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1、應(yīng)用軟件電子表格的主要內(nèi)容。電子學(xué)的基本概念。微軟電子表格3的基本操作。公式和函數(shù)。電子表格的基本概念:電子表格是一種以二維正則表為主要表現(xiàn)形式,以表中的數(shù)字關(guān)系為處理對(duì)象的表格。電子表格的表達(dá)形式主要是二維規(guī)則表。它不是處理電子表格中文本內(nèi)容之間的相互解釋關(guān)系,而是主要處理電子表格中數(shù)字內(nèi)容之間的數(shù)字關(guān)系。表格單元格之間的相互引用和操作關(guān)系是公式,這是電子表格的核心內(nèi)容。1.表格和電子表格,以文本為主要內(nèi)容的表格可以是二維規(guī)則表格。也可能是不規(guī)則表格強(qiáng)調(diào)正式的格式問題,主要使用文字處理軟件來處理它們。以數(shù)值為主要內(nèi)容的表通常必須是二維規(guī)則表。不規(guī)則表格很少?gòu)?qiáng)調(diào)內(nèi)容中的數(shù)字關(guān)系,主要使用電子表
2、格處理軟件來處理。微軟電子表格是微軟公司生產(chǎn)的電子表格軟件微軟電子表格的基本操作,是目前世界上用戶數(shù)量最多的電子表格軟件之一。它具有以下特點(diǎn):直觀、易用、強(qiáng)大的公式處理能力、豐富的函數(shù)運(yùn)算、解決各種復(fù)雜問題的內(nèi)置模型、與其他微軟軟件的無(wú)縫協(xié)作、可編程性和可升級(jí)性、與互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)作。2.MS Excel的主版本2,歷史悠久,已經(jīng)出版了多個(gè)版本,目前在市場(chǎng)上仍然可以看到,包括:Excel 6.0的一個(gè)組件:MS Office 4.3套件,或Excel 95的一個(gè)組件:MS Office 95套件,Excel 2000的一個(gè)組件:MS Office 20004.3套件,2.1,MS Excel的主要基
3、本操作,MS Excel主要包括以下基本操作:新建工作簿和打開現(xiàn)有工作簿, 選擇工作表和與工作表相關(guān)的操作,有效地在工作表中移動(dòng),在工作表單元格中正確地輸入內(nèi)容,有效地選擇要操作的表格區(qū)域或單元格,設(shè)置工作表區(qū)域的格式,以及調(diào)整行和列的大小。 隱藏和顯示行和列,插入、刪除和移動(dòng)行、列、區(qū)域和單元格,2.2,微軟Excel的主要基本概念,正確操作微軟Excel必須準(zhǔn)確理解和掌握以下概念:工作表的行、列、區(qū)域和單位工作表單元格的內(nèi)容和格式,單元格內(nèi)容和序列常數(shù)、變量和公式的表達(dá)式形式和內(nèi)在填充,公式的自動(dòng)操作條件和條件處理,2.3,微軟Excel的存儲(chǔ)和性能本質(zhì), 2.4、存儲(chǔ)層、格式層、顯示層、
4、ms Excel的對(duì)象結(jié)構(gòu)、2.5、公式和函數(shù)在ms Excel中,公式是數(shù)字關(guān)系在Excel中的具體體現(xiàn),是Excel的核心。 要正確使用任何公式,我們必須清楚地掌握以下三個(gè)因素:公式中的參數(shù):公式中需要哪些參數(shù),自變量從何而來,公式如何引用其他區(qū)域或單元格公式的運(yùn)算,公式運(yùn)算的實(shí)質(zhì)機(jī)制是什么,有哪些約束條件?公式運(yùn)算的結(jié)果是什么,它的格式是什么?3.在3中輸入公式,微軟電子表格,3.1。Excel中的公式通常以“=”開頭例如,G5單元格包含以下內(nèi)容=G1 G3 G4*2,N9單元格包含以下內(nèi)容=總和(A9:M9)。這些是Excel中最簡(jiǎn)單的公式示例。微軟Excel公式3.2中的參數(shù)有以下三
5、個(gè)條件:常數(shù):公式中使用了一些常數(shù)來參與運(yùn)算?;蛘叱?shù)表示公式的操作模式。系統(tǒng)變量:公式中的一些變量來自計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的參數(shù),如機(jī)器時(shí)間和其他地址引用:對(duì)其他工作簿、工作表、區(qū)域或單元格內(nèi)容的引用,這些引用基于被引用對(duì)象的位置,因此它們?cè)贓xcel中也稱為地址引用,在MS Excel公式中也稱為地址引用模式。在Excel中,公式引用其他地址有三種情況:相對(duì)引用:對(duì)另一個(gè)單元格的地址引用是根據(jù)與當(dāng)前單元格的特定距離確定的。復(fù)制公式時(shí),絕對(duì)參照會(huì)自動(dòng)調(diào)整;被引用的單元格將被絕對(duì)行號(hào)和列號(hào)引用,但公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整混合引用;絕對(duì)引用將引用其中一行或一列。如果有區(qū)域或單元格名稱,也可以用名字來引用。3.3
6、.微軟Excel公式中地址的操作方式。在Excel中輸入公式需要引用地址時(shí),可以采用以下操作模式:直接輸入:直接輸入被引用對(duì)象的行、列地址;交互指示:用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互指示被引用對(duì)象的地址名稱;粘貼:如果引用的對(duì)象已經(jīng)命名,F(xiàn)3鍵可以用來將對(duì)象的名稱粘貼到公式中。微軟電子表格公式相對(duì)于絕對(duì)地址操作。在Excel中輸入公式時(shí),可以轉(zhuǎn)換相對(duì)地址和絕對(duì)地址:如果在行或列地址前出現(xiàn)“$”符號(hào),則該行或列的地址是絕對(duì)地址引用;否則,它是一個(gè)相對(duì)地址引用。輸入地址時(shí),F(xiàn)4鍵可用于相對(duì)地址和絕對(duì)地址之間的循環(huán)轉(zhuǎn)換,G3,F(xiàn)4,$ G3,F(xiàn)4,$ G3,F(xiàn)4 $ G3,自動(dòng)調(diào)整微軟Excel公式。在Exc
7、el中,當(dāng)公式本身的位置或其引用對(duì)象的位置發(fā)生變化時(shí),會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但是,有些細(xì)節(jié)需要注意:當(dāng)公式被復(fù)制到其他地方時(shí),它會(huì)自動(dòng)調(diào)整。當(dāng)公式移動(dòng)到其他地方時(shí),不會(huì)自動(dòng)調(diào)整。如果引用的對(duì)象是一個(gè)區(qū)域,在該區(qū)域插入或刪除行和列時(shí),請(qǐng)注意引用該對(duì)象的公式的調(diào)整。3.4 .微軟Excel公式中的函數(shù)是一種在Excel中完成復(fù)雜運(yùn)算的程序片段。它通常包含在Excel本身中,用戶可以在必要時(shí)通過VBA進(jìn)行擴(kuò)展。由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)算的核心,而電子表格以運(yùn)算為主要功能,所以電子表格軟件中包含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接代表軟件功能的廣度和深度。Excel包含豐富的產(chǎn)品功能。3.5,函數(shù)類型在微軟Ex
8、cel中,Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù),包括:財(cái)務(wù)函數(shù),日期和時(shí)間函數(shù),數(shù)學(xué)和三角函數(shù),統(tǒng)計(jì)函數(shù),搜索和引用函數(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù),文本函數(shù),邏輯函數(shù),信息函數(shù),3.6,微軟Excel公式中的輸入函數(shù),有三種方式在Excel公式中輸入函數(shù):最常見的求和函數(shù),工具欄上的圖標(biāo)可以直接用于交互輸入。對(duì)于其他功能,工具欄上的圖標(biāo)可以在Excel的指導(dǎo)下進(jìn)行交互輸入,實(shí)現(xiàn)功能粘貼。如果操作者能記住所用函數(shù)的語(yǔ)法和參數(shù)約定,他也可以直接用鍵盤輸入公式中函數(shù)的所有內(nèi)容進(jìn)行直接輸入。建議使用“粘貼功能”進(jìn)行交互式功能輸入。3.7 .微軟電子表格3.8常用功能介紹。獲取更多關(guān)于函數(shù)的信息,3.9。選擇“粘貼功能”,選擇功能類型,選擇特定功能,檢查功能描述,并尋求更多功能幫助。微軟電子表格中的圖表是微軟辦公套件的所有組件,通常可以使用辦公常用對(duì)象,如剪貼畫、組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字、圖片等。然而,電子表格畢竟是處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的,在某些情況下,用業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)圖表來表達(dá)這些數(shù)據(jù)可能更有效。因此,本節(jié)重點(diǎn)介紹統(tǒng)計(jì)圖的操作。4。在微軟電子表格中生成圖表的操作步驟。MS Excel進(jìn)行圖表生成,包括以下步驟:在工作表中選擇要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,在圖表向?qū)Т翱谥羞x擇圖表類型,確定生成圖表的數(shù)據(jù)源,
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