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1、國(guó)際商學(xué)系 徐艷琴郵箱:,出口貿(mào)易模擬操作,第四章 接受和進(jìn)出口合同的簽訂,接受 (Acceptance) 受盤人在發(fā)盤的有效期內(nèi),無(wú)條件地同意發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,愿意按這些條件和對(duì)方達(dá)成交易的一種表示。 接受在法律上稱為”承諾”,接受一經(jīng)送達(dá)發(fā)盤人,合同即告成立。雙方均應(yīng)履行合同所規(guī)定的義務(wù)并擁有相應(yīng)的權(quán) 利。 如交易條件簡(jiǎn)單,接受中無(wú)需復(fù)述全部條件。如雙方多次互相還盤,條件變化較大,還盤中僅涉及需變更的交易條件,則在接受時(shí)宜復(fù)述全部條件,以免疏漏和誤解。,成交函的寫法,一方的發(fā)盤或者還盤被接受以后,合同關(guān)系宣告成立,表現(xiàn)在書面形式上:采購(gòu)確認(rèn)書(采購(gòu)訂單 purchase order
2、)或者銷售確認(rèn)書。 而當(dāng)出口方向進(jìn)口方寄送銷售確認(rèn)書時(shí),隨附的一封短信,就是所謂的出口成交函。 成交函的目的:告訴對(duì)方銷售合同已經(jīng)寄出,希望其給予回簽。,Writing Skills,1. 報(bào)盤/還盤信函收悉。 2. 報(bào)盤/還盤條件可接受。 3. 寄送訂單/合同。 4. 其他要求(質(zhì)量、裝運(yùn)、信用證等)。,成交函的內(nèi)容構(gòu)成,1) 感謝對(duì)方X年X月X日所寄(發(fā))來(lái)的訂單,確認(rèn)成交,并對(duì)雙方的合作表示高興。 例如: Thank you for your order No.98-C088. We are glad to tell you that all the items can be deliv
3、ered by the end of October.,2)告訴對(duì)方銷售合同已寄出,請(qǐng)對(duì)方回簽以后給予我方一份留存。 例如:Enclosed are two copy of our Sales Confirmation No. Shx98027,please countersign and return one copy for our file,3)在采用信用證的交易中,需要加上一些催促對(duì)方盡快開立信用證的語(yǔ)句。 例如:Please instruct your banker to issue the letter of credit as early as possible in order
4、 that we may process with the goods immediately.,出口成交核算,在交易雙方達(dá)成交易后,為了及時(shí)總結(jié)交易情況,我們有必要對(duì)出口交易進(jìn)行核算。一般來(lái)說(shuō),出口成交核算要求詳盡列出出口銷售收入、退稅收入、各項(xiàng)費(fèi)用支出、采購(gòu)成本、利潤(rùn)額和利潤(rùn)率。具體核算的項(xiàng)目和過(guò)程我們可以通過(guò)列表進(jìn)行。,出口成交核算的原理,目的:求成交此筆業(yè)務(wù)所賺到的錢為多少?實(shí)際利潤(rùn)率為多少? 思路:利潤(rùn)=所有的收入-所有的支出 收入:貨款的收入(銷售收入)以及退稅收入 支出:各項(xiàng)費(fèi)用和采購(gòu)成本,出口合同的簽訂,貿(mào)易磋商的產(chǎn)物,出口合同的簽訂,一、簽訂書面合同的意義 按公約規(guī)定,在交易
5、磋商中,一方的發(fā)盤為另一方所接受,合同即告成立。簽訂書面合同不是合同成立的必要法律步驟。 我國(guó)在參加公約時(shí),對(duì)合同的形式作了保留,規(guī)定國(guó)際買賣合同必須采用書面形式,方為有效。因而,以下兩種情況,達(dá)成交易后,簽訂書面合同為必要的法律步驟。,經(jīng)口頭磋商達(dá)成的交易,必須簽署一份書面合同,合同才能生效。 經(jīng)函電方式磋商達(dá)成的交易,如果其中一方曾聲明以簽訂書面合同為準(zhǔn),即使雙方已就交易條件達(dá)成一致,在簽訂書面合同后,合同才能生效。 但是,在國(guó)際貿(mào)易中,雙方當(dāng)事人經(jīng)磋商達(dá)成交易后,往往另行簽訂書面合同。這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)簽訂合同,把往來(lái)函電中有所變更的條件,最終歸納于一份規(guī)范的合同文本中,并由雙方簽署。這樣的合
6、同,既是一份完整、有效的法律文件,也是一份完整、明確的履約依據(jù)。,二、書面合同的形式和內(nèi)容 在國(guó)際貿(mào)易中,書面合同的形式和內(nèi)容,并無(wú)統(tǒng)一規(guī)定。 從格式的繁簡(jiǎn)來(lái)看,通常把繁式的稱為合同(contract),而把簡(jiǎn)式的稱為確認(rèn)書(Confirmation) ,但無(wú)實(shí)質(zhì)性的區(qū)別。此外還有備忘錄(Memo)、協(xié)議書(Agreement)等名稱。,合同的內(nèi)容通常包括三個(gè)部分: 約首:包括合同名稱、編號(hào)以及雙方當(dāng)事人名稱、地址、電傳或傳真號(hào)碼等。 本文:合同條款,即對(duì)各項(xiàng)交易條件的具體規(guī)定,包括品名品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、運(yùn)輸、支付等六個(gè)必要條款以及保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁等條款。 約尾:訂約日期
7、、地點(diǎn)和雙方有權(quán)簽字人的簽署。,合同范本舉例,銷售合同 Sales Contract 編號(hào): No:日期: Date :簽約地點(diǎn): Signed at: 賣方:Sellers:地址:Address: 郵政編碼:Postal Code:電話:Tel:傳真:Fax:買方:Buyers: 地址:Address: 郵政編碼:Postal Code:電話:Tel:傳真:Fax: 買賣雙方同意按下列條款由賣方出售,買方購(gòu)進(jìn)下列貨物:The sellers agrees to sell and the buyer agrees to buy the under mentioned goods on the
8、terms and conditions stated below:,1.貨號(hào) Article No. 2.品名及規(guī)格 Description while for quantity discrepancy, claim should be filed by the Buyer within 15 days after the arrival of the goods at port of destination.,(十)不可抗力,不可抗力(Force Majeure)是指買賣合同簽訂后,不是由于當(dāng)事人的過(guò)失或疏忽,而是由于發(fā)生了當(dāng)事人不能預(yù)見、無(wú)法預(yù)防、無(wú)法克制的意外事故致使合同不能履行或不能
9、如期履行,發(fā)生意外事故的一方可以全部或部分免除履行合同的責(zé)任或可以延遲履行合同。 不可抗力條款主要規(guī)定以下內(nèi)容:不可抗力事件范圍,不可抗力事件的處理原則和方法,不可抗力事件發(fā)生后通知對(duì)方的期限和方式,以及出具相應(yīng)證明文件的機(jī)構(gòu)等。,由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)或其他原因的不可抗力事故,致使賣方無(wú)法全部或部分履行交貨或推遲履行交貨,賣方將不承擔(dān)責(zé)任,但賣方必須在事故發(fā)生后立即通知賣方,并且在15天內(nèi)以航空掛號(hào)將中國(guó)貿(mào)促會(huì)開出的事故證明書寄達(dá)買方。,The Seller shall not hold liable for non-delivery or delay in delivery of the en
10、tire lot or a portion of the goods hereunder by reason of natural disasters, war or other causes of Force Majeure, However, the Seller shall notify the Buyer as soon as possible and furnish the Buyer within 15 days by registered airmail with a certificate issued by the China Council for the Promotio
11、n of International Trade attesting such event(s).,(十一)仲裁,買賣雙方簽訂合同后,由于情況復(fù)雜多變,有時(shí)雙方當(dāng)事人會(huì)發(fā)生爭(zhēng)議,仲裁是解決爭(zhēng)議的一種重要方式。仲裁(arbitration)是指買賣雙方達(dá)成協(xié)議,自愿將有關(guān)爭(zhēng)議交給雙方同意的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決,而裁決是終局的,對(duì)雙方都有約束力,雙方必須遵照?qǐng)?zhí)行。 我國(guó)法律規(guī)定,當(dāng)事人采用仲裁方式解決爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)雙方自愿,達(dá)成仲裁協(xié)議。沒(méi)有仲裁協(xié)議,一方申請(qǐng)仲裁時(shí),仲裁機(jī)構(gòu)不予受理。 國(guó)際貨物買賣合同中的仲裁條款的內(nèi)容一般包括:仲裁地點(diǎn)、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則、裁決的效力等。,由于履行本合同或者與本合同有關(guān)
12、的爭(zhēng)議,將通過(guò)友好協(xié)商解決,如果友好協(xié)商不能解決,那么爭(zhēng)議將提交給中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì),并按其仲裁規(guī)則仲裁,仲裁的地點(diǎn)在上海,仲裁的裁決是終局性的,對(duì)雙方均有約束力。,All deputies arising out of the performance of, or relating to this contract, shall be settled through In case no settlement can be reached through negotiation, the case shall then be submitted to the China negotiation. International Economic an
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