1、2016年自考企業(yè)檔案管理復(fù)習(xí)資料（14）2016年自考企業(yè)檔案管理復(fù)習(xí)資料（14） 2016年自考企業(yè)檔案管理復(fù)習(xí)資料（14） http:/.12 2016-6-22 15:45:14 簡：企業(yè)是否成為一個立檔單位的條件? 答：立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者，是指具有社會獨立性的可以形成全宗的組織或個人。立檔單位的構(gòu)成條件一般包括： 1、可以獨立行使職權(quán)，能以自己的名義單獨對外行文; 2、是一個預(yù)算會計單位或獨立的經(jīng)濟核算單位，可以自己編造預(yù)算或財務(wù)計劃; 3、設(shè)有管理人事的機構(gòu)和人員，并有一定的人事任免權(quán)。 具體對企業(yè)來說，能否成為一個立檔單位，主要應(yīng)看這個企業(yè)： 1、是否取得法人資

2、格; 2、是否屬于獨立經(jīng)營的經(jīng)濟核算實體。 企業(yè)法人的條件包括： 有完備的開業(yè)批準手續(xù)，在工商行政管理部門注冊登記; 擁有相應(yīng)的固定資產(chǎn)和流動資金。 在銀行開設(shè)有賬戶，實行獨立經(jīng)濟核算。 有基本的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)，有權(quán)處理自身的債權(quán)、債務(wù)，能對國家和其他經(jīng)濟組織承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。 論：改革開放以來企業(yè)檔案全宗的劃分? 答：十一屆三中全會以來，隨著改革開放的逐步的深入，我國的經(jīng)濟體制發(fā)生了重大的變化，以公有制為主體、多種經(jīng)濟成分共同發(fā)展的格局已經(jīng)形成。在這一變革中，立檔單位在組織形式、管理職能等方面都出現(xiàn)了不同程度的變化，企業(yè)檔案全宗的劃分面臨著新的問題，主要存在5種情況： 在企業(yè)兼并中，如果甲公司被

3、并入乙公司，那么甲公司在新的階段不再成為立檔單位，其原有檔案仍作為一個全宗保留;乙公司則繼續(xù)作為立檔單位，其檔案全宗可在兼并前后保持不變，仍屬同一個全宗。 如果甲、乙兩公司合并，成立丙公司，那么甲公司和乙公司在新的階段都不再成為立檔單位，其原有檔案仍分別作為單獨的全宗保留;丙公司則成為新的立檔單位，建立新的全宗。 在松散型的企業(yè)集團中，集團內(nèi)各企業(yè)保持著獨立的法人地位，所以其檔案仍按所屬企業(yè)來建立全宗。集團內(nèi)有多少個具有法人資格的企業(yè)，就有多少個立檔單位，就建立多少個全宗。 在緊密型的企業(yè)集團中，如果僅有企業(yè)集團本身具備獨立法人地位，就只構(gòu)成一個立檔單位，其檔案就只形成一個全宗。如果集團內(nèi)各成

4、員單位還同時保留著原來的法人地位，則各個成員單位仍屬于立檔單位，其檔案仍各自構(gòu)成全宗。 企業(yè)更換名稱、變動領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、遷移地址、暫時停止生產(chǎn)經(jīng)營活動、調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營范圍等情況，均屬于非根本性的變動，所以不能構(gòu)成新的立檔單位，其檔案仍應(yīng)屬于原來的同一個全宗。 第二節(jié)企業(yè)檔案分類 簡：企業(yè)檔案分類的性質(zhì)： 檔案分類有2種情況： 1、檔案信息的分類，又稱檢索分類：以檔案所記錄的信息為對象，目的是解決檔案信息資源共享中的檢索查詢問題; 2、檔案實體的分類，又稱館藏分類：以檔案實體為對象，目的是解決檔案實體在檔案館中的秩序和位置問題。 企業(yè)檔案分類，一般主要屬于實體的分類。國家檔案局91年7月頒發(fā)的工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則，主要用來指導(dǎo)各類工業(yè)企業(yè)檔案實體的分類整理和排架管理。 選：企業(yè)檔案分類的過程：在一般情況下，人們研究、討論企業(yè)檔案分類問題，重點是圍繞編制企業(yè)檔案分類方案來進行的。 簡：企業(yè)檔案分類的原則? 答：以企業(yè)的全部檔案為對象; 依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點; 保持企業(yè)檔案之間的有機聯(lián)系; 便于企