1、3.1 文本信息的加工與表達(dá),常見的文本加工軟件有很多，如word，wps，寫字板，北 大方正等。Word是微軟公司Office系列辦公組件之一， 是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編 輯信函，論文，報(bào)告，通知，書籍，雜志，報(bào)紙，也可以 編排出精美的板報(bào)等等。,二、Word窗口的組成,一、Word的啟動(dòng)與退出,三、Word的基本操作,1、Word的啟動(dòng),方法1： 開始程序Microsoft Word,一、Word的啟動(dòng)與退出,1、Word的啟動(dòng),2、Word的退出,方法1：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕,關(guān)閉 按鈕,2、Word的退出,方法2：文件退出,二、Word窗口的組成,Word窗

2、口包括以下幾個(gè)組成部分： 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,格式欄,標(biāo)尺,編輯區(qū),滾動(dòng)條,狀態(tài)欄,三、Word的基本操作,1、新建文檔,方法1：文件新建空白文檔,1.單擊“新建”,2.選擇“空白文檔”,3.單擊“確定”,1、新建文檔,方法2：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系男陆ò粹o,新建按鈕,2、關(guān)閉文檔,方法1：文件關(guān)閉,2、關(guān)閉文檔,方法2：?jiǎn)螕舨藛螜谧钣覀?cè)的關(guān)閉按鈕,關(guān)閉按鈕,“Word的退出”與“關(guān)閉文檔”是有區(qū)別的， 區(qū)別在于前者是指關(guān)閉整個(gè)Word軟件，后 者是指關(guān)閉Word中的一個(gè)文檔。,3、輸入文字, 將光標(biāo)定位在編輯區(qū)，輸入文字。 敲一下回車

3、鍵，光標(biāo)移到下一段，敲回車鍵就是給文章分段。,4、修改文字,如果輸錯(cuò)了字，可以在該字的后面單擊，按一下鍵盤上的Backspace鍵， 也可以在該字的前面單擊，按一下鍵盤上的Delete鍵，就可以刪除， 然后輸入正確的字。,5、撤消,如果因誤操作或者其它原因刪除了你還需要的內(nèi)容時(shí)，在沒有關(guān) 閉文檔之前，可以使用“撤消”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。,撤消按鈕,6、恢復(fù),撤消操作的逆操作，恢復(fù)撤消的操作,恢復(fù)按鈕,7、設(shè)置文字格式（遵循“先選定，后操作”的原則）, 設(shè)置字體：先選定文字，單擊格式欄中的字體列表框旁的下 拉按鈕 ，選擇字體。,字體列表框, 設(shè)置字號(hào)大?。合冗x定文字，單擊格式欄中的字號(hào)列表框旁的下 拉

4、按鈕 ，選擇字號(hào)大小。,字號(hào)列表框, 加粗字體：先選定文字，單擊格式欄中的加粗按鈕,加粗按鈕, 字體傾斜：先選定文字，單擊格式欄中的傾斜按鈕,傾斜按鈕, 給字體加下劃線：先選定文字，單擊格式欄中的下劃線按鈕,下劃線按鈕,設(shè)置字體顏色：先選定文字，單擊格式欄中的字體顏色按鈕 旁的下拉按鈕 ，選擇字體顏色,字體顏色按鈕,8、文檔的排版（遵循“先選定，后操作”的原則）,先選定文字或段落，單擊格式欄的兩端對(duì)齊 ，居中對(duì)齊 ， 右對(duì)齊 ，分散對(duì)齊 ，可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。, 設(shè)置對(duì)齊方式,兩端,居中,右,分散,8、文檔的排版（遵循“先選定，后操作”的原則）, 設(shè)置首行縮進(jìn)，段落行距，段前段后間距，方法如下

5、：,a. 選定要設(shè)置的段落，格式段落,b.選擇“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡，單擊“特殊格式”的下拉按鈕， 選擇“首行縮進(jìn)”。,c.單擊“段前”，“段后”的上下按鈕，可以對(duì)段前，段后間距進(jìn) 行設(shè)置。,d.單擊“行距”的下拉按鈕，可以對(duì)行距進(jìn)行設(shè)置。,9、文檔的保存,方法1：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系谋４姘粹o,1.單擊“保存按鈕”,2.單擊下拉按鈕，選擇保存的位置,3.輸入文件名,4.單擊“保存”,9、文檔的保存,方法2：文件保存,1.單擊“保存”,下節(jié)課上機(jī)任務(wù)：,用Word編輯一封信給你的媽媽，內(nèi)容是關(guān)于你在學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活等情況。 格式要求如下： 1、標(biāo)題為“給媽媽的一封信”，居中對(duì)齊，字號(hào)設(shè)為二號(hào)，仿宋體，加粗， 藍(lán)色，并給標(biāo)題加下劃線； 2、正文部分與標(biāo)題之間空1行，稱呼頂格，每一段的段首縮進(jìn)兩個(gè)字符，兩端對(duì)齊，字號(hào)為四