1、華院分析培訓(xùn)課程之,課程安排,分析報告的構(gòu)架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 圖表設(shè)置技巧 提高效率技巧,1,2,3,4,5,SOLVING THE PROBLEM分析問題的方法（由因到果）,Facts事 實,Analyses分 析,Conclusions結(jié) 論,Recommendations 建 議 方 案,COMMUNICATING THE SOLUTION溝通解決問題的辦法 （由果及因）,Recommendations建 議 方 案,Actions/steps/reasons行動 / 步驟 / 理由,Facts/ analyses事 實 / 分 析,What should be d

2、one?該 做 什 麼 ？,How or why should it be done?為 什 麼 該 做 這 些 ？ 如 何 做 ？,How do you know the recommendations are sound?怎 麼 知 道 這 建 議 方 案 是 完 善 的 ？,溝通問題與分析問題的差別,結(jié)論Mckinsey倡導(dǎo)的金字塔思想,雪莉吾友 ： 我倆是多年老朋友了，共渡過許多好時光但 一個月前你說了些令人難受的話上兩星期你又沒來參加我辦的宴會后來,雪莉吾友： 我恨你！ 因為。,中心思想,主要理由,中心思想,論證式,組合式,論證式與組合式表達(dá),中心思想,中心思想,論證式,組合式,論證

3、式與邏輯組合的利弊,利 弊,便于記住要點 對注重具體措施的聽眾極為有效 一點被否定，其余各點仍具說服力 聽眾可能有勉強之嫌,證明內(nèi)容的必然走向(沒有第二條路可走) 對有拒絕心理的聽眾尤為有效 如聽眾對情況或意見有異議，該論證即失去了說服力 聽眾在聽到最后的所以結(jié)論時前，先要記憶大量信息,利 弊,練習(xí)題一,練習(xí)題一答案,練習(xí)題一答案（續(xù)）,課程安排,分析報告的構(gòu)架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 圖表設(shè)置技巧 提高效率技巧,1,2,3,4,5,制作PPT的第一要旨：空間感,制作PPT的第二要旨：信息傳遞及其布局,要說明的要點/分析結(jié)論點/主要建議（一頁PPT只傳遞一個觀點）,來源/假設(shè)/說

4、明/備注,論據(jù)/要點,制作PPT的第三要旨：圖表文字，應(yīng)做何取舍？,母板設(shè)計,課程安排,分析報告的構(gòu)架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 圖表設(shè)置技巧 提高效率技巧,1,2,3,4,5,一致性使演示更加的專業(yè)。 一致性包括: 1、字體一致 2、標(biāo)題、字體、樣式、大小、編號風(fēng)格和排列的一致 3、一張頁面中圖的大小和風(fēng)格一致 4、縮寫和術(shù)語一致 5、舉例一致性，比如例子的標(biāo)題、例子的句式、承上啟下等等 6、敘述風(fēng)格一致,文本一致性,有問題嗎？,不一致的舉例,文本的注意事項：編號和換行,編號 PowerPoint中最好不要用長篇大論的文字，演示需要用簡短的語句表達(dá)交流的中心思想。所以建議給文本進

5、行編號； 不要所有的編號都用一種類型，子標(biāo)題和一些不重要的論點可以使用不同的編號。 換行 單字換行就是在一段或是一行的最后出現(xiàn)的一個單獨的文字，一個文字占一行； 調(diào)整文本框來避免單字換行，最好在最后一行放更多的字而不是一個字。,圖形與文字默認(rèn)格式,復(fù)制-粘貼注意事項,課程安排,分析報告的構(gòu)架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 圖表設(shè)置技巧 提高效率技巧,1,2,3,4,5,圖表的兩種主要形式,數(shù)據(jù)類圖表,概念類圖表,數(shù)據(jù)類圖表：不同的表達(dá)方式應(yīng)該選擇不同的圖形,五種基本的圖表類型,數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之一：確定要表達(dá)的信息,數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之二：確定比較類型,數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之三：選擇圖

6、表類型,Office graphics簡介,Office graphics 提供了方便的圖表繪制功能，在excel和powerpoint中均可以使用該功能。,圖表的組成,銷售額（萬元）,圖例,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)標(biāo)志,刻度線標(biāo)志,數(shù)值軸標(biāo)題,背景,數(shù)據(jù)單位,柱形圖,柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項進行比較。柱形圖中，橫軸表示分類，縱軸表示數(shù)值。,最基本的柱形圖,柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項進行比較。,堆積柱形圖,堆積柱狀圖可以表示細(xì)分的高、中、低端產(chǎn)品/市場的容量隨時間/地市的變化。,百分比柱形圖,百分比柱狀圖可以表示總體構(gòu)成隨時間/地市的變化。,瀑布柱

7、形圖,瀑布柱狀圖可以形象地表示總體的組成、增長、目標(biāo)的達(dá)成情況等,柱形圖橫放：條形圖,條形圖更常用作類比，而且相對于柱形圖有其獨特的優(yōu)勢,折線圖,拆線圖的注意事項,餅圖,餅圖的注意事項（2）,餅圖,餅圖的注意事項（3）,EXCEL_PPT圖表注意事項,概念類圖表：常見的主要類型,甘特圖,工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系,流程圖,流程圖的注意事項： 1、用箭頭表示流程的方向； 2、用不同類型的線表示不同類型的流程 ； 3、用不用形狀的框區(qū)別不同的功能； 4、用箭頭上的百分比表示分配的流向； 5、很多組織圖的注意事項同樣適用于流程圖，比如線的格式、框的粗細(xì)、寬度等。,只要你能想像，沒有什

8、么不可以做成圖形,概念圖,矩陣圖是分段的強大工具，它不局限于22的矩陣，你可以自由的應(yīng)用2333.的格式。 一定要把數(shù)軸標(biāo)注清楚，以便讀者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。 把關(guān)注的段填充上顏色也是必須的。,矩陣圖,常見圖表問題,常見圖表問題 組合圖表 圖表元素設(shè)置 按比例縮放圖表 截圖與壓縮,課程安排,分析報告的構(gòu)架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 圖表設(shè)置技巧 提高效率技巧,1,2,3,4,5,第一種方法： 一般人需要16秒：選擇目標(biāo)按“復(fù)制”按鈕按“粘貼”按鈕把復(fù)制的那個從原始的那個上邊移選擇正確的位置擺放 第二種方法： 使用Ctrl-D(F4)代替Ctrl-CCtrl-

9、V，可以提高24秒 第三種方法： 我只需要2秒，我的做法是,什么是效率？,復(fù)制并對齊一個對象需要多少時間？,定義自己的“桌面” 快捷鍵 移動和復(fù)制 選中 格式化文本 格式化線條 格式化對象,提高效率的主要方法,這里說的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定義桌面的目的就是使工作環(huán)境更加的舒服，這樣一來就把工作中的干擾減少到最低限度。 如何定義“桌面”： 在菜單欄選擇工具定義，然后按”命令”按鈕，把要選擇的圖標(biāo)移動到活動工具欄中,定義自己的“桌面”,定義自己的桌面：用自己公司的標(biāo)準(zhǔn)格式作為幻燈片的模板,使用快捷鍵是最高效的繪圖方法,復(fù)制 剪切 粘貼 保存 全選 撤消 打開 插入新幻燈片,調(diào)

10、出網(wǎng)格線 組合 解除組合 字體加粗 斜體 下滑線 字體放大 字體縮小,使用鼠標(biāo)可以很自由的移動對象。但是如果你想縱向或是橫向的平行移動，就必須同時按住Shift鍵； 如果你想復(fù)制一個對象并且把它移動到和原始對象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同時移動對象。,移動和復(fù)制過程中的技巧,把鼠標(biāo)移動到一個對象上并且點擊, 選中對象； 按住鼠標(biāo)左鍵并且拖動光標(biāo),就可以選中所有拖動區(qū)域內(nèi)的對象； 如果你想選擇一些分散的對象,就可以按住Ctrl鍵一個一個的選中； Ctrl-A可以進行全選； 在一個文本框中,三次點擊鼠標(biāo)左鍵, 可以選擇段落；點擊兩次,可以選擇詞組； 選擇文本框的最快的方法是在點擊文

11、本的任何地方的時候都按住Shift鍵或者Ctrl鍵。,選中的技巧,格式化文本與格式刷（F4）,字體的大小最大的96號字，最小的是6號 項目符號和編號PowerPoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇 項目的縮進可以利用PowerPoint的標(biāo)尺實現(xiàn)項目的合理縮進,字體的大小最大的96號字，最小的是6號 項目符號和編號PowerPoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇 項目的縮進可以利用PowerPoint的標(biāo)尺實現(xiàn)項目的合理縮進,字體的大小最大的96號字，最小的是6號 項目符號和編號PowerPoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇 項目的縮進可以利用PowerPoint的標(biāo)尺實現(xiàn)項目的合理縮進,畫一條直線很簡單； 如果你需要這條線或是水平的或是垂直,或者要有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等，你會怎么畫？ 我的方法是：Shift鍵 如何畫一條折線 請不要畫三條直線在把他們連接在一起,這個非常浪費時間并且難以編輯； 我的方法是用PowerPoint提供的自選圖形功能畫,格式化線條,格式化線條,如何連接幾個圖形 畫若干條直線在把他們連接在一起； 這個非常浪費時間并且難以編輯。我的方法是,大家都知道如何改變對象的形狀嗎？ 如果你想成比例的改變對象，你怎么做？ 你是事經(jīng)常遇到一個圓形會變成一個橢圓形