1、第5章 Excel 2000,5.1 Excel 2000簡介 5.2 表格的建立、編輯與格式化 5.3 基本操作 5.4 圖 表 5.5 打 印 5.6 數(shù) 據(jù) 庫,5.1 Excel 2000簡介 5.1.1 Excel 2000的功能 1快捷的報(bào)表編輯能力 2分析能力 3圖表能力 4連接和合并能力 5圖像嵌入和鏈接能力 6數(shù)據(jù)庫管理能力 5.1.2 啟動(dòng)和退出Excel 2000 1啟動(dòng)Excel 2000 2退出Excel 2000的方法,5.2 表格的建立、編輯與格式化 5.2.1 Excel 2000的工作界面 5.2.2 工作簿、工作表和單元格,圖5-1 Excel 2000窗口

2、,1工作簿 工作簿是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。一個(gè)工作簿中可以有多張不同類型的工作表。 一個(gè)工作簿最多可以有255個(gè)工作表。系統(tǒng)默認(rèn)每打開一個(gè)工作簿會(huì)同時(shí)打開3個(gè)工作表，分別為Sheet、Sheet2和Sheet3。,2工作表 一張工作表是由65536個(gè)行（行號(hào)由上到下，從1到65536編號(hào)）、256個(gè)列（列號(hào)由左到右采用字母編號(hào)，從A到IV）組成的一個(gè)表格。行、列交叉位置稱為單元格。,3單元格 單元格是Excel的基本操作單位。 每個(gè)單元格最多可存放32000個(gè)字符。一個(gè)工作表有65536256個(gè)單元格。每個(gè)單元格都有固定地址。,4活動(dòng)單元格 當(dāng)前正在操作的單元格稱活動(dòng)單元格。改變活動(dòng)單

3、元格的方法如下。 （1）鼠標(biāo)法 （2）定位法 （3）鍵盤法 5單元格內(nèi)容,5.3 基本操作 5.3.1 文件操作 5.3.2 創(chuàng)建工作表 5.3.3 使用工作表 5.3.4 編輯工作表 5.3.5 復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù) 5.3.6 格式化工作表 5.3.7 模板和樣式 5.3.8 數(shù)據(jù)保護(hù) 5.3.9 公式與函數(shù),5.3.1 文件操作 1新建工作簿 其默認(rèn)文件名為Book1.XLS。 2保存工作簿 3關(guān)閉工作簿 4打開工作簿 執(zhí)行“窗口”菜單中的“重排窗口”命令，選擇排列方式，單擊“確定”按鈕可實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作簿以不同的方式排列。,5.3.2 創(chuàng)建工作表 5.3.2.1 輸入文本 在單元格中，文本

4、自動(dòng)左對(duì)齊。 要將數(shù)字作為文本輸入，需要在輸入的數(shù)字前加單引號(hào)（）。,5.3.2.2 輸入數(shù)字 輸入負(fù)數(shù)，應(yīng)在數(shù)字前面加上一個(gè)負(fù)號(hào)，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。若輸入數(shù)字超過當(dāng)前單元格寬度，Excel 2000會(huì)自動(dòng)將其以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。若科學(xué)計(jì)數(shù)法仍然超出單元格的列寬時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“#”的符號(hào)。 輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0和空格再輸入分?jǐn)?shù)，；輸入帶分?jǐn)?shù)時(shí)，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間加一個(gè)空格；輸入負(fù)數(shù)時(shí)，也可以用括號(hào)將數(shù)字括起。,5.3.2.3 輸入日期和時(shí)間 在輸入日期時(shí)，用“”或“/”連接年、月、日；在輸入時(shí)間時(shí)，用“：”連接時(shí)、分、秒。 若要輸入當(dāng)前的日期，按Ctrl+；鍵；若要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按Ctrl+Sh

5、ift+：鍵。,5.3.2.4 快速輸入數(shù)據(jù) 1填充復(fù)制 填充復(fù)制是指將已經(jīng)有的數(shù)據(jù)復(fù)制到周圍的單元格中的方法。 2自動(dòng)填充復(fù)制 （1）使用自動(dòng)填充復(fù)制 （2）自定義序列,5.3.3 使用工作表 1選擇工作表 （1）選擇多個(gè)相鄰的工作表 （2）選擇多個(gè)不相鄰的工作表 2添加工作表 3刪除工作表,4移動(dòng)和復(fù)制工作表 （1）在工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表 （2）在工作簿之間移動(dòng)工作表 （3）在工作簿中復(fù)制工作表 （4）將工作表復(fù)制到其他工作簿中去 5工作表重新命名 6分隔工作表,5.3.4 編輯工作表 5.3.4.1 選取操作范圍 1選定行或列 2選取整個(gè)工作表 3選取一個(gè)區(qū)域 （1）一個(gè)單元格 （2）一個(gè)

6、矩形區(qū)域 （3）選取不連續(xù)區(qū)域 （4）選取視圖外的范圍 （5）條件選取,5.3.4.2 編輯數(shù)據(jù) 5.3.4.3 查找與替換 1查找 2替換,5.3.5 復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù) 1復(fù)制數(shù)據(jù) 2有選擇地復(fù)制數(shù)據(jù) 3轉(zhuǎn)置復(fù)制 4移動(dòng)數(shù)據(jù) 5刪（清）除數(shù)據(jù) 6插入和刪除單元格、行和列 （1）插入單元格 （2）刪除單元格 （3）插入行和列 （4）刪除行或列,5.3.6 格式化工作表 1改變行、列尺寸 2取消網(wǎng)格 3改變工作表的視圖 （1）放大和縮小工作表視圖 （2）凍結(jié)列和行標(biāo)題 4改變數(shù)據(jù)的顏色和圖案 5增加邊框 6文本修飾 7標(biāo)題居中,8對(duì)齊單元格中的文本 9調(diào)整數(shù)字格式 （1）用菜單改變數(shù)字格式

7、（2）利用格式化工具按鈕改變格式 （3）利用“條件格式”功能改變格式 10顏色的使用 11日期及時(shí)間格式的設(shè)定 12使用自動(dòng)套用格式 Excel 2000提供了16種預(yù)先設(shè)置的表格格式。,5.3.7 模板和樣式 1使用模板 模板是具有特定數(shù)據(jù)格式的工作簿文件，它的擴(kuò)展名為.XLT。 2建立樣式 對(duì)于經(jīng)常使用的格式，可以放在一起形成一組樣式，這樣可以節(jié)省編輯時(shí)間。,5.3.8 數(shù)據(jù)保護(hù) 1隱藏行或列 2隱藏工作表 3保護(hù)工作表 4保護(hù)單元格,5.3.9 公式與函數(shù) 5.3.9.1 用公式進(jìn)行計(jì)算 1Excel的公式 公式由一個(gè)或多個(gè)單元格地址、數(shù)據(jù)、算術(shù)運(yùn)算符、函數(shù)及括號(hào)組成。必須以“”開頭，然

8、后是公式表達(dá)式。 2運(yùn)算順序,3輸入公式 （1）直接輸入 （2）通過單元格引用來輸入公式 4單元格地址的輸入 （1）絕對(duì)地址的引用 （2）相對(duì)地址的引用 5公式的顯示 6公式的編輯,5.3.9.2 函數(shù)計(jì)算 1Excel中常用的函數(shù) （1）ABS函數(shù)（求絕對(duì)值函數(shù)） （2）INT函數(shù)（取整函數(shù)） （3）MOD函數(shù)（求模函數(shù)） （4）ROUND函數(shù)（四舍五入函數(shù)） （5）SQRT函數(shù)（求平方根函數(shù)） （6）SUM函數(shù)（求和函數(shù)）,（7）LEN函數(shù)（測(cè)試字符串長度函數(shù)） （8）AVERAGE函數(shù)（求平均值函數(shù)） （9）COUNT函數(shù)（計(jì)數(shù)函數(shù)） （10）MAX函數(shù)（求最大值函數(shù)） 2函數(shù)的輸入 （

9、1）手工輸入函數(shù) （2）使用粘貼函數(shù) 3使用自動(dòng)求和工具,5.4 圖 表 5.4.1 Excel圖表 5.4.2 創(chuàng)建圖表 5.4.3 圖表的移動(dòng)和調(diào)整大小 5.4.4 修飾圖表 5.4.5 增加和刪除圖表數(shù)據(jù) 5.4.6 改變圖表文字、顏色、圖案,5.4.1 Excel圖表 Excel中主要的圖表類型如下。 （1）餅圖 （2）條形圖 （3）柱形圖 （4）折線圖,5.4.2 創(chuàng)建圖表 1創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 選擇用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令，打開圖表向?qū)А?2創(chuàng)建獨(dú)立式圖表,5.4.3 圖表的移動(dòng)和調(diào)整大小 1移動(dòng)圖表 2調(diào)整圖表大小 5.4.4 修飾圖表 1激活圖表 2

10、為圖表加上標(biāo)題 3插入數(shù)據(jù)標(biāo)志 4在標(biāo)志旁顯示圖例標(biāo)示符,5.4.5 增加和刪除圖表數(shù)據(jù) 1增加數(shù)據(jù) （1）向內(nèi)嵌圖表增加數(shù)據(jù) （2）向獨(dú)立圖表添加數(shù)據(jù) 2清除圖表中的數(shù)據(jù),5.4.6 改變圖表文字、顏色、圖案 執(zhí)行“格式”菜單中的“圖表區(qū)”命令， 在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中設(shè)置所需格式。,圖5-35 “圖表區(qū)格式”對(duì)話框,5.5 打 印 5.5.1 改變頁面設(shè)置 執(zhí)行“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中可以對(duì)頁面進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。 5.5.2 預(yù)覽打印 5.5.3 打印工作簿,圖5-36 “頁面設(shè)置”對(duì)話框,5.6 數(shù) 據(jù) 庫 Excel 2000具有簡單的數(shù)據(jù)庫管理功能

11、，如排序、檢索、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總等。在Excel 2000中數(shù)據(jù)庫應(yīng)該滿足以下條件：工作表第一行為字段名行；同一列數(shù)據(jù)的類型應(yīng)該一致；工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有空白行（列）；一張工作表只建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫清單。,5.6.1 基本概念 5.6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 5.6.3 編輯數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù) 5.6.4 刪除記錄 5.6.5 查找記錄 5.6.6 記錄排序 5.6.7 篩選數(shù)據(jù) 5.6.8 分類匯總,5.6.1 基本概念 Excel 2000數(shù)據(jù)庫是建立在關(guān)系模型之上，用二維表格的形式來表示實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系。表格中的每一列稱為一個(gè)字段，每一列的取值范圍稱為域。每個(gè)字段占工作表的一列，且有一個(gè)字段名，字

12、段名一般是字符型數(shù)據(jù)。表格中的第一行必須是字段名，字段與字段之間不能有空白列。一個(gè)或若干個(gè)字段的集合稱為記錄類型。,圖5-39 數(shù)據(jù)庫表,5.6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，可分兩步完成。首先在第一行輸入字段名，其次，就是把數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。利用菜單輸入數(shù)據(jù)。 5.6.3 編輯數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù) 5.6.4 刪除記錄 （1）在工作表上直接刪除 （2）通過編輯數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)刪除,5.6.5 查找記錄 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，在打開的“記錄單”對(duì)話框中單擊“條件”按鈕。 5.6.6 記錄排序 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，在“排序”對(duì)話框中先選擇“主要關(guān)鍵字”，再確定該關(guān)鍵字按什么方式進(jìn)行排序（遞增或遞減）。,5.6.7 篩選數(shù)據(jù) 作用在于只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)行。 Excel 2000提供了兩種篩選數(shù)據(jù)的方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 “自動(dòng)篩選”是一種快速篩選方式，是一種單列單條件的篩選過程。使用“高級(jí)篩選”需要在工