1、基于Office SharePoint Server 2007的微軟文檔管理解決方案2007,2007年8月,議題,業(yè)務(wù)挑戰(zhàn) 微軟文檔管理解決方案,業(yè)務(wù)挑戰(zhàn) 信息工作者,如何才能找到我需要的文檔？ 如何確定得到的文檔是安全的？ 如何保證手頭的文檔總是最新的版本？ 如何與業(yè)務(wù)伙伴共享文檔？ 如何將文檔很好的分類存放，方便瀏覽？,業(yè)務(wù)挑戰(zhàn) 管理者,如何保護企業(yè)中的保密文檔？ 如何得到集中、安全的文檔存放中心？ 如何應(yīng)付隨時變化的文檔業(yè)務(wù)流程？,多個文檔修改者/審批者,文檔需要得到 安全的保護,傳統(tǒng)的文檔管理存在的問題,傳統(tǒng)的文檔管理方式 紙介質(zhì)的純手工文檔管理 電子化的半自動化文檔管理 缺點 對文

2、檔的創(chuàng)建過程缺乏控制 文檔存儲混亂，導(dǎo)致維護成本高 文檔格式的多樣化導(dǎo)致檢索和元數(shù)據(jù)管理困難 文檔流程不規(guī)范 系統(tǒng)易用性不佳 封閉的架構(gòu)，難以擴展 文檔的安全性控制達不到要求,微軟文檔管理系統(tǒng)(MDMS)的解決之道,基于微軟平臺和技術(shù)的完整的文檔管理原型系統(tǒng) 提供完整的Office電子文檔生命周期管理 文檔的創(chuàng)建 文檔的共享和協(xié)作 文檔的權(quán)限管理 文檔的發(fā)布和分發(fā)流程 文檔的存儲，歸檔和銷毀 文檔的審計 符合行業(yè)標準,可擴展的架構(gòu) 電子簽章 XML 與其他系統(tǒng)的整合 LOB系統(tǒng) 工作流 EAI,完整的文檔生命周期管理,創(chuàng)建,修訂/審批,存儲,發(fā)布,日志記錄,權(quán)限保護,模板,MDMS解決方案適用

3、場景,文控中心 Document Control Center 研發(fā)中心 制造型企業(yè) 設(shè)計院 檔案管理 Record Management 政府: 政府/公檢法 律師事務(wù)所 其他文檔管理場景,面向文檔管理中所有的參與者,Doc Library,修訂 審批,Doc Approver,搜索 瀏覽 查看,Information Worker,Doc Creator,創(chuàng)建/收集,系統(tǒng)功能架構(gòu),基礎(chǔ)服務(wù)層,存儲 文檔 元數(shù)據(jù)版本歷史 回收站,安全性 標準安全性控制 強安全性控制 權(quán)限模版,流程 圖形化設(shè)計工具 流程引擎 監(jiān)控工具 擴展接口,管理 站點管理 備份/恢復(fù) 審計日志,可擴展性 對象模型 Web

4、 Services 事件機制,應(yīng)用層,文檔存儲 文件夾分類樹狀瀏覽回收站,文檔協(xié)作 多人文檔編輯/修訂集成的IMWeb討論版本控制文檔流程簽入簽出更新通知,文檔創(chuàng)建 文檔模版智能文檔XML元數(shù)據(jù),文檔檢索 全文檢索屬性檢索元數(shù)據(jù)管理,文檔安全 文檔庫/文件夾級授權(quán)文件級授權(quán)限制打印/復(fù)制文檔有效時間電子簽章,其他 通知日歷調(diào)查 統(tǒng)計報表,搜索 索引/搜索 任務(wù)調(diào)度,解決方案優(yōu)勢,基于用戶熟悉的Office和Web界面 Out-of-box的豐富功能 學(xué)習(xí)/維護成本低 面向知識管理的文檔管理功能 靈活的架構(gòu)和擴展能力 端到端的完整解決方案 成熟的產(chǎn)品和架構(gòu) 潛在的廣大用戶 合作伙伴生態(tài)系統(tǒng),系統(tǒng)

5、功能架構(gòu),基礎(chǔ)服務(wù)層,存儲 文檔 元數(shù)據(jù)版本歷史 回收站,安全性 標準安全性控制 強安全性控制 權(quán)限模版,流程 圖形化設(shè)計工具 流程引擎 監(jiān)控工具 擴展接口,管理 站點管理 備份/恢復(fù) 審計日志,可擴展性 對象模型 Web Services 事件機制,應(yīng)用層,文檔存儲 文件夾分類樹狀瀏覽回收站,文檔協(xié)作 多人文檔編輯/修訂集成的IMWeb討論版本控制文檔流程簽入簽出更新通知,文檔創(chuàng)建 文檔模版智能文檔XML元數(shù)據(jù),文檔檢索 全文檢索屬性檢索元數(shù)據(jù)管理,文檔安全 文檔庫/文件夾級授權(quán)文件級授權(quán)限制打印/復(fù)制文檔有效時間電子簽章,其他 通知日歷調(diào)查 統(tǒng)計報表,搜索 索引/搜索 任務(wù)調(diào)度,24,更多信息,如需獲得更多信息，請訪問: 如需聯(lián)系Microsoft，請訪問: 有關(guān)該解決方案更多信息，請訪問微軟Office技術(shù)專家俱樂部:81/forums/, 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informatio