1、,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,用友通采購贈品業(yè)務處理,用友通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通采購贈品業(yè)務處理,所謂贈品，即指在采購銷售時，供需雙方在除議定的貨物（產(chǎn)品或物料）之外，供貨方無償贈送給客戶的一定數(shù)量的同種或其他貨物。 在實際業(yè)務中，由于某種目的，免費贈送訂單內(nèi)容以外的物品。如采購過程中，為了避免運輸產(chǎn)生的損耗，發(fā)貨時對易損存貨增加發(fā)貨數(shù)量，這些存貨并不在訂單訂購數(shù)量的范圍內(nèi)。,贈品概述,例：公司2009年6月從供應商瑞麗鋁材進行采購：,瑞麗鋁材根據(jù)采購的數(shù)量，贈送公司2根鋁管。根據(jù)以上采購信息，在用友通如何實現(xiàn)？幾種方式？,采購贈品業(yè)務處理,思考,用友通采購贈品業(yè)務為兩種方式處理： 1、采購入

2、庫單 采購入庫單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（但是單價為0） 2、其他入庫單 采購入庫單購買的存貨：數(shù)量，單價 其他入庫單贈送的存貨：數(shù)量、單價（但是單價為0）,用友通采購贈品業(yè)務處理,用友通采購贈品業(yè)務： 1、采購入庫單 采購入庫單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（單價為0） 步驟： 1、填制采購入庫單，鋁管 50根 單價 50元 金額為5000 2、錄入贈品 鋁管 2 單價為0,用友通采購贈品業(yè)務處理,用友通采購贈品業(yè)務處理,3、流轉(zhuǎn) 生成采購普通發(fā)票，采購入庫單與發(fā)票進行結(jié)算 4、采購入庫單在庫存模塊進行審核 5、贈品存貨不計算成本，只計算數(shù)量,建議：多數(shù)

3、公司不會給贈品開發(fā)票，所以推薦客戶使用第二種方法其他入庫單，進行贈品錄入。,用友通采購贈品業(yè)務： 2、其他入庫單 采購入庫單購買的存貨：數(shù)量，單價 其他入庫單贈送的存貨：數(shù)量、單價（但是單價為0） 步驟： 1、填制采購入庫單 鋁管 50根 單價 50元 金額為5000 2、錄入其他入庫單 贈品 鋁管2根 單價為0,用友通采購贈品業(yè)務處理,3、采購入庫單生成采購發(fā)票，入庫單與發(fā)票結(jié)算 4、將其他入庫單進行記賬，數(shù)量進入庫存，單價為0不計算成本,用友通采購贈品業(yè)務處理,以上是用友通的兩種贈品業(yè)務處理方式，用友通中以發(fā)票進行成本核算。,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,用友通采購贈品業(yè)務處理,用友通采購退貨業(yè)

4、務處理,業(yè)務通采購贈品業(yè)務處理,業(yè)務通采購贈品業(yè)務方式處理： 1、進貨單錄入贈品 進貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（錄入后選擇贈品，單價自動變?yōu)?）,業(yè)務通采購贈品業(yè)務處理,業(yè)務通采購贈品業(yè)務： 1、進貨單錄入贈品 進貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（錄入后選擇贈品，單價自動變?yōu)?） 操作步驟： 1、填制進貨單，鋁管50只 單價100 金額5000 2、填制贈品2只 單價為0 3、將贈品勾選上，存貨單價自動變?yōu)?,業(yè)務通采購贈品業(yè)務處理,5、填制采購入庫單，選單參照進貨單，帶入后存貨鋁管50只 單價仍為100；存貨鋁管2只 單價為0（贈品） 6、業(yè)務通中進

5、貨單采購發(fā)票，所以進貨單中贈品單價為0，在采購入庫單中只計算數(shù)量，進貨單中不計算成本。,業(yè)務通采購贈品業(yè)務處理,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,用友通采購贈品業(yè)務處理,用友通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通采購贈品業(yè)務處理,例：公司2009年6月從供應商瑞麗鋁材進行采購：,將在瑞麗公司購入的50根鋁管進行退貨，在用友通如何實現(xiàn)？幾種方式？,采購贈品業(yè)務處理,思考,用友通采購退貨業(yè)務處理,用友通退貨業(yè)務處理方式： 1、采購入庫單（紅字） 采購入庫單（紅字）購買的存貨：數(shù)量，單價 2、其他入庫單（紅字） 采購入庫單購買的存貨：數(shù)量，單價 其他入庫單（紅字）贈送的存貨：數(shù)量、單價（但是單價為0）,用友通采購退貨業(yè)務

6、處理,1、采購入庫單（紅字） 采購入庫單（紅字）購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（單價為0） 采購入庫單錄入紅字的數(shù)量，進行退貨業(yè)務 操作步驟： 填制紅字采購入庫單，鋁管 -50根 單價100 金額-5000 錄入贈品 鋁管-2 單價 0 金額為0,用友通采購退貨業(yè)務處理,3、流轉(zhuǎn)生成紅字普通發(fā)票，對應采購入庫單（紅字）與紅字發(fā)票進行結(jié)算 4、生成的紅字發(fā)票在供應商往來中進行紅票對沖 5、紅字入庫單進行數(shù)量沖銷、發(fā)票進行成本沖銷,2、其他入庫單（紅字） 采購入庫單購買的存貨：數(shù)量，單價 其他入庫單（紅字）贈送的存貨：數(shù)量、單價（單價為0） 步驟： 填制紅字采購入庫單 鋁管-50

7、單價100 金額-5000 紅字采購入庫單流轉(zhuǎn)生成紅字采購發(fā)票，與入庫單進行結(jié)算,用友通采購退貨業(yè)務處理,用友通采購退貨業(yè)務處理,3、生成的紅字采購發(fā)票在供應商往來中進行紅票對沖來沖抵采購成本,用友通采購退貨業(yè)務處理,4、填制紅字其他入庫單，進行沖抵贈品 5、將紅字其他入庫單進行記賬，在庫存中沖抵數(shù)量,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,用友通采購贈品業(yè)務處理,用友通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通采購贈品業(yè)務處理,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通退貨業(yè)務處理方式： 1、退貨單 退貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 2、沖抵進貨 退貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（單價為0） 3、調(diào)換進貨 退貨單購買的存

8、貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（單價為0）,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通退貨業(yè)務處理方式： 1、退貨單 退貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 第一種 普通退貨應用場景：不管是否做了入庫、開票業(yè)務，因為不符合要求產(chǎn)生的退貨都可以作普通退貨?？梢詤⒄丈梢部梢允止ぬ罴?，后續(xù)可以作相應的紅字入庫、紅字開票業(yè)務。建議將已入庫的退貨采用此種方式。,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通退貨業(yè)務處理方式： 2、沖抵進貨 退貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（單價為0） 第二種 沖抵進貨的退貨應用場景：已經(jīng)收貨了，即做了普通采購的進貨單，但收到的貨還沒有全部入庫或開票，此時對于既未入庫又未開票的部

9、分可以沖抵進貨，沖抵的這部分存貨后續(xù)不再作紅字入庫、紅字開票業(yè)務；已做過入庫或開票的部分不可以做沖抵。沖抵進貨的退貨單只能參照進貨單生成，以便記錄沖抵的哪一筆進貨。,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通退貨業(yè)務處理方式： 3、調(diào)換進貨 進貨單購買的存貨：數(shù)量，單價（數(shù)量、單價為正） 調(diào)換的存貨：數(shù)量、單價（數(shù)量為負） 第三種 換貨業(yè)務應用場景：不符合條件的存貨返還給供應商，同時從供應商處得到符合條件的存貨。此種換貨業(yè)務，可以通過業(yè)務類型為“普通采購”的進貨單明細正負混錄實現(xiàn)：將不符合條件的存貨在進貨單上以負數(shù)形式錄入，換回的符合條件的存貨在同一進貨單上以正數(shù)形式錄入。換貨業(yè)務的后續(xù)處理與普通退貨相同

10、。,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,業(yè)務通退貨業(yè)務處理方式： 1、退貨單 退貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（單價為0） 步驟： 1、填制退貨單，選單參照進貨單進行退貨 2、選進貨單后，相應的存貨目錄自動帶入退貨單，數(shù)量變?yōu)樨摂?shù) 3、贈品業(yè)務會自動在贈品勾選,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,2、沖抵進貨 退貨單購買的存貨：數(shù)量，單價 贈送的存貨：數(shù)量、單價（但是單價為0） 沖抵進貨是指存貨未入庫、未開發(fā)票的貨物，可以進行沖抵進貨 操作步驟： 1、填制進貨單，業(yè)務類型選擇“采購退貨”，選單“進貨單” 2、可以部份沖抵存貨，將“沖抵進貨”勾選上,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,3、查看之前的進貨單，數(shù)量

11、仍顯示為50，單據(jù)上的沖抵退貨數(shù)量為“5”，同時贈品數(shù)量2個相應沖抵,業(yè)務通采購退貨業(yè)務處理,4、選擇采購入庫單，參照進貨單，實收數(shù)量為45，已將5+2個數(shù)量沖抵 5、沖抵只針對未入庫或未開發(fā)票進行此操作，已入庫的存貨無法沖抵,注：手工新增的進貨單（采購退貨）不支持沖抵進貨，只有參照進貨單生成的退貨才可選擇沖抵進貨。,業(yè)務通采購換貨業(yè)務處理,3、調(diào)換進貨 進貨單購買的存貨：數(shù)量，單價（數(shù)量、單價為正） 調(diào)換的存貨：數(shù)量、單價（數(shù)量為負、單價為正） 步驟： 1、填制進貨單，錄入鋁管數(shù)量 50 單價100 金額5000 2、錄入換貨 鋁管數(shù)量-5 單價100 金額-5000,業(yè)務通采購換貨業(yè)務處理

12、,4、進貨單生成采購入庫單， 通過進貨單操作下生成采購入庫單（普通采購） 50、生成采購入庫單（采購退貨5） 進入采購入庫單即會顯示兩張采購入庫單，一張業(yè)務類型：普通采購 另一張業(yè)務類型：采購退貨,業(yè)務通采購退貨實例,以下是本公司6月份業(yè)務明細： 1、6月3日本公司向瑞麗鋁材采購35根鋁材，單價為120，由于庫管休息貨物沒有入庫，同時收到瑞麗公司開具的發(fā)票。 2、6月8日本公司向瑞麗鋁材采購500根鋁管，單價為158，由于采購數(shù)量較多，瑞麗鋁材又贈送10根鋁材，同時收到瑞麗鋁材開具的發(fā)票，入庫。 3、6月15日庫管員上班發(fā)現(xiàn)購入的35根鋁材中有10根有質(zhì)量問題，經(jīng)與瑞麗公司進行溝通，將10根鋁

13、材返回給瑞麗鋁材。將剩余的25個產(chǎn)品入庫，錄發(fā)票。 4、6月底發(fā)現(xiàn)已入庫的25個產(chǎn)品中還有5個產(chǎn)品有質(zhì)量問題，經(jīng)協(xié)商退貨。 5、7月初在瑞麗鋁材又采購15根鋁管，由于6月8日采購的500根鋁管中有3根存在質(zhì)量問題，與瑞麗協(xié)商調(diào)換3根鋁材，填進貨單后生動生成采購入庫單。,業(yè)務通采購退貨實例,1、6月3日本公司向瑞麗鋁材采購35根鋁材，單價為120，由于庫管休息貨物沒有入庫，同時收到瑞麗公司開具的發(fā)票。 操作步聚： 1）、填制采購進貨單，由于沒有庫管驗貨，暫時不入庫，審核單據(jù)。,業(yè)務通采購退貨實例,2、6月8日公司向瑞麗鋁材采購500根鋁管，單價為158，由于采購數(shù)量較多，瑞麗鋁材又贈送10根鋁材

14、，同時收到瑞麗鋁材開具的發(fā)票，入庫。公司用支票將與瑞麗鋁材公司結(jié)清賬款。 2)、填制采購入庫，錄入存貨，同時錄入贈品業(yè)務。審核生成采購入庫單、發(fā)票,業(yè)務通采購退貨實例,采購發(fā)票選單進貨單生成。,采購發(fā)票審核后，點擊付款單，用支票將與瑞麗鋁材公司結(jié)清賬款。,業(yè)務通采購退貨實例,3、6月15日庫管員上班發(fā)現(xiàn)購入的35根鋁材中有10根有質(zhì)量問題，經(jīng)與瑞麗公司進行溝通，將10根鋁材返回給瑞麗鋁材。將剩余的25個產(chǎn)品入庫，錄發(fā)票。將10根進貨沖抵進貨，參照進貨單生成入庫單25,業(yè)務通采購退貨實例,4、6月底發(fā)現(xiàn)已入庫的25個產(chǎn)品中還有5個產(chǎn)品有質(zhì)量問題，經(jīng)協(xié)商退貨。進貨單中選擇當時進貨的35個數(shù)量，帶入時只顯示25個，修改退貨數(shù)量，生成紅字采購入庫單入庫。,業(yè)務通采購退貨實例,5、7月初在瑞麗鋁材又采購15根鋁管，由于6月8日采購的500根鋁管中有3根存在質(zhì)量問題，與瑞麗協(xié)商調(diào)換3根鋁材，填進貨單后生動生成采購入庫單。 錄入進貨單18根鋁材，需要調(diào)換3根鋁管，在進貨單中可以錄入正負混錄，將3根鋁管錄入為負數(shù)，實際采購為15根鋁管。,業(yè)務通采購退貨實例,審核后，單據(jù)自動入庫，生成兩張采購入庫單，一張單據(jù)業(yè)務類型為：普通采購，另一張業(yè)