1、采購(gòu)合同和糾紛的管理律師：謝冬妮，一、采購(gòu)合同的必要性、采購(gòu)合同在采購(gòu)活動(dòng)中起著重要的作用。 1、采購(gòu)合同是確定采購(gòu)原材料各要素的依據(jù)。 價(jià)格、數(shù)量、交貨期、支付方法、期限等。 2、采購(gòu)合同是處理合同糾紛的重要依據(jù)。 3、采購(gòu)合同是企業(yè)構(gòu)建管理體系的重要組成部分。 二、采購(gòu)合同的簽訂、1、采購(gòu)合同的內(nèi)容2、采購(gòu)合同的格式(版面設(shè)計(jì)) 3、采購(gòu)合同的簽訂順序、2.1采購(gòu)合同的必要條款、采購(gòu)合同的內(nèi)容必須標(biāo)明合同的基本要素，即8個(gè)要素： 1、當(dāng)事人姓名(正確) 2、2等。 該單價(jià)是否為ROHS的工廠轉(zhuǎn)讓價(jià)格等) 6、履行期限和地點(diǎn)、方式7、糾紛解決辦法8、違約責(zé)任9、本公司采購(gòu)合同的其他必要條款為

2、質(zhì)量保證金。 附件：對(duì)方要求修改合同的處理：對(duì)方修改的地方過多時(shí)，請(qǐng)法務(wù)部審查，防止風(fēng)險(xiǎn)。 2.2購(gòu)買合同文本，1、加工買賣合同或加工合同2、質(zhì)量保證協(xié)議3、供應(yīng)商規(guī)范注：參照EIP事務(wù)指南的格式合同。 每年定期修訂，也可能在年內(nèi)根據(jù)情況進(jìn)行修改。2.3合同、1、確定供應(yīng)商，提供供應(yīng)商問卷、供應(yīng)商基本資料。 提供的企業(yè)資料具體如下： (1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(2)法人組織機(jī)構(gòu)代碼證(3)稅務(wù)登記證(國(guó)稅) (4)簽約人的授權(quán)委托書2、本公司通行合同方法：一般由供應(yīng)商先簽字蓋章，經(jīng)本公司批準(zhǔn)后由本公司簽字蓋章。 3、內(nèi)部程序(采購(gòu)合同批準(zhǔn)手續(xù)):合同負(fù)責(zé)人向簽署合同報(bào)告的部門負(fù)責(zé)人發(fā)送審查交給采購(gòu)部。

3、 三、采購(gòu)合同管理、1、采購(gòu)合同履行的跟進(jìn)2、規(guī)范存檔、3.1采購(gòu)合同履行的跟進(jìn)，采購(gòu)合同的履行是采購(gòu)者基本職責(zé)、3.2規(guī)范存檔、采購(gòu)部的規(guī)定存檔準(zhǔn)備，4、合同糾紛處理、1、違約行為概要2、本公司合同糾紛的主要類型4.1違約行為概要、 例如，不按時(shí)提供貨物，不按時(shí)支付貨款，產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定等。 4.1違約行為的概要，在采購(gòu)活動(dòng)中，有可能要經(jīng)常應(yīng)對(duì)違約的不利局面。 在對(duì)方有可能違約的情況下，采購(gòu)員必須積極跟進(jìn)，了解原因，與對(duì)方協(xié)商解決，將問題控制在萌芽階段的對(duì)方實(shí)際違約的情況下，采購(gòu)員也可以現(xiàn)在協(xié)商解決，可能的話，做出適當(dāng)?shù)淖尣?，可以保證貨期的對(duì)方接受處理意見如果法務(wù)部介入不能順利解決，通

4、常進(jìn)入訴訟程序。 4.2本公司主要的合同糾紛類型，1、質(zhì)量糾紛：質(zhì)量糾紛主要是因?yàn)橘?gòu)物質(zhì)量不符合本公司的要求。 在處理質(zhì)量問題時(shí)，最重要的是讓對(duì)方承認(rèn)該貨物確實(shí)有質(zhì)量問題，只有滿足這個(gè)前提，才能讓對(duì)方承擔(dān)責(zé)任。 4.2本公司主要合同糾紛的類型是，第一步是雙方共同協(xié)商質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商確認(rèn)貨物確實(shí)有質(zhì)量問題。 其中檢驗(yàn)質(zhì)量的方式很多，雙方可以共同試驗(yàn)，或者找第三方鑒定機(jī)構(gòu)等，可以根據(jù)貨物的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 其次，確認(rèn)這個(gè)質(zhì)量問題是否對(duì)公司造成損失。 可要求有關(guān)直接使用部門提供正確的損失額和有關(guān)證明資料。 最后，如果因?yàn)橘|(zhì)量問題給公司造成損失，可以考慮與對(duì)方協(xié)商讓對(duì)方承擔(dān)損失。4.2本公司主要

5、的合同糾紛類型、服務(wù)糾紛：雙方簽訂合同后，由于供應(yīng)商無法完成生產(chǎn)、材料漲價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格上漲等原因，不想履行該合同，因此可能無法供應(yīng)該貨物。 準(zhǔn)則是保證交貨期。 這種情況首先要和對(duì)方協(xié)商，分析利益損害關(guān)系，如果不按期交貨，必須承擔(dān)違約責(zé)任，催促對(duì)方按期交貨，不至于漲價(jià)。 與對(duì)方協(xié)商后，如有可能短時(shí)間內(nèi)解決不了問題，應(yīng)盡快逃離，從他家購(gòu)買，解決糾紛。 4.3一般違約和重大違約行為的處理過程，一般違約行為是指影響面相對(duì)較小、易于處理的違約行為。 例如，產(chǎn)品質(zhì)量有很小的缺陷，數(shù)量不足，交貨期有一定的延遲等。 在此違約行為一般容易處理，可以用扣除或及時(shí)補(bǔ)充等方法處理。 在這種情況下注意及時(shí)跟進(jìn)，防止嚴(yán)重違

6、約發(fā)展。 4.3一般違約和重大違約行為的處理過程，重大違約行為是指通過一般途徑(非訴訟途徑)難以解決或?qū)井a(chǎn)生重大影響的違約行為。 如果買方意識(shí)到此違約行為可能有很大影響，或者經(jīng)過處理無法得到滿意的結(jié)果，可以將處理交給法務(wù)部，由買方協(xié)助。 4.4注意問題，在協(xié)商處理過程中，要特別注意保留有關(guān)證據(jù)：及時(shí)密封雙方共同認(rèn)可的問題，達(dá)成的協(xié)議，形成書面文字，要求對(duì)方簽字蓋章和存檔，在交流過程中盡可能多的傳真、郵件五、實(shí)際操作，一、簽訂采購(gòu)合同二、合同糾紛案例研究、五. 1簽訂采購(gòu)合同、假設(shè)條件：現(xiàn)公司想購(gòu)買玻璃杯，數(shù)量一萬只，面紅耳赤，其他沒有特別要求。 問：如果你有責(zé)任購(gòu)買這種原材料，怎么辦？ 綜合其他課程進(jìn)行全面考慮。 5.2采購(gòu)合同糾紛案