 應用部署次序123,制造業(yè)HR123,服務業(yè)HR123,為客戶著想，著眼信息化建設本身績效 從實際出發(fā)，本著適合性原則整體規(guī)劃,4-1 人事信息管理-核心應用,企業(yè)級集中-共享-協(xié)同的管理，保障信息準確一致； 組織機構(gòu):部門-崗位-職位-編制管理，滿足企業(yè)組織崗位變化與調(diào)整需要； 人員信息:基本信息-任免-薪資-福利-考勤-休假-培訓-資格完整信息管理，實現(xiàn)人員檔案的電子化管理； 人事變動:入職-轉(zhuǎn)正-任用-后備-調(diào)配-離職業(yè)務處理，實現(xiàn)業(yè)務與信息聯(lián)動； 信息分析:人員

5、信息查詢、信息統(tǒng)計、人事報表定義與自動生成，減少HR人員的重復、繁雜的信息查詢、統(tǒng)計工作，及時、準確為各級領(lǐng)導提供人力信息，實現(xiàn)輔助決策；,4-2 勞動合同管理-解決方案,不同類型合同、協(xié)議模板設置、合同到期通知模板設置，實現(xiàn)合同的計算機管理； 方便的勞動合同的預制條件查詢和信息預警，實現(xiàn)變動信息的自動通知，減少用工風險的發(fā)生； 高效的勞動合同的初簽、續(xù)簽、變更、解除、終止、通知等事務處理，實現(xiàn)合同的規(guī)范化管理； 方便地協(xié)議、臺帳信息管理，以及勞動爭議的完整記錄，快速統(tǒng)計合同狀況。,4-3 員工薪資管理-解決方案,薪資政策的薪資計算公式可以自定義并固化系統(tǒng)中,快速完成工資業(yè)務，減少勞資糾紛；

6、數(shù)據(jù)接口可導入各方數(shù)據(jù)，自動實現(xiàn)薪資計算和發(fā)放支持每月多次工資發(fā)放 工資可以分攤到成本或者費用中去； 可以按照部門/人員/項目統(tǒng)計薪資狀況支持現(xiàn)金發(fā)放和銀行代發(fā)工資；,4-4-1 計件工資管理-企業(yè)需求,高效自動的大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，消除出錯風險 及時進行生產(chǎn)工人的計件工資發(fā)放，符合國家法律 計件數(shù)據(jù)采集提供多種方式，包括數(shù)據(jù)導入、與生產(chǎn)系統(tǒng)連接、手工錄入等等 支持到員工的個人計件處理 支持到班組的集體計件處理，并可進行規(guī)則設置再分配到個人 采用信息技術(shù)優(yōu)化計件工資計算處理流程，實現(xiàn)多人協(xié)同的規(guī)則確定、數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計計算、查詢分析等操作,4-4-2 計件工資管理-解決方案,解決制造企業(yè)生產(chǎn)人員工

7、資管理的數(shù)據(jù)處理效率和準確性 實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與HR數(shù)據(jù)之間的無縫協(xié)同 計件要素-計件工價-計件項目 計件數(shù)據(jù)采集-計件工資計算，匯總 集體計件的班組記錄、班組分配方案、出勤工數(shù)、考核得分、工資分配,4-5-1 考勤休假管理-企業(yè)需求,考勤 方便地進行排班數(shù)據(jù)的操作處理，提高勞動力使用價值 復雜工時制度的支持和方便的操作處理 方便地進行考勤數(shù)據(jù)的檢查和審核，維護企業(yè)權(quán)益 考勤信息的方便查詢以支持經(jīng)理人員和員工的決策 休假 完整而系統(tǒng)的休假記錄維護，方便快捷的休假處理流程 符合國家法律的休假政策規(guī)定的自動規(guī)則計算 休假信息的方便查詢以支持經(jīng)理人員和員工的決策 統(tǒng)計 高效的考勤休假數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計 統(tǒng)計

8、結(jié)果與薪資計算的無縫連接,4-5-2 考勤休假管理-解決方案,標準工時制度與綜合工時制度的支持，方便的加班分類管理以及加班/休假/欠班/調(diào)休相關(guān)抵扣操作 靈活的考勤定義配置功能支持企業(yè)考勤休假制度的變革發(fā)展 排班數(shù)據(jù)可以剪貼，支持多部門多并發(fā)同時排班工作模式的協(xié)同機制 休假額度的自動計算和控制，未休假以及加班工時的及時購買處理 異常處理幫助實現(xiàn)管理監(jiān)督和考勤統(tǒng)計的準確性,4-6 績效考評管理-解決方案,績效管理體系: 考核指標，考核表格，評分方式，查看權(quán)限 績效目標設定: 按內(nèi)部管理角色/職責和匯報關(guān)系確定目標和考核人 定期績效評估: B/S 方式進行定性考核評價，定量指標采用自動取其他系統(tǒng)中

9、數(shù)據(jù)結(jié)果，系統(tǒng)進行自動匯總統(tǒng)計考評結(jié)果 績效結(jié)果溝通: 員工可反饋自己的意見看法并記錄 績效結(jié)果應用: 在薪資計算中可引用結(jié)果,4-7 人員招聘管理-解決方案,招聘渠道，人才庫管理 需求采集，計劃制訂，應聘篩選 應聘人員信息管理，文檔管理，過程記錄,4-8 培訓開發(fā)管理-解決方案,培訓資源 ，文檔管理 需求收集，培訓計劃 培訓活動，培訓評估 培訓檔案，統(tǒng)計分析,4-9 自助信息服務-解決方案,經(jīng)理自助服務 查詢權(quán)限范圍內(nèi)的員工靜態(tài)信息 查詢權(quán)限范圍內(nèi)的員工動態(tài)業(yè)務情況，如考勤、考核等等 查詢有關(guān)人事統(tǒng)計報表 查詢企業(yè)組織職責信息,4-10 宿舍管理應用,根據(jù)企業(yè)實際設置宿舍分類,包括各種水、電

10、、 氣等費用計算收費設置等; 詳細記錄員工的宿舍入住信息，進行宿舍分配； 按房間內(nèi)入住人數(shù)分攤計算每人應扣費用，可供薪資管理取數(shù)用于薪資計算；,5-11-1 制造業(yè)組合方案包,人事管理,薪資管理,勞動合同,考勤休假,關(guān)鍵價值 關(guān)鍵的HR業(yè)務流程實現(xiàn)信息化改造，提高HR服務效率 實現(xiàn)日常HR主要事務的流程規(guī)范化、標準化，防范風險 對新勞動法相關(guān)規(guī)定的有效輔助執(zhí)行的控制 實現(xiàn)勞動用工成本的有效監(jiān)控和輔助決策支持,計件工資,5-11-2服務業(yè)組合方案包,人事管理,薪資管理,勞動合同,自助服務,關(guān)鍵價值 實現(xiàn)人事信息的完整存儲和方便應用，支持人事管理決策 關(guān)鍵的HR業(yè)務流程實現(xiàn)信息化改造，提高HR服務

11、效率 規(guī)范的過程降低了管理成本，提高了政策執(zhí)行的公平性 實現(xiàn)日常HR主要事務的流程規(guī)范化、標準化，防范風險,績效管理,6-1 制造業(yè)：U8-HR應用在蘇州加鋁,加鋁包裝（蘇州）有限公司為世界500強企業(yè)加拿大鋁業(yè)（ALCAN）集團投資的外商獨資企業(yè)。包裝是加鋁集團最大的商業(yè)組織之一, 在軟管包裝工業(yè)方面處于世界領(lǐng)先地位,并在歐洲,南北美洲,亞洲等地設立了生產(chǎn)工廠,兩個分別位于法國和美國的科研中心,不斷研制、開發(fā)新的產(chǎn)品。加鋁集團生產(chǎn)銷售新藥品包裝產(chǎn)品、化妝品包裝產(chǎn)品、個人護理用品包裝產(chǎn)品和其他包裝產(chǎn)品及上述用品市場的促銷品并設計和制造上述產(chǎn)品的設備。在2005年,加鋁包裝的收益超過60億美元。

12、加鋁集團加鋁集團是一個在全球60多個國家和地區(qū)擁有近88000名員工的富有活力、多語言、多文化的組織。 加鋁包裝（蘇州）有限公司坐落于蘇州市吳中區(qū)金楓路.公司投資總額為750萬美元，廠房面積為3.6萬平方米.我們致力于保護和改善環(huán)境，保障員工的健康和安全,從而使我們的員工、社區(qū)、顧客、供應商和股東獲得最大收益!質(zhì)量領(lǐng)先,質(zhì)量確認,為顧客提供滿意的產(chǎn)品和良好的服務,是我們倡導的質(zhì)量方針!,6-2 制造業(yè)：U8-HR應用在蘇州加鋁,經(jīng)營管理特點 公司性質(zhì)為外企獨資企業(yè)，國外企業(yè)典型的垂直管理，具有典型的制造業(yè)特點。 公司05年時剛在蘇州落成，各種人事政策及管理機制需建立及規(guī)范化。 重視給員工創(chuàng)造激

13、勵性的工作環(huán)境和對人才價值有著堅定的信念。 具有競爭力的薪資福利和績效激勵，提供內(nèi)外部培訓及職業(yè)發(fā)展機會。 車間生產(chǎn)人員采用計時工資進行考核和管理，對生產(chǎn)人員薪資的發(fā)放時間以及工作效率上有著很高的要求。 面臨關(guān)鍵問題 人力資源管理效率低下 各種班次出勤情況復雜有著很大的變動性及靈活性 避免手工核算情況下，錯誤率高，直接影響到員工利益并阻止這一內(nèi)部矛盾使生產(chǎn)員工流動率偏高的情況？ 需全面準確的了解員工的檔案，提高人力資源管理的規(guī)范化。 每月的薪資需提前進行預測并提交財務。 外方管理人員需每月在各人員處理完考勤后在系統(tǒng)中查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù) 薪資保密制度嚴格，管理人員工資由人事部經(jīng)理自己做并且不能讓其他人

14、員看到,6-3 制造業(yè)：U8-HR應用在蘇州加鋁,應用解決方案 應用模塊 人事管理模塊，部署在人事經(jīng)理及薪資專員崗； 薪資管理模塊，部署在人事經(jīng)理及薪資專員崗 考勤管理模塊，部署在各生產(chǎn)助理及考勤專員崗 主要應用說明 通過系統(tǒng)人事管理模塊中建立了企業(yè)組織及崗、職位架構(gòu)圖，并直觀生成組織架構(gòu)圖。 在原有字段的基礎上添入學歷、緊急聯(lián)系人姓名、成本中心、先前工作單位及職位(支持中英文,無字段長度限制)等字段并且能夠按人員檔案錄入的信息直觀快速生成統(tǒng)計報表。 薪資專員每天從第三方考勤硬件上采集考勤原始數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)車間生產(chǎn)助理人員及時進行排班錄入各類考勤單據(jù)，考勤專員在系統(tǒng)規(guī)則的基礎上自動進行計算，人事

15、經(jīng)理進行數(shù)據(jù)監(jiān)管和審核。 每月薪資專員對考勤月結(jié)果數(shù)據(jù)自動提取到薪資中進行試算并告知財務部門審核進行確認并正式核算薪資打印密封袋進行工資發(fā)放。 對考勤爭議第一時間查看考勤數(shù)據(jù)并進行核對。 每月外方人員通過系統(tǒng)導出統(tǒng)計表進行控制 操作人員權(quán)限分配，使數(shù)據(jù)保密性得到加強,6-4 制造業(yè)：U8-HR應用在蘇州加鋁,關(guān)鍵應用效果 實現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化，對管理流程起著指導性的作用。 完成了員工綜合工時制的考核以及高效統(tǒng)計核算，減少人為計算可能的出錯機率，并且可以以數(shù)據(jù)來作為依據(jù)避免內(nèi)部矛盾產(chǎn)生減少人員流動率。 各部門聯(lián)動協(xié)作，避免重復勞動的過程。使企業(yè)時間、人力成本得到有效降低，在一定程度上提

16、高管理效率，減少管理成本。 企業(yè)中高級管理人員可依據(jù)系統(tǒng)便捷提供的員工出勤、薪資、員工檔案等情況的統(tǒng)計分析，作為員工績效評定標準中的指標為人員的獎懲及人員在企業(yè)中的發(fā)展的相關(guān)決策提供了科學的依據(jù)及說服力 使得企業(yè)中人事、薪資體系運作的及時、高效、安全的得到保證。,8-2-1 服務業(yè)：U8-HR 應用于北京康信,北京康信知識產(chǎn)權(quán)代理有限責任公司是一家經(jīng)中華人民共和國國務院相關(guān)主管部門批準，具有國內(nèi)外專利商標代理資格，能夠提供全方位知識產(chǎn)權(quán)代理服務的法律服務機構(gòu)。 公司成立于1994年，總部設在北京，并在上海、湖南、深圳、廣東、美國、德國等地區(qū)和國家設有分公司。經(jīng)過不懈努力，康信以誠信和高效的服務

17、理念贏得了客戶的信任和支持，已成為在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位的知識產(chǎn)權(quán)事務所之一。,8-2-2 服務業(yè)：U8-HR 應用于北京康信,經(jīng)營管理特點： 公司經(jīng)營理念始終堅持 “無縫隙溝通合作，提供一站式服務” 不斷致力于內(nèi)部管理制度的完善建立，力爭與世界同業(yè)接軌，并在國內(nèi)同行業(yè)中率先推出員工績效考核制度； 公司注重培養(yǎng)員工工作的積極性和創(chuàng)造性，為員工提供良好的成長空間和發(fā)展空間； 公司在加強公司內(nèi)部管理的同時，非常注重對公司員工的培訓； 面臨關(guān)鍵問題： 人事管理模式落后 隨著公司規(guī)模的不斷擴大，手工管理模式以無法滿足公司發(fā)展需要，各級管理層次均有著大量的人事信息統(tǒng)計需求，在缺乏有效的信息系統(tǒng)支持之下，無法

18、滿足及時傳遞信息要求。 考勤管理數(shù)據(jù)處理效率低，準確性差 由于行業(yè)性工作特點決定其工作時間較為彈性，且每個人員上班時間分別不同，只要滿足8小時有效工作時間即可，這種彈性工作考勤模式處理純手工人為判斷，數(shù)據(jù)準確性存在著嚴重的效率瓶頸。 公司培訓計劃及培訓人員信息統(tǒng)計缺乏系統(tǒng)化管理 公司在加強內(nèi)部管理的同時，公司各級部門均非常注重員工培訓，每月公司外、公司內(nèi)、部門內(nèi)的培訓大大小小約有十幾個，公司不同層面均對培訓計劃、培訓活動、培訓課程、培訓人員信息等有管理、統(tǒng)計需求，手工處理模式已無法跟上企業(yè)高效運營發(fā)展的需要。 績效考核手工考核、管理成本高， 公司引進了國內(nèi)有名咨詢機構(gòu)提供的專業(yè)咨詢進行績效體系

19、的建設和架構(gòu)，管理思想很先進，但是在手工考核管理模式下，無法準確、快速計算出績效結(jié)果，并且計算工作量大而繁瑣，從而使人工管理成本很高。,8-2-3 服務業(yè)：U8-HR 應用于北京康信,應用解決方案： 主要模塊部署 人事管理模塊，部署在人力資源部人事崗； 員工自助模塊，部署在人力資源部人事崗； 薪資管理模塊，部署在人力資源部薪資崗； 合同管理模塊，部署在人力資源部合同崗； 培訓管理模塊，部署在人力資源部培訓崗； 績效管理模塊，部署在人力資源部績效崗； 員工自助模塊，部署在公司全員； 主要應用說明 通過系統(tǒng)隨時便捷地查詢員工信息、查看人事統(tǒng)計報表、查看薪資統(tǒng)計報表等等 人事轉(zhuǎn)正業(yè)務以及人事合同續(xù)簽

20、業(yè)務，通過系統(tǒng)提供的預警功能進行及時的提示并通知業(yè)務部門，保證避免無約用工； 員工 采用按崗位方式實現(xiàn)全員績效考評，考評結(jié)果按員工層、部門層、決策層面進行百分加等級分布，領(lǐng)導簽字后，薪資管理系統(tǒng)直接從績效結(jié)果中取數(shù)并計算； 培訓管理主要從崗前培訓、崗中培訓進行，對培訓活動、培訓結(jié)果和培訓人員信息進行完整記錄 考勤管理上，通過與考勤機數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)計算公式計算，有效管理監(jiān)控彈性工作人員的工作時間； 薪資項目各數(shù)據(jù)來源依據(jù)人事信息、考勤結(jié)果、績效結(jié)果鏈接，獲取必要數(shù)據(jù)，實現(xiàn)薪資計算自動化。,8-2-4 服務業(yè)：U8-HR 應用于北京康信,關(guān)鍵應用效果： 實現(xiàn)了人力資源管理流程的規(guī)范化 、管理精細化，有效提高人力資源業(yè)務處理效率；同時實現(xiàn)了內(nèi)部人員信息資料的及時性、完整性； 實現(xiàn)人力資源信息的快速查詢，包括以列表形式展示、以花名冊形式展示、以高級過濾條件等形式的精確定位查詢； 考勤管理的應用有效地實現(xiàn)對在彈性工作時間模式下人員管理和控制； 通過績效考核系統(tǒng)客觀評價員工層面、部門層面的工作績效、態(tài)度和能力、關(guān)鍵業(yè)務指標等，幫助員工提升自身工作水平、協(xié)助部門提升部門績效，從而有效提升公司的整體績效；同時極大地降低了績效考核過程所付出的管理成本，有效提供人工效率； 通過培訓管理，對培訓機