1、第2章 Project 2003的操作界面,本章內(nèi)容提要： 使用Project 2003的菜單和工具欄 使用Project 2003的數(shù)據(jù)編輯欄 Project 2003的各種視圖 使用Project 2003的幫助,2.1 操作界面簡介,使用Project 2003菜單 跟其他所有軟件一樣，Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如【文件】、【編輯】、【視圖】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【幫助】等，而另外一些菜單命令是Project所特有的，如【項目】、【協(xié)作】等。,操作界面簡介,使用Project 2003工具欄 啟動Pro

2、ject后，在操作界面中菜單欄的下方會出現(xiàn)兩個默認的工具欄：一個是“常用”工具欄，另一個是“格式”工具欄。 除了“常用”工具欄和“格式”工具欄外，Project還提供了其他幾個工具欄，它們是Visual Basic、Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、PERT分析、比較項目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖和項目向?qū)Чぞ邫凇?操作界面簡介,使用Project 2003數(shù)據(jù)編輯欄 數(shù)據(jù)編輯欄位于屏幕的上部，“常用”工具欄的下方。單擊選擇單元格，插入點會自動顯示在數(shù)據(jù)編輯欄中。這時可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。,操作界面簡介,使用Pr

3、oject 2003任務(wù)窗格 任務(wù)窗格是Office應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。任務(wù)窗格作為一個特殊的工具欄，默認顯示在工作窗口的左側(cè)，其上部的彈出菜單中包括【開始工作】、【搜索結(jié)果】、【幫助】、【新建項目】和【共享工作區(qū)】5個命令，選擇不同的命令，任務(wù)窗格中將顯示不同的內(nèi)容。,操作界面簡介,使用Project 2003視圖欄 因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、項目進度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示項目信息。 視圖欄共有9種視圖圖標，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。 如果

4、視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇【視圖】【視圖欄】菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇【視圖欄】命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。,選擇數(shù)據(jù)域,選擇一個單元格 如果要選擇一個單元格，通常是將鼠標指針指向所選單元格并單擊鼠標，此時單元格被一黑框包圍，表示它已被選中。 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按下【Shift】鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格，這樣就選擇了一個連續(xù)的單元格區(qū)域。,選擇數(shù)據(jù)域,選擇非連續(xù)單元格 在選擇一個單元格后、選擇下一個單元格區(qū)域之前按住【Ctrl】鍵，同時移動鼠標選擇下一個單元格即可。 選擇整行和整列 將鼠標移動到任務(wù)標識號上單擊，或者拖動鼠標從

5、行首到行尾， 選擇整行。 將鼠標移到列標題上單擊，或者拖動鼠標從列首到列尾， 選擇整列。,選擇數(shù)據(jù)域,選擇全部 選擇全部的方法是將鼠標移到工作表的左上角單擊，即單擊列標題行和標識號列的交點處 。,查找和替換內(nèi)容,如果已知任務(wù)或資源名稱或只是其中部分文字，則通過選擇【編輯】【查找】命令，利用“查找”對話框可以很快查找到相應(yīng)的任務(wù)或資源。 如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本，單擊【替換】按鈕，會打開“替換”對話框（直接選擇【編輯】【替換】命令也可以打開該對話框，其快捷鍵為【Ctrl+H】） 。,選擇圖表中的內(nèi)容,在圖表中進行操作時，鼠標指針所指向的部位就是要進行操作的部位： 當鼠標指針指在任務(wù)信息

6、的條形圖上時，將只針對該任務(wù)進行與當前類別有關(guān)的操作。 當鼠標指針指向任務(wù)鏈接線條時，可進行與此鏈接相關(guān)的操作，此時會用一個黃色方框顯示該鏈接的相關(guān)信息 。 如果將鼠標移到甘特條形圖的空白區(qū)域上雙擊鼠標左鍵（或者選擇【格式】【條形圖樣式】命令），會彈出可以修改所有任務(wù)的“條形圖樣式”對話框。,使用列表框和滾動條,利用列表框和滾動條都可以從當前存在的任務(wù)或資源中選擇所需要的信息，使用起來都非常方便。 使用列表框：當需要從已經(jīng)存在的任務(wù)或資源中選擇信息時，使用下拉列表框是一種最為快捷方便的方法。 使用滾動條：滾動條比較典型的應(yīng)用就是查看資源的需求直方圖。,2.2 視圖簡介,“甘特圖”視圖 “甘特圖

7、”視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用“甘特圖”可以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時間，以及資源的信息；使用“甘特圖”可以創(chuàng)建初始計劃，查看日程和調(diào)整計劃。 “跟蹤甘特圖”視圖 跟蹤甘特圖”顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計劃來適應(yīng)任何延遲。,視圖簡介,“任務(wù)分配狀況”視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖給每項任務(wù)列出了分配給該項任務(wù)的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。 “日歷”視圖 “日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間，如圖2-31所示。其中，非工作日呈灰色顯示

8、，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。,視圖簡介,“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框（有時稱為節(jié)點）代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。 “資源工作表”視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等?！百Y源工作表”視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。,視圖簡介,“資源使用狀況”視圖 使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是完成每項任務(wù)的估計

9、工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)。 “資源圖表”視圖 “資源圖表”視圖顯示的是單個資源的分配信息，它是基于逐個方式顯示的。“資源圖表”視圖主要用來突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。,視圖簡介,組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖，Project將它稱為“組合視圖”。 如果要得到組合視圖，選擇【窗口】【拆分】命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 比如，組合視圖的上方窗口為“資源圖表”視圖，下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資

10、源的信息。在下方窗口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及與任務(wù)相關(guān)的工時。,Project 2003的幫助系統(tǒng),Office助手 Project 2003作為Office家族成員之一，保留了Office助手作為聯(lián)機幫助的工具。通過使用Office助手，可以快速準確地找到問題的答案，還可以查看Project 2003日積月累欄目的小秘訣。 如果啟動Project后沒有發(fā)現(xiàn)Office助手，選擇【幫助】菜單中的【顯示Office助手】命令或者直接按【F1】鍵就可以調(diào)出Office助手。如果要隱藏Office助手，將鼠標移至助手上單擊鼠標右鍵并選擇【隱藏Office助手】命令。,Proj

11、ect 2003的幫助系統(tǒng),Project幫助 當選擇【幫助】【Microsoft Project幫助】命令時就會在Project 2003的任務(wù)窗格中顯示“Project幫助”，這時可以在“搜索”文本框中輸入想要查詢的關(guān)鍵詞，然后單擊【開始搜索】按鈕，就會在任務(wù)窗格中顯示相關(guān)搜索結(jié)果，單擊某個搜索結(jié)果對應(yīng)的主題，會打開“Microsoft Project幫助”窗口，并在其中顯示該主題對應(yīng)的詳細信息。 在搜索的過程中，單擊【停止搜索】按鈕可隨時終止搜索。 在搜索關(guān)鍵詞時，如果沒有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊【開始搜索】按鈕重新搜索。,Project 2003的幫助系統(tǒng),

12、幫助目錄 Project 2003的目錄分為脫機目錄和聯(lián)機目錄兩種。脫機目錄是隨Project 2003安裝到計算機硬盤上的幫助目錄；而聯(lián)機目錄需要鏈接到Internet上，隨時從Microsoft的網(wǎng)站上下載的幫助目錄，鏈接到聯(lián)機目錄往往能夠獲得最新的幫助內(nèi)容。 Project 2003按項目管理的階段歸并目錄的主題，單擊主題對應(yīng)的圖標可以逐級展開各級次主題。,Project 2003的幫助系統(tǒng),Microsoft Office Online 選擇【幫助】【Microsoft Office Online】菜單命令，就可打開瀏覽器窗口并鏈接到Microsoft Office協(xié)助中心站點，從中可以獲取有關(guān)Microsoft Project常見問題的解答、最近的提示，以及有關(guān)支持的信息。,本章小結(jié),本章主要介紹了Project窗口界面，包括