1、PPT制作特技大全,一、四個制作原則 二、常用快捷操作 三、幾種常用小技巧 四、教你兩招 五、兩點升級操作建議,1、Magic Seven法則。,每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。,2、10/20/30法則。,演示文件不超過10頁， 演講時間不超過20分鐘， 演示使用的字體不小于30號(30 point)。,3、簡潔精煉法則,字不如表 表不如圖 圖不如動畫 動畫不如影視 影視不如事實,過去的不如現(xiàn)在的 國外的不如國內(nèi)的 別人的不如自己的 外面的不如現(xiàn)場的,4、科學規(guī)范法則,A、動畫：不超過3種的動畫效果。 B、字體：大標題 44 點； 標題一 32點； 標題二 28

2、點； 標題三 24點 C、背景： 深色背景配淺色字體， 淺色背景配深色字體。,二、常用的幾個快捷鍵,插入新幻燈片CTRL+M 全選CTRL+A 復制CTRL+C 粘貼CTRL+V 復原CTRL+Z 開始放映F5 播放中: 黑屏： B鍵； 白屏： W鍵； 使用畫筆標記：CTRL+P， 擦除所畫的內(nèi)容：CTRL+E鍵。,三、常用的幾種小技巧,1、想恢復以前的操作怎么辦?,“工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。,2、怎樣快速調(diào)節(jié)文字的大小?,選中文字，按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。,3、怎樣為文字設(shè)置相同格式？,點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工

3、具。,4、怎樣讓多個對象排列整齊？,按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖對齊或分布”，選排列方式。,5、怎樣精確移動某對象？,按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。 在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。,6、怎樣復制其他PPT頁面？,“菜單”“幻燈片（從文件）”，“幻燈片搜索器”?！盀g覽”“插入”。,7、怎樣邊播放，邊編輯呢？,按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”,8、怎樣在任何電腦上都能播？,單擊文件/打包菜單項選擇需打包的文稿依打包向?qū)У牟襟E完成打包任務。,9、怎樣快速保存PPT中照片？,保

4、存類型選擇為“Web頁”。,10、怎樣把幻燈片以圖片的形式保存下來？,單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕。,11、課件怎樣讓別人無法修改？,A、將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 B、“工具選項安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”。,12、字出現(xiàn)與師講解怎樣同步？,設(shè)置“自定義動畫”將一段文字分成一行一行文字塊，在“進入”分別按順序設(shè)置動畫形式為按字母“向右擦除”。,四、教你兩招,1、如何快速將WORD文件制成PPT,2、如何無縫插入FLASH動畫,1、如何快速將WORD文件制成PPT,方法一： 先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱

5、視圖，設(shè)置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔。 方法二： 先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標題，然后點“文件”發(fā)送到“PowerPoint”,2、如何無縫插入FLASH動畫,視圖工具欄控件工具箱 其他控件shockwave flash object 拉出框設(shè)置,五、兩點建議,使用母版： 如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。,使用樣式： 不是隨意設(shè)定對像的格式，把其設(shè)置成樣式。,PPT的制作七大要素,1、界面

6、 2、顏色 3、文字 4、圖表 5、聲音 6、動態(tài)效果 7、備注頁,標題區(qū)與圖文區(qū)比例合適美觀； 圖文分布均勻，簡潔連貫。 注意標注頁碼,以便控制講義進度;,PPT的制作七大要素,1、界面 2、顏色 3、文字 4、圖表 5、聲音 6、動態(tài)效果 7、備注頁,顏色不宜過雜，背景宜選用低亮度，注意與文字顏色的對比性,PPT的制作七大要素,1、界面 2、顏色 3、文字 4、圖表 5、聲音 6、動態(tài)效果 7、備注頁,只寫出關(guān)鍵內(nèi)容，不要塞滿文字； 字體原則上大于24號，事先檢查清晰度（到最后排）； 每頁主標題單獨表達一個核心觀點； 每頁原則上不多于10行內(nèi)容；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、顏色 3、文字 4、圖表 5、聲音 6、動態(tài)效果 7、備注頁,能用圖表說明，盡量不用文字； 在頁面上放一張圖片、表格，也比較美觀，利于點綴；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、顏色 3、文字 4、圖表 5、聲音 6、動態(tài)效果 7、備注頁,適當引用一些PPT切換的聲音，以提醒學員重點注意，不要選擇刺耳或突然的音響效果； 講師也可以添加人聲朗讀、案例說話，以增加生動性；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、顏色 3、文字 4、圖表 5、聲音 6、動態(tài)效果 7、備注頁,可以使所有PPT元素活動起來，包括飛入、飛出、閃過、伸展、移離等 初學者的問題：動